Menyusun instrumen audit

untuk mengumpulkan data/fakta

 Pengertian

Assessment:
evaluasi kepatuhan (suatu sistem) terhadap standar
Tool:
sesuatu yang digunakan untuk melakukan suatu
pekerjaan/kegiatan
 Instrumen audit

Perangkat pengumpulkan data/informasi/fakta untuk

memperoleh bukti-bukti audit
Disusun memperhatikan:
Kriteria yang digunakan
Metoda pengumpulan data
 Assessment tools
Instrumen audit (alat melakukan asesmen):
Alat bantu untuk melakukan asesmen
Alat bantu untuk mendapatkan evidens
(bukti audit)
Termasuk alat audit adalah
kriteria/persyaratan yang digunakan
untuk melakukan asesmen
Termasuk daftar pertanyaan yang akan
digunakan oleh auditor untuk melakukan
wawancara atau berdiskusi dengan
auditee
Termasuk panduan untuk melakukan
observasi atau meminta peragaan
Perhatikan kapan perlu menggunakan
pertanyaan Ya dan tidak
 Mempersiapkan instrumen
pengumpulan data/informasi

Jenis data/informasi yang dikumpulkan (kualitatif atau kuantitatif)

Data/informasi apa saja yang akan dikumpulkan untuk mengukur
(kinerja/kesesuaian thd kriteria)
Sumber data/informasi
Metoda pengumpulan data/informasi
Perlukah mendisain Instrumen (alat) pengumpulan data/informasi
Pengumpulan data/informasi secara retrospektif, prospektif, atau
 Metoda pengumpulan data
Observasi langsung
Meminta peragaan
Wawancara
Menelusur dokumen-
dokumen bukti
pelaksanaan
pekerjaan/kegiatan
(Hasil asesmen yang
dilakukan pihak lain)
 Sampel untuk pengumpulan
data/informasi
Berapa lama waktu
dibutuhkan untuk
mengumpulkan
data/informasi
Kualitas data/informasi
Proses pengumpulan data

Retrospective
Prospective/conccurent
 Jenis data yang dikumpulkan
Data primer
Data sekunder
 Data primer

Survei
Diskusi
Kuesioner
Interview
Observasi langsung pelaksanaan kegiatan
 Data sekunder

Melihat dan menelusur dokumen dokumen regulasi dan rekam kegiatan

Hasil-hasil survei
Rekam medis pasien
Melihat Laporan
Melihat data Kohort
 Instrumen yang
biasa
digunakanuntuk
pengumpulan data
pd audit internal
Panduan wawancara
dengan daftar pertanyaan
Check list
Panduan observasi
Check list pemeriksaan
fasilitas
 Perhatikan dalam menyusun alat
pengumpulan data/informasi
Relevan dengan kriteria audit
Hindari penggunaan akronim, jargon
Definisi yang jelas thd terminologi yang digunakan jika
dibutuhkan
Beri ruang untuk pengecualian
Jika melakukan wawancara: perhatikan penggunaan
pertanyaan tertutup atau terbuka (sesuai kebutuhan)
Jika melakukan observasi: jelaskan apa yang diobservasi dan
bagaimana melakukan observasi
Jika meminta peragaan: jelaskan apa yang harus diperagakan
Perhatikan urutan dalam melakukan penggalian informasi
 Penugasan
Susun instrumen audit sesuai dengan rencana
audit yang Saudara susun