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Para tomar decisiones correctas, los ejecutivos necesitan comprender las relaciones
que existen entre los precios de venta, el volumen de ventas y los costos. Ellos
tambin deben entender como varan los costos con los cambios en la actividad y
cuales permanecen sin modificaciones. Sin este tipo de anlisis, ellos no pueden
determinar con precisin los efectos de los cambios en precios, volumen o costos
sobre las utilidades de la compaa.
Este anlisis es til para fijar los precios del producto, aceptar o rechazar rdenes de
venta y promocionar las lneas de productos mas rentables. Con l se determina el
volumen de ventas necesario para lograr una utilidad deseada que se fija como
objetivo.
Como dice su nombre CVU corresponde al examen de las relaciones existentes entre
costo y volumen (nivel de ventas) y el efecto de estas relaciones en la utilidad. El
anlisis de CVU es una herramienta til para los gerentes, propietarios de empresas y
potenciales propietarios de compaas, para determinar la utilidad potencial de una
nueva compaa o el impacto en las utilidades, debido a los cambios en el precio de
venta, el costo o el volumen actuales actividades comerciales corrientes.
Una de las mas conocidas formas de la relacin costo volumen utilidad es el clculo
del punto de equilibrio de la compaa.
Equilibrio
El cubrimiento del anlisis del CVU comenzar con un examen de equilibrio, el cual
se presenta cuando una compaa no genera ni utilidad ni prdida. El volumen de
ventas requerido para lograr el equilibrio se llama punto de equilibrio. Puesto que el
objetivo de la mayora de empresas es generar una utilidad, por qu a los gerentes les
interesa calcular el punto de equilibrio? Por lo menos en dos situaciones este tipo de
informacin es valiosa.
En primer lugar, el punto de equilibrio le mostrar a una empresa hasta que punto las
ventas del producto pueden declinar antes de incurrir en una prdida. Esta informacin
podra servir de motivacin para continuar en el negocio, o puede servir de seal
oportuna para impedir un fracaso comercial.
En segundo lugar, los propietarios y los gerentes pueden utilizar el anlisis del punto
de equilibrio al iniciar una empresa.
Los gerentes que utilizan el anlisis de CVU deben aplicar frmulas simples para
obtener informacin til. Para que pueda recordar estas frmulas, comience con ventas
menos costo igual a utilidad. A continuacin, recuerde que los costos se pueden
desglosar en costos variable y fijos.
La ecuacin bsica para el anlisis de CVU requiere que los costos se identifiquen
como fijos y variables, y que un costo mixto se divida en sus componentes fijos y
variables.
Los gerentes pueden calcular el punto de equilibrio con base en unidades o en ventas
en soles.
Utilizando las cantidades del ejemplo anterior: precio de venta por camisa es S/ 12, el
costo variable es S/ 9, el margen de contribucin es S/ 3 y el total de costos fijos es S/
12,000 por ao, con esta informacin, determinar los soles que se debe vender para
lograr el puno de equilibrio.
Sobre la base del ejemplo anterior se requiere como objetivo una utilidad de S/ 27,000,
calcular el punto de equilibrio
140,000
120,000 Punto de
Equilibrio
100,000
80,000
Soles
Prdida
60,000 Utilidad
40,000
20,000
-
- 2,000 4,000 6,000 8,000 10,000
Unidades
Sobre esta base se empezar a analizar cual de los componentes se puede reducir, por
tanto se llega a la conclusin que los gastos de ventas y administrativos variables no se
pueden hacer cambios, ante esto se puede contactar a su proveedor quien estuvo de
acuerdo en bajar su precio de S/ 7.20 a S/ 6.00 por unidad.
Ahora consideremos un cambio en los costos fijos de S/ 12,000 a S/ 9,000, por
ejemplo a travs del alquiler de un espacio de la tienda