Caractersticas de un sistema de Control

Financiero

1. La consideracin del comportamiento en trminos monetarios y el

control del mismo a partir del resultado econmico y financiero.
2. La identificacin de indicadores cuantitativos que miden el resultado del
comportamiento en trminos monetarios.
3. La definicin de objetivos cuantitativos integrados en un proceso de
planificacin presupuestaria.
4. La medicin del resultado en trminos financieros a partir de un sistema
de informacin de carcter contable.
5. La evaluacin de la actuacin individual y de cada centro de
responsabilidad en funcin de las desviaciones econmicas y financieras
que se producen respecto a los objetivos y al presupuesto inicial.
 Continuacin
1. Definir el costo estndar de fabricacin de un determinado producto o
servicio , definir un presupuesto de inversiones para cada centro, o al
establecer un presupuesto de venta para el departamento comercial, se
esta sealando claramente , cual debe ser el comportamiento esperado.
2. Indicadores cuantitativos:
De carcter tcnico: N unidades vendidas o fabricadas, nuevos clientes,
cuota de mercado, nuevos productos, crecimiento de las ventas (q), etc..
De carcter econmico : valor de los gastos de un centro, margen beneficio
De carcter financiero : inversin en circulante, inv. activo fijo, rentabilidad
sobre la inversin (ver ejemplo).
3.- Un importante elemento del proceso de control es la definicin de
objetivos; en el proceso de planificacin se formulan los objetivos de la
organizacin , y a partir de estos , los subobjetivos vinculados a respectivos
CR, es necesario que estos objetivos sean coherentes con la estrategia.
 Ejemplo caso empresa indicadores cuantitativos
(cuadro de mando)
Variables clave Indicadores Ao 96 Ao 97 Var%

Tcnicos
Numero de productos
Numero de Distribuidores

Econmicos
Ventas (MM$)
Gtos. Generales
Costos Variables Comerciales
Costos Financieros

Financieros
Endeudamiento
Cobertura Gtos Financieros
Apalancamiento financiero
Rotacin activo total
Crecimiento en las Ventas
Margen Contribucin
 Continuacin (evaluacin)

La evaluacin se realiza a partir de las comparaciones de los resultados del

periodo con los objetivos iniciales o comparndolos con los resultados de
otros periodos y con los resultados de otras empresas del sector.
El proceso de evaluacin mediante un sistema financiero permite valorar
en trminos cuantitativos si cada departamento o responsable ha
obtenido los resultados preestablecido, referente al valor de los gastos , a
los costos unitarios de produccin, al volumen de ventas, al margen, a la
rentabilidad, solvencia financiera, etc.. Asimismo se debe considerar y
valorar los factores tales como: variaciones en los precios de venta o de
compra presupuestados, desviaciones en los consumos estndares de
materiales y mano de obra, variaciones en las unidades vendidas y
fabricadas, variaciones en los gastos indirectos de las unidades que se
haban presupuestado, variaciones en las polticas de inversiones y
financiacin, etc
 Contabilidad de Gestin

Cuentas de resultados s/ Contabilidad Financiera (M$)

DEBE HABER
Costo Venta 504000 Ventas 950000
Gtos. Generales 190000
Gtos. Ventas y Dist. 154000
Gtos. Financieros 57000
Gtos.Impuestos 13000
Subtotal 918000
Resultado Ganancia 32000
____________________________________________________________________________________________
TOTALES IGUALES 950000 950000
 Cuentas de resultados s/ Contabilidad de Costos (Analitica)