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Reporte de Avance de Proyecto


[Nombre del Proyecto]

Perodo: [dd/mm/aaaa] al [dd/mm/aaaa]


Organizacin: [Empresa / Organizacin]
Cliente: [Principal cliente interno del proyecto]
Gerente del Proyecto: [Nombre del Gerente]

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Agenda
Estado de compromisos del perodo anterior
Indicadores y Proyecciones
Causas de desviacin y acciones correctivas
Logros del perodo
Estado actual de incidentes
Estado actual de riesgos
Estado actual de solicitudes de cambios
Logros planificados para el prximo perodo
Compromisos para el prximo perodo
Decisiones pendientes
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Estado de compromisos del perodo anterior


Compromiso / Pendiente / Responsable Fecha Compromiso Descripcin del Estado
Actividad
En cada reunin de avance, se Nombre, Cargo y [dd/mm/aaaa] Posibles Estados: Pendiente
identifican pendientes o departamento del o Cerrado
compromisos que el equipo o responsable a quien est
interesados deben atender, estos asignado el compromiso En caso de estar pendiente
compromisos se listan para su se pueden describir las
seguimiento. razones

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Indicadores y proyecciones
Situacin actual del proyecto Grfico de Valor Ganado

Valor Planificado:
Valor Ganado:
Costo real invertido:

Variacin de cronograma:
ndice de desempeo de cronograma:

Variacin de costo:
ndice de desempeo de costo:

Proyecciones

Fecha estimada de conclusin:


Presupuesto hasta la conclusin:
Estimacin a la conclusin:
Estimacin hasta la conclusin:
ndice de desempeo de trabajo por completar:

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Causas de desviacin y acciones correctivas


Grupo de Medicin Responsable Causa de la desviacin Acciones Correctivas Responsable
Actividades de la de la de las
Desviacin Actividad Acciones
Correctivas
Actividad o Si es de Nombre, Describe las causas de Acciones correctivas para Nombre, cargo
grupo de tiempo, cargo y la desviacin. corregir la desviacin y y
actividades costo, departament llevar el proyecto a su departamento
con alcance o o plan original. responsable de
desviacin. calidad. Se responsable. ejecutar las
incluye la acciones
mtrica, correctivas
segn la
variable

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Logros del perodo


Actividad / Logro / Hito 1
Actividad / Logro / Hito 2
Actividad / Logro / Hito 3
Actividad / Logro / Hito 4
Actividad / Logro / Hito 5

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Estado actual de incidentes


Incidente Actividad Afectada Causas del Incidente Acciones Correctivas Responsable
de las
Acciones
Correctivas
Corresponde con Actividad o Grupos de Describe las causas Acciones correctivas Nombre, cargo
problemas que actividades del raz del incidente o que se estn tomando y
presenta el proyecto, proyecto que presentan problema. para reparar el departamento
que ya se han desviacin. Se describe defecto o corregir el responsable de
materializado. (Es un en que forma fueron incidente ejecutar las
Riesgo identificado que afectadas (Costo, acciones
ya ocurri, o un Riesgo Tiempo, Calidad, correctivas
no identificado que ya Alcance, Otra)
ocurri)

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Estado actual de riesgos


Riesgo Impacto Plan de Respuesta al Riesgo Responsable del
Plan de Respuesta
Describe el Riesgo, incluyendo Variable de proyecto que Acciones correctivas que se Nombre, cargo y
sus causas races podra afectarse (Tiempo, estn tomando para reparar departamento
Costo, Alcance, Calidad) el defecto o corregir el responsable de
incidente ejecutar las
Incluye medida de ese acciones
impacto segn se establezca correctivas
para cada variable.

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Estado actual de solicitudes de cambio


Nmero de Solicitud de Fecha Descripcin del Cambio Impacto del Aprobador Estado
Cambio Cambio
Nmero de solicitud de Fecha de Descripcin del cambio Los cambios en Pueden ser Posibles
cambio segn formato solicitud que se est solicitando. una variable, aprobados por estados:
preestablecido. por ejemplo el Comit de Solicitado
Los Cambios pueden ser alcance, Direccin si son En
de Alcance, Cronograma, pueden afectar de alto impacto, Revisin
Costo, Calidad u otras otras variables o por algn Aprobado
variables de proyecto. como por delegado en el Cerrado
ejemplo equipo sino son
cronograma o de alto impacto.
costo.

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Logros planificados para el prximo perodo


Actividad / Logro / Hito 1
Actividad / Logro / Hito 2
Actividad / Logro / Hito 3
Actividad / Logro / Hito 4
Actividad / Logro / Hito 5

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Compromisos para el prximo perodo


Compromiso / Pendiente / Responsable Fecha Compromiso Descripcin del Estado
Actividad
En cada reunin de avance, se Nombre, Cargo y [dd/mm/aaaa] Posibles Estados: Pendiente
identifican pendientes o departamento del o Cerrado
compromisos que el equipo o responsable a quien est
interesados deben atender, estos asignado el compromiso En caso de estar pendiente
compromisos se listan para su se pueden describir las
seguimiento. razones

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Decisiones pendientes
Decisin Responsable Impacto

Decisin pendiente de tomar- Nombre, Cargo y departamento Impacto de postergar la decisin.


del responsable quien debe
tomar la decisin

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Preguntas?

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Reporte de Avance de Proyecto


[Nombre del Proyecto]

Perodo: [dd/mm/aaaa] al [dd/mm/aaaa]


Organizacin: [Empresa / Organizacin]
Cliente: [Principal cliente interno del proyecto]
Gerente del Proyecto: [Nombre del Gerente]

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