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GERARDO DOMINGUEZ GIRALDO

Gestin
Logro de
Objetivos
A travs de
Productos
Optimizando
Recursos
Gestin

Recursos Procesos Productos Objetivo

Variables Atributos Impacto


Proceso de Gestin
ORGANIZACION PROCESO

V P A P

V H PRODUCTO OBJETIVO
A A

RECURSOS

METAS FINES
RESULTADOS GESTION

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Indicador de Gestin

SEAL O CARACTERISTICA DE

el LOGRO de OBJETIVOS
la obtencin de PRODUCTOS
el uso de los RECURSOS

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Objetivos

OBJETIVOS

LUGAR...
DONDE DEBO
...FINALIZAR

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Clases de Objetivos

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Evolucin Administracin
OBJETIVOS

1900: TRABAJAR

1950: PRODUCIR

1980: SERVIR

2000: SATISFACER

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Evolucin de la Gestin

GESTION = LOGRO DE OBJETIVOS

1900: GESTION = TRABAJAR

1950: GESTION = PRODUCIR

1980: GESTION = SERVIR

2000: GESTION = SATISFACER

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Gestin

OBJETIVOS SOCIALES

EFICACIA

OBJETIVOS INSTITUCIONALES

EFICIENCIA
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Objetivos Sociales
NECESIDADES

DESEOS DEMANDAS

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Objetivos Institucionales
SUPERVIVENCIA

CRECIMIENTO DESARROLLO

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CLASES INDICADORES DE GESTION

NECESIDAD = CANTIDAD
EFICACIA DESEOS = CALIDAD
DEMANDAS = COBERTURA

SUPERVIVENCIA = LIQUIDEZ
EFICIENCIA CRECIMIENTO = ENDEUDAMIENTO
DESARROLLO = RENTABILIDAD

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CLASES INDICADORES DE GESTION

CANTIDAD
EFICACIA CALIDAD
COBERTURA

LIQUIDEZ
EFICIENCIA ENDEUDAMIENTO
RENTABILIDAD

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Tipos de Procesos de Gestin

SUMINISTRO DE RECURSOS

FABRICACION DE PRODUCTOS

VENTAS DE SERVICIOS

LOGRO DE BENEFICIOS

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Tipos Indicadores de Gestin

INDICADORES DE RECURSOS

INDICADORES DE PRODUCTO

INDICADORES DE SERVICIO

INDICADORES DE BENEFICIO

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NIVELES DE GESTION EMPRESARIAL

PRODUCTIVA
PROCESOS

OPERATIVA
PRODUCTO

TACTICA
SERVICIO

ESTRATEGICA
CLIENTE
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INDICADORES DE GESTION-RECURSOS

NECESIDADES CANTIDAD

DESEOS
CALIDAD

DEMANDAS PARTICIPACION

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INDICADORES DE GESTION-PROCESO

NECESIDADES CANTIDAD

DESEOS
CALIDAD

DEMANDAS PARTICIPACION

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INDICADORES DE GESTION- PRODUCTO

NECESIDADES CANTIDAD

CALIDAD
DESEOS

DEMANDAS COBERTURA

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INDICADORES DE GESTION TACTICA

CLIENTE EXTERNO (Sociedad)

NECESIDADES CANTIDAD:SERVICIO

DESEOS CALIDAD: CONTINUIDAD

DEMANDAS PARTICIPACION

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INDICADORES DE GESTION ESTRATEGICA

CLIENTE EXTERNO (Sociedad)

NECESIDADES CANTIDAD: BENEFICIO

DESEOS CALIDAD: RETENCION

DEMANDAS COBERTURA

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INDICADORES DE RECURSOS (Empresa)

USO DE RECURSOS
HUMANOS
FISICOS
FINANCIEROS
TIEMPO
MATERIALES

SUFICIENTES Y
NECESARIOS

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Recursos

HUMANOS

MATERIALES, MAQUINARIA,

METODOLOGICOS, GENERALES

FINANCIEROS
RECURSOS DEL PROCESO

INSUMOS Materias primas, materiales,


recursos, informacin

PERSONAS Actitud, habilidad,


conocimiento, bienestar

SISTEMAS Filosofa, objetivo, alcance,


procedimientos

REQUISITOS Diseo, presentacin,


empaque, recomendaciones

TECNOLOGA Equipos, medios , pasos,


proceso

INSTALACIONES Diseo, ambiente,


distribucin, caractersticas
ACTIVIDADES DE GESTION DE RECURSOS

SUPERVIVENCIA ADQUISICION

CRECIMIENTO MANTENIMIENTO

DESARROLLO MEJORAMIENTO

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ACTIVIDADES INTERNAS DE RECURSOS

REGISTRO

PAGO

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INDICADORES DE GESTION RECURSOS

Subsistemas
APOYO: TALENTO HUMANO
RECURSOS FISICOS
RECURSOS MATERIALES
RECURSOS FINANCIAROS
RECURSOS INFORMATICOS

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Procesos

INDICADORES PRODUCTIVOS
(ELABORACION)

PRODUCCION, RECHAZOS, COSTO

INVENTARIOS PROCESO.

CAPACIDAD INSTALADA.

RCSOS POR PRODUCTO.


GESTION EMPRESARIAL OPERATIVA

EJECUCION DE PROCESOS

NECESIDADES

DESEOS

DEMANDAS

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CLIENTE EXTERNO (Sociedad)

NECESIDADES PRODUCCION

RECHAZOS
DESEOS

DEMANDAS COSTO

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CLIENTE INTERNO (Socios)

NECESIDADES INVENTARIO EN PROCESO

PROCESOS PENDIENTES
DESEOS

RECURSO POR PRODUCTO


DEMANDAS

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PRODUCTO

Algo que satisface


los clientes o usuarios
Que es un producto?

Pasar de
Productos

ATRIBUTOS DE PRODUCTOS
MODO, TIEMPO, LUGAR

GARANTIA, COMUNICACION

COSTO
Productos

INDICADORES:
PERTINENCIA, OPORTUNIDAD, COMODIDAD,

CONFIABILIDAD, COMUNICACIN,

PRECIO
ATRIBUTOS DEL PRODUCTO

PERTINENCIA Diseo, requisitos,

OPORTUNIDAD Cumplimiento, prontitud,

COMODIDAD Ubicacin, domicilio,


transporte

COMUNICACIN Amabilidad, atencin,


cordialidad, presentacin

CONFIABILIDAD Posventa, garanta, seguridad

PRECIO Valor, competencia, sustituto


GESTION EMPRESARIAL OPERATIVA

ELABORAR PRODUCTOS

NECESIDADES

DESEOS

DEMANDAS

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Productos

INDICADORES OPERATIVOS
(SUMINISTRO-PRODUCTIVIDAD)

CANTIDAD, DEVOLUCIONES, PARTICIPACION

INVENTARIOS, CARTERA.

PEDIDOS PTES, CUENTAS X COBRAR.

COSTOS DE RECURSOS.
CLIENTE EXTERNO-PRODUCCION
(Sociedad)

NECESIDADES PRODUCCION

DESEOS DEVOLUCIONES

DEMANDAS PARTICIPACION

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CLIENTE INTERNO-PRODUCCION
(Socios)

INVENTARIO PRODUCTOS
NECESIDADES
ROTACION INVENTARIOS

PEDIDOS PENDIENTES
DESEOS ROTACION

DEMANDAS COSTO POR RECURSO

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ACTIVIDADES- PRODUCCION (Socios)

PREPARACION

ELABORACION

ACABADO

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Gestin

INDICADORES TACTICOS
(VENTAS- UTILIDADES OPER.)

CANTIDAD, CALIDAD, PARTICIPACION

LIQUIDEZ, ENDEUDAMIENTO ,

PRODUCTIVIDAD GLOBAL.
GESTION EMPRESARIAL TACTICA

SUMINISTRAR SERVICIOS:

NECESIDADES

DESEOS

DEMANDAS

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INDICADORES DE GESTION TACTICA

CLIENTE EXTERNO (Sociedad)= SERVICIO

NECESIDADES = SERVICIOS

DESEOS = CONTINUIDAD

DEMANDAS = PARTICIPACION

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INDICADORES DE GESTION TACTICA

CLIENTE INTERNO (Empresa)

NECESIDADES = LIQUIDEZ
= CARTERA
DESEOS = ENDEUDAMIENTO
= CUENTASxPAGAR
DEMANDAS = UTILIDAD OPER.

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ACTIVIDADES DE GESTION TACTICA

CLIENTE INTERNO (Empresa)

PROMOCION

DISTRIBUCION

ENTREGA.

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ACTIVIDADES INTERNAS DE TACTICA

CLIENTE INTERNO (Empresa)

FACTURACION

RECAUDO

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PRODUCTIVIDAD

MAS MENOS
CON

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Gestin

INDICADORES ESTRATEGICOS
(BENEFICIOS- UTILIDADES)

CANTIDAD, CALIDAD, COBERTURA.

LIQUIDEZ, ENDEUDAMIENTO,

RENTABILIDAD .
INDICADORES DE GESTION ESTRATEGICA

CLIENTE EXTERNO(Sociedad) = BENEFICIO

NECESIDADES = BENEFICIOS

DESEOS = RETENCION

DEMANDAS = COBERTURA

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INDICADORES DE GESTION ESTRATEGICA

CLIENTE INTERNO (Socios)

NECESIDADES = SOLIDEZ

DESEOS = APALANCAMIENTO

DEMANDAS = RENTABILIDAD

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ACTIVIDADES DE GESTION ESTRATEGICA

CLIENTE INTERNO (Socios)

DESARROLLO PRODUCTOS

DESARROLLO MERCADOS

DESARROLLO TECNOLOGICO

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RENTABILIDAD

BENEFICIO COSTO

SOSTENIBILIDAD

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Gestin

Recursos Procesos Productos Objetivo

Variables Atributos Impacto


E PROCESOS PRODUCTOS OBJETIVO EPCO OBJETIVO GRAL S
F nombre O
I C
cantidad
C I
A E
C calidad D
I A
A D
cobertura
E liquidez
F
I S
C endeudamiento O
I
C
E
N rentabilidad I
C O
I S
A GESTIN INTERNA GESTIN EXTERNA
E PROCESOS PRODUCTOS OBJETIVOS OBJETIVOS S
ESPECIFICOS GENERALES
F SECTOR-EMPRESA O
CLIENTE
I ELEMENTOS PRODUCCION VENTAS UTILIDAD C
C ELABORACION SUMINISTRO SERVICIO BENEFICIO I
A E
REQUISITOS PERTINENCIA CCTO VENTAS SOSTENIBILIDAD
C DEVOLUCIONES D
RECHAZOS PERMANENCIA RETENCION
I A
A PARTICIPACION POBLACION D
PARTICIPACION PARTICIPACION
DEL MERCADO COBERTURA
EN COSTOS INTERNA
E ROTACION ROTACION LIQUIDZ SOLIDZ
INVENTARIO PCSO
F INVENTARIO P.T CARTERA
I S
PROCESOS PEDIDOS ENDEUDAMIENTO APALANCAMIENTO
C PENDIENTES PENDIENTES
CUENTAS PAGAR O
I
C
E PRODUCTO/RECURSO PRODUCTIVIDAD RENTABILIDAD RENTABILIDAD
N OPERACIONAL NETA I
C O
I S
A GESTIN INTERNA GESTIN EXTERNA
METAS

META:

ES LA CANTIDAD DE UNIDADES ESPERADAS


PARA CADA UNO DE LOS OBJETIVOS
EN LOS DIFERENTES NIVELES

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METAS

TIPOS DE METAS:

SEGN NECESIDADES= PROGRAMADAS


SEGN RECURSOS=TEORICAS
SEGN ENTORNO=COMPETENCIA
SEGN PERIODO=CRECIMIENTO

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INDICES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION

RELACION QUE ME PERMITE MONITOREAR

EL CUMPLIMIENTO, RENDIMIENTO CRECIMIENTO

DE LA EFECTIVIDAD (EFICACIA, EFICIENCIA)

DE LA GESTION (PLANES, PROGRAMAS, PROCESOS Y


PROYECTOS)
SEGUIMIENTO: AVANCE,ACUMULADO
EVALUACION : TOTAL

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INDICES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION

RELACION O COMPARACION

1. CUMPLIMIENTO: PROGRAMA
2. RENDIMIENTO: TEORICO
3. COMPETENCIA: ENTORNO
4. CRECIMIENTO: HISTORICO

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INDICES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION

CUMPLIMIENTO PROGRAMA

EJECUTADO MUESTRA EL GRADO DE


CUMPLIMIENTO DE LA EMPRESA
EN LA EFICACIA Y EFICIENCIA
PROGRAMADO (EFECTIVIDAD)

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INDICES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION

RENDIMIENTO TEORICO

EJECUTADO MUESTRA EL GRADO DE LA


EMPRESA DE UTILIZACION DE
LA CAPACIDAD TEORICA
CAPACIDAD INSTALADA (EFECTIVIDAD)

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INDICES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION

COMPETENCIA ENTORNO

EJECUTADO
EMPRESA
COMPETENCIA
EJECUTADO POR
LA COMPETENCIA

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INDICES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION

CRECIMIENTO HISTORICO

EJECUTADO PERIODO ACTUAL

EJECUTADO PERIODO ANTERIOR

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INDICES DE SEGUIMIENTO

RELACION QUE ME PERMITE MONITOREAR

EL CUMPLIMIENTO, RENDIMIENTO,
CRECIMIENTO Y COMPETENCIA DE LOS

PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y PROCESOS,

PARCIAL: AVANCE, ACUMULADO


TOTAL

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METAS Y ALERTAS

ALERTA:

PAUTAS QUE PERMITEN MINITOREAR


EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS

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METAS Y ALERTAS

TIPOS DE ALERTAS:

AMARILLA

NARANJA

ROJA

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AVANCE: PRODUCTOS
PERIODO, ACUMULADO

PRESUPUESTO

EJECUTADO
PROGRAMADO

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AVANCE PRODUCTOS
PERIODO, ACUMULADO PRESUPUESTO

EJECUTADO
PROGRAMADO

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TOTAL
PRODUCTOS

PRESUPUESTO

EJECUTADO

PROGRAMADO
PERIODO

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TOTAL PRODUCTOS
PRESUPUESTO

EJECUTADO
PROGRAMADO
PERIODO

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CUMPLIMIENTO PRESUPUESTO

EJECUTADO
MUESTRA LA CAPACIDAD
QUE SE TIENE PARA DAR
PROGRAMADO CUMPLIMIENTO A LO
PLANEADO

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Como programar
Como controlar
NIVELES DE GESTION INTEGRAL

PLANES
BENEFICIOS

PROGRAMAS
SERVICIO
PROYECTOS
PRODUCTO

ACTIVIDADES
PROCESOS

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INDICADORES DE GESTION EMPRESARIAL

SUMINISTRAR BENEFICIOS AL CLIENTE

NECESIDADES

DESEOS

DEMANDAS

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Gestin

Recursos Procesos Productos Objetivo

Variables Atributos Impacto

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