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FINANCIEROS
COMIT DE EDUCACIN
COMIT DE EDUCACIN
Solicitud de Fondos
Asignacin de Fondos
(Administrador Financiero)
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Anlisis Financiero
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Contabilidad
Definiciones.
Contabilidad es el arte de recoger, resumir, analizar
e interpretar datos financieros, para obtener as las
informaciones necesarias relacionadas con las
operaciones de una empresa. B Hargadon.
Con el fin de apoyar a la administracin financiera en
su planeamiento, evaluacin y control para alcanzar
su objetivo financiero de Maximizacin del Valor
de la Empresa en el Largo Plazo.
La contabilidad cumple tambin una funcin de tipo
fiscal para: el rendimiento de cuentas ante los
inversionistas y el cumplimiento de las obligaciones
tributarias.
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Principios Generalmente
Aceptados
Definicin.
Se entiende por principios convenios y normas de
contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el
conjunto de conceptos bsicos y reglas que deben
ser observadas al registrar e informar,
contablemente, sobre los asuntos y actividades de
personas naturales o jurdicas. Apoyandose en ellos,
la contabilidad, identifica, registra, clasifica,
interpreta e informa la historia de las operaciones de
un ente econmico, en forma clara, completa y
veraz.
Ambito de aplicacin.
Se aplican a todos los entes obligados a llevar
contabilidad, o por quienes sin estar obligados la
requieren como prueba.
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La Ecuacin Contable
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Registros Contables
Los registros contables son operaciones
financieras que guardan la memoria de las
transacciones realizadas por una empresa.
Cuentas T son instrumentos de soporte para el
manejo de los registros contables.
Cuentas del Activo.
Aumentan con los dbitos que siempre se registran en la
columna de la izquierda y disminuyen con los crditos
que siempre se registran en la columna de la derecha.
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Registros Contables
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Balance General
Unidad
Empresarial Pasivos
Inversionistas
Activos
Patrimonio
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Balance General
Jubilaciones.
Pasivos ocultos
Provisin para impuestos.
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Balance General
Cuentas del Patrimonio.
Capital.
Suscrito.
Pagado.
Prima en acciones.
Reservas.
Utilidades retenidas.
Utilidad del ejercicio.
Supervit por valorizaciones.
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Balance general
Las cuentas del Balance General son de
naturaleza permanente.
El balance general es una fotografa esttica de la
compaa en un momento cualquiera.
El balance general se actualiza cada perodo
contable.
Anualmente para efectos de control fiscal a diciembre
31.
Mensual, trimestral o semestral para efectos de anlisis
financiero.
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Balance General
Usted Mismo Ltda.
Agosto 31 de 1998
Pasivos
Activos
Conavi 25.000.000
Vehculo 12.000.000
Total pasivos 25. 500.000
Capital 62.000.000
Muebles 5.000.000
Utilidades agosto 1.050.000
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Estado de Resultados
19
Estado de Resultados Usted Mismo
Ltda.
Agosto 1998
Ingresos por salarios. 2.800.000
- Gastos sostenimiento. 1.400.000
- Cuota Conavi. 400.000
= Margen bruto. 1.000.000
+ Otros ingresos 600.000
- Otros gastos. 100.000
= Utilidad gravable. 1.500.000
- Impuestos. 450.000
= Utilidad Neta 1.050.000
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Empresa Comercial S.A.
Estado de Resultados
Ao 1998
Ventas brutas
Menos Devoluciones en ventas.
Descuentos en ventas.
Ventas netas.
Menos Costo de la Mercanca Vendida.
Inventario inicial.
Mas compras netas
Costo de la mercanca disponible.
Menos inventario final.
Total Costo Mercanca Vendida.
Utilidad Bruta.
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Empresa Comercial S.A.
Estado de Resultados
Ao 1998
Continuacin.
Utilidad bruta.
Menos gastos de operacin.
Gastos de administracin.
Gastos de ventas.
Utilidades antes de intereses e impuestos.
Menos gastos financieros.
Utilidad despus de financiamiento.
Mas otros ingresos.
Menos otros gastos.
Utilidad antes de impuestos.
Menos impuestos.
Utilidad neta.
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Estado de Resultados
Ventas
- Costo de la mercanca vendida
Estructura
= Utilidad bruta.
- Gastos de administracin Operativa
- Gastos de ventas
= UO (Utilidad Operativa)
- Intereses
= UAI Estructura
- Impuestos. Financiera
= Utilidad Neta.
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Diagnstico
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Futuro
Plan
Estratgico
Hoy Productos
Anlisis Externo.
Amenazas.
Oportunidades. Proveedores Empresa Clientes
Anlisis Interno.
Fortalezas
Debilidades.
Sustitutos
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Anlisis Financiero
Con el fin de analizar los resultados de una organizacin e
interpretar su situacin econmica, los usuarios de la
informacin contable cuentan con algunas herramientas
financieras que les permiten llevar a cabo esta labor.
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Anlisis Financiero
Anlisis Vertical. Conocida tambin como normalizacin de
los estados financieros, consiste en expresar cada cuenta
como un porcentaje de un subgrupo de cuentas o del total de
las partidas que constituyen el estado financiero.
Estado de Resultados
2004 2005
Ventas 17.000 100,00% 18.500 100,00%
Costo de las ventas (8.250) -48,53% (8.900) -48,11%
Depreciacin (1.500) -8,82% (1.500) -8,11%
Margen Bruto 7.250 42,65% 8.100 43,78%
Gastos de Administracin y Ventas (1.260) -7,41% (1.320) -7,14%
Margen Operacional 5.990 35,24% 6.780 36,65%
Gastos financieros (600) -3,53% (400) -2,16%
Otros ingresos netos 661 3,89% 831 4,49%
Utilidad antes de impuestos 6.051 35,59% 7.211 38,98%
Provisin de impuestos (2.330) -13,70% (2.776) -15,01%
Margen Neto 3.721 21,89% 4.435 23,97%
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Anlisis Vertical
Balance general 2004 2005
Estado de Resultados
2004 2005 Variacin Porcentaje
Ventas 17.000 18.500 1.500 8,82%
Costo de las ventas (8.250) (8.900) (650) 7,88%
Depreciacin (1.500) (1.500) (1.500) 100,00%
Utilidad Bruta 7.250 8.100 850 11,72%
Gastos de Administracin y Ventas (1.260) (1.320) (60) 4,76%
Utilidad operacional 5.990 6.780 790 13,19%
Gastos financieros (600) (400) 200 -33,33%
Otros ingresos netos 661 831 170 25,71%
Utilidad antes de impuestos 6.051 7.211 1.160 19,17%
Provisin de impuestos (2.330) (2.776) (447) 19,17%
Utilidad neta 3.721 4.435 713 19,17%
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Anlisis Horizontal
Balance general
2004 2005 Variacin Porcentaje
Caja y Bancos 16.621 20.709 4.088 24,59%
CxC 2.833 3.083 250 8,82%
Inventarios 1.417 1.542 125 8,82%
Activos corrientes 20.871 25.334 4.463 21,38%
El concepto de Liquidez.
Entendemos por liquidez la capacidad que
tiene la empresa de generar fondos para
cubrir sus obligaciones de corto plazo.
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Anlisis de la Liquidez
Capital de trabajo contable.
Activos Corrientes.
Efectivo
Cuentas por cobrar.
Inventarios.
Pasivos Corrientes.
Cuentas por pagar.
Intereses por pagar.
Capital de Neto Trabajo Operativo.
Mas Cuentas por cobrar.
Mas Inventarios.
Menos Cuentas por pagar.
Igual Capital de Trabajo Neto Operativo.
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Indices de Liquidez
La Razn Corriente.
Tambin se conoce como ndice de liquidez,
razn de capital de trabajo o prueba de
solvencia.
Razn Corriente = Activos corrientes /
Pasivos corrientes.
En el anlisis del ndice se debe tener en
cuenta la factibilidad de realizar los
inventarios y la recuperacin de la cartera
como indicadores de cubrimiento de los
pasivos corrientes. (calidad de los activos)
Luego este ndice no debe usarse como nica
prueba de liquidez, entre otras razones
porque constituye una medida esttica
susceptible de manipular.
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Indices de Liquidez
La prueba cida.
Tambin llamada ndice de liquidez inmediata es una
extensin de la razn corriente y se calcula as:
Recaudo en Ventas
Costo de la produccin
Efectivo Materiales
Mano de Producto
Obra en proceso Producto Cuentas
C.I.F. terminado por
Inflacin cobrar
Gastos e Impuestos
Pagos en efectivo
Inversiones nuevas
Dividendos
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Indices de Liquidez
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ndices de Liquidez
Ineficiencias administrativas
por malos manejos de
crdito y cobranzas
baja Fondos
ociosos
Mala situacin econmica
Rotacin general o del sector
de cartera Alta competencia
Calidad de los
Razn Corriente activos corrientes
Prueba cida
Anlisis Dinmico
P.E.
Anlisis Esttico ?
Sistema de
Circulacin de Fondos
Conclusiones.
Aunque las medidas estudiadas dan una idea de la
dinmica de la liquidez de una empresa tiene la
limitacin de estar basadas en informacin histrica.
Los movimientos de capital de trabajo no son los
nicos requerimientos de efectivo en una empresa.
Existen, entre otros, pagos de crditos, necesidades
de inversin y reparto de dividendos.
Niveles insuficientes de ventas combinados por bajos
mrgenes pueden no alcanzar a cubrir los gastos de
administracin, ventas y financieros.
Deben considerarse expectativas de desempeo
futuro basados en cifras proyectadas.
El presupuesto de efectivo a corto plazo nos
dar una medida ms exacta del problema.
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Anlisis de la Rentabilidad
El Concepto de la Rentabilidad.
La Rentabilidad es la medida de la
productividad de los fondos
comprometidos en un negocio, desde
el punto de vista de un anlisis a
largo plazo, donde lo importante es
garantizar el aumento de su valor
y su continuidad en el mercado.
43
La Problemtica de la Rentabilidad
44
La Problemtica de la Rentabilidad
La Utilidad.
Con respecto a la utilidad debemos considerar las
siguientes variantes:
Utilidad Antes de Intereses e Impuestos UAII
(Utilidad neta operativa antes de impuestos)
Utilidad Antes de Impuestos UAI
Utilidad Neta UN
La primera tambin se conoce como la Utilidad
Neta Operativa UNO y da una idea de la
eficiencia con que se utilizan los recurso para
generar el volumen de utilidades requerido para
cubrir el costo de los pasivos las obligaciones
tributarias y dejar un excedente apropiado para
los socios.
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Capital Empleado en la Operacin
de la Empresa
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Capital Empleado Operativo
de la Empresa
KWNO Pasivos
Capital Financieros
Activos Empleado (PF)
Fijos Operativo Capital
Operativos (CEO) Empleado
(AFO)
Total
Inversiones Capital (CE) Patrimonio
Temporales Empleado (P)
y no Operativo
Permanentes (CENO)
Pasivos Financieros
I%
Capital Empleado CEO
Patrimonio
Renoai = UAII / CEO
UN / Patrimonio
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Costo de Capital
CEO
> Promedio Ponderado
CCPP
49
Rentabilidad del Patrimonio
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Anlisis de Rentabilidad
RSCE > CCPP
Anlisis
Externo
Proyeccin de
Anlisis de Rentabilidad Estados Financieros
Anlisis
Interno
Margen Rotacin
Estado de Balance
Resultados General 51
Anlisis del Endeudamiento
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Indice de Endeudamiento
El ndice de endeudamiento mide la proporcin
de activos que pertenece a los acreedores.
Endeudamiento = Pasivo total / Activo total.
Comparar este ndice con el estndar de la
industria es un criterio normalmente utilizado,
sin embargo es necesario saber si la
generacin de utilidades es suficiente para
cumplir los compromisos generados con un
nivel de endeudamiento determinado.
Este ndice nos indica el nivel endeudamiento
en el que est operando la empresa y el riesgo
asociado a ese nivel de endeudamiento.
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Indice de Endeudamiento
Cubrimiento de intereses.
Este ndice muestra las veces que el pago de intereses
es cubierto por las utilidades y se calcula as:
Cubrimiento de intereses = UAII / Intereses = n veces
Da una idea del riesgo asumido al tomar deuda.
Como en el caso del ndice anterior resulta de gran
utilidad efectuar un anlisis de sensibilidad ante
disminucin de generacin de efectivo dada la
incertidumbre presente en los ingresos.
Un valor de 2 veces es considerado un buen ndice.
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Limitaciones del ndice de
Cubrimiento
Las UAII no representan flujo de efectivo neto
disponible para el cubrimiento de los intereses.
Este puede variar significativamente con
aquellos rubros que no afectan el estado de
resultado como amortizacin de crditos,
dividendos e inversiones.
En la UAII la depreciacin no constituye un
gasto en efectivo y este hecho favorece la
cobertura de intereses.
La segunda dificultad radica en la definicin de
un ndice estndar para cada actividad.
Por ltimo debe tenerse en cuenta que los
compromisos derivados de la deuda se
componen de los intereses y las
amortizaciones que constituyen el servicio de
la deuda. 56
Costo del Endeudamiento
UAII 80 80
Intereses 40 0
AUI 40 80
Impuestos al 20% 8 16
Utililidad contable 32 64
Intereses no declarados 0 40
Utilidad disponible 32 24
Costo % de
Monto Ponderacin
anual participacin
Fuente
Prestamos de corto plazo 200 12,00% 40,00% 4,80%
Prestamos de largo plazo 300 15,00% 60,00% 9,00%
Costo promedio del pasivo 13,80%
Capital Deuda
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Matemticas Financieras
COMIT DE EDUCACIN
= $5.300 S = P * ( 1 + n*i )
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Clases de inters
Inters Compuesto. Se llama inters compuesto aquel al final del perodo
capitaliza los intereses devengados el perodo inmediatamente anterior.
O sea que los intereses obtenidos en un perodo ganan intereses en el
perodo siguiente y por esa razn se habla de intereses sobre intereses lo
que financieramente se conoce con el nombre de capitalizacin.
La operacin matemtica que se realiza en cada perodo es la de sumarle al
capital los intereses y as formar el total acumulado o nuevo capital para el
perodo siguiente.
Ejemplo Depositamos hoy $5.000 en una cuenta de ahorros que paga un inters
del 6% por trimestre vencido, registrar el movimiento de la operacin de
capitalizacin durante un ao.
F=P*(1+i)
F
P=F/(1+i)
i % = j %/m
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Equivalencia entre las tasa de inters
(1+i) = (1+j/m)^m
i = (1+j/m)^m -1
i% = (1+0.12/4)^4 -1
i% = 12.55%
66
Equivalencia entre las tasa de inters
Si deseamos encontrar la tasa equivalente nominal anual, j
capitalizada m veces en un ao, de una tasa de inters efectiva,
i, tendremos:
(1+i) = (1+j/m)^m
j% = 12.00% 67
Equivalencia entre las tasa de inters
Si deseamos encontrar la equivalencia entre una tasa de inters
vencida, iv, y una anticipada, ia, utilizamos las siguientes
ecuaciones:
ia = iv/(1+ iv)
iv = ia/(1- ia)
Ejemplo: Encontrar la tasa mensual equivalente vencida de una
tasa del 2% mensual anticipada.
iv = 0.02/(1-0.02)
iv = 2.04%
P
P * ia
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Tasa Variables Indexadas IPC o DTF
Las tasa variables mas usadas se definen: sobre una
variable macroeconmica como el ndice de precios al
consumidor, IPC, o como una tasa promedio de colocacin
de depsitos a trmino fijo, DTF.
Para el caso de IPC por tratarse de una tasa efectiva, las
tasas de inters se definen como la tasa mas un Spread o
Premio efectivo as:
i% = (1 + IPC) * (1 + Spread) - 1
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Tasa Variables Indexadas IPC o DTF
Para el caso de DTF por tratarse de una tasa
nominal trimestre anticipado, las tasas de inters
se definen como la tasa mas un Spread o Premio
nominal anual as:
Ejemplo: La tasa de un crdito de educacin en el FEPEP
es de DTF - 2% cual ser la tasa efectiva semanal para la
liquidacin de la cuota de un prstamo.
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Sistemas de Amortizacin
Amortizacin. La amortizacin de una obligacin o deuda se define como
el procesos mediante el cual se paga la misma junto con sus intereses, en
una serie de pagos en un tiempo determinado.
Amortizacin con Cuota Constante. Es un sistema de amortizacin en
el cual la obligacin se cancela a travs de una cuota constante.
Monto $2.500.000
Plazo 52 semanas
Inters 0.087% semanal
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Sistemas de Amortizacin
Amortizacin con Cuota con Gradiente geomtrico. Es un
sistema de amortizacin en el cual la obligacin se cancela a
travs de una cuota que crece a una tasa constante.
Ejemplo encontrar la cuota semanal de un crdito de educacin en el
Fepep con las siguientes caractersticas:
Monto $2.500.000
Plazo 52 semanas
Inters = 0.087% semanal
Gradiente de crecimiento = 1%
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Bibliografa
Administracin Financiera, fundamentos y
aplicaciones. Prensa Moderna Impresores S.A.,
tercera edicin 1999.
Como comprender los conceptos bsicos de la
economa, John Charles Pool y Ross M. Laroe,
editorial Norma.
Manual de Contabilidad, Rafael Isaza Gonzlez,
editorial Norma.
Anlisis y Administracin Financiera textos y
casos, Gladys Carrillo de Rojas, tercera edicin.
Fundamentos de Contabilidad para Profesionales
no Contadores.
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