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Micro, Pequeas

Y
Medianas Empresas
MPyMES
Empresa: Una unidad econmica de produccin y
decisin que, mediante la organizacin y coordinacin
de una serie de factores (capital y trabajo), persigue
obtener un beneficio produciendo y comercializando
productos o prestando servicios en el mercado.
(Andersen)
MPyMES
Las micro, pequeas y medianas empresas (PYMES),
constituyen la columna vertebral de la economa
nacional por los acuerdos comerciales que ha tenido
Mxico en los ltimos aos y asimismo por su alto
impacto en la generacin de empleos y en la
produccin nacional. De acuerdo con datos del
Instituto Nacional de Estadstica y Geografa, en
Mxico existen aproximadamente 4 millones 15 mil
unidades empresariales, de las cuales 99.8% son
PYMES que generan 52% del Producto Interno Bruto
(PIB) y 72% del empleo en el pas.
(Secretara de Economa)
MPyMES caractersticas
El capital es proporcionado por una o dos personas
que establecen una sociedad.
Los propios dueos dirigen la marcha de la
empresa; su administracin es emprica.
Utilizan ms maquinaria y equipo, aunque se sigan
basando ms en el trabajo que en el capital.
Dominan y abastecen un mercado ms amplio,
aunque no necesariamente tiene que ser local o
regional, ya que muchas veces llegan a producir
para el mercado nacional e incluso para el
mercado internacional.
MPyMES caractersticas
Est en proceso de crecimiento, la pequea tiende
a ser mediana y sta aspira a ser grande.
Obtienen algunas ventajas fiscales por parte del
Estado que algunas veces las considera causantes
menores dependiendo de sus ventas y utilidades.
Su tamao es pequeo o mediano en relacin con
las otras empresas que operan en el ramo.
MPyMES ventajas (pequeas)

Capacidad de generacin de empleos


Asimilacin y adaptacin de tecnologa.
Produccin local y de consumo bsico.
Contribuyen al desarrollo regional (por su
establecimiento en diversas regiones).
Flexibilidad al tamao de mercado (aumento o
disminucin de su oferta cuando se hace
necesario).
MPyMES ventajas (pequeas)
Fcil conocimiento de empleados y trabajadores,
facilitando resolver los problemas que se presentan
(por la baja ocupacin de personal).
La planeacin y organizacin no requiere de
mucho capital.
Mantiene una unidad de mando permitiendo una
adecuada vinculacin entre las funciones
administrativas y operativas.
Producen y venden artculos a precios competitivos
(ya que sus gastos no son muy grandes y sus
ganancias no son excesivas).
MPyMES desventajas (pequeas)
Les afecta con mayor facilidad los problemas que
se suscitan en el entorno econmico como la
inflacin y la devaluacin.
Viven al da y no pueden soportar perodos largos
de crisis en los cuales disminuyen las ventas.
Son ms vulnerables a la fiscalizacin y control
gubernamental, siempre se encuentran ala
expectativa de las visitas de los inspectores.
La falta de recursos financieros los limita, ya que
no tienen fcil acceso a las fuentes de
financiamiento.
MPyMES desventajas (pequeas)
Tienen pocas o nulas posibilidades de fusionarse o
absorber a otras empresas; es muy difcil que pasen
al rango de medianas empresas.
Mantienen una gran tensin poltica ya que los
grandes empresarios tratan por todos los medios
de eliminar a estas empresas, por lo que la libre
competencia se limita o de plano desaparece.
Su administracin no es especializada, es emprica
y por lo general la levan a cabo los propios dueos.
Por la propia inexperiencia administrativa del
dueo, ste dedica un nmero mayor de horas al
trabajo, aunque su rendimiento no es muy alto.
MPyMES ventajas(medianas)
Cuentan con buena organizacin, permitindoles
ampliarse y adaptarse a las condiciones del
mercado.
Tienen una gran movilidad, permitindoles
ampliar o disminuir el tamao de la planta, as
como cambiar los procesos tcnicos necesarios.
Por su dinamismo tienen posibilidad de
crecimiento y de llegar a convertirse en una
empresa grande.
Absorben una porcin importante de la poblacin
econmicamente activa, debido a su gran
capacidad de generar empleos.
MPyMES ventajas(medianas)

Asimilan y adaptan nuevas tecnologas con relativa


facilidad.
Se establecen en diversas regiones del pas y
contribuyen al desarrollo local y regional por sus
efectos multiplicadores.
Cuentan con una buena administracin, aunque
en muchos casos influenciada por la opinin
personal de o los dueos del negocio.
MPyMES desventajas (medianas)
Mantienen altos costos de operacin.
No se reinvierten las utilidades para mejorar el
equipo y las tcnicas de produccin.
Sus ganancias no son elevadas; por lo cual, muchas
veces se mantienen en el margen de operacin y
con muchas posibilidades de abandonar el
mercado.
No contrataran personal especializado y
capacitado por no poder pagar altos salarios.
La calidad de la produccin no siempre es la mejor,
muchas veces es deficiente porque los controles de
calidad son mnimos o no existen.
MPyMES desventajas (medianas)
No pueden absorber los gastos de capacitacin y
actualizacin del personal, pero cuando lo hacen,
enfrentan el problema de la fuga de personal
capacitado.
Sus posibilidades de fusin y absorcin de
empresas son reducidas o nulas.
Algunos otros problemas como: ventas
insuficientes, debilidad competitiva, mal servicio,
mala atencin al pblico, precios altos o calidad
mala, activos fijos excesivos, mala ubicacin,
descontrol de inventarios, problemas de
impuestos, y falta de financiamiento adecuado y
oportuno.
MPyMES
Rango de edad. La mayora de los socios que participan en la gestin
directa de las empresas se encuentra entre los 40 y 59 aos de edad.
Esto se aprecia en la siguiente grfica:
MPyMES
Tipo de empresa. El 65 por ciento de las PyMEs en Mxico son de carcter
familiar, como se aprecia en la grfica siguiente:
MPyMES
Nivel de formacin de los empleados. El 31 por ciento de los empleados
cuenta con secundaria terminada; el 26 por ciento con bachillerato o una
carrera tcnica y el 23 por ciento con primaria:
MPyMES
Capacitacin. La capacitacin de los empleados y directivos de las PyMEs
resulta ser una prctica importante:
MPyMES
Clientes

Carencia de mecanismos para sondear las preferencias de


los clientes. nicamente el 35 por ciento de las PyMES
cuenta con algn tipo de mecanismo para sondear las
preferencias y/o satisfaccin de sus clientes, lo cual
contrasta severamente con el hecho de que el 50 por ciento
de las mismas seala que su principal fuente de
informacin tcnica para la elaboracin de sus productos es
el cliente.
MPyMES
Escasez en el uso de licencias y patentes. Tan slo el 24 por ciento de las
PyMEs maneja algn tipo de licencia o patente. La grfica muestra esta
tendencia por sector de actividad:
MPyMES
Utilizacin de Programas Gubernamentales

Falta de informacin sobre programas y apoyos pblicos. El


total desconocimiento de los programas pblicos es una
cuestin preponderante en las MPyMEs mexicanas, ya que
el 86 por ciento de las mismas no conoce ni los programas
de apoyo federales, ni estatales, ni tampoco municipales y
tan slo el 12.65 por ciento de stas los conoce, pero no los
ha utilizado.
nicamente el 1.8 por ciento de estas empresas los conoce y
ha utilizado.
POR QU FRACASAN LAS PEQUEAS
EMPRESAS?
Son muchos millones de nuevos negocios que nacen
cada ao. Los estudios indican que slo la mitad
alcanza a sobrevivir durante dieciocho meses. Uno de
cada cinco nuevas empresas consigue llegar a los diez
aos.

Estas cifras se repiten incansablemente. La realidad es


que el concepto de fracaso es muy elstico y no se
puede definir.

Muchos propietarios terminan sus negocios por gran


cantidad de razones: pasan a ganar ms dinero en
otras actividades, se aburren, venden su negocio a
terceros, o simplemente se retiran.
POR QU FRACASAN LAS PEQUEAS
EMPRESAS?
Cantidad de pequeas empresas se ven en problemas
de ao en ao. Esto es normal porque no es fcil
levantar un negocio de la noche a la maana. Se
requiere gran esfuerzo y enorme dedicacin. Como
cada situacin es totalmente diferente, el empresario
que se inicia tiene que entender que sus primeros
aos de actividades son una forma de ganar
experiencia. Todo y cada una de las nuevas situaciones
debe ser aprendida. Inherente a toda actividad
comercial o industrial es una buena cantidad de
riesgo. No existe actividad que no tenga riesgo e
incertidumbre.
POR QU FRACASAN LAS PEQUEAS
EMPRESAS?
Bsicamente, los nuevos negocios que se
inician fracasan por las siguientes razones:

1. Falta de experiencia
Conocer a la perfeccin la actividad comercial
que se pretende desarrollar es indispensable.
Muchos emprendedores se entusiasman con
alguna idea. Antes de invertir en ella deben
empaparse de todos los aspectos de la misma.
Una buena forma es trabajar por algn tiempo
en una empresa que desarrolle la actividad
comercial que quieren emprender, de este modo
se gana experiencia sin invertir dinero.
POR QU FRACASAN LAS PEQUEAS
EMPRESAS?
2. No se tiene una estrategia de mercadeo

Producir algo o tener un inventario para la venta


es una parte del negocio. La ms importante es
tener una estrategia y tctica muy bien definida
de la forma de llegar al mercado.
Es impresionante ver la cantidad de negocios
que no se preocupan en absoluto del marketing
o mercadeo. Esperan que los clientes lleguen,
sin hacer el ms mnimo esfuerzo o inversin.
POR QU FRACASAN LAS PEQUEAS
EMPRESAS?
3. Optimismo exagerado

Hasta hace pocos aos la oferta de toda clase de


productos servicios era limitada. Esto ha
cambiado radicalmente. Toda nueva empresa
debe investigar el mercado al que pretenden
ingresar, estudiar los competidores y hacer
anticipadamente predicciones y objetivos de sus
ventas.
POR QU FRACASAN LAS PEQUEAS
EMPRESAS?
4. Tiempo de preparacin
Antes de comenzar a recibir el dinero de los clientes se
requiere completar muchas actividades. Este perodo
que antecede a la operacin de una empresa debe
estar muy bien calculado. Cualquier atraso significa
prdidas y eventualmente desprestigio, antes de
comenzar.
5. Carencia de capital de trabajo
Los requerimientos de capital de trabajo deben
hacerse por medio de un presupuesto. Es muy raro el
negocio que los hace. Un pronstico bien preparado
del flujo de efectivo ayuda a decidir cunto y cundo
se necesitar.
POR QU FRACASAN LAS PEQUEAS
EMPRESAS?
6. Costos iniciales altos
Los nuevos negocios deben ser sobrios y medidos. No
gaste mucho ni demasiado pronto en instalaciones,
accesorios y equipo. Los que han trabajado en grandes
negocios a menudo empiezan con estndares
extravagantemente altos. Esperan tener a la mano una
o varias computadoras, una copiadora y sentarse
desde el principio en una oficina estilo ejecutivo.
Estos gastos generales se deben distribuir a lo largo de
la venta del producto/servicio y usted puede perder su
ventaja competitiva si es demasiado ambicioso.
POR QU FRACASAN LAS PEQUEAS
EMPRESAS?
7. Las consecuencias de un crecimiento temprano

Muchas personas piensan que sus problemas han


terminado una vez que los clientes empiezan a llegar,
pero quiz apenas han empezado.
Un negocio cambia con mucha rapidez de forma y de
tamao en sus comienzos. A medida que aumentan
las ventas, se necesitan sumas de dinero cada vez ms
grandes para alimentar ese crecimiento. Y se corre el
peligro de vender en exceso, es decir, de crecer con
mayor rapidez de lo que permiten los recursos de
efectivo.
POR QU FRACASAN LAS PEQUEAS
EMPRESAS?
8. Confundir el efectivo con las utilidades

El efectivo que fluye hacia el negocio no ha sufrido


ninguna de las deducciones automticas que tuvo el
cheque del sueldo de un empleado.
Con demasiada frecuencia, los empresarios ceden a la
tentacin de utilizar ese efectivo para mantener su
estndar de vida, y cuando llegan las cuentas de los
proveedores, de la Compaa de Seguros, el impuesto
al valor agregado no pueden pagarlas. Los Impuestos
sobre Ingresos, la Aduana y los Impuestos de
Consumo son la causa principal de la liquidacin de
muchos negocios.
POR QU FRACASAN LAS PEQUEAS
EMPRESAS?
9. Una ubicacin errnea

El punto en donde se ubica su negocio y el alquiler que


paga son un aspecto vital. No se sienta tentado slo
porque el alquiler es bajo, tal vez ningn cliente
pasar por all. De la misma manera, no busque un
local caro en una zona elegante si es improbable que
el movimiento total de su negocio cubra los costos. Su
investigacin inicial del mercado debe ayudarlo a
identificar una ubicacin apropiada.
POR QU FRACASAN LAS PEQUEAS
EMPRESAS?
10. Seleccionar y dirigir al personal
Las grandes compaas se pueden dar el lujo de
cometer algn error cuando seleccionan su personal.
Las pequeas empresas no pueden arriesgarse.

11. No llevan contabilidad


El personal de un nuevo negocio a menudo considera
que la contabilidad regular es un absurdo burocrtico
con el cual se cumple nicamente en beneficio de la
Oficina de recaudacin de impuestos. Para ellos, el
final del primer ao a menudo es el fin del negocio.