Capacitacin para Delegaciones Federales marzo, 2015

Bienvenidos
Equipo PROSOFT 2015

Mara del Carmen Valverde Zuleyka Chvez Yolevna Snchez

Coordinador Tcnico del rea de Apoyo a Consejo Directivo rea de Jurdico
PROSOFT 34187 34183
34186

Susana Reynoso Paola Rodrguez Oscar A. Santana

rea de Evaluacin rea de Evaluacin rea de Finanzas
34175 34192 34174

Marcela Muoz Eder Nuez Magadn

rea de seguimiento de proyectos rea de supervisin
de Banco Mundial 34176
34144
1. Proceso general
 Objetivos y estrategias del Fondo PROSOFT

Mercado
Programa para el Desarrollo digital
de la Industria del Software.
Talento de
excelencia

Innovacin
empresarial

Gobernanza

El objetivo general del Programa es Globalizacin

contribuir al crecimiento del sector de
tecnologas de la informacin en Mxico. Regionalizacin
inteligente

Certeza
1 Carmen Valverde
jurdica
Financiamiento
 Funcionamiento del proceso

Seleccin Formalizacin de
Reintegros
Difusin de BEN apoyos

Anlisis de
SA impacto

Organismos Solicitud Entrega de Seguimiento a

Promotores de apoyo apoyos BEN
1 Carmen Valverde
Obligaciones ante el PROSOFT
ORGANISMOS PROMOTORES
a)Suscribir el Convenio con la SE
b)Cuenta bancaria exclusiva para recibir el apoyo
c) Proporcionar recibo/factura de pago
d)Acudir a la capacitacin por parte de la IE
e)Cotejar la documentacin de los solicitantes y
beneficiarios
f) Difundir el PROSOFT
g)Acusar de recibido comunicaciones del
PROSOFT
h)Comunicar acuerdos o requerimientos a
beneficiarios
i) Suscribir convenios de asignacin de recursos
j) Otorgar los apoyos a los beneficiarios
1 Carmen Valverde
k) Presentar evidencia de sus aportaciones a los
proyectos
l) Solicitar modificaciones requeridas por los
beneficiarios
m)Validar aplicacin de recursos
n)Supervisar y vigilar el avance de proyectos
o)Reintegrar los recursos aplicables
p)Facilitar verificaciones y auditoras
q) Entregar los reportes de autoevaluacin
r) Entrega de informacin oportunamente
s) Notificar incumplimientos de los beneficiarios
t) Cumplir con el marco normativo
Obligaciones ante el PROSOFT
BENEFICIARIOS
a)Cuenta bancaria exclusiva para recibir el apoyo Federal
b)Suscribir el Convenio de Asignacin de Recursos
c) Proporcionar el recibo de pago
d)Entregar Reporte(s) de Avance
e)Entregar Reporte Final
f) Entregar informacin sobre los beneficios e impactos del proyecto
g)Solicitar en su caso modificaciones al proyecto aprobado
h)Facilitar visitas de supervisin e inspeccin, verificaciones y auditoras
i) Cumplir con lo previsto en el proyecto aprobado
j) Utilizar correctamente los apoyos
k)Reintegrar recursos no aplicados o no destinados a los fines autorizados
l) Difundir el apoyo del fondo PROSOFT
m)Cumplir con el marco normativo
n)Evaluarse en el programa FIT
1 Carmen Valverde
Convocatoria

La fecha apertura de la Convocatoria para las EF y OE que deseen fungir como Organismos
Promotores del PROSOFT para el ejercicio fiscal 2015 ser el 30 de enero de 2015 y la fecha de
cierre ser el 31 de marzo del presente ao, en las Reglas de Operacin.

Enero Marzo
L M X J V S D L M X J V S D

1 2 3 4 1

5 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8

12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15

19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29
26 27 28 29 30 31
30 31

1 Carmen Valverde
2. Requisitos para ser OP
Documentacin que se ingresa a la aplicacin

Entidades federativas y municipios

Organismos Empresariales
Constitucin Estatal
Ley Orgnica Estatal / Municipal
Nombramientos y facultades de los
Gobernadores, Secretarios de Estado o
Presidentes municipales que suscribirn el
Convenio con la SE RFC
Acta Constitutiva
Comprobante de domicilio
Facultades e identificacin del
representante o apoderado legal

2 Yolevna Snchez
Documentos del OP

a) Ser Entidad Federativa, municipio u Organismo

Empresarial del sector de TI
b) Contar con una estrategia y/o programa para el
desarrollo del sector de TI
c) Contar con un mecanismo interno de operacin Estructura MIO
d) Intencin para fungir como Organismo
Promotor
Caractersticas e)Estar al corriente en sus obligaciones ante el
PROSOFT y la SE Anexo K
del Anexo G
f) Tener capacidad para operar
g) Contar y resguardar su clave de acceso al
Sistema del fondo
h) Presentar su documentacin jurdica
i) Designar al responsable operativo del
Organismo Promotor

2 Zuleyka Chvez
3. Requisitos para ser Beneficiario
Documentacin que se ingresa a la aplicacin

PERSONAS INSTITUCIONES ASOCIACIONES

PERSONAS FSICAS ACADMICAS
MORALES CIVILES

RFC con actividad Acta constitutiva y Acta constitutiva o Acta constitutiva y

empresarial sus modificaciones decreto de sus modificaciones
Comprobante de con inscripcin al creacin con inscripcin al
domicilio vigente registro pblico de RFC registro pblico
Identificacin la propiedad (RPP) Comprobante de RFC
oficial vigente RFC domicilio vigente Comprobante de
Comprobante de Identificacin domicilio vigente
domicilio vigente oficial vigente del Identificacin
Identificacin representante oficial vigente del
oficial vigente del legal representante
representante legal
legal CLUNI

3 Yolevna Snchez
Reglas y Criterios de operacin

La evaluacin se realiza sobre la Los apoyos no

Solicitud de Apoyo. perdern su No utilizar los
carcter Federal y apoyos para el
destinarse pago de
Se determina si los entregables, exclusivamente a actividades
conforme a ROP y COP, son los fines del administrativas.
programa.
alcanzables.

Los Rubros de Apoyo se La asignacin de

No podr apoyos estar
encuentran diseados para otorgarse apoyos sujeta a la
fortalecer a la unidad econmica, a un mismo Metodologa para
que utilizar el beneficio para proyecto por ms el Clculo de los
de 3 aos. Porcentajes de
elevar su competitividad. Apoyo.

3 Paola Rodrguez
Reglas y Criterios de operacin
SOLICITUD CON SOLICITUD SIN
OBSERVACIONES OBSERVACIONES

El potencial Beneficiario y la
Solicitud cumple con los
requisitos establecidos en las
ROP y COP.
Que se cumpla con lo previsto
en la Convocatoria aprobada por
el CD vigente.
Que se cuente con
disponibilidad presupuestal en
el PROSOFT.

3 Paola Rodrguez
Solicitud de apoyo y documentacin soporte

La Solicitud de Apoyo contiene:

Debern estar
Objetivos
alineados a lo
Indicadores solicitado en los
Rubros y Conceptos
Documentacin soporte de Apoyo

Tipos de apoyo solicitado Ecosistema de TI

Se realiza a travs del Sistema del Fondo apegndose a los plazos de vigencia de las
convocatorias. En caso de que se reciban SA fuera del plazo de vigencia, la IE remitir las
SA al OP y stas no se considerarn para el procedimiento de seleccin de BEN.

3 Paola Rodrguez
Solicitud de apoyo y documentacin soporte

Organismo Promotor el cual: PROSOFT el cual:

Cotejar tu documentacin Validar tu documentacin e

en original informacin

Revisar si tu proyecto est Verificar que tu proyecto se

acorde a su estrategia o apegue a las Reglas y Criterios
programa de desarrollo de TI de Operacin

3 Paola Rodrguez
Solicitud de apoyo y documentacin soporte

Proyecto en extenso Cotizaciones Ficha tcnica

Documentacin Opinin favorable Carta compromiso y

adicional emitida por el SAT bajo protesta

Cotizaciones: Se debern presentar, al menos, tres proveedores por concepto aplicable, debern tener referencias
iguales, similares o comparables entre s en cuanto a sus caractersticas. En caso que solo exista un proveedor nico,
se deber justificar la razn.

Opinin favorable respecto del cumplimiento de sus obligaciones fiscales: Emitida por el SAT en cumplimiento a lo
previsto en el artculo 32-D del Cdigo Fiscal de la Federacin y la Resolucin Miscelnea Fiscal vigente.

3 Paola Rodrguez
4. Otorgamiento de recursos
Aperturas de cuenta

Cuenta Bancaria PRODUCTIVA

No ligadas a instrumentos de inversin

Que pueda emitir cheques

Caractersticas Que pueda ser liquidable

Todos los movimientos debern reflejarse en el estado de cuenta bancario

Que generen rendimientos

Exclusivamente se debern depositar los recursos federales recibidos del

programa.

4 Oscar Armando Santana

Aperturas de cuenta
Tipos de cuenta
Banco Nombre del Producto
- Enlace Global PM c/Intereses
BANORTE - Enlace Global PF c/Intereses
- Cuenta Productiva Moneda Nacional PF
- Cuenta Productiva Moneda Nacional PM
BANAMEX - Smart Account Pesos
- Smart Account Premium
- Cuenta Maestra Persona Morales
- Scotia Inversin PM
SCOTIABANK - Scotia Inversin PF
- Cuenta nica Plus para PM
- Maestra de Negocios Empresarial
BBVA BANCOMER - Maestra Pyme con rendimiento
- Cash Management Moneda Nal. con Inters
- Cuenta Tradicional (Vista Creciente)
SANTANDER - Maxienlace Productivo

MULTIVA - Multiempresarial Productiva sin Inversin

4 Oscar Armando Santana

Aperturas de cuenta

Tipos de cuenta
Banco Nombre del Producto
BANREGIO - Cuenta Maestra

- Cuenta Brillante con Intereses

BANCO DEL BAJO

- Inbursa CT
INBURSA
- Cuenta Efe
- Cheques Ejecutiva Productiva
BANSI

- Cuenta Integral Productiva

HSBC

AFIRME - Cuenta Visin Jr.

4 Oscar Armando Santana

5. Ejecucin y cierre del proyecto
Reportes de avance y plazo

ORGANISMOS
REPORTE DE AVANCE(S) PLAZO DE ENTREGA PROMOTORES

Son de manera semestral Los Reportes de Avance El OP deber validar

Se considera como inicio
la fecha de la firma del
Convenio de Asignacin
de Recursos.
Su presentacin se
realizar a travs del
Sistema del fondo, o
conforme los medios que
establezca la Instancia
Ejecutora.
debern entregarse
durante los primeros 10
(diez) das hbiles, una
vez vencido el semestre a
reportar.
cotejando la
documentacin digital
que se anexe contra la
original, asentando
nombre, fecha, firma y
cargo de la persona que
cotej.

En caso de que el periodo de ejecucin del proyecto sea menor o igual a 6 (seis) meses, no aplicar la
presentacin del Reporte de Avance semestral, debindose presentar nicamente el Reporte Final.
5 Marcela Muoz
Reportes finales y plazo

REPORTE FINAL PLAZO DE ENTREGA IE

Reporte que el Beneficiario Los Reportes de Finales La IE dispondr de 90 (noventa)

deber enviar a travs del debern entregarse durante los das naturales para validar el
Organismo Promotor, al primeros 10 (diez) das hbiles, llenado del Reporte Final
concluir el proyecto conforme a una vez vencido el semestre a incluidos entregables e
la fecha de cierre aprobada por reportar. (Cierre) impactos, as como el dictamen
el Consejo Directivo. Su contable.
presentacin se realizar a
travs del Sistema del fondo, o
conforme los medios que
establezca la Instancia
Ejecutora.

La IE dar por recibidos los Reportes de Avance evaluados por el OP y podr emitir observaciones en cualquier
momento.
Slo para el caso de proyectos sin OP la IE ser la responsable de revisar y validar los Reportes de Avance
correspondientes.

5 Marcela Muoz
Carta de Cierre

IE

Una vez concluido y validado el Reporte final del

proyecto.

La IE entregar, a travs de los Organismos

Promotores, una carta de cierre de ejercicio de
los apoyos a aquellos BEN cuyo Reporte Final
haya sido aprobado, en un plazo mximo de 30
das naturales a partir de la fecha de aprobacin
del Reporte Final.

5 Marcela Muoz
Dictamen contable
ENTREGA
El BEN deber adjuntar al Reporte
Final un dictamen contable del
Proyecto sobre la mezcla total de
las aportaciones que deber ser
realizado por un contador pblico
o despacho externo de contadores
pblicos autorizados por la SHCP
conforme al catlogo que puede
encontrar en la pgina del Servicio
de Administracin Tributaria o en
el siguiente URL:
https://www.consulta.sat.gob.mx
/cprsinternet
5 Marcela Muoz
CARACTERSTICAS DE LOS
APARTADOS DEL DICTAMEN
CONTABLE
Hoja de datos e ndice
Resumen del dictamen contable
Concentrado de gastos
Estos formatos se encuentran en la
pagina de PROSOFT.
Todos los dictmenes debern de
contar con este esquema, en caso
contrario no podrn considerarse
para la comprobacin.
RUBRO DE APOYO
En el rubro 8 SERVICIOS
PROFESIONALES DIVERSOS se
encuentra el concepto aplicable
Servicios de auditora Contable,
donde el beneficiario puede
acceder al apoyo.
Cabe mencionar que el dictamen
contable es una obligacin
presentarlo aun cuando no se
acceda al rubro de apoyo.
Cierre de Cuentas

Requisitos

Debe presentar la siguiente informacin:

Estados de cuenta desde que se recibi el recurso hasta que la cuenta

haya sido cancelada.
Carta de cancelacin de cuenta bancaria: Proporcionada por el Banco.
Constancia de cancelacin de cuenta con saldo en ceros.
Se reintegrarn a la TESOFE los intereses generados.
Las comisiones y gastos bancarios los absorbe el beneficiario.

5 Oscar Santana
6. Auditora
Tipos de auditora
Por la naturaleza de los recursos del Fondo PROSOFT,
estos son sujeto de revisin por parte de distintos
rganos Fiscalizadores.

- Coordinacin de supervisin
y atencin a rganos
fiscalizadores

- reas operativas PROSOFT

Auditoras Revisiones internas

6 Eder Nuez Magadn

Visitas de supervisin

2 Comunicar
los
1 Identificar resultados a
omisiones a 5 Identificar
las reas posibles riesgos
la
Normativa al Proyecto

3 Seguimiento 4 Asesora y
a las consulta a los
Observaciones OP y BEN

6 Eder Nuez Magadn

Gracias.