COMITES PARITARIOS DE

SEGURIDAD Y SALUD
PARA EL TRABAJO
(COPASST)
 Qu es un COPASST?
Es un organismo de promocin y
vigilancia de las normas y
reglamentos de S.O. dentro de
la empresa, conformado por un
nmero igual de representantes
del empleador y de los
empleados, con sus respectivos
suplentes
 Legislacin de Colombia
Resolucin 2013 de 1986
Decreto 1295 de 1994 Y 1562 Del 2012
N de Representantes

N de De los
Del Empleador
Trabajadores Trabajadores
10 49 1 1
50 499 2 2
500 999 3 3
1000 o ms 4 4
 PASOS PARA LA CONFORMACIN
DEL COPASST

1 SELECCIONAR EL COORDINADOR
DEL PROCESO

2 RECOPILAR LA INFORMACIN
NECESARIA
 PASOS PARA LA CONFORMACIN
DEL COPASST

PROMOVER LA INSCRIPCIN
3 DE CANDIDATOS

INSCRIBIR Y PROMOVER
4 A LOS CANDIDATOS
 PASOS PARA LA CONFORMACIN
DEL COPASST

5 PLANEACIN DEL PROCESO DE VOTACIN

6 PROCESO DE VOTACIN Y ELECCIN

Eleccin de los representantes por

parte de los trabajadores
Eleccin de los representantes por parte
del empleador
Registro del Comit ante el Ministerio de
Trabajo y P. S.
 PASOS PARA LA CONFORMACIN
DEL COPASST

7 PRESENTACIN DEL COMIT PARITARIO

8 CAPACITACIN DEL COPASST

9 ELABORACIN DEL PLAN DE TRABAJO

 Funciones del COPASST
Proponer a la administracin de la empresa la opcin de medidas y
desarrollo de actividades que mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en S.O. dirigidas a
los trabajadores de la empresa.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de S.O.
que estos adelanten en la empresa y recibir los informes
correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el
reglamento de H&S y las normas vigentes, promover su divulgacin y
observancia.
Colaborar en el anlisis de los ATEP y proponer al empleador las medidas
correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
 Funciones del COPASST
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes, maquinas, equipos, aparatos, y las operaciones
realizadas por el personal para identificar la existencia de factores
de riesgos y sugerir las medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los
trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los
trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la S.O.
Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre ALEP.
Llevar un archivo de las actas de reunin y de actividades que se
desarrollen.
 Funciones del Presidente
a)Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.
b) Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el
lugar o sitio de las reuniones.
c) Notificar por escrito a los miembros del Comit sobre
convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes.
d) Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.
e) Tramitar ante la administracin de la empresa de las
recomendaciones aprobadas en el seno del Comit y darle a
conocer todas sus actividades.
f) Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del
comit e informar a los trabajadores de la empresa acerca de
las actividades del mismo.
 Funciones del Secretario
a) Verificar la asistencia de los miembros del comit a las
reuniones programadas.
b) Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de
cada reunin y someterla a la discusin y aprobacin del
comit.
c) Llevar el archivo referente a las actividades
desarrolladas por el Comit y suministrar toda la
informacin que requieran el empleador y los
trabajadores.
 Importante !!!
El Comit Paritario de Salud Ocupacional se
reunir por lo menos una vez al mes en local de
la empresa y durante el horario de trabajo.

En caso de accidente grave o riesgo inminente,

el Comit se reunir con carcter
extraordinario y con la presencia del responsable
del rea donde ocurri el accidente o se
determin el riesgo, dentro de los cinco das
siguientes a la ocurrencia del hecho.
Cmo hacer de los comits
equipos eficientes
 PREPARACIN DE UNA
REUNIN

1. DEFINA CLARAMENTE LOS OBJETIVOS

2. ESCRIBA EL ORDEN EN QUE SE DESARROLLARN LOS TEMAS.

3. INDIQUE EL TIEMPO DE DURACIN

 PREPARACIN DE UNA
REUNIN

4. ENVE EL MATERIAL QUE TENGA QUE

SER ANALIZADO

5. RECUERDE LAS TAREAS

PENDIENTES

6. RESERVE EL SALN Y PREPARE LAS

AYUDAS AUDIO-VISUALES NECESARIAS

7. PREPARE EL MATERIAL VISUAL.

 INICIACIN DE UNA
REUNIN
MODELO DE LOS TRES PASOS

OBJETIVOS Por qu estamos aqu?

PROCESO Qu vamos a hacer?

RESULTADOS Qu gana el equipo con todo esto?

 PARA DIRIGIR LA REUNIN ES
NECESARIO:

1 Mantener al equipo
centrado en la tarea

2 Alentar la
comunicacin
 MANTENIENDO AL EQUIPO EN
SU TAREA

REAFIRME LOS OBJETIVOS

SOLICITE PREGUNTAS RELACIONADAS CON EL TEMA

CENTRE LA ATENCIN EN LA PERSONA DISTRADA

RESUMA CUANDO ALGUIEN EMPIECE A DIVAGAR

NO ESTIMULE LAS OBSERVACIONES FUERA DE TEMA

 ALENTANDO LA
COMUNICACIN

No juzgue a las personas

Dele importancia a sus opiniones

No tome decisiones solo

Escuche otras ideas

 ALENTANDO LA
COMUNICACIN
No le diga al otro cmo hacer
su trabajo

Motive al grupo a dar soluciones

No cambie de tema
bruscamente

Pregunte si alguien tiene algo ms que

agregar
DESPUS DE FINALIZAR
LA REUNIN

Evale el proceso.

Evale el logro de los

objetivos.

Haga seguimiento a los

compromisos.

Enve copia de los

compromisos.
 CONTENIDO DE UNA REUNIN
ORDINARIA

Objetivo y temtica de la Presentacin de

reunin investigaciones de AT

Lectura del acta anterior Sugerencias de prevencin

Informe de compromisos Ejecucin del cronograma

Informes estadsticos de AT Otras actividades
 CONTENIDO DEL ACTA DE LA REUNIN

Registre fecha y hora de Registre los compromisos

iniciacin con responsables y fechas

Registre los participantes Registre hora de finalizacin

y fecha y hora de prxima
Orden del da reunin.

Escriba en forma concisa los

comentarios de importancia
 ESTRUCTURAR PLAN DE
TRABAJO
Definir objetivos y metas
Establecer las actividades
de prevencin y control
Definir recursos.

Asignar responsabilidades.

Elaborar cronograma de actividades.

Evaluar y controlar el plan.

 TODO LO QUE EXISTE, HA SIDO
ANTES UNA IDEA

CUANDO LA IMAGINACIN SE DEJA LIBRE, SLO CABE

ESPERAR LO MEJOR