ANALISIS

SISTEM Kelompok
PEMINJAMAN FASILITAS Gunawan
Tri S
Anang Rosi S
Fajar Aprilianto
Muhammad Hamdi
Ikhda Alfyan
STRUKTUR
ORGANISASI
STRUKTUR ORGANISASI

PUKET III

UNIT KERJA UKM KERUMAHTANGGAAN

KABAG.
KERUMAHTANGGAAN
PETUGAS
PERALATAN
DISKRIPSI
TUGAS
DISKRIPSI
TUGAS
UKM (UNIT KEGIATAN MAHASISWA)
1 - Mengisi blangko peminjaman
- Menerima Peralatan
- Pengambilan Peralatan

UNIT KERJA
2 - Menerima Peralatan
- Pengambilan Peralatan

3 KERUMAHTANGGAAN
- Menyediakan bangko Peminjaman

4 PUKET III
- Melakukan tanda tangan persetujuan
DISKRIPSI
TUGAS
KABAG KERUMAHTANGGAAN
- Menerima KTM
5 - Menerima Blangko Peminjaman
- Menentukan suatu keputusan
- Mengembalikan KTM

6 PETUGAS PERALATAN
- Menyediakan Peralatan
ALUR
KERJA
ALUR KERJA
KABAG.
KERUMAH KERUMAH PETUGAS
UKM UNIT KERJA PUKET III
TANGGAAN TANGGAAN PERALATAN

MULAI MULAI A C MENERIMA MENYEDIAKAN

KTM PERALATAN
MENGISI MELAKUKAN
A E BLANGKO TANDA TANGAN
PEMINJAMAN PERSETUJUAN MENERIMA
MENYERAHKAN
B BLANGKO
B PERALATAN
PEMINJAMAN
MENGISI D
BLANGKO
PEMINJAMAN
E
C

D D MENENTUKAN
KEPUTUSAN
MENERIMA MENERIMA
PERALATAN PERALATAN

SELESA
SELESA SELESA
I
I I
 F
PENGEMBALIAN PENGEMBALIAN
MENGISI
BLANGKO
F F PEMINJAMAN

SELESA
I

ALUR KERJA
PIECES
 PIECE
S
BAGIAN HASIL
NO FAKTOR ANALISIS PELUANG
PELAKU TUGAS MASALAH
PERFORMANCE
- RESPON TIME KERUMAH Menyediaka Membutuhkan waktu Akan mempercepat proses
TANGGAAN n yang lama dalam yang ada, tanpa harus
1 Bllangko menyediakan blangko menyediakan blangko
Peminjaman peminjaman peminjaman
- THROUGHOUT PUKET Melakukan Masih menggunakan Bisa langsung
III Tanda tanda tangan yang menerapkan diblangko
Tangan manual yang disetujui atau
Persetujua bisa hanya menyalin
n tanda tangan yang ada
KERUMAH Menyediaka Masih menggunakan Tanpa harus menyediakan
TANGGAAN n blangko kertas blangko, karena
Bllangko tinggal mengisi form
Peminjaman peminjaman
KABAG. Menerima Harus menyerahkan KTM Hanya menggunakan
KERUMAH KTM secara manual form login
TANGGAAN mahasiswa, KTM
tersebut sudah
terwakilkan direcord
 INFORMASI
- AKURAT KABAG. Menerima Mungkin terjadi Mengurangi kesalahan
KERUMAH Bllangko kesalahan data dalam data, jika kalau ada
2 TANGGAAN Peminjaman merekap itu kesalahan input
mahasiswa dalam mengisi
- - - - form peminjaman
-
RELEVAN
- TIME Petugas Menyediaka Kesesuaian informasi
LINE Peralat n Peralatan yang
an Peralatan didapat
EKONOMI
BIAYA KERUMAH Menyediaka Melakukan pencetakan Mengurangi atau
TANGGAAN n blangko peminjaman meminalisir biaya,
Bllangko yang akan menambah karena tidak ada
Peminjaman biaya yang ada pencetakan blangko
peminjaman, kecuali
yang membutuhkan bukti
3 - Biaya yang ada bisa
tertulis
MANFAAT dialokasikan ke
bagian lain yang
lebih membutuhkan
KABAG. Menerima Harus menyerahkan KTM Hanya menggunakan
KERUMAH KTM secara manual form login
TANGGAAN mahasiswa, KTM
tersebut sudah
terwakilkan direcord
 Akan mempermudah
4 CONTROL - - -
kontrol dalam suatu
proses
Akan mengurangi
5 EFISIENS
output atau
I
Menyediaka Membutuhkan Proses pemborosan
SERVICE KERUMAH Akan mempercepat
- proses
TANGGAAN n yang lama yang ada, karena form
Bllangko sudah disediakan tanpa
Peminjaman harus menyedia blangko
peminjaman
6
PUKET III Melakukan Bila ada orang-orang Akan mengurangi
Tanda yang ingin melakukan antrian yang ada,
Tangan peminjaman akan karena tanda tangan
menyebabkan antri dan sudah diatur secara
akan menyebabkan otomatis
mengulur proses yang
berjalan

PIECE
S
KEBUTUHAN FUNGSIONAL
KEBUTUHAN FUNGSIONAL

Sistem dapat login dari peminjam yang tersinkronisasi

1
dengan database kemahasiswaan dan unit kerja.

2 Sistem dapat menyediakan form untuk melakukan peminjaman.

Sistem mampu menampilkan status peminjaman yang telah

3 diajukan oleh peminjaman.

4 Sistem mampu memverifikasi pengajuan peminjaman yang telah

masuk.
Sistem mampu menerima atau menolak pengajuan peminjaman
5 yang telah diajukan.

Sistem mampu melakukan pencetakan terhadap semua

6 pengajuan peminjaman yang telah diterima dan mampu
melakukan pencetakan terhadap detail suatu peminjaman
serta mampu melihatnya.
KEBUTUHAN FUNGSIONAL

Sistem mampu menampilkan barang yang telah dikembalikan

7 di form peminjaman dan mampu melakukan pencetakan
terhadap semua daftar pengembalian.
Administrator (superadmin) untuk mengelola sistem
8 informasi, mengelola keseluruhan kegiatan peminjaman
fasilitas yang terjadi dan admin biasa untuk melakukan
periverikasian.
KEBUTUHAN NON-UNGSIONAL
KEBUTUHAN NON-FUNGSIONAL

Komputer untuk admin (superadmin) :

1 - OS Linux
- Browser Google Chrome
Software yang digunakan :
- MySQL
- Google Chrome
2
- Bootstrap
- Xampp
- Sublime Text
STUDI
KELAYAKAN
STUDI KELAYAKAN

KELAYAKAN TEKNIS
- Apakah teknologi yang tersedia
sudah
Teknologi yang tersedia?
dibutuhkan sudah tersedia, dan banyak
yang telah menguasai teknologi tersebut yaitu berupa
website.
- Apakah sistem yang sudah ada dapat dikonversikan
ke sistem
dengan
Bisa, teknologi
karena website baru?
terus berkembang dan terus
dikembangkan oleh World Wide Web Consortium (W3C) yaitu
- suatu badan
Apakah standar web.
organisasi memiliki orang yang menguasai
teknologi baruorang
Tentu, banyak ini? yang telah menguasai pemrograman
berbasis website karena memang diorganisasi tersebut
merupakan perguruan tinggi dalam bidang komputer.
STUDI KELAYAKAN

KELAYAKAN OPERASIONAL
- Apakah sistem dapat memenuhi tujuan organisasi untuk
mendapatkan
informasi
Tentu, karenayang dibutuhkan?
dengan sistem yang baru kita dimudahkan
dalam peminjaman fasilitas yang akan mempercepat proses
yang sedang berjalan.
- Apakah sistem dapat diorganisasikan untuk
menghasilkan informasi
padasistem
Bisa, saat akan
yang menampilkan
tepat untuk setiap orang
informasi yang
yang ada sesuai
membutuhkannya?
dengan input atau masukan terhadap setiap orang.
STUDI KELAYAKAN

KELAYAKAN EKONOMI

Tahun Ke- Tahun Ke- Tahun Ke- Tahun Ke-

Personal 0
10.000.000 1 - 2 - 3 -
Komputer 2 1.000.000 - - -
Printer 500.000 - - -
Peralatan Kantor - 300.000 400.000 500.000
Biaya 500.000
Total Biaya 11.500.00 300.000 400.000
Pemeliharaan
(TB) 0
STUDI KELAYAKAN
Rincian
Manfaat
1. Tahun Ke- Tahun Ke- Tahun Ke- Tahun Ke-
Berwujud 0 14.000.000 25.000.000 3
Peningkatan - 6.000.000
Informasi - 3.000.000 4.000.000 5.000.000
Meringankan
Total
Pekerjaan - 7.000.000 9.000.000 11.000.00
0
2. Tahun Ke- Tahun Ke- Tahun Ke- Tahun Ke-
TidakBerwujud 0 22.000.000 3
Citra Nama Baik - 11.400.000 3.400.000
Total - 1.400.000 2.000.000 3.400.000

Total - 8.400.000 11.000.00 14.400.00

Manfaat 0 0
Proceed (selisih - 8.100.000 10.600.00 13.900.00
Tmdan TB) 0 0
STUDI KELAYAKAN
A. Analisis Payback
Period
Perhitungan Analisis payback perid (Periode
Pengembalian): :
Total biaya pengadaan system tahun ke-0
11.500.00
Proceed tahun 1 0
Sisa Biaya
Periode sistem pada
pengembalian tahun
sudah 1 : pada tahun ke-2,
dicapai
secara detailnya 1 tahun 3 bulan 8.100.000
2 hari.
:
B. Analisis Return on Investment (ROI)
3.400.000
Perhitungan persentase manfaat yang dihasilkan oleh system
dibandingkan dengan biaya pengadaan sistem
Biaya perhitungan system:
Biaya pengadaan pada tahun 0 :
Biaya pemeliharaan pada tahun 1 11.500.000
Biyaa pemeliharaan pada tahun 2 : 300.000
Biaya pemeliharaan pada tahun 3 : 400.000
Total biaya : 500.000
:
STUDI KELAYAKAN
Total keuntungan yang didapat:
Total manfaat pada tahun 1 : 8.400.000
Total manfaat pada tahun 2 :
Total manfaat pada tahun 3 11.000.000
Total manfaat :
33.800.000 12.700.000 14.400.000
ROI = x 100% :=
12.700.000
166,14% 33.800.000
C. Analisis
NPV
i = 7,5%
8.100.000 10.600.000
NPV = -11.500.000 + + +
(1+0,075)1 (1+0,075)2
13.900.000
= -11.500.000 + 7.534.883 + 9.172.525 +
(1+0,075) 3
11.188.951
= 16.396.359
Karena nilai NPV lebih dari 0 maka analisis Sistem Peminjaman
Fasilitas ini layak untuk dikembangkan
KONTEKS DIAGRAM
KONTEKS DIAGRAM

KABAG.
KERUMAHTANGGAAN
Menerima
KTM dan Mengembalika
Keputusa
Blangko n KTM KERUMAHTANGGAAN
n
Peminama
UKM n

Menerim Menyediakan Blangko

Pengambilan
a Peminjaman
Peralatan
Mengisi Blangko PEMINJAMAN
Peralat Peminjaman
an FASILITAS
Tanda Tangan Persetujuan

Menerim Pengambilan
a Keputusan PUKET
Menyediaka Menyediaka
Peralat III
an n n
Peralatan Peralatan
UNIT
KERJA PETUGAS PERALATAN
DFD LEVEL
0
DFD LEVEL
0
PENGEMBALIAN DATA
PEMINJAMAN PENGEMBAIAN

UKM
PERMOHONAN
PUKET KRT
PEMINJAMAN
III
UNIT KERJA

TIDAK
KEPUTUSAN

ADA

DATA
PENGEMBAIAN
CRUD MATRIKS
 User Admin
Location
Mahasiswa & Puket III (Kerumahtanggaan)
Entity -
Unit Kerja
Attribute
user
Id_user CRU - CRUD
Username CRU R CRUD
Email CRU - CRUD
Password CRU - CRUD
pinjam
Id_pinjam CRU R CRUD
N_acara CRU R CRUD
N_fasilitas CRU R CRUD
Tgl_pinjam CRU R CRUD
Tgl_kembali CRU R CRUD
Verivikasi R CRU CRUD
status R CRU CRUD
kembali
Id_kembali - - CRUD
admin
Id_admin - - CRUD
Username - - CRUD
Email - - CRUD
Password - - CRUD
level - - CRUD
ERD
ERD

tb_use tb_admin
r
id_user id_pinjam int(10)
int(10) id_user
username int(10)
varchar(50) n_acara
email varchar100)
varchar(30) n_fasilitas
password tb_admin varchar(100)
varchar(30) tgl_pinjam date
id_admin int(10)
tgl_kembali date
id_pinjam int(10)
verfikasi
username varchar(50) tb_kembali
varchar(20)
email varchar(30)
status
password varchar(30) id_kembali
varchar(20)
level int(10)
enum(krt,puket) id_pinjam
int(10)
HIPO CHART
HIPO CHART

LOGIN

1.0 2.0 3.0 4.0

UKM UNIT KERJA ADMIN KRT PUKET II

1.1 2.1 3.1 4.1

TAMBAH TAMBAH PENGAJUAN VERIVIKASI
PENGAJUAN PENGAJUAN PINJAMAN PENGAJUAN
PINJAMAN
1.2 2.2 3.2
STATUS STATUS PENGELOLAAN
PENGAJUAN PENGAJUAN DATA PINJAMAN

3.3
UNIT KERJA
HIPO CHART

SISTEM PEMINJAMAN
FASILITAS
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

NIM

Password
HIPO CHART

FORM PEMINJAMAN FASIITAS

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
PEMINJAMAN
Form ID
Peminjaman
Status Peminjaman
Nama Acara
Peminjaman
Log Nama
Out Fasilitas
Tanggal
Pinjam
Tanggal
Pengambilan
Keternagan

SUBMI BATAL
T
HIPO CHART

FORM PEMINJAMAN FASIITAS

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
STATUS PEMINJAMAN
Form ID Nama Status
Peminjaman
Status Peminjaman Fasilitas
Peminjaman
Log
Out

ADMIN PEMINJAMAN FASILITAS

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
VERIFIKASI PENGAJUAN
Verivikasi Nama Nama TGL TGL Verivikas
LogPengajuan
Out User Fasilitas Pinjam Kembali i
HIPO CHART

ADMIN PEMINJAMAN FASILITAS

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
PENGAJUAN PINJAMAN
Pengajuan
Nama Nama Nama TGL TGL Verivikas
Peminjaman
Pengelol User Acara Fasilitas Pinjam Kembali i
aan
Pengembal
ian
Log
Out

ADMIN PEMINJAMAN FASILITAS

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
PENGELOLAAN
Pengajuan
Nama Nama Nama TGL TGL Verivikas
Pinjaman
Pengelol User Acara Fasilitas Pinjam Kembali i
aan
Pengembal
Logian
PRI
Out
NT
HIPO CHART

ADMIN PEMINJAMAN FASIITAS

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
DETAIL PENGELOLAAN
Pengajuan ID
Pinjaman
Pengelol Peminjaman
Nama Acara
aan
Pengembal Nama
ian Fasilitas
Tanggal
Log
Out Pinjam
Tanggal
Pengambilan
Keternagan

PRINT
HIPO CHART

ADMIN PEMINJAMAN FASILITAS

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
PENGEMBALIAN
Pengajuan
Nama Nama Nama TGL TGL Verivikas
Peminjaman
Pengelol User Acara Fasilitas Pinjam Kembali i
aan
Pengembal
ian
Log
PRINT
Out