2.

2 ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
2.2.1 Organigramas.

2.2.2 Estructuras Organizativas para la Administracin de Proyectos.

2.2.3 Procedimientos Funcionales.

 ORGANIZACIN

Es el proceso de distribuir actividades, recursos, a travs de la divisin

de funciones, definiendo las autoridades y responsabilidades de
cada departamento para que la empresa pueda alcanzar de una
forma fcil sus metas.

Para que un grupo de personas pueda trabajar efectivamente en la

realizacin de ciertos propsitos, debe existir una estructura de
funciones.
 COMUNICACIN
Sin comunicacin cualquier intento organizacional ser imposible de
realizar.

Comunicacin; es el conjunto de procesos por los cuales se transmiten y

se reciben datos, ideas, opiniones y actitudes, que constituyen la base
para el entendimiento o acuerdo comn.
ELEMENTOS DE LA COMUNICACIN.

Emisor:
Es el comunicante.

Mensaje:
Claro. Para que no existan dudas en el receptor.
Adecuado. Para evitar distorsiones o errores.

Canal:
Vehculo o medio que transporta la comunicacin ( escrito, pictrico, oral,
revistas, fax, telfono, radio, peridico, etc.) existen dos clases de canales:
Formales. Los cuales deben planearse y estructurarse. Informales los que
surgen espontneamente y pasan de un individuo a otro.

Receptor:
Es el que escucha.
 ESTRUCTURA
Una definicin muy general no solo para la administracin donde
esta palabra procede del latn structura que se refiere a
disposicin orden de las partes dentro de un todo, es un grupo de
elementos unidos que tienen la capacidad de soportar grandes
cargas sin romperse ni deformarse.

Esto nos hace reflexionar acerca de la importancia de que exista

una estructura en la organizacin por lo que podemos definir lo
siguiente:
CONCEPTO Y ELEMENTOS DE UNA ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA.

La estructura organizativa es la forma en la que se ordena todo el

conjunto de relaciones de una empresa (puestos de trabajo, tarea,
flujos de autoridad y decisiones) mediante un nivel adecuado de
comunicacin y coordinacin entre todos los miembros.

Existen seis elementos que se consideran claves en la estructura

organizativa de una empresa:

1. Especializacin laboral o divisin del trabajo.

2. Departamentalizacin.
3. Cadena de mando.
4. Tramo de control.
5. Centralizacin y descentralizacin.
6. Formalizacin.
La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas,
procedimientos, trmites y otras limitaciones a que se ven enfrentados
los trabajadores en el desarrollo de su trabajo.

Una estructura organizativa muy vertical, con una larga cadena de

mando y tramos de control corto, no favorece el trabajo en equipo,
por el contrario las estructuras horizontales facilitan mejor el trabajo en
equipo.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
La estructura organizacional es fundamental en todas las
empresas, define muchas caractersticas de cmo se va a
organizar, tiene la funcin principal de establecer autoridad,
jerarqua, cadena de mando, organigramas y
departamentalizaciones, entre otras.

La estructura de una organizacin se encuentra dividida por dos

grandes reas: La estructura formal e informal.

Rumor
Chisme

Es Institucional
Estatutos
Estructura formal.
Surge como una necesidad para realizar una divisin de las
actividades dentro de una organizacin que les permita
principalmente alcanzar los objetivos, mediante:
Estructura informal.
La estructura informal obedece al orden social, se integra a
travs de relaciones entre personas de acuerdo a una
mezcla de factores que llegan a formar grupos informales.
TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

Estructura Lineal.
Estructura Matricial.
Estructura por Departamentalizacin.
Por Producto.
Por Territorio.
Por Clientes.
Estructura Circular.
Estructura Hbrida.
Estructuras Monofuncionales.
Estructura Jerrquica.
Estructura Descentralizada.
Estructuras no Piramidales.
CONCLUSIN.

Se entiende por estructura organizacional como los diferentes

patrones de diseo para organizar una empresa, con el fin de
cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.

Es importante que las empresas cuenten con una estructura,

sin importar su tamao.

Para seleccionar una estructura adecuada es necesario

comprender que cada empresa es diferente, y puede
adoptar la estructura organizacional que mas se acomode a
sus prioridades y necesidades (es decir, la estructura deber
acoplarse y responder a la planeacin).