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tiempo.
Los hombres se lamentan
del mal uso que han hecho
del tiempo ya vivido, sin
emplear mejor el que les
resta.
La Bruyere.
Qu es el tiempo?
Cmo lo medimos?
Cunto vale?
Quin lo reparte?
Se puede
administrar?
Conceptos de Conceptos bsicos.
1. Magnitud fsica que permite
ordenar la secuencia de los
tiempo:
sucesos, estableciendo un
pasado, un presente y un futuro.
2. Oportunidad, ocasin o coyuntura
de hacer algo.
3. Cada uno de los actos sucesivos
en que se divide la ejecucin de
algo.
Diccionario RAE,2001
Qu es Valor? El valor del tiempo
El grado de depende la utilidad
utilidad o
aptitud de las
que le damos como
cosas para un recurso para
satisfacer las satisfacer nuestras
necesidades necesidades o
o
proporcionar
lograr nuestras
bienestar o metas.
deleite.
Administracin efectiva del
tiempo:
Proceso mediante el
cual se planifica,
organiza, dirige y
controla el uso del
tiempo para lograr
nuestros objetivos.
Distribuir efectivamente el tiempo significa utilizar
conscientemente cada minuto de tu tiempo para
el logro de tus objetivos, metas y propsitos.
Organizar el tiempo, no significa volverse adicto al trabajo, en
realidad, nos referimos a organizar todos nuestros roles dentro de
esas 24 horas, organizar al profesionista que al mismo tiempo, es
padre, hijo, amigo y que tambin requiere tiempo para si mismo, para
su propia soledad.
ESPIRITUAL
CULTURAL
SOCIAL
Ejemplo de objetivo gerenciales.
Esfera: Objetivo: Metas:
Solucin y Eficientar el desahogo de 1. Resolver, turnar, y/o archivar la
seguimiento a asuntos turnados por correspondencia el mismo da.
correspondencia correspondencia. 2. Establecer sistema de organizacin
de documentos en un mes.
Supervisin. Sistematizar la supervisin de 1. Organizar sistema de supervisin
Normas, y Guas Clinicas. en dos meses( guias de
supervisin, bitacoras, programas)
2. Supervisar por lo menos 1 caso por
semana ( mtodo de rastreo)
Integracin del Mantener una comunicacin 1. Realizar una reunin de
equipo. efectiva y clara con el equipo informacin y acuerdos por
de trabajo. quincena.
Objetivo:
Eficientar el desahogo de asuntos turnados por correspondencia.
Qu debo de Asignar 15 minutos diarios, para revisin de
hacer diario? correspondencia. Decidir en ese momento qu hacer con
ella, registrar la correspondencia.
Que debo de Asignar un da 30 minutos para archivar la correspondencia
hacer a la resuelta.
semana?
11:
REGRIG
ERIO.
3:00
COMIDA
D.
6-6:30
caminar
8:30
CENA.
Agosto de 2008
Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo
Julio 28 29 30 31 Agosto 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
Preparar
agenda Reunin de
comit, enviar Comit
citatorio.
18 19 20 21 22 23 24
Recabar
datos para
informe
25 26 27 28 29 30 31
Elaborar Entregar
informe informe.
Agosto de 2008
Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo
Julio 28 Hacer 29 30 31 Agosto 1 2 3
transferencia Ultimo da
de dinero de pago de
para pago de tarjeta.
tarjeta.
4 5 6 7 8 9 10
Buscar Cumpleaos
detalle de Juan.
Para Juan.
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
Paso 5. Ejecuta y da seguimiento
tus planes.
1. Trata de dar seguimiento a tus planes,
revisa si es posible realizarlos como los
planeaste.
2. Haz ajustes si es necesario.
3. Revisa y reformula tus objetivos y metas
cada 6 meses.
Siendo el tiempo tan precioso y la vida
tan corta, es necesario no perder un solo
momento.
Chesterfield
Ejercicio prctico. Individual,
fecha limite de entrega 21 de Noviembre
Anota los ladrones de tiempo que Que vas a hacer para eliminarlos.
identificaste.
Formulacin de objetivos y metas.
Esfera: Objetivo: Metas:
Programacin semanal de acciones.
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
Curso Taller
Gestin del espacio con 9 Ss
Japonesas.
Lectura preliminar.
Shitsuke Seiketsu
Seiri Seiton Seiso
Qu es SEIRI ?
DESPEJAR
SEIRI significa separar los objetos
innecesarios del lugar de trabajo y
desecharlos.
Seiri
Qu es SEITON ?
ORGANIZAR
SEITON es ordenar adecuadamente los
objetos de tal manera que puedan ser
fcilmente localizados para usarlos.
Seiri Seiton
Qu es SEISO ?
LIMPIEZA
SEISO es limpiar completamente el rea
de trabajo, y que no haya polvo en pisos,
mquinas y equipos.
BIENESTAR PERSONAL
SEIKETSU es mantener el rea
confortable y productiva, repitiendo Seiri -
Seiton - Seiso.
Seiketsu
Seiri Seiton Seiso
Qu es SHITSUKE ?
DISCIPLINA
SHITSUKE es entrenar a las personas
para adquirir buenos hbitos de vida en el
trabajo y observar reglas estrictas en el
rea laboral.
Shitsuke Seiketsu
Seiri Seiton Seiso
REPITA EL CICLO DE LAS 5 S
Shitsuke Seiketsu
Seiri Seiton Seiso
Segunda Parte
EN LA ACTUALIDAD SE HAN
INCORPORADO 4 ACTIVIDADES
MS PARA COMPLETAR UN
TOTAL DE 9 S
ORGANI- BIENESTAR
LIMPIEZA PERSONAL DISCIPLINA
ZACIN
SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE
ENTORNO EN EL PERSONA
TRABAJO
CLASIFI-
CACIN
CLAVES PARA CONSTANCIA
SEIRI EL CAMBIO SHIKARI
COMPROMISO
SHITSUKOKU
EQUIPO
COORDI-
NACIN ESTANDA-
SEISHOO RIZACIN
SEIDO
Qu es SHIKARI ?
CONSTANCIA
SHIKARI es mantenerse en la tarea hasta el
trmino de la misma.
Capacidad de permanecer de manera firme e
inquebrantable en algo (resoluciones o
propsitos)
Shitsuke Seiketsu
Seiri Seiton Seiso
Shikari
Qu es SHITSUKOKU ?
COMPROMISO
SHITSUKOKU adhesin firme a los
propsitos que se han hecho, para el logro
de los fines.
Shitsuke Seiketsu
Seiri Seiton Seiso
Shitsukoku Shikari
Qu es SEIDO ?
ESTANDARIZACIN
SEIDO es sincronizar los esfuerzos del equipo a
travs de especificaciones de los procedimientos,
para normar y reglamentar las actividades de trabajo
que permitan mantener un ambiente adecuado. Que
propicie que el cambio de mejora sea realizado por
todos y a un mismo tiempo.
Shitsuke Seiketsu
Seiri Seiton Seiso
Seido Shitsukoku Shikari
Qu es SEISHOO ?
COORDINACIN
SEISHOO reunir los esfuerzos de cada
uno de los elementos involucrados en la
misma tarea, para el logro de un objetivo
determinado.
Shitsuke Seiketsu
Seiri Seiton Seiso
Seishoo Seido Shitsukoku Shikari
Seiri Seiton Seiso
Seiketsu Shitsuke Shikari
Shitsukoku Seido Seishoo
"Siempre que intentemos poner
en prctica algo nuevo,
encontraremos la mayor
resistencia dentro de la propia
persona y dentro de nosotros
mismos; si no somos capaces
de vencer a ese enemigo, no
habr progreso". Kaoru Ishikawa
Ejercicio prctico individual,
Fecha lmite de entrega 21 de noviembre.
25% 25%
Hay papelera Otros
Nota 1: El diagnstico de el
dispersa y qu tengo y qu me falta se
desordenada? har de acuerdo a la
definicin del concepto de
clasificar.
25%
25% Nota 2: Cite sus fortalezas y Tienes objetos sin uso
Existen artculos debilidades por su nombre. de ms de un mes
inservibles u obsoletos encima de las mesas de
Nota3: El asignar
en los pasillos? porcentaje permite dar trabajo?
tamao a lo que me falta.
Anlisis Individual
Qu me falta para que mi entorno
Qu tengo: est 100% organizado
Fortalezas Debilidades
Organizar
%
____________________Ordenar un conjunto de ____________________
objetos o elementos acorde
____________________
con algn principio racional, ____________________
tener una disposicin, de tal
____________________manera que estn listos, ____________________
para que cualquiera los
____________________ pueda utilizar en el
____________________
____________________momento en que lo ____________________
necesite.
25%
Tomo ms de 30
25%
minutos para encontrar Nota 1: El diagnstico de el qu tengo y
Otros
lo que necesito para qu me falta se har de acuerdo a la
realizar mi trabajo? definicin del concepto de organizar.
25% 25%
Al terminar la jormada Otros.
Nota 1: El diagnstico de el qu tengo y
mi rea de trabajo se qu me falta se har de acuerdo a la
queda llena de cosas? definicin del concepto de limpiar.
25%
debilidades por su nombre. 25%
Hay cosas sobre las Nota3: El asignar porcentaje permite Dejo limpios mis
mesas y sillas que
dar tamao a lo que me falta. herramientas y
impidan limpiar? equipo de trabajo?
Anlisis Individual
Qu me falta para alcanzar el
Qu tengo: 100% de bienestar personal:
Fortalezas Debilidades
Bienestar personal. %
____________________
Tener una actitud positiva
____________________
____________________ante el trabajo y una ____________________
armnica interaccin con
____________________ los compaeros. ____________________
____________________
Es mantener una salud
____________________
____________________ fsica y un estado ____________________
emocional equilibrado.
25% 25%
El trabajo que Nota 1: El diagnstico de el qu tengo y Otros
realizo actualemente qu me falta se har de acuerdo a la
definicin del concepto de bienestar
me satisface? personal.
25% 25%
La indisciplina en el
Nota 1: El diagnstico de el qu tengo y Otros
grupo impide qu me falta se har de acuerdo a la
terminar la tarea? definicin del concepto disciplina.
25% 25%
Cundo inicio un Nota 1: El diagnstico de el qu tengo y Otros
trabajo lo termino? qu me falta se har de acuerdo a la
definicin del concepto de constancia.
25% 25%
Permanezco firme Otros.
Nota 1: El diagnstico de el qu tengo y
en los compromisos qu me falta se har de acuerdo a la
contraidos? definicin del concepto compromiso.
25% 25%
Hay orden y mtodo
en el logro de las
Nota 1: El diagnstico de el qu tengo y Otros
qu me falta se har de acuerdo a la
tareas? definicin del concepto coordinacin.
25% 25%
Se sincronizan los esfuerzos
del equipo a atravs de
Nota 1: El diagnstico de el qu tengo y Otros
qu me falta se har de acuerdo a la
procedimientos y normas?
definicin del concepto estandarizar.