Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
El diagnstico no es un
instrumento fiscalizador, por el
contrario alerta al empresario de
la necesidad de hacer ajustes
para fortalecer el desarrollo
empresarial, en trminos de
competitividad, productividad,
rentabilidad y excelencia
empresarial.
IMPORTANCIA
FUNCIONAL
ECONOMICO
3.4. FASES DE UN DIAGNSTICO
Anlisis Anlisis
Situacin Situacin Pronstico
Actual Anterior
2012
2013
2015
DE ENTORNO INTERNO
EXTERNAS
EXTERNA INTERNA
POLITICAS, GUBERNAMENTALES
Y JURIDICAS
TECNOLOGICAS LA EMPRESA NO LA EMPRESA
PUEDE CAMBIAR PUEDE CAMBIAR
ECOLOGICAS Y MEDIOAMBIENTALES EL FACTOR EL FACTOR
SOCIALES, DEMOGRAFICAS
CULTURALES Y GEOGRAFICAS
ECONOMICAS, COMPETITIVAS O DE
MERCADO
+ -
IMPACTO
INTERNAS
Factores Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo
Econmicos
Inflacin
Devaluacin
PBI
Inversin poltica
Polticos
Constitucin
Normas
Impositivas impositivas
Estabilidad poltica
El congreso
Sociales
Tasas de natalidad
Desempleo
Tecnolgicos
Nivel de tecnologa
Flexibilidad de procesos
Automatizacin
Geogrficos
ubicacin, clima, vas de acceso
3.8. Herramienta para realizar el anlisis interno (P.C.I)
1. Imagen corporativa
Responsabilidad Social.
2. Uso de planes estratgicos Anlisis
estratgico
3. Evaluacin y pronostico del medio.
4. Velocidad de respuesta a
condiciones cambiantes.
5. Flexibilidad a la estructura
organizacional.
6. Comunidad y control gerencial.
7. Orientacin empresarial.
8. Habilidad para atraer y retener
gente altamente creativa.
9. Habilidad para responder a la
tecnologa cambiante.
10. Habilidad para manejar la inflacin.
11. Agresividad para afrontar la
competencia.
12. Sistemas de control.
13. Sistema de toma de decisiones.
14. Sistema de coordinacin.
15. Evaluacin de gestin, otros.
Capacidad Tecnolgica fortaleza Debilidad Impacto
Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Baj
o
Anlisis Matriz
FODA BCG
ARBOL CAUSA
PROBLEMAS EFECTO
KAIZEN
3.10 GENERALIDADES DEL ANLISIS FODA (SWOT)
SWOT es un acrnimo en ingls
para los puntos fuertes y dbiles,
las oportunidades y las amenazas
de una compaa.
4.- El anlisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves
para el xito de su negocio. Debe resaltar las fortalezas y las
debilidades diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y
realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves
del entorno.
PARTES DEL ANLISIS FODA
E S EXT
R E
O R
N
C
OS
FA OPORTUNIDADES AMENAZAS
FORTALEZAS DEBILIDADES
S
A
F
O
TO N
RE S I E R
NT
Oportunidades y Amenazas
- Las oportunidades organizacionales se encuentran en aquellas reas que
podran generar muy altos desempeos. Las amenazas organizacionales
estn en aquellas reas donde la empresa encuentra dificultad para
alcanzar altos niveles de desempeo.
Considere:
Anlisis del Entorno
- Estructura de su industria (Proveedores, canales de distribucin, clientes,
mercados, competidores).
Grupos de inters
- Gobierno, instituciones pblicas, sindicatos, gremios, accionistas,
comunidad.
El entorno visto en forma ms amplia
Aspectos demogrficos, polticos, legislativos, etc.
Pregntese:
Cules son realmente las mayores amenazas que enfrenta en el entorno?
Cules son las mejores oportunidades que tiene?
QU ES UNA FORTALEZA?
LAS FORTALEZAS ESTN
REFERIDAS A LOS ASPECTOS
POSITIVOS DE LOS RECURSOS
CON QUE CUENTA NUESTRA
ORGANIZACIN.
SON CONTROLABLES POR
ELLOS.
LAS DECISIONES SIEMPRE SE
ENCUENTRAN EN EL MARCO
DE CIERTAS NORMAS.
QU ES UNA DEBILIDAD?
ES UN ASPECTO DE LOS RECURSOS,
QUE SE ENCUENTRA EN MALA
SITUACIN EN NUESTRA
ORGANIZACIN.
ESTO IMPLICA QUE SI NO
FORTALECEMOS ESTOS RECURSOS
DBILES, NUESTRA ORGANIZACIN
NO ESTAR EN CONDICIONES DE
ENFRENTARSE AL ENTORNO Y SER
COMPETITIVO.
3.11 VARIABLES EXTERNAS Y VARIABLES
INTERNAS
Variables Externas
Entorno General:
Factores Polticos
Factores Econmicos
Factores Sociales
Factores Tecnolgicos
Factores Geogrficos
Factores Competitivos
Mega Tendencias
Fuerzas Competitivas
Medio Especfico: Las cinco fuerzas de Porter:
Amenaza de
Nuevos
Competidores
Amenaza de
Productos
Sustitutos
Fuerzas Competitivas
Una manera de hacer este anlisis es la siguiente:
Cirque du Soleil
Estrategia del Ocano Azul
En los ocanos azules la demanda se crea, y no se
disputa. Hay abundancia de oportunidades para el
crecimiento rentable y adems rpido.
Crea considerables barreras econmicas y
cognitivas de imitacin
Estrategia del Ocano Azul
Estrategia de Ocano Rojo Estrategia de Ocano Azul
Competir en espacio de Mercado Crear espacio de mercado no
Existente disputado
Derrotar a la Competencia Hacer la competencia irrelevante
Ocano
Azul
El Valor para el comprador se
eleva aumentando y creando
elementos que el sector nunca
ha ofrecido
Valor para
el Comprador
Variables Internas
Por su parte, el anlisis interno permite
identificar fortalezas y debilidades de la
organizacin identificando la cantidad y
calidad de recursos que posee, en las
siguientes actividades:
Logstica
Produccin
Marketing y Ventas
Finanzas
Investigacin y Desarrollo
Post Venta
En el anlisis interno, se examinan las
siguientes categoras:
Cadena de Valor Agregado de la Organizacin.
FORTALEZAS : F DEBILIDADES: D
OPORTUNIDADES (O)
AMENAZAS (A)
CONCEPTO DE ESTRATEGIA : Es la sntesis, una expresin resumida y concreta de los
fines ltimos a que se quiere llegar y del modo de hacerlo
MATRIZ DE COMPARACIN FODA
ESTRATEGIAS DESARROLLO
Elaboracin de
Matriz FODA
Analizando Objetivos Estratgicos
Planteados Con F-O-D-A
MEDIO AMBIENTE EXTERNO
OPORTUNIDADES / AMENAZA
OPORTUNIDADES:
1.Tendencia creciente del Mercado.
2.Incremento demogrfico del Sector al que va dirigido el servicio.
3.Beneficios de Exoneracin Tributaria por Ley de la Amazona.
4.Posibilidad de acceder a la Autonoma Integral de sus Sistemas.
5.Apoyo Tcnico y Normativo de la Superintendencia Nac. de Servicios de San.
6.Posibilidad de poder acceder a Herramientas Tecnolgicas Modernas.
7.Apoyo del Gobierno Central de Proyectos de Saneamiento Bsico.
8.Financiamiento del Gobierno Central y Orgs. de Coop. Tcnica Internacional
9.Disponibilidad de contar con Recursos Humanos Calificados.
AMENAZAS:
1.Recesin Econmica y Desempleo.
2.Ingerencia poltica en la Toma de Decisiones Gerenciales.
3.Factores climatolgicos que inciden en el colapso de Redes de Alcant. Sanitario
4.Instalaciones clandestinas e incumplimiento de compromisos suscritos.
5.Desplazamiento migratorio de ncleos familiares.
6.Falta de concientizacin sobre la preservacin de los Recursos Forestales.
7.Falta de Educacin Sanitaria en el uso de los Servicios de Saneamiento Bsico.
MEDIO AMBIENTE INTERNO
FORTALEZAS / DEBILIDADES
FORTALEZAS:
1.Localizacin estratgica de la Empresa.
2.Exclusividad en la prestacin de los Servicios de Saneamiento.
3.Buen nivel de cobertura en la atencin de los servicios.
4.Disponibilidad de contar con una buena capacidad de Recursos Hdricos.
5.Estructura Organizacional establecida en vas de consolidacin.
6.Recursos Humanos con deseos de superacin.
7.Cultura Organizacional en desarrollo.
8.Implementacin gradual de un Sistema de Informacin Integral.
9.Fortalecimiento de la capacidad estructural y mejoramiento funcional.
10.Fortalecimiento de la cartera de clientes.
DEBILIDADES:
1.Oficina descentralizada dbil y con limitados recursos.
2.Falta de una autonoma real en el Proceso de Toma de Decisiones.
3.Falta de aplicacin de un proceso sistmico de Planeacin.
4.Sistema de Informacin Integral Limitado.
5.Limitada asignacin de recursos econmicos.
6.Falta de implementacin total del catastro comercial y tcnico.
7.Bajo nivel de coordinacin entre los sistemas.
8.Ausencia de motivaciones y sistemas de recompensas para el personal.
9.No se utiliza peridicamente los ndices de Gestin.
10.Falta de afericiones peridicas, mantenimiento y reparacin de medidores.
11.Infraestructura antigua que requiere de su rehabilitacin y mantenimiento.
12.No se aplican Programas de Impacto Ambiental.
13.Falta de Poltica de Educacin Sanitaria para con la poblacin.
FORTALEZAS
Localizacin Estratgica de la Empresa.
Exclusividad en la prestacin de los Servicios de Saneamiento
INTERNO Bsico.
Buen nivel de cobertura en la atencin de los Servicios de
E Saneamiento Bsico.
X Disponibilidad de contar con una buena capacidad de Recursos
T Hdricos.
E MATRIZ DE EVALUACIN FODA Estructura Organizacional establecida en vas de consolidacin.
R Recursos Humanos con deseos de superacin.
N Cultura Organizacional en desarrollo.
O Implementacin gradual del Sistema de Informacin Integral.
Fortalecimiento de la capacidad estructural y mejoramiento
funcional.
Fortalecimiento de la cartera de clientes.
OPORTUNIDADES ESTRATEGIA FO
Tendencia creciente del Mercado. Fortalecer el posicionamiento de la Gerencia Zonal Leoncio Prado
Incremento demogrfico del sector al que va dirigido el servicio. a travs del mejoramiento continuo de la calidad de los servicios.
Beneficios de exoneracin tributaria por estar comprendido dentro Incrementar la cobertura de los servicios de saneamiento bsico.
de la Ley de la Amazona. Ampliar la capacidad de almacenaje y distribucin de la Red de
Posibilidad de acceder a la Autonoma Integral de sus Sistemas. Agua Potable y Alcantarillado Sanitario.
Apoyo Tcnico y Normativo de la Superintendencia Nacional de nfasis en el diseo de establecer una organizacin plana con
Servicio de Saneamiento. menor tiempo de respuesta.
Posibilidad de poder acceder a herramientas Tecn. modernas. Tecnificacin y simplificacin de los procedimientos
Apoyo del gobierno Central a Proyectos de Saneamiento Bsico. administrativos y operativos.
Financiamiento del Gobierno Central, Organismos de Consolidar normas y patrones culturales en funcin a un liderazgo
Cooperacin Tcnica Internacional. gerencial slido y participativo.
Disponibilidad de contar con Recursos Humanos Calificados.
DEBILIDADES
Oficina descentralizada dbil y con limitados Recursos.
Falta de Autonoma Real en el Proceso de Toma de Decisiones.
O rehabilitacin y mantenimiento.
No se aplican Programas de Impacto Ambiental.
Falta de aplicacin de Poltica de Educ. Sanit. para la poblacin.
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS DO
Tendencia creciente del Mercado. Fortalecer la capacidad operativa de la Empresa.
Incremento demogrfico del sector al que va dirigido el servicio. Lograr una buena imagen institucional.
Beneficios de exoneracin tributaria por estar comprendido dentro Utilizar tecnologa gerenciales estratgicas para ser desarrollados
de la Ley de la Amazona. en concordancia con su entorno y medio ambiente.
Posibilidad de acceder a la Autonoma Integral de sus Sistemas. Implementar sistemas de informacin integral, a fin de consolidar la
Apoyo Tcnico y Normativo de la Superintendencia Nacional de informacin bsica de los diversos componentes de los sistemas de
Servicio de Saneamiento. Agua Potable y Alcantarillado Sanitario.
Posibilidad de poder acceder a herramientas Tecn. modernas. Implementar un sistema de recompensas y motivaciones para el
Apoyo del gobierno Central a Proyectos de Saneamiento Bsico. personal.
Financiamiento del Gobierno Central, Organismos de Cooperacin Utilizar los ndices de gestin empresarial como base de datos para
Tcnica Internacional. la toma de decisiones gerenciales.
Disponibilidad de contar con Recursos Humanos Calificados.
FORTALEZAS
Localizacin Estratgica de la Empresa.
Exclusividad en la prestacin de los Servicios de Saneamiento
INTERNO
Bsico.
Buen nivel de cobertura en la atencin de los Servicios de
E Saneamiento Bsico.
X Disponibilidad de contar con una buena capacidad de Recursos
T Hdricos.
Estructura Organizacional establecida en vas de consolidacin.
E MATRIZ DE EVALUACIN FODA
Recursos Humanos con deseos de superacin.
R
Cultura Organizacional en desarrollo.
N
Implementacin gradual del Sistema de Informacin Integral.
O
Fortalecimiento de la capacidad estructural y mejoramiento
funcional.
Fortalecimiento de la cartera de clientes.
AMENAZAS ESTRATEGIAS FA
Recesin econmica y desempleo. Suscripcin de convenios de cooperacin tripartidos para facilitar la
Ingerencia poltica en la toma de decisiones gerenciales. expansin de la cobertura de los servicios de saneamiento.
Factores climatolgicos que inciden en el colapso de Redes de Formar cuadros de mando gerencial que desarrollan sus Activ.
Alcantarillado Sanitario. operacionales en funcin a principios de carcter tcnico.
Instalaciones clandestinas e incumplimiento de compromisos Formular planes de contingencia.
suscritos. Estimular la Particip. del talento humano en la vida organizacional.
Desplazamiento migratorio de Ncleos familiares. Capacitacin permanente a los usuarios sobre el uso adecuado de
Falta de concientizacin sobre la preservacin de Rec. forestales. los servicios de saneamiento bsico.
Falta de educacin sanitaria en el uso de los servicios de Reforzar las acciones de marketing y mejoramiento de atencin al
saneamiento bsico. cliente.
DEBILIDADES
Oficina descentralizada dbil y con limitados Recursos.
Falta de Autonoma Real en el Proceso de Toma de Decisiones.
INTERNO Falta de Aplicacin de un Proceso Sistmico de Planeacin.
Sistema de Informacin Integral Limitado.
Limitada asignacin de Recursos Econmicos.
E Falta de implementacin total del Catastro Comercial y Operacional.
X Bajo nivel de comunicacin y coordinacin entre los sistemas.
T Ausencia de motivaciones y sist. de recompensas en el personal.
E MATRIZ DE EVALUACIN FODA No se utiliza peridicamente los ndices de Gestin Empresarial.
R Falta de afericiones e infraestructura antigua que requiere de
N rehabilitacin y mantenimiento.
O No se aplican Programas de Impacto Ambiental.
Falta de aplicacin de Poltica de Educ. Sanit. para la poblacin.
AMENAZAS ESTRATEGIAS DA
Recesin econmica y desempleo. Culminar la implementacin y consolidacin del sistema de
Ingerencia poltica en la toma de decisiones gerenciales. informacin comercial integrado (SICI).
Factores climatolgicos que inciden en el colapso de Redes de Elaborar y difundir manuales sobre orientacin sobre programas de
Alcantarillado Sanitario. comercializacin, promocin, venta de servicio, tarifas y otros de
Instalaciones clandestinas e incumplimiento de compromisos inters para la empresa y los usuarios.
suscritos. Desarrollar acciones de mantenimiento preventivo y correctivo de los
Desplazamiento migratorio de Ncleos familiares. sistemas de agua potable y alcantarillado sanitario.
Falta de concientizacin sobre la preservacin de Rec. forestales. Reducir el grado de conexiones clandestinas mediante un registro
Falta de educacin sanitaria en el uso de los servicios de permanente de las conexiones domiciliarias.
saneamiento bsico. Elaborar programas de impacto ambiental y realizar su monitoreo y
evaluacin permanente.
Implementar programas de educacin sanitaria en coordinacin con el
rea operacional de la gerencia zonal Leoncio Prado.