OTROS GRFICOS

Los grficos SmartArt

agregan color, forma y nfasis
al texto y los datos, y adems
son muy fciles de usar.

Los ms utilizados son:

Organigrama.
Escala de tiempo.
Procesos.
 Con los grficos
Se puede obtener
SmartArt se pueden Y se puede
una vista previa
experimentar personalizar el estilo
antes de elegir
diversos formatos y de ese grfico.
alguno.
estilos.
Otra posibilidad que nos ofrece
Excel es la de insertar Formas; y la
insercin de stas se lleva a cabo
de la misma manera que con los
SmartArt.
Excel tambin permite la insercin de cualquier
imagen que se encuentre almacenada en la
computadora o de alguna pgina en lnea.
 TRA B A JA R C O N
DIFE R EN T E S H O JA S
 TRABAJAR CON VARIAS
HOJAS A LA VEZ
Podemos trabajar simultneamente con varias hojas de
un libro a la vez.

Si las hojas no son consecutivas, hacemos clic en la

etiqueta de cada una de las hojas a la vez que pulsamos
Ctrl.
 Si las hojas que queremos seleccionar son
consecutivas, la forma ms rpida de
seleccionarlas es haciendo clic en la etiqueta
de la primera hoja y mantener pulsada la tecla
de mayus y posteriormente hacer clic en la
ltima hoja.
 Si queremos volver a trabajar con las hojas de manera
individual, solamente hay que ponerse en una de las
etiquetas y presionar el botn derecho.
INSERTAR HOJAS
INSERCIN 1
 COPIAR O MOVER DATOS
ENTRE HOJAS
Para copiar o mover informacin entre hojas:
1. Seleccionamos el rango de datos.
2. Con el botn derecho buscamos la opcin que vayamos
a ocupar: cortar o copiar.

3. Se hace clic en la hoja donde se va apegar la

informacin , se selecciona el rango adecuado para los
datos y se da clic en pegar.
 REFERENCIAR DATOS ENTRE
HOJAS
La forma de hacer referencia a una hoja
diferente a la hoja activa es preceder la
direccin de la celda con el nombre de la hoja a
la que pertenece:

Por ejemplo si necesito el rango de B3:D3 de la

Hoja 2; la sintaxis quedara as:

=SUMA(Hoja2!B3:D3)
 CAMBIAR LAS VISTAS EN
UNA HOJA

A veces tenemos informacin en la misma hoja que

necesitamos ir consultando o hacer referencia a ella
mientras estamos trabajando, pero para ver esta
informacin debemos estar utilizando la barra de
desplazamiento.

Cmo podemos agilizar este proceso?

 Dependiendo de como necesitemos la informacin de la
hoja, la podemos dividir en vertical u horizontalmente.
 VISTAS DE VARIAS HOJAS A LA VEZ
Es posible duplicar la visualizacin del libro de trabajo,
por ejemplo para poder tener a la vista dos hojas del
mismo libro.
 Podemos organizar la pantalla en diferentes vistas para
ver los dos libros , desde la opcin
VistaVentanaOrganizar todo.
Tablas Dinmicas
 TABLAS DINMICAS

Una tabla dinmica es un resumen de datos agrupados que

puntualizan en una forma concreta datos de una informacin;
sta a su vez, puede ser presentada en diversas
combinaciones, sin tener que realizar toda la construccin de
la tabla desde el principio.
 CREACIN DE TABLAS
DINMICAS CON RAPIDEZ
FUNCIONAMIENTO DE LOS
CAMPOS DE LA TABLA

Campos:
Arrastramos con el
ratn el campo a
filtros de
etiquetado o
rtulos de
columna, fila o a
valores
Filtros: Datos que
arrastrando el
campo, podemos
poner como filtro.

Columnas:
Datos que
arrastrando el
campo podremos
poner como
etiquetas o
rtulos de
columna.
 Valores: Datos
que arrastrando
el campo
podemos poner
como valores.

Filas: Datos que

arrastrando el
campo podremos
poner como
etiqueta o rtulo
de fila.
Grficos Dinmicos
Creando un grfico a partir
de una tabla dinmica
Prctica 3
 1. Elaborar la siguiente tabla en
Excel :
Producto Ao Trimestre Vendedor Zona Unidades Ventas
Ventas vendidas

Carne 2014 1 Andjar A 7900 $195,000.00

Pescado 2015 2 Lpez B 3480 $114,000.00

Lcteos 2016 3 Pea C 2389 $115,000.00

Jardn 2014 1 Balart D 3767 $118,000.00

Regalo 2015 2 Ramrez A 3876 $119,000.00

Legumbres 2015 4 Fernndez C 2910 $121,000.00

Frutas 2016 1 Sanesteban D 2110 $145,000.00

Verduras 2014 2 Cuartero B 2380 $132,000.00

 2. Realizar lo siguiente:
1. En una sola tabla (Dinmica) mostrar las ventas por
ao para cada uno de los productos y por cada
zona; y obtener el promedio de ventas por zona.

2. Crear un grfico dinmico con lo anterior.

3. En otra hoja crear otra tabla (dinmica) muestre las
unidades vendidas de cada producto por vendedor y
trimestre.

4. Crear un grfico dinmico de lo anterior.

5. Aplicar estilos de diseo a las tablas y a las grficas.

Pistas para hacer la Prctica