patrones existentes en una sociedad o comunidad a travs de los cuales esta llega a regular formal e informalmente el comportamiento de los individuos que la conforman.
Esto incluye prcticas, cdigos, normas, reglas,
su vestimenta, su tendencia religiosa, sus rituales, su msica, sus bailes, sus juegos, sus normas de comportamiento, las historias, leyendas, mitos y ancdotas vivas de generacin en generacin, as como los acontecimientos ms importantes. La Cultura Corporativa o tambin denominada Cultura Organizacional, es el conjunto de valores, costumbres, hbitos y creencias existentes en una organizacin. La cultura se refiere a un sistema de significados compartidos por una gran parte de los miembros de una organizacin, y que las distingue unas de otras. Es la manera que cada organizacin tiene de hacer las cosas como resultado de un proceso de aprendizaje y la interrelacin de factores de naturaleza intangible y de difcil observacin, con otros que se expresan de una manera ms explcita en forma de documentos internos de la organizacin y en los comportamientos observables como ser: Los valores y las creencias Las normas de comportamiento Las polticas escritas de la organizacin Los sistemas y procesos formales e informales Las redes internas existentes en la organizacin La cultura corporativa es el instrumento que los grupos humanos insertos en una organizacin tienen para dar sentido a su actividad, o quiz para encontrar sentido a esa actividad. Toda empresa tiene su propia cultura fundamentada en el lder fundador o emprendedor mayor, a travs de sus pensamientos, acciones, actitudes y valores. La cultura corporativa constituye, el aspecto ms complejo de una organizacin porque tiene que ver, fundamentalmente, con la naturaleza humana. En la actualidad la cultura corporativa es un hecho emergente dentro de cada organizacin porque, las mismas comenzaron a asumir que la clave decisiva para el xito est en las personas; especficamente en la habilidad que se tenga para liberar las potencialidades ocultas o dormidas de su personal y aprovecharlas plenamente en la consecucin de sus metas corporativas, las cuales deben ser afines con las de las personas que habitan esas corporaciones. La Cultura Corporativa se entiende tambin como: ideologa corporativa que se expresa a partir del modo en que cada organizacin gestiona un conjunto de factores que pueden ser agrupados en cuatro variables generales:
- Sus formas de pensamiento y
aprendizaje. - Las relaciones de poder dentro de la organizacin. - Las formas de influencia y cambio. - Los instrumentos de motivacin y recompensa. A partir de estas variables, se establecen una tipologa que comprende cuatro tipos diferentes de cultura corporativa: 1.- La cultura del Poder: Es propia de aquellas organizaciones que son una gran potencia en el mbito empresarial. Ya que estas, estn primordialmente complementadas por individuos clave, los cuales son el centro del poder, estas organizaciones, llegan a convertirse en monopolios, ya que actan con demasiada rapidez y ante diferentes situaciones reaccionan eficazmente.
2.- La cultura de la Funcin: Es una cultura que se
basa en la burocracia de los individuos, ya que su pilar es el mbito profesional de sus trabajadores, sus valores estn determinados por la lgica y la razn. En esta cultura es ms importante la descripcin profesional del individuo que su comportamiento en el mbito profesional, su organigrama confiere el poder, y es muy probable visualizar a futuro su camino profesional ya que su estabilidad laboral es muy alta. 3.- La cultura de la Tarea: Este tipo de cultura es aquella que vislumbra un trabajo ya terminado, en la cual la mayora de sus miembros se rene en equipos para la realizacin de una tarea especfica y una vez terminada esta, cada integrante regresa a sus labores. Es una cultura donde los individuos, se sienten en confianza de apoyar a sus compaeros, y utilizan su conocimiento y experiencia, como base fundamental.
4.- La cultura de la Persona: Este tipo de
cultura se da primordialmente en pequeas empresas, que aun no cuentan con una estructura ya definida. O donde su estructura est constituida primordialmente por individuos muy calificados. Crea una organizacin, graficando la misma a travs de un organigrama Define que tipo de Cultura se adeca a la misma y explica porqu Determina que valores formarn parte de la Ideologa Corporativa de la org. (10 valores) Determina que instrumentos de motivacin y recompensa sern utilizados dentro de la organizacin Responde a las siguientes interrogantes: Qu es Cultura Corporativa? Qu utilidad tiene la cultura corporativa dentro de una organizacin? Un elemento muy significativo en la consolidacin y formacin de la cultura es la permanencia de su cuerpo de empleados, una organizacin con una alta rotacin de personal difcilmente llega a arraigar valores ya que la formacin de la cultura se da en el contexto de las relaciones interpersonales sean ellas internas o externas a la organizacin.
Una cultura organizacional se trasmite de la misma
forma que el conocimiento, la narracin de casos y su documentacin, los rituales, que son secuencias de actividades que se repiten, expresan y refuerzan los valores de la organizacin; adems, debe ser impulsada por todos aquellos mecanismos de difusin formal de informacin entre los miembros de una organizacin. Valores Los valores en esencia son patrones de conductas que les permiten a los miembros de las organizaciones dar a conocer la forma de actuar ante determinada situacin y de juzgar si determinada respuesta est acorde a los principios que determinan el buen desempeo de la empresa y de sus resultados.
La importancia del valor radica en que se
convierte en un elemento motivador de las acciones y del comportamiento humano, define el carcter fundamental y definitivo de la organizacin, crea un sentido de identidad del personal con la organizacin Los ritos y ceremonias son aquellas acciones de la vida empresarial que tienen un significado especial dentro de los aspectos que rodean el trabajo, estn por ejemplo las reuniones, asambleas, procesos de evaluacin y seleccin de candidatos a empleados, forma en que se toman las decisiones, rutinas de limpieza, encuentros familiares los domingos, y otros. Los ritos, rituales y ceremonias son actividades planeadas que poseen objetivos especficos y directos, pudiendo ser de integracin, de reconocimiento, valorizacin al buen desempeo, esclarecimiento de los comportamientos no aceptables, son caminos utilizados para esclarecer lo que se valoriza y lo que no se valoriza en la organizacin. En toda empresa se cuentan historias, unas ms apegadas a la verdad que otras o simplemente mitos. Ejemplo de ella son: las ideas que fracasaron, los lderes que "todo lo resuelven". En particular, los nuevos empleados escuchan historias sobre aquellos que infringieron las normas culturales y la consecuencia de sus acciones. Estas historias se van distorsionando con el paso del tiempo debido a la comunicacin informal, que es la encargada de su transmisin. En determinado momento estas historias y mitos pueden ser beneficiosas para la entidad ya que se pueden establecer patrones que se asemejen a los contados en estas historias y hasta se pueden orientar a los lderes, sin embargo en reiteradas ocasiones son los causantes de una frrea oposicin al cambio ya que encuentran en estos mitos la justificacin de un conservador comportamiento expresando en: "para que cambiar las cosas si todo marcha bien" Los tabes son prohibiciones impuestas por alguien, ya sea de hacer, tocar o decir, estos tienen como propsito orientar la conducta determinando las reas prohibidas, dejando despejado lo que no es autorizado dentro de la entidad. Este es un concepto muy poco referido en la literatura sobre la cultura organizacional. El hroe es la imagen de la persona ideal, emprendedora, intuitiva, con visin, entre otros. Los hroes estampan mucho de sus particularidades a las caractersticas de la organizacin. Los hroes natos son personas que de cierta forma, determinaron o cambiaron el rumbo de la organizacin, son individuos que por su actuar se han ganado el merito de ser seguidos por los dems por ser considerados como valiosos. Sin embargo los hroes creados son aquellas personas que vencieron desafos establecidos dentro de la organizacin y recibieron una condecoracin por su xito. La funcin del hroe es proporcionar modelos, estableciendo guas de desempeo y motivando a personas en varios niveles. Son regulaciones impuestas por la presidencia de la organizacin con el fin de mantener una lnea de trabajo y comportamiento planeada.
Las normas no siempre se establecen escritas,
pero fluyen a travs de la organizacin determinando los comportamientos que son posibles y los que no lo son. Son como" leyes" que deben ser seguidas. Las normas son definidas con base en los elementos culturales y tambin en su transmisin (de la cultura) que se da a travs de ellas. Qu mantiene unida a una organizacin y hace que los empleados realicen las tareas correctas, no las ms fciles? La respuesta es cultura. Esto es, los valores, actitudes y conductas que permiten el triunfo en un medio ambiente determinado. Una cultura ganadora cuenta con dos atributos: 1. Una personalidad y un alma nicas que se basan en valores y herencias compartidas. Cada empleado dentro de una empresa no debe tener problemas en identificar los valores y prioridades de la misma. 2. Normas culturales y conductas que crean la personalidad y el alma de la organizacin, y que se traducen en acciones concentradas en los clientes y en resultados primordiales. Cada uno de los mecanismos que a continuacin se citan, son comnmente utilizados por destacados lderes empresariales para crear o mantener la cultura corporativa en una empresa:
Declaraciones formales de la filosofa organizacional,
organigramas, credos, misin, materiales usados en el reclutamiento y la seleccin, y socializacin. Diseo de espacios fsicos, fachadas, instalaciones, edificios. Manejo deliberado de papeles, capacitacin y asesora por parte de los lderes. Sistema explcito de premios y reconocimiento, criterios de promocin. Historias leyendas, mitos y ancdotas sobre las personas y acontecimientos ms importantes. Aquello a lo cual los lderes prestan atencin, lo que miden y controlan. Reacciones del lder ante incidentes y crisis muy importantes de la organizacin (pocas en que la supervivencia de la empresa est en peligro, las normas son poco claras o se ponen en tela de juicio, ocurren episodios de insubordinacin, sobrevienen hechos sin sentido o amenazadores, etc.) Cmo est diseada y estructurada la organizacin. El diseo del trabajo, los niveles jerrquicos, el grado de descentralizacin, los criterios funcionales o de otro tipo para la diferenciacin y los mecanismos con que se logra la integracin transmiten mensajes implcitos sobre lo que los lderes suponen y aprecian. Sistemas y procedimientos organizacionales. (Los tipos de informacin, control y los sistemas de apoyo a las decisiones en trminos de categoras de informacin, ciclos de tiempo, la persona a quien se destina la informacin, el momento y la manera de efectuar la evaluacin del desempeo y otros procesos valorativos transmiten mensajes implcitos de lo que los lderes suponen y aprecian.) Criterios aplicados en el reclutamiento, seleccin, promocin, nivelacin, jubilacin y "excomunin" del personal. (Los criterios implcitos y, posiblemente inconscientes que los lderes usan para determinar quin "encaja" y quin "no encaja" en los papeles de los miembros y en los puestos claves de la organizacin.) Las tcnicas administrativas son esenciales, pero la ms importante es el liderazgo Dirigir toda una organizacin requiere sabidura, instinto y visin, elementos que no se pueden reducir a un sistema e incorporarse en un manual de capacitacin. En otras palabras se puede expresar que el liderazgo es el proceso de influir sobre los individuos para que intenten con buena voluntad y entusiasmo, el logro de los fines de la organizacin. Cuando hablamos sobre clima organizacional, nos referimos a las percepciones de los empleados de su lugar de trabajo, la toma de decisiones, las relaciones interpersonales entre los empleados (jefes y compaeros), la comunicacin informal, entre otros. Todo lo anteriormente expuesto est vinculado con el ambiente laboral. Es algo as como la atmsfera dentro de la compaa o como lo que se respira en ella y tiene que ver con el conjunto de sentimientos y emociones favorables y desfavorables con la cual los empleados valoran su trabajo. Mientras que cultura organizacional est relacionada con las normas escritas (y a veces hasta no escritas) de una empresa que deben ser seguidas por los colaboradores para el correcto funcionamiento de la organizacin y que puede incluir: Sus planes estratgicos (visin, misin, objetivos entre otros) y la gestin empresarial (procedimientos para capacitacin, procedimiento para la toma de vacaciones, ausencias, etc.) Antes las empresas le daban mucho nfasis a la cultura organizacional y descuidaban, un poco, el clima. Sin embargo, se observ que si se reforzaba el clima de forma tal que los trabajadores se sintieran a gusto en sus puestos, podan rendir mucho ms y las organizaciones alcanzaban la prosperidad deseada. De all que se le ha dado al clima organizacional el lugar de importancia que merece. Somos: Identidad corporativa Nivel o grado de afinidad, sentimiento de pertenencia de un individuo respecto de la organizacin que lo emplea. Pensamos: Sistema de Valores Conjunto de pautas y modos de accin comunes en la organizacin, determinan resultados excelentes de desempeo en las personas que los interiorizan. Hacemos: Unidad estratgica Es el grado de coincidencia entre los distintos colectivos de la empresa en torno a la jerarqua de valores, las estrategias de la empresa y las prioridades en la accin. El desarrollo de la cultura corporativa permite a los integrantes de la organizacin ciertas conductas e inhiben otras. Una cultura laboral abierta y humana alienta la participacin y conducta madura de todos los miembros de la organizacin, s las personas se comprometen y son responsables, se debe a que la cultura laboral se lo permite. Es una fortaleza que encamina a las organizaciones hacia la excelencia, hacia el xito. Tomando en cuenta los factores que influyen en la Cultura Corporativa elabora un cuestionario de 15 preguntas a travs de las cuales se pueda indagar sobre la existencia de la misma dentro de una organizacin (Tomar en cuenta que el cuestionario se realizara a mandos directivos como al personal permanente) Describe la diferencia entre cultura y clima organizacional A criterio de los integrantes del grupo que caractersticas debera tener un LIDER dentro de una organizacin La identidad de los miembros: Grado en que los trabajadores se identifican con la organizacin. nfasis en el equipo: Grado en que las actividades laborables se organizan en torno a equipos y no a personas. El enfoque hacia las personas: Grado en que las decisiones de la administracin toman en cuenta las repercusiones que los resultados tendrn en los miembros de la organizacin. Integracin en entidades: El grado que fomenta que las unidades de la organizacin, productivas y de servicio, funcionen coordinadamente. El control: Grado en que se emplean reglas, reglamentos etc. Para vigilar y controlar la conducta de los trabajadores. Tolerancia al riesgo: Grado en que se fomenta y permite que surjan y se materialicen nuevas ideas. Criterios para recompensar: Grado en que se distribuyen las recompensas y reconocimientos de acuerdo con el rendimiento del trabajador y no con otros factores ajenos al mismo como antigedad y favoritismo. Tolerancia al conflicto: Grado en que se forman y permiten que los trabajadores puedan tratar libremente sus conflictos y crticas. Perfil hacia los fines o los medios: Grado en que la administracin se perfila hacia los fines o las metas y no hacia las tcnicas o procesos para lograrlos. Enfoque hacia un sistema abierto: Grado en que las organizaciones controlan y responden a los cambios del entorno. De manera general el mtodo ms comn es la realizacin de una entrevista interactiva realizada entre el investigador e informantes motivados que estn insertos en la cultura a ser descifrada. La cultura de una empresa solamente puede ser revelada a partir del esfuerzo mutuo entre el investigador y una persona dentro de la organizacin. Se deben realizar cuestionarios a directivos de las empresas mediante los cuales se trata de identificar las creencias y las actitudes de las mismas. Tambin se busca identificar un conjunto de aspectos relacionados con las creencias en cuantos a objetivos, competencias y recursos humanos. Historia Principales dirigentes Estructuras Signos y Smbolos Ritos / Slogan Actitudes Comportamientos Historias Relacin empresa-entorno Grupos de poder Datos Personales Formacin Procedencia Motivacin Oficio Saber -hacer Habilidades ligadas a la actitud Habilidades para el futuro Tambin se sigue un proceso de reconstruccin y anlisis de la historia de la organizacin a travs de la identificacin de sucesos importantes con mtodos analticos, centrados en siete aspectos. Cmo se llega la estrategia? Cmo se toman las principales decisiones? Con que criterios se distribuye el poder? Concepto que se tienen de las personas? Cmo se promocionan las personas? Qu aspectos son difciles de cambiar? Entrevistas a los niveles jerrquicos Entrevistas a los grupos que hacen referencias a los directivos Seguimientos de las conductas que deberan derivarse de los valores del discurso directivo Anlisis de los rituales de la empresa Sesiones con grupos heterogneos (focus group) Sesiones de tcnicas de grupo nominal Sondeos de opinin masiva CLIMA ORGANIZACIONAL Se refiere a una serie de caractersticas del medio ambiente interno organizacional y como este se percibe directamente o indirectamente por los empleados. El Clima no se ve ni se toca, pero tiene una existencia real que afecta todo lo que sucede dentro de la organizacin y a su vez el clima se ve afectado por casi todo lo que sucede dentro de esta. Clima Organizacional tambin son las percepciones compartidas de las polticas, prcticas y los procedimientos, tanto formales como informales y representa un concepto indicativo de las metas organizacionales y de los medios apropiados para alcanzarlos. El clima organizacional es permanente, es decir las empresas guardan cierta estabilidad de clima laboral con ciertos cambios graduales. Los comportamientos de los trabajadores son modificados por el clima de una empresa. El clima de la empresa ejerce influencia en el compromiso e identificacin de los trabajadores. Los trabajadores modifican el clima laboral de la organizacin y tambin afectan sus propios comportamientos y actitudes. Problemas en la organizacin como rotacin y ausentismo puede ser una alarma que en la empresa hay un mal clima laboral. Es decir sus empleados pueden estar insatisfechos. Psicolgico: Percepciones individuales de las caractersticas del ambiente o contexto. Colectivo: Identificacin de grupos de miembros organizacionales que presentan percepciones similares del ambiente laboral. Organizacional: Experiencias individuales con la organizacin, que describen los atributos organizacionales. El clima organizacional puede ser vnculo u obstculo para el buen desempeo de la empresa, puede ser factor de distincin e influencia en el comportamiento de quienes la integran. Una organizacin tiende a atraer y conservar a las personas que se adaptan a su clima, de modo que sus patrones se perpeten. Un Clima Organizacional estable, es una inversin a largo plazo. Una organizacin con una disciplina demasiado rgida, con demasiadas presiones al personal, slo obtendr logros a corto plazo. 1. Desvinculacin.- Describe un grupo que acta mecnicamente; un grupo que "no est vinculado" con la tarea que realiza. 2. Obstaculizacin.- Se refiere al sentimiento que tienen los miembros de qu estn agobiados con deberes de rutina y otros requisitos que se consideran intiles. No se est facilitando su trabajo. 3. Esprit.- Es una dimensin de espritu de trabajo. Los miembros sienten que sus necesidades sociales se estn atendiendo y al mismo tiempo estn disfrutando del sentimiento de la tarea cumplida. 4. Intimidad.- Los trabajadores mantienen relaciones sociales amistosas. Esta es una dimensin de satisfaccin de necesidades sociales, no necesariamente asociada a la realizacin de la tarea. 5. Alejamiento.- Se refiere a un comportamiento administrativo caracterizado como formal e impersonal. Describe una distancia "emocional" entre el jefe y sus colaboradores. 6. nfasis en la produccin. -Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por supervisin estrecha. La administracin es altamente directiva, insensible a la retroalimentacin. 7. Empuje.- Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por esfuerzos para "hacer mover a la organizacin", y para motivar con el ejemplo. 8. Consideracin.- Este comportamiento se caracteriza por la inclinacin a tratar a los miembros como seres humanos y hacer algo para ellos en trminos humanos. 9. Estructura.- Se refiere a las opiniones de los trabajadores acerca de las limitaciones que hay en el grupo, se refieren a cuntas reglas, reglamentos y procedimientos se tienen. 10. Responsabilidad.- El sentimiento de ser cada uno su propio jefe; no tener que estar consultando todas sus decisiones; cuando se tiene un trabajo que hacer, saber que es su trabajo. 11. Recompensa.- El sentimiento de que a uno se le recompensa por hacer bien su trabajo; nfasis en el reconocimiento positivo ms bien que en sanciones. Se percibe equidad en las polticas de paga y promocin. 12. Riesgo.- El sentido de riesgo e incitacin en el oficio y en la organizacin; se insiste en correr riesgos calculados o es preferible no arriesgarse en nada? 13. Cordialidad.- El sentimiento general de camaradera que prevalece en la atmsfera del grupo de trabajo; el nfasis en lo que quiere cada uno; la permanencia de grupos sociales amistosos e informales. 14. Apoyo.- La ayuda percibida de los gerentes y otros empleados del grupo; nfasis en el apoyo mutuo, desde arriba y desde abajo. 15. Normas.- La importancia percibida de metas implcitas y explcitas, y normas de desempeo; el nfasis en hacer un buen trabajo; el estmulo que representan las metas personales y de grupo. 16. Conflicto.- El sentimiento de que los jefes y los colaboradores quieren or diferentes opiniones; el nfasis en que los problemas salgan a la luz y no permanezcan escondidos o se disimulen. 17. Identidad.- El sentimiento de que uno pertenece a la compaa y es un miembro valioso de un equipo de trabajo; la importancia que se atribuye a ese espritu. 18. Conflicto e inconsecuencia.- El grado en que las polticas, procedimientos, normas de ejecucin e instrucciones son contradictorias o no se aplican uniformemente. 19. Formalizacin.- El grado en que se formalizan explcitamente las polticas de prcticas normales y las responsabilidades de cada posicin 20. Adecuacin de la planeacin.- El grado en que los planes se ven como adecuados para lograr los objetivos del trabajo. 21. Seleccin basada en capacidad y desempeo.- El grado en que los criterios de seleccin se basan en la capacidad y el desempeo, y no en poltica, o vnculos filiales. 22. Tolerancia de errores.- El grado en que los errores se traten como un aprendizaje, ms bien que en una forma amenazante, correctiva o inclinada a culpar. Un clima organizacional favorable es una inversin a largo plazo. Si el potencial humano es el arma competitiva de la empresa, en los tiempos actuales es muy importante valorarlo y prestarle la debida atencin. Un buen clima o un mal clima organizacional tienen consecuencias importantes para la organizacin a nivel positivo y negativo. Entre las consecuencias positivas podemos nombrar las siguientes: Logro, afiliacin, identificacin, disciplina, colaboracin, productividad, baja rotacin, satisfaccin, adaptacin, innovacin, etc. Un clima positivo propicia una mayor motivacin y por tanto una mejor productividad por parte de los trabajadores. Otra ventaja importante de un clima organizacional adecuado es el aumento del compromiso y de lealtad hacia la empresa.
Por otra parte el reconocimiento del clima
organizacional proporciona retroalimentacin acerca de las causas que determinan los componentes organizacionales, permitiendo introducir cambios planificados en acciones tales como: capacitacin, incentivos, reconocimientos, ascensos, rotaciones, bienestar, mejora de instrumental o maquinarias, vestuario, equipos de proteccin, etc. Factores fsicos adecuados: propiciar un lugar de trabajo confortable, tranquilo, en el cual se encuentren todas las herramientas para desarrollar de una manera eficiente la labor del trabajador. Adems, el puesto o lugar donde desarrollar sus funciones debe estar bien iluminado y reunir condiciones higinicas ptimas. Factores Psicolgicos: los cuales deben incluir la forma cmo el superior se refiere a sus colaboradores, cmo los trata, los incentiva y los promueve. Adems, debe dar la confianza necesaria, para que las personas puedan poner a prueba sus ideas y cometer errores sin temor. Sistema de comunicacin interna y externa apropiados para que todos los involucrados estn plenamente al tanto de las necesidades y metas de la organizacin y viceversa. Procesos que garanticen la retribucin de ideas potencialmente tiles que pueden ayudar a los colaboradores a realizar sus funciones de una forma ms fcil y eficaz mejorando, a la vez, los rendimientos de la empresa mediante sistemas de mritos basados en premiar, ya sea con un aumento de salario o a travs de promociones o capacitaciones, a aquellos empleados que puedan crear e implementar ideas innovadoras. Elabora un cuestionario que permita desarrollar una entrevista con el objetivo de realizar la medicin del clima organizacional de una empresa/organizacin. Para la misma utiliza las escalas del clima organizacional.