GESTION DE PROYECTOS

Un proyecto comienza cuando se

detecta una necesidad y termina
cuando se tiene usuarios
satisfechos tanto con la solucin
que se le dio como con la forma en
que se desarroll el proyecto. El
nivel de satisfaccin del usuario no
es una cuestin opinable sino algo
verificable.
 Naturaleza
Desarrollar un producto o servicio.
Implementar un proceso para control de gestin:
atencin a usuarios.
Adquisicin, instalacin y puesta en marcha de
componentes tecnolgicos.
Supervisar la implementacin de un producto o
servicio adquirido.
Implementar un aplicativo en una unidad de
negocio.
 Objetivo
Asegurar la formulacin adecuada del
proyecto, de tal manera que sea posible un
seguimiento eficaz que garantice el
desarrollo y conclusin exitosa del proyecto
al llegar a reducir los factores de riesgo
proponiendo soluciones que satisfagan el
problema.
Factores de Riesgo en los
Proyectos
Vaguedad.
Visibilidad.
Tamao y alcance.
Complejidad tcnica.
Tiempo asignado.
Habilidades requeridas.
Apoyo Gerencial y del usuario.
Subcontratacin de terceros.
 METODOLOGIA Y
CARACTERISTICAS
Los proyectos son implementados como
consecuencia del desarrollo de un plan
estratgico y son de carcter temporal. Todo
proyecto tiene las siguientes caractersticas:

Es ejecutado por personas.

Dispone de recursos restringidos.
Es planeado, ejecutado y controlado.
Aspectos Importantes en la Gestin de
Proyectos
Integracin.
Enfoque.
Tiempo.
Costo.
Calidad.
Recursos Humanos.
Comunicaciones.
Riesgos.
Aprovisionamiento.
El ciclo de vida, define el comienzo y
fin del proyecto, tambin define que
tcnica de trabajo debe aplicarse en
cada fase y quienes estn
implicados. Se debe tener cuidado
de distinguir entre el ciclo de vida del
proyecto y el ciclo de vida del
producto.
FASES DE LOS PROYECTOS
 Consideraciones Principales
Entre Fases
Verificar el avance y proyectarlo.
Medir el estado actual.
Analizar resultados de las fases de prueba.
Revisar actividades de migracin y sus
resultados.
Analizar situaciones de riesgo y proponer
soluciones.
Reformular el plan cuando sea necesario.
Informar de la situacin del proyecto
peridicamente.
Documentar el avance.
La conclusin de cada fase del
proyecto determina si el proyecto
debe continuar hacia la siguiente
fase y tambin permite la deteccin
y correccin de errores de manera
oportuna.
Entregables en los
Proyectos
 Caracterizacin del
proyecto Especificaciones para
- Enfoque contratacin
- Alcance - Productos llave en mano
- FCE - Adquisicin de
- Etapas, componentes e infraestructura
integracin - Contratacin de
- Distribucin de servicios
tiempos y tareas
- Recursos y Costos Evaluacin e informes
- Flujo de inversiones peridicos de avance
- Gestin de calidad Registros de control y
- Roles y actualizacin
Responsabilidades. Registros de pruebas y
- Comunicaciones. resultados
- Riesgos y restricciones Documentos anexos