TEMA UNO

CONCEPTOS BSICOS DE
ACCESS
Albeiro Ramos
Instructor Tcnico SENA
Centro de Servicios Financieros
Bogot - Colombia
 CONTENIDO
Qu es una Base de Datos
Sistema de Gestin de Bases de Datos (SGBD)
Tipos de Bases de Datos
Bases de Datos Relacionales
Access 2013
Objetos de Microsoft Access
Tablas
Formularios
Consultas
Informes
Macros
Mdulos
Crear y guardar una Base de Datos en Access
Proyectos de Access
I. QU ES UNA BASE DE DATOS?
 II. QU ES UNA BASE DE DATOS?
Def sencilla: Una base de datos es un
almacn que nos permite guardar
grandes cantidades de informacin de
forma organizada para que luego
podamos encontrar y utilizar fcilmente

Def tcnica: Se define una base de datos

como una serie de datos organizados y
relacionados entre s, los cuales son
recolectados y explotados por los
sistemas de informacin de una
empresa o negocio en particular.
 Sistema de Gestin de Base de Datos (SGBD)
Los Sistemas de Gestin de Base de Datos (en ingls
DataBase Management System) son un tipo de
software muy especfico, dedicado a servir de
interfaz entre la base de datos, el usuario y las
aplicaciones que la utilizan. Se compone de un
lenguaje de definicin de datos, de un lenguaje de
manipulacin de datos y de un lenguaje de consulta.
 TIPOS DE BASES DE DATOS
MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se
caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volmenes de
datos.
PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy
bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas
de gran calibre.
Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos,
debe ser creada bajo el programa access, el cual crea un archivo .mdb con la
estructura ya explicada.
Microsoft SQL Server: es una base de datos ms potente que Access desarrollada
por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volmenes de informaciones.
v
BASES DE DATOS RELACIONALES
La base de datos
relacional (BDR) es un tipo
de base de datos (BD) que
permite establecer
interconexiones o relaciones
entre los datos (que estn
guardados en tablas), y a travs
de dichas conexiones relacionar
los datos de ambas tablas, de
ah proviene su nombre:
"modelo relacional".
MICROSOFT ACCESS
Access es una
herramienta que puede utilizar
para desarrollar de forma fcil y
rpida aplicaciones de base de
datos relacional que le
ayudarn a administrar
informacin. Puede crear una
base de datos que le ayude a
realizar un seguimiento
prcticamente de cualquier tipo
de informacin, como un
inventario, contactos
profesionales o procesos de
negocio.
ACCESS: OBJETOS DE UNA BASES DE DATOS
TABLAS

Almacn de la Informacin
Formadas en su estructura por campos o
columnas y registros o filas

Objetos Access
CONSULTAS
Extraccin de informacin almacenada
en las tablas
Varios tipos
Seleccin
Accin
Especficas SQL

Objetos Access
FORMULARIOS
Interfaz (ventana) para manejo ms
cmodo de la informacin
almacenada en las tablas o extrada en
consultas

Objetos Access
INFORMES
Necesarios para extraer la informacin
de tablas y consultas en papel impreso
Muy similares en su elaboracin a los
formularios

Objetos Access
MACROS
Almacn de instrucciones
automticas. (Macro viene del
trmino Macroinstruccin, es decir,
gran instruccin)

Objetos Access
MDULOS
Almacn de cdigo VBA (Visual Basic for Applications) programado
por el administrador o usuario de la BBDD

Objetos Access
 Crear y guardar una base de datos en Access
CREAR BASE DE DATOS 5. Cree los siguientes campos
1. Abra el Programa Access 2013

2. Seleccione: Base de datos en del

Escritorio en blanco / Escribir el
nombre: GESTIN DE PEDIDOS /
seleccionar ubicacin de carpeta / Crear
6. Guarde / vaya a: Inicio / Ver / Vista
3. Guarde / Cambie el nombre de Tabla Hoja de Datos
a: CLIENTES

7. Cierre la Base de Datos

4. Con la Tabla seleccionada vaya a: Inicio /
Ver / Vista Diseo
 PROYECTOS DE ACCESS

EVIDENCIA DE PRODUCTO
Seleccione un Proyecto Por
GAES y entrguelo en la Fecha
indicada por el Instructor.
BIBLIOGRAFA
http://www.maestrosdelweb.com/que-son-las-bases-de-datos/
https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos_relacional
http://www.adrformacion.com/cursos/accesxp2/leccion2/tutorial5.ht
ml