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Evaluacin de Proyectos
Segn su utilizacin:
Proyectos que producen artculos o
DE BIENES mercancas, consumo final, intermedio y
de capital.
2. PREINVERSION
Perfil
A partir de informacin existente, juicio comn y de
la opinin de la experiencia.
En trminos monetarios slo presenta estimaciones
globales de las inversiones, costos e ingresos, sin
entrar en investigaciones.
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Pre factibilidad
Profundiza la investigacin
Utiliza fuentes secundarias
Se estiman inversiones probables, los costos de
operacin y los ingresos que demandar y generar el
proyecto.
Se caracteriza por descartar soluciones con mayores
elementos de juicio.
Factibilidad
Utiliza fuentes primarias de informacin
Las variables cualitativas son mnimas comparadas con
los estudios anteriores
El clculo de las variables financiera y econmicas
tienen que estar demostradas.
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Etapas del estudio del proyecto como
proceso
3. INVERSION
Elaboracin del cronograma de inversiones
Programa de trabajo
Ejecucin del financiamiento
Necesidades adicionales que surjan durante la
implementacin de un proyecto
4. OPERACION
Estimacin de la fecha de puesta en marcha
Costos previstos para el inicio de las operaciones
(necesidad de pruebas previas)
Ejecucin y validacin de las estimaciones hechas en la
etapa de pre inversin 9
IDEA
PERFIL
FACTIBILIDAD
INVERSION
OPERACION
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Estudio de viabilidad del proyecto
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11
CONTENIDO BASICO DE UN
PROYECTO
1. Resumen ejecutivo
2. Estudio de Mercado
3. Estudio Tcnico
4. Estudio Administrativo
5. Estudio financiero
6. Evaluacin econmica
7. Conclusiones y recomendaciones
8. Anexos
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RESUMEN EJECUTIVO
Es un documento de divulgacin abierta, de lectura
corta, elaborado para la observacin general del estado
y de las perspectivas de un proyecto de inversin .
Debe describir de manera sucinta el proyecto con sus
respectivos resultados alcanzados y esperados, adems
de las necesidades de financiamiento que ste
contemple y otros contenidos que se detallarn ms
adelante.
El objetivo principal de un resumen ejecutivo es
comunicar los aspectos ms significativos de la
evolucin completa de un proyecto y su horizonte
proyectado. 13
Debe especificar claramente la justificacin y
motivacin que conlleva a su formulacin, as como los
logros alcanzados (y por alcanzar) que para la fecha de
elaboracin del documento se puedan identificar,
haciendo siempre uso de la informacin ms
actualizada y fcilmente verificable.
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ESTRUCTURA DEL RESUMEN EJECUTIVO
1. Antecedentes y Justificacin
2. Objetivo General
3. Descripcin General
4. Esquema de Financiacin
5. Logros y Metas
6. Restricciones y Limitaciones
7. Contactos del Proyecto
8. Bibliografa del documento
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ESTUDIO DE MERCADO
1.-Anlisis del mercado, que emplea cuatro variables
fundamentales: demanda, oferta, precios y
comercializacin.
2,-Busca diferentes datos que van a ayudar a identificar y
asegurar el mercado potencial.
3.-Se puede realizar de diferentes formas: encuestas,
informacin de cmaras o entidades relacionadas al
producto; datos estadsticos de consumo o prestacin.
4.-Dentro de sus objetivos est:
-determinar el segmento del mercado al que se enfocar
-la cantidad de producto/servicio que se desea vender
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Anlisis del Estudio de Mercado
1. Producto/servicio
2. Mercado
3. Demanda
4. Oferta
5. Precio
6. Comercializacin
7. Funciones fsicas y auxiliares
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Producto
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Los Sub-mercados
1. El Mercado Consumidor
El perfil del consumidor (hbitos/ preferencias)
La demanda
La elasticidad de la demanda del producto.
2. El Mercado Competidor
El perfil del competidor
La oferta
Variables que afectan la oferta
3. El Mercado Proveedor
Disponibilidad de materias primas e insumos
Consolida el balance de la demanda insatisfecha
Su estudio debe ser abordado desde la data histrica
hasta las estimaciones futuras.
20
20
4. El Mercado Distribuidor
Estrategia de distribucin
Canales de distribucin
Intermediarios y los mrgenes de distribucin
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La Demanda
Cantidad del bien o del servicio que es solicitado por
el cliente. Depende de la demanda la cantidad de bien
o servicio a producir o brindar.
La demanda de un artculo que un individuo esta
dispuesto a comprar en un periodo de tiempo
determinado es una funcin que depende de:
a) El precio del artculo.
b) El poder adquisitivo del comprador.
c) Los precios de otros artculos, sustitutos o
complementarios.
d) Los gustos y preferencias del individuo. 22
e) Por precaucin de situaciones futuras inesperadas.
f) Por la especulacin, para poder vender los mismos
productos a mayor precio.
g) Debido a la publicidad/propaganda efectiva que
induce al gasto.
h) Por el aumento natural de la poblacin.
i) Por el aumento de las inversiones, que generan
ms empleo y por lo tanto mejores salarios y ms
gastos.
j) Por los cambios de temporada y pocas festivas.
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Por lo que la relacin funcional entre el precio y cantidad
demandada es inversa, es decir si el precio aumenta la
cantidad demandada de un producto o servicio disminuye y
si el precio disminuye la cantidad demandada de un producto
o servicio aumenta.
La proyeccin de la demanda con respecto al precio del
bien se obtiene considerando que los dems factores
permanecen constantes, la representacin grfica nos da la
curva de demanda.
Qa = f (Pa, Y, Pb, G)
P = Precio
Q = Cantidad
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La Oferta
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La curva de la oferta
P = Precio
Q = cantidad
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Punto de equilibrio
ANALISIS DE PRECIOS
Precio Mnimo
Precio Mximo
Precio referencial
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La Comercializacin
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Funciones Fsicas y Auxiliares
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La seleccin de la forma en que vincule a las variables
causales con el comportamiento del mercado,
normalmente en forma de una ecuacin matemtica de
primer grado
La validacin del modelo de pronstico, satisfaciendo el
sentido comn y pruebas estadsticas mediante la
representacin adecuada del proceso que describa.
No acepta externalidades de ningn tipo ( oferta,
productividad, etc.)
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ESTUDIO TECNICO
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Anlisis del estudio Tcnico
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Elementos del estudio tcnico
1. Descripcin del producto
2. Descripcin del proceso de manufactura elegido
3. Determinacin del tamao de planta y programa de produccin
4. Seleccin de maquinaria y equipo
5. Localizacin de la planta
6. Distribucin de planta
7. Disponibilidad de materiales e instalaciones
8. Requerimientos de mano de obra
9. Desperdicios
10. Estimacin del costo de inversin y produccin de la planta
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Tamao optimo de un proyecto
Es aquel que asegure la ms alta rentabilidad desde el
punto de vista privado o la mayor diferencia entre beneficios o
costos sociales. El tamao de un proyecto es la capacidad
instalada y se expresa en unidades de produccin por ao.
Un factor importante en el tamao del proyecto es la demanda.
Pueden ocurrir tres situaciones:
- Que la demanda sea mayor el tamao mnimo del proyecto.
- Que sean de igual magnitud.
- Que la demanda sea menor al tamao mnimo del proyecto.
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El suministro de insumos y servicios es un aspecto vital en el
desarrollo del proceso, ya que de esto depende la calidad del
producto, la entrega, la imagen que los consumidores tengan
del producto.
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Cuando se haya hecho un estudio que determine el
tamao ms apropiado al proyecto, es necesario
asegurarse que se cuenta con la organizacin adecuada
para llevarlo a cabo.
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Proceso de produccin y seleccin del
proceso
Es necesario describir sistemticamente la secuencia de las
operaciones a que se someten los insumos en su estado inicial
para llegar a obtener los productos en su estado final. En cada
tipo de proyecto los trminos insumos y productos tiene un
significado especfico preciso:
a) Estado inicial:
Insumos principales: bienes, recursos naturales o personas
que son objeto del proceso de transformacin.
Insumos secundarios: bienes o recursos necesarios para
realizar el proceso de transformacin, tanto para su operacin
como su mantenimiento.
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b) Proceso de transformacin:
Proceso: descripcin sinttica de las fases necesarias para
pasar del estado inicial al final.
Equipamiento: Equipos e instalaciones necesarias para realizar
las transformaciones.
Personal: necesario para hacer funcionar adecuadamente el
proceso de transformacin.
c) Estado final:
Productos principales: bienes, recursos o personas que han
sufrido el proceso de transformacin.
Subproductos: bienes, recursos o personas que han
experimentado solo o parcialmente el proceso de
transformacin o que son consecuencia no perseguida de este
proceso, pero que tiene un valor econmico, aunque de
carcter marginal, para la justificacin de la operacin total.
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Residuos: desechos de la transformacin que pueden
carecer de valor econmico.
Los mtodos para representar un proceso son:
Diagrama de bloques.
Diagrama de flujo.
Almacenamiento
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Cursograma analtico: presenta una informacin
ms detallada del proceso, que incluye la
actividad, el tiempo empleado, la distancia
recorrida, el tipo de accin efectuada y un espacio
para anotar las observaciones. Esta tcnica se
puede emplear en la evaluacin de proyectos,
siempre que se tenga un conocimiento casi
perfecto del proceso de produccin y del espacio
disponible. En la industria su uso ms comn tiene
lugar en la realizacin de estudios de
redistribucin de plantas, pues es posible
comparar el tiempo transcurrido con la distribucin
actual y la distribucin propuesta.
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49
La seleccin del proceso de produccin: contempla
la existencia de tres tipos de procesos: lineal o
continuo, intermitente o batch y mixto. Para
escogerlo es necesario analizar las etapas de
produccin as como las caractersticas del
producto. Calificar las operaciones, la mano de
obra, los insumos, las posibilidades de expansin,
las instalaciones, etc., frente al tamao del
proyecto y la localizacin dela planta.
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La localizacin de la planta
La localizacin tiene por objeto analizar los diferentes
lugares donde es posible ubicar el proyecto, con el fin
de determinar el lugar donde se obtenga la mxima
ganancia, si es una empresa privada, o el mnimo
costo unitario si se trata de un proyecto desde el punto
de vista social.
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La micro localizacin: es la determinacin del punto
preciso donde se ubicar la empresa dentro de la
regin, y en sta se har la distribucin de las
instalaciones en el terreno elegido.
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Ingeniera Bsica
Consiste en definir y especificar tcnicamente los factores fijos
(edificios, equipos, etc.) y los variables (mano de obra, materias
primas, etc.) que componen el sistema. En la ingeniera bsica
es necesario conocer:
a) Bien o servicio: Conocer o describir las caractersticas de los
bienes o los servicios.
b) Programa de produccin: indica los ndices de rendimiento y
la eficiencia de los equipos en trminos fsicos.
c) Clculo de la produccin: Se puede llevar a cabo por dos
sistemas:
- Con base en el mercado: conocer el volumen de producto
final que es necesario entregar al mercado.
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- Con base en la materia prima dada: precisar la cantidad
de materia prima necesaria para la produccin.
d) Requisitos de mano de obra e insumos.
e) Especificacin de las caractersticas de los equipos a
utilizar.
f) Distribucin en planta: Definido el proceso productivo y los
equipos a utilizar, debe hacerse la distribucin de los
mismos dentro del edificio.
g) Obra civil: El tamao y la forma de los edificios es una
consecuencia de la distribucin en planta. En la
elaboracin de los planos de los edificios para produccin
industrial, administracin y servicios complementarios, y su
distribucin en el terreno, deben tomarse en cuenta los
mismos criterios sealados sobre economa de tiempo,
movimientos y materiales.
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ESTUDIO ADMINISTRATIVO
a) Antecedentes
b) Organizacin de la empresa
c) Aspecto legal
d) Aspecto ecolgico
e) Marco legal
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a) Antecedentes: Breve resea de los orgenes de la
empresa y un esquema tentativo de la organizacin
que se considera necesaria para el adecuado
funcionamiento administrativo del proyecto.
Se plasman los objetivos de la empresa, as como sus
principales accionistas.
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ORGANIGRAMA
DETALLADO
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ORGANIGRAMA
FUNCIONAL
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c) Aspecto legal: Investigar todas las leyes que
tengan injerencia directa o indirecta en la diaria
operacin de la empresa: ley de contrato de
trabajo; convenios colectivos; leyes sobre
impuestos; etc..
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e) Marco legal: Dentro de cualquier actividad en la que se quiera
participar existen ciertas normas que se deben seguir para poder
operar, las que son obligatorias y equitativas. Entre las
principales se encuentran, las siguientes:
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Inversin Requerida. Adems de cuantificar la inversin
requerida, debe definirse como se va a financiar, es decir
cuales sern las fuentes de financiacin (capital propio,
inversionistas, la banca, etc.) y con que monto va a
participar cada parte, puede agruparse en: capital de
trabajo, activos fijos y gastos pre operativos.
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Estimacin de Flujos de Caja por Periodo: Para la estimacin
de flujos de caja se requiere de la siguiente informacin:
o Vida til del proyecto
o Ingresos y egresos
o Depreciacin
o Inversin adicional del proyecto.
Igualmente deben determinarse las necesidades de
financiamiento y la disponibilidad de crdito, la determinacin de
la tasa mnima de rendimiento para cada monto aportado
(Aportes propios, financiamiento, inversionistas).
En la evaluacin se tienen en cuenta: la rentabilidad y el riesgo
del proyecto, as como los aspectos cualitativos. Todos estos
aspectos se integran en los estados financieros que son los
documentos que permiten integrar la informacin en trminos
cuantitativos y en ellos aplicar tcnicas financiera para medir la
rentabilidad 72
73
Pasos para elaborar un estudio financiero
75
EVALUACION ECONOMICA
77
VALOR ACTUAL NETO:
80
TASA INTERNA DE RETORNO (TIR)
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Periodo de Recupero
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Relacin Beneficio / Costo
Bt : Beneficios en el perodo t
Ct : Costos en el perodo t
i : tasa de rendimiento
t : nmero de perodos
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Interpretacin:
B/C > 1: Equivale a decir, que el valor de los beneficios son
superiores a los costos del proyecto, por tanto la regla de
decisin sera aceptar el proyecto y recomendar la
ejecucin de inversiones.
B/C = 1: Equivale a decir que los beneficios del proyecto
son iguales a sus costos, en este caso es indiferente
aceptar o rechazar el proyecto; pero antes de decidir por
uno u otra decisin es recomendable realizar algunos
ajustes y volver a evaluar el proyecto.
B/C < 1: Equivale a decir que el valor de los beneficios son
inferiores a los costos del proyecto, en este caso particular
la regla de decisin es desechar el proyecto.
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CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Se ha visto que las valoraciones estrictamente
econmicas son necesarias pero provocan una
medicin restringida a ese solo aspecto. Muchas
veces los proyectos de inversin involucran otros
factores que solo pueden ser evaluados desde el
punto de vista subjetivo en el universo consumidor y
que, en ltima instancia, pueden ser estos factores los
decisivos para aprobar o rechazar un proyecto.
Considerar los efectos intangibles impone la
necesidad de sistematizar en un mtodo mediante
encuestas, que permitan encontrar un referente de
valoracin necesario y justo. 89
La presentacin de un proyecto de inversin a un
inversionista debera seguir al menos las siguientes
recomendaciones:
a) La redaccin de un proyecto de inversin debe ser
clara y precisa, no dejar nada al azar y asegurarse de
explicar todo claramente sin abrumar en los detalles
tcnicos.
b) La estructura del proyecto de inversin debe estar
respaldada por un plan de contingencia ante las
situaciones inesperadas. Esto quiere decir, que es
necesario manejar escenarios hipotticos adversos
en el futuro para poder adelantarse a esas
situaciones. 90
c) Cuando se presente el proyecto de inversin ante una
junta o al inversionista sea estricto en la conferencia y
exacto en el tiempo de exposicin.
d) El proyecto de inversin es una herramienta poderosa
y til, pero uno decide a quin presentrselo; se debe
tener en cuenta que el inversionista no es solo dinero.
Piense en un inversionista estratgico.
e) Se debe procurar que el documento final no sea
demasiado extenso. Piense que demasiada
informacin es innecesaria. Dele al lector lo que
necesita para tomar su decisin. Esto le dar un
toque de inteligencia a su exposicin.
91
f) No descuide la esttica. La primera impresin es la
misma presentacin fsica del proyecto de inversin ( o
tambin llamado plan de negocio).
95
PLAN DE
EXPORTACIN
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Introduccin
En primera instancia, la empresa debe tener muy claro
cules son las razones para internacionalizarse y buscar
mercados externos. A continuacin se presentan algunas
opciones que pueden ayudar a la empresa a identificar
cules son los factores que motivan su decisin:
Diversificar productos y mercados para afrontar la
competencia internacional y la situacin de la economa
nacional.
Ganar competitividad mediante la adquisicin de
tecnologa, know how y capacidad gerencial obtenidas en
el mercado.
Hacer alianzas estratgicas con empresas extranjeras
para reducir costos, mejorar la eficiencia y diversificar
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productos.
Introduccin
Disminuir el riesgo de estar en un solo mercado.
Vender mayores volmenes para utilizar la capacidad
productiva de la empresa y hacer economas de escala.
Aprovechar ventajas comparativas y las oportunidades
de mercados ampliados a travs de acuerdos
preferenciales.
Necesidad de involucrarse en el mercado mundial por la
globalizacin de la economa.
Buscar mayor rentabilidad en los mercados
internacionales y asegurar la existencia de la empresa a
largo plazo. 98
Contenido temtico del Plan de
Exportacin
Anlisis del
mercado
Plan
de
Exportacin
Anlisis de la
Logstica de Competitividad
interdependencia
Exportacin empresa 99 99
Definicin de la Capacidad Exportable
Se debe determinar el volumen que tiene disponible para el mercado
externo, que debe ser aquel que pueda ofrecer de manera estable o
continua, se considera tambin la capacidad para manejar y
almacenar estos volmenes. Esta informacin servir para definir las
estrategias de penetracin del mercado que se ha escogido.
Se deben identificar los productos a exportar teniendo en cuenta que
gocen, por lo menos una, de las siguientes ventajas:
Volmenes disponibles para el mercado externo.
Abastecimiento del producto o materias primas (ventajas en
precio, volumen, calidad o disponibilidad).
Caractersticas de calidad del producto superiores a las de la
competencia, y consistencia de la calidad en el tiempo.
Se debe identificar la Partida Arancelaria de los productos
escogidos, ya que toda la informacin de comercio exterior se basa
en esta codificacin.
100
Estudio del Mercado
1. Preseleccin de Pases
Para preseleccionar los pases a los cuales exportar,
hay que tener en cuenta las oportunidades que ofrece
cada mercado, analizando los siguientes aspectos
mencionados a continuacin:
Contar con
Productos
exportables
Buena Mercado
promocin y Meta
Gestin de xito en la promisorio
ventas exportacin
Identificar Realizar
los medios de buena logistica
comunicacin para de exportacin
promocin
113
GRACIAS
114