NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL

DESARROLLO DEL AO ESCOLAR

2016
(IIEE / DRE/UGEL)

DRE/UGEL
FINALIDAD
Establecer orientaciones y criterios para la
planificacin, ejecucin, monitoreo y supervisin
de las actividades educativas de la educacin
bsica durante el ao 2016 en las Direcciones
Regionales de Educacin (DRE) o Gerencias
Regionales de Educacin (GRE) y las Unidades de
Gestin Educativa Local (UGEL).
OBJETIVO
Orientar a directivos, funcionarios y servidores de
las DRE/GRE, y las UGEL en el desarrollo de las
acciones que garanticen el desarrollo del Ao
Escolar 2016 en la Educacin Bsica, en
concordancia con las Polticas Priorizadas del
MINEDU, Compromisos de Desempeo y los
Compromisos de Gestin Escolar.
FINALIDAD Y OBJETIVOS
II.EE.
FINALIDAD
Establecer orientaciones y criterios para la planificacin,
ejecucin, acompaamiento, monitoreo y supervisin de
las actividades educativas a desarrollarse durante el ao
escolar 2016 en Instituciones Educativas y Programas de
Educacin Bsica.
OBJETIVOS
Orientar a los equipos directivos y comunidad educativa
en la planificacin, ejecucin, acompaamiento,
monitoreo y supervisin de las acciones que garanticen
el desarrollo del ao escolar 2016, en la Educacin
Bsica, en concordancia con las polticas priorizadas y los
compromisos de gestin escolar.
 DISPOSICIONES GENERALES : Niveles de gobierno (roles)
MINEDU DRE
Define las polticas y DIRECCIN REGIONAL - DRE
normas nacionales en
coordinacin con los
otros niveles de gobierno. Instancia especializada del Gobierno
Regional RESPONSABLE DEL SERVICIO
EDUCATIVO en el mbito de su respectiva
Supervisa a las otras
circunscripcin territorial.
instancias de gestin
educativa
MANDATOS/RESPONSABILIDADES:
descentralizada. Responsable de su planificacin.
Emite normas. Brinda asistencia tcnica y supervisa a
las UGEL de su jurisdiccin.
Brinda Asistencia Tcnica
Implementa la presente norma tcnica
Preserva la unidad del del ao escolar.
Sistema Educativo
Est facultada por ley a emitir normas
Nacional. complementarias.
Conduce el proceso de
acompaamiento, monitoreo
supervisin a las UGEL.
UGEL
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA
LOCAL - UGEL
Instancia de ejecucin, responsable de
proveer servicios y supervisar la
gestin de las II.EE. para la adecuada
prestacin del servicio educativo.
Depende jerrquicamente de la DRE.
MANDATOS/RESPONSABILIDADES
Provee servicios a las II.EE.
Formula, ejecuta y evala su
presupuesto, en funcin a las
necesidades de los centros y
programas educativos.
Supervisa la gestin de las IIEE
pblicas y privadas de su
jurisdiccin para la adecuada
prestacin del servicio educativo.
y .
IIEE
INSTITUCIN EDUCATIVA
Es la primera y principal instancia de
gestin educativa descentralizada.
En ella tiene lugar la prestacin del servicio
educativo centrado en el logro de los
aprendizajes.
Puede ser pblica o privada.
MANDATOS/RESPONSABILIDADES:
Tiene autonoma en el planeamiento,
ejecucin, supervisin, monitoreo y
evaluacin del servicio educativo.
Elabora sus instrumentos de gestin
en el marco de la normatividad
vigente.
Se vincula con su entorno y est
abierta a la participacin de la
comunidad.
 POLTICAS PRIORIZADAS

1. Mejora de la calidad de los Aprendizajes

3. Cierre de la 4. Modernizacin y
2. Revalorizacin
brecha de fortalecimiento de la
de la carrera
Infraestructura Gestin educativa
docente
Educativa
 MOMENTOS DEL AO ESCOLAR 2016
MINISTERIO DE EDUCACIN

Buen Balance del

Inicio del La escuela ao escolar y
Ao que responsabilidad
queremos por los
Escolar resultados

Enero - marzo Abril - noviembre diciembre

BIAE - 2016 2do. Momento 3er. Momento

 MOMENTOS DEL AO ESCOLAR 2016
MINISTERIO DE EDUCACIN
 LOS COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR
2016
MINISTERIO DE EDUCACIN

LAS PRIORIDADES DE LA ESCUELA !

Son prcticas de la Los compromisos se expresan en

gestin consideradas indicadores que son de fcil
sustanciales para verificacin y sobre los cuales la
asegurar que los institucin educativa tiene
estudiantes aprendan. capacidad de reflexionar e
intervenir.
06 Compromisos de gestin PROGRESO ANUAL DE
Rumbo a la nota
escolar 2016 APRENDIZAJES DE ESTUDIANTES
DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
ms alta

INSTRUMENTOS DE
RETENCIN ANUAL E
GESTION: FORMULACION
INTERANUAL DE
DEL PEI E IMPLEMENTACION
ESTUDIANTES EN LA
DEL PAT
INSTITUCION EDUCATIVA

GESTIN DE LA
CONVIVENCIA ESCOLAR EN CUMPLIMIENTO DE LA
LA I.E. CALENDARIZACIN
PLANIFICADA POR LA I.E.

ACOMPAAMIENTO Y
MONITOREO A LA
PRCTICA PEDAGGICA EN
LA I.E.
Implementacin de los Compromisos de gestin escolar 2016

RESPONSABILIDADES
 QU LE CORRESPONDE HACER AL MINEDU?

1. BRINDAR ASISTENCIA TCNICA A LAS IGED

La estrategia de asistencia tcnica tiene

como propsito fortalecer las
capacidades de los especialistas de DRE y
UGEL haciendo uso del enfoque reflexivo
y crtico.

Se implementa a travs del

acompaamiento y monitoreo a los
procesos de monitoreo a las IIEE en
materia de gestin escolar (06
compromisos de gestin escolar)
de la estrategia de AT
Lneas de accin

ESPECIALISTAS ESPECIALISTAS DIRECTORES

DE DRE DE UGEL DE II.EE.

DRE UGEL
FORMULACIN DE PLANES DE ASESORAMIENTO Y MONITOREO REGIONAL Y LOCAL
 1. Progreso anual de aprendizajes de estudiantes de la I.E.
EXPECTATIVA DE AVANCE :
MINISTERIO DE EDUCACIN

Incremento en el porcentaje de estudiantes

QUE DEBE que logran nivel satisfactorio en la ECE.
LOGRAR LA
INSTITUCIN Incremento en el porcentaje de estudiantes
EDUCATIVA que logran nivel satisfactorio de
aprendizajes en todos los grados.

QU ME INDICAR QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ?

Porcentaje de estudiantes que Porcentaje de estudiantes, de los

logran nivel satisfactorio en la dems grados y niveles, que
Evaluacin Censal de Estudiantes alcanzan rendimiento satisfactorio
ECE. (2. y 4. EIB de primaria y 2 en todas las reas curriculares
secundaria)
C1
MINISTERIO DE EDUCACIN 2. Retencin anual e interanual de estudiantes en la I.E.

QUE DEBE La Institucin Educativa mantiene el

LOGRAR LA porcentaje de estudiantes que
INSTITUCIN concluyen el ao escolar y
EDUCATIVA permanecen en la IE.

QU ME INDICAR QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ?

Porcentaje de estudiantes que culminan el ao escolar

2015 que se matriculan y concluyen el 2016
C2
MINISTERIO DE EDUCACIN 3. Cumplimiento de la calendarizacin planificada por la I.E.

La Institucin Educativa y programa

educativo cumple el 100% de horas lectivas
QUE DEBE por nivel educativo planificadas en la
LOGRAR LA calendarizacin del ao escolar
INSTITUCIN
EDUCATIVA La Institucin Educativa asegura la
asistencia y permanencia de los docentes
en las jornadas laborales

QU ME INDICAR QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ?

Porcentaje de horas lectivas Porcentaje de jornadas

cumplidas por nivel laborales efectivas de los
docentes
C3
 4. Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica en la I.E.
La Institucin Educativa INCREMENTA el
nmero de DOCENTES MONITOREADOS Y
MINISTERIO DE EDUCACIN

QUE DEBE
ACOMPAADOS EN SU PRCTICA
LOGRAR LA
PEDAGGICA por el equipo directivo,
INSTITUCIN
tomando en cuenta el uso pedaggico del
EDUCATIVA
tiempo, uso de herramientas pedaggicas y
uso de materiales educativos.

QU ME INDICAR QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ?

Porcentaje de docentes que reciben

monitoreo y acompaamiento por parte del
equipo directivo
C4
 5. Gestin de la convivencia escolar en la I.E.
Instituciones Educativas con Comit de Tutora,
Orientacin Educativa y Convivencia Escolar actualizadas
MINISTERIO DE EDUCACIN

en el REGLAMENTO INTERNO a nivel de institucin y a nivel

QUE DEBE de cada aula para establecer relaciones armnicas y
LOGRAR LA favorecer los aprendizajes.
INSTITUCIN
EDUCATIVA
Instituciones Educativas que cuentan con el Libro de
Registro de Incidencias o reclamaciones, o estn afiliadas al
SseVe y atienden oportunamente los casos de violencia.

QU ME INDICAR QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ?

La IE cuenta con un Comit de Tutora, Porcentaje de casos de violencia
Orientacin Educativa y Convivencia Escolar, escolar atendidos sobre el total de
y Normas de Convivencia actualizadas en el registrados en el Libro de incidencias
RI a nivel de aula e Institucin Educativa o en la plataforma Web SseVe
C5
 6. Instrumentos de gestin: PEI e implementacin del PAT
La IE logra la participacin de los actores
MINISTERIO DE EDUCACIN

educativos en la elaboracin del PEI.

QUE DEBE
LOGRAR LA
INSTITUCIN La Institucin Educativa implementa las
EDUCATIVA actividades planificadas en el Plan Anual de
Trabajo (PAT)

QU ME INDICAR QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ?

Porcentaje de actores Porcentaje de actividades

educativos que planificadas en el Plan Anual
participan en la de Trabajo (PAT) que fueron
elaboracin del PEI. implementadas.
C6
 EL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT)

Es una herramienta de gestin que orienta las acciones de la IE

en funcin de los aprendizajes

Su propsito es:

Ordenar las tareas en la IE a travs de los compromisos de

gestin, con actividades especficas y operativas, que se dirijan
y estn centradas en la mejora de los aprendizajes de los
estudiantes.
 CARACTERSTICAS DEL PAT
MINISTERIO DE EDUCACIN

Funcional Articulador

Participativo
 PERIODO DE ELABORACN DEL PAT

1. El PAT Preliminar meses de noviembre y diciembre

INSUMOS

Aplicativo de monitoreo Buen inicio del ao escolar

2015
Organizado en: La escuela que queremos
Aplicativo de elaboracin Balance del ao escolar y
2016 responsabilidad por los resultados

2. El PAT Reajustado Primera semana hbil de marzo

INSUMOS

Resultados de la evaluacin
PAT preliminar elaborado el 2015
censal
 CONTENIDO BSICO DEL PLAN ANUAL DE
TRABAJO

La Norma Tcnica nos brinda contenidos bsicos del PAT, es decir

elementos indispensables. La IE tiene la posibilidad de aadir
elementos que, de acuerdo a su contexto, pueden ayudarlos a
conseguir sus metas de aprendizaje.

DATOS GENERALES
DIAGNSTICO
OBJETIVOS Y METAS POR COMPROMISO
ACTIVIDADES
DISTRIBUCIN DEL TIEMPO
Calendarizacin del ao escolar
Cuadro de distribucin de horas
ANEXOS
 APLICATIVO PARA LA ELABORACIN DEL PAT

El aplicativo de monitoreo tiene la finalidad de acompaar

el proceso de implementacin de los Compromisos de
Gestin Escolar. Permite registrar informacin sobre el
avance en cada compromiso y tomar decisiones
oportunas. Es importante su registro dos veces al ao.
 PROCESO DE ELABORACIN DEL PAT
PRELIMINAR
Condiciones previas:

El equipo directivo debe tener llenado el aplicativo de monitoreo,

los resultados debe presentar a toda la comunidad educativa a
manera de rendicin de cuentas, este reporte ser materia de
anlisis y debate, se identificar los logros y dificultades los que
sirvan de insumo para la elaboracin del PAT 2016.
 PASO 1 Desarrollamos el
diagnstico

El directivo har uso de la informacin procesada del aplicativo de monitoreo 2015 para presentar a la comunidad
educativa a fin de tomar como referencia e iniciar con el diagnstico de la Institucin Educativa para el Plan Anual
de Trabajo 2016.

COMPROMISO 1: Progreso anual de los aprendizajes de estudiantes de la Institucin

Educativa.
Del 2013 y 2014 ya se encuentra en el aplicativo del PAT 2015

Histrico del 2013 al 2015

Las notas del 2015 se extraen las registradas en el aplicativo de
monitoreo 2015
 CONTINUACIN DIAGNSTICO

COMPROMISO 2: Retencin anual e interanual de estudiantes en la Institucin Educativa.

Registro de estudiantes desde la matrcula inicial, la

. matricula adicional, los que se trasladan, los que
abandonaron y el nmero de estudiantes que concluyen el ao

COMPROMISO 3: Cumplimiento de la calendarizacin planificada por la Institucin

Educativa.
Registro de das u horas no trabajadas cuyo consolidado sirve para tomar decisiones oportunas para realizar
reprogramaciones y/o recuperaciones necesarias orientadas al cumplimiento de las horas planificadas al inicio
del ao
 CONTINUACIN DIAGNSTICO

COMPROMISO 4: Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica en la

Institucin Educativa.

Identifica el nmero de docentes visitados y su vinculacin

.
con su desempeo (inicio, en proceso y logrado),
cuya descripcin se encuentra en la ficha de monitoreo de aula, esta informacin debe ser el punto de partida
para el anlisis correspondiente.

COMPROMISO 5: Gestin de la convivencia escolar en la Institucin Educativa.

Verifica los conflictos registrados y las acciones tomadas as como la implementacin de las condiciones
bsicas para la atencin y prevencin del conflicto.
 CONTINUACIN DIAGNSTICO

COMPROMISO 6: Instrumentos de gestin: Formulacin del PEI e implementacin del

PAT
.

Cantidad y calidad de actividades planteadas para la implementacin del PAT, el anlisis de esta informacin
conducir la correcta dosificacin de actividades que garanticen la implementacin del PAT y sea una
herramienta que viabilice la mejora de los aprendizajes de los estudiantes
 PASO 2 Formulamos los objetivos y
metas

Dificultad Causas Objetivo

Problemtica
educativa
Diagnstico
Metas
 FORMULACIN DE LAS METAS

Son los resultados cuantificados que el colectivo escolar se traza de manera consensuada
para cada uno de los compromisos de gestin escolar.
.
En el caso del compromiso 1, el aplicativo ofrece una ayuda (PRONSTICO) que sugiere los
puntos porcentuales que se espera lograr al finalizar el ao escolar.
 FORMULACIN DE LOS OBJETIVOS

Estructura de un objetivo
Ejemplo

Un verbo o accin (en modo Formular (un verbo en infinitivo)

infinitivo) El objetivo general institucional del PAT Qu?
.
Un Qu? o contenido Tomando como referencia los objetivos planteados en la
Un Cmo? o estrategia matriz del aplicativo Cmo?
Un Para qu? o finalidad Para garantizar logros de aprendizaje de los estudiantes
Para qu?
 PASO 3 Planteamos las
actividades

Es el conjunto de actividades propuestas en

. el proceso de anlisis para cada compromiso,

es probable se plantee numerosas actividades para cada compromiso, stas se tienen que
jerarquizar y organizar en funcin a los momentos de la Norma Tcnica y a la matriz de
actividades del aplicativo, de manera que unas actividades puedan incluir a otras, evitar a
que sean muy numerosas y repetitivas o muy escuetas y generales.
 REAJUSTE DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO

Se realiza la primera semana hbil de marzo contemplada en la Norma Tcnica, tiene la intencin de
fortalecer el trabaja en equipo del colectivo institucional
.
y sobre todo la cultura de la planificacin o
previsin de las acciones educativas orientados al logro de resultados expresado en la mejora de los
aprendizajes de los estudiantes.
Se sigue los mismos pasos que para la elaboracin preliminar con presencia del equipo directivo,
docente, administrativo y de soporte que laborarn en el ao, en el que se unifican criterios de
implementacin y bsicamente ASUMEN LOS OBJETIVOS Y METAS COMUNES y consensuados.
 EL PAT EN II. EE. UNIDOCENTE, MULTIGRADO
O EIB

Las instituciones educativas ubicados en zonas rurales, unidocente y multigrado, pueden elaborar e
implementar el PAT a nivel de Red. .

La DRE/GRE y UGEL acompaa a las instituciones educativas unidocente, multigrado o EIB que
permita alcanzar los compromisos de gestin escolar, as como el uso de los aplicativos considerando
las caractersticas y contexto de las instituciones educativas.