Bill Gates plantea en el libro Los Negocios en la Era Digital las
caractersticas esenciales que debern tener las empresas a futuro.
En el nuevo milenio las
empresas competitivas sern aquellas que tengan la mayor eficiencia en velocidad de respuesta.
Las que conozcan y
dominen mejor la digitalizacin. Bill Gates visualiza los sistemas de informacin de la empresa como un sistema nervioso.
Parecido al del cuerpo humano
Donde ante una accin, existe
una reaccin Por ello el xito de la empresa estar en marcado por el uso de la tecnologa digital que guie su estilo de trabajo. Logre la comunicacin a travs del correo electrnico: Gates afirma que la comunicacin a travs del correo electrnico (e-mail) ofrece una de las mayores ventajas para que la informacin se obtenga de manera rpida, eficiente y completa. Conozca sus nmeros: Uno de los Si los nmeros no se conocen, entonces la principios informacin es dbil bsicos de y provocara que se cualquier tomen decisiones negocio es equivocadas. conocer los datos que integra a la empresa EJEMPLO Coca- cola Recibe los datos de venta de sus distribuidores y maquinas despachadoras de manera inmediata a travs de lneas celulares o de comunicacin electrnica lo que garantiza que las actividades de la empresa tengan siempre congruencia lgica con la situacin real de mercado. Brinde informacin a todos los niveles:
La gente que necesita ser preciso en su
actividad, y suele tomar decisiones inmediatas, son quienes ocupan los niveles medios por ello es necesario que tengan fcil acceso a la informacin para poder hacer su trabajo en forma mas eficiente. EJEMPLO: McDonalds ha incorporado una red de informacin a travs de su sistema digital en el que todos los empleados pueden saber las ventas de los restaurantes, incluso en el momento mismo en que se realizan. Forme una cultura de cooperacin: Utilice el correo electrnico para informar a su personal y pedirles que aporten ideas, sugerencias. Es muy importante que sus empleados conozcan la empresa, que usted los conozca a ellos y generar temas de discusin que eleven la capacidad y nivel cultural de la organizacin. Desarrolle una oficina sin papel Gates, recomienda dejar de ser una organizacin que trabaja con grandes cantidades de papel cuando existen ya formatos electrnicos. Desarrolle una empresa inteligente:
En la empresa del futuro, a travs de la
tecnologa digital los empleados pueden realizar las tareas mediante el control de equipos electrnicos, esto hace el trabajo mas sencillo y menos rutinario. Ejemplo: La empresa que mejor ha realizado este tipo de acciones es GeneralMotors, que aplica la tecnologa digital en la simplificacin de procesos, la fluidez de informacin y la comunicacin entre todas las reas de la empresa. Desarrolle una retroalimentacin digital
Es importante que Establezca una
sus empleados retroalimentacin adquieran una clara y digitalice la visin clara del informacin para negocio, que le obtener trasmita la forma herramientas que en que los clientes le ayuden en la piensan de sus toma de decisiones productos y y revalorizacin de servicios. sus temas. Escuche a sus clientes Escuchar a los clientes La tecnologa digital le y a los consumidores da esta informacin de es una de las acciones manera oportuna; del claves para mismo modo, el cliente mantenerse en el obtendr una respuesta mercado, conozca la inmediata a sus dudas y opinin de los clientes consultas sobre la empresa y el producto. satisfechos, los inconformes y hasta los que no le conocen. Organice su empresa: Internet le brinda la posibilidad de optimizar sus procesos, conocer las habilidades de sus colaboradores y detectarlos niveles de competencia que requieren sus empleados para redefinir todas y cada una de las actividades y puestos. Genere una cultura just in time Si la velocidad de respuesta ser la pauta de competitividad en el nuevo milenio, ser necesario que los empleados estn consientes de ellos. Preprelos para un cambio cuyos resultados tendrn que darse en un tiempo record. Elimine a los intermediarios: Los intermediarios no seran necesaria si usted empieza a comercializar sus productos a traves de internet. Las ventajas de este tipo de comercializacion sera la velocidad de respuesta y el servicio directo que podra ofrecer a sus consumidores . APOYE A SUS CONSUMIDORES EN SUS PROBLEMAS El servicio, adicional Una de las mejores a la capacidad de maneras de apoyar respuesta que usted a sus consumidores tenga ante sus y clientes es a consumidores, travs de internet, seran los elementos un medio que que generaran permite que el clientes leales que propio interesado apuntaran el xito resuelva sus de su empresa. problemas.