COSTOS Y PRESUPUESTOS

MATERIA PRIMAS
MATERIAS PRIMAS

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ETAPA DE PRODUCCION DE UN OBJETO
TECNOLOGICO

EXTRACCIN

Recursos TRANSFORMACIN
Materias
primas

Materiales ELABORACIN
procesados
Objetos
tecnolgicos

3
INDUSTRIA QUE TRABAJAN LAS MATERIAS
PRIMAS
TEXTIL

QUIMICA

ASERRADERO

SIDERURGICA

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 Definicin de Materia prima

La materia prima es el elemento fundamental susceptible de ser

transformado en un producto terminado.
Una empresa de transformacin se dedica a la adquisicin de materias
primas para transformarlas fsica y/o qumicamente y ofrecer un
producto a los consumidores, diferente al que ella adquiri.
Es el primero de los elementos del costo de produccin, tambin
denominado materiales, comprende los elementos naturales o los
productos y/o partes terminados de otra industria que componen el
producto.
La materia prima como elemento primario del costo:

Se divide en: materia prima directa y materia prima indirecta.

La materia prima representa un elemento fundamental del costo, tanto
por lo que se refiere a su valor con respecto a la inversin total en el
producto como cuando por la naturaleza propia del producto
elaborado, ya que viene a ser la esencia del mismo; que sin materias
primas no puede lograrse la obtencin de un producto.
Materia prima directa:
Es aquella materia prima que se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.
 Control de las Materias Primas

Las materias primas antes de ser transformadas, precisan de la

intervencin de los siguientes departamentos o jefaturas:

1. Departamento de compras.
2. Departamento de almacn de materias primas.
3. Departamento de produccin.
4. Departamento de contabilidad.
 Departamento de Compras

Es el que tiene la responsabilidad del abastecimiento de las materias

primas solicitadas.
Debe estar bien organizado, contar con los recursos humanos idneos, con
el conocimiento pleno del mercado que provee las materias primas
necesarias para que el departamento de produccin no se vea obligado a
detener sus procesos por la carencia de stas.
Conocer de la misma manera las caractersticas de la materia prima, llevar
un rcord de proveedores y cotizaciones, de acuerdo a las polticas
establecidas por la gerencia. Con el conocimiento de las condiciones que
los mercados ofrecen con relacin a precios, calidad, etc.
El departamento de produccin depende de la eficiente intervencin de
este departamento.
 Departamento de Almacn de Materias Primas

Este departamento tiene como funcin principal la guarda y custodia

de las materias primas
Conocer las caractersticas fundamentales de las materias primas,
para que al momento de suministrarlas no cometan errores que
puedan perjudicar la produccin, con capacidad de orden, adecuado
manejo, clasificacin .ETC.
El Departamento, debe distribuir las materias primas en el almacn
de tal manera que puedan localizarse con facilidad y con los
conocimientos tcnicos suficientes para el buen manejo y custodia
eficiente.
 Departamento de Produccin

Este departamento tiene la funcin principal de transformar las

materias primas en productos terminados, por medio de un buen
aprovechamiento y lograr un mximo rendimiento.
 Departamento de Contabilidad

Este departamento se encarga de controlar, valuar, procesar la

informacin financiera y evaluar el movimiento de la empresa.
Para un adecuado control contable de las materias primas en todas sus
fases se requiere de registros principales y auxiliares que permiten el
oportuno asiento de sus movimientos.
Sistemas de Control de la Materia Prima y/o Materiales

a) Bend Card.- Consiste en registrar las entradas y salidas del almacn

en cuanto a las unidades. Estas tarjetas se encuentran acompaando al
producto en el lugar donde est ubicado. Es un control visual en sitio.
b) Sistema Kardex.- Consiste en registrar las entradas y salidas en
tarjetas sueltas que se encuentran en un lugar determinado ya sea
ordenado sistemticamente.
En el Kardex se pueden controlar valores, en el Bends card no.
3) Sistema de hoja continua.-
4) Sistema Computarizado.-
 Aspecto Valorativo de la Materia Prima y/o Materiales
En lo que respecta a valuacin de los ingresos, sta generalmente se calcula sobre la base del costo
comercial, o sea el costo de factura ms los costos de transportes, acondicionamiento y otros si los
hubiera.
Por ejemplo:
Un industrial compra 840 quintales de lana a S/. 1650.00 cada uno, adems se paga una comisin por compra
de S/. 20,000 ms un flete a razn de S/. 0.40 cts. Por Kilo.

Solucin:
840 x 1650 = 1386,000
+ Comisin compra 20,000
+ Flete
1 qq = 46 Kg.
840 x 46 = 38640 Kg.
38,640 x 0.40 15,456
Costo total compra 1421,456
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 DEFINICION DE INVENTARIOS

Los inventarios son un conjunto de mercancas o

artculos que tiene la empresa para comercializarlos,
permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero
antes de venderlos, en un periodo econmico
determinado.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una
empresa, son bienes tangibles que se tienen para la
venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la produccin de bienes o servicios para
su posterior comercializacin.
 OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales

necesarios a la empresa, colocndolos a disposicin en
el momento indicado, para as evitar aumentos de
costos perdidas de los mismos.
Permite satisfacer correctamente las necesidades reales
de la empresa, a las cuales debe permanecer
constantemente adaptado.
Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser
atentamente controlada y vigilada
 FUNCION DE LOS INVENARIOS

En cualquier organizacin, los inventarios aaden

una flexibilidad de operacin que de otra manera
no existira. En fabricacin, los inventarios de
producto en proceso son una necesidad
absoluta.
 FUNCION DE LOS INVENARIOS

Eliminacin de irregularidades en la oferta.

Compra o produccin en lotes o tandas

Permitir a la organizacin manejar

materiales perecederos.

Almacenamiento de mano de obra

 PRINCIPALES BASES DE VALUACION

Costo
Costo o Mercado, al ms bajo
Precio de Venta
Base de costo para la valuacin de los inventarios:
El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para
colocar los artculos en los anaqueles. Los costos
incidentales comprenden el derecho de importacin,
fletes u otros gastos de transporte, almacenamiento, y
seguros, mientras los artculos y/o materias primas son
transportados o estn en almacn, y los gastos
ocasionales por cualquier periodo de aejamiento.
PRINCIPALES BASES DE VALUACION

Base de costo o mercado, el ms bajo:

El precio de mercado puede determinarse sobre
cualquiera de las siguientes bases, segn sea el tipo de
inventario de que se trate:
Base de compra o reposicin: esta base se aplica a las
mercancas o materiales comprados.
Base de Costo de reposicin: se aplica a los artculos en
proceso, se determina con base a los precios del mercado
para los materiales, en los costos prevalecientes de salarios
y en los gastos de fabricacin corrientes.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS

Un sistema de inventarios es un conjunto de normas,

mtodos y procedimientos aplicados de manera
sistemtica para planificar y controlar los materiales y
productos que se emplean en una organizacin.
Este sistema puede ser manual o automatizado. Para el
control de los costos, elemento clave de la
administracin de cualquier empresa, existen sistemas
que permiten estimar los costos de las mercancas que
son adquiridas y luego procesadas o vendidas.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Peridico o Fsico.

Es el conteo fsico de las mercancas disponibles al

final del periodo.
Este procedimiento, llamado toma de inventario fsico,
es inconveniente y costoso. Por tanto, un inventario
fsico por lo general se toma solo al final del ao.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Peridico o Fsico.

De este modo, el sistema de inventario peridico se ajusta

a la preparacin de estados financieros anuales, pero no a
la preparacin de estados correspondientes a periodos
contables ms cortos, como meses o trimestres.
En el sistema de inventario peridico el negocio no
mantiene un registro continuo del inventario disponible,
ms bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo
fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios
para determinar el costo del inventario final.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Peridico o Fsico.
COMO FUNCIONA:
1.- Se toma un inventario fsico al final del
ao para determinar el Inventario Final.
Este conteo fsico tambin determina el
Inventario Inicial debido a que el inventario
final del ao anterior es el inventario inicial
del ao en curso.
2.- las compras de mercancas durante el
ao se asientan en los registros contables.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS

Sistema de Inventario Peridico o Fsico

COMO FUNCIONA:
3.- El inventario inicial se suma a las
compras netas para determinar el coso de
las mercancas disponibles para la venta
durante el periodo.
4.- El costo del inventario final se resta del
costo de mercanca disponible para la
venta. La cifra resultante representa el
costo de las mercancas vendidas durante
el periodo
 SISTEMAS DE INVENTARIOS

Sistema de Inventario Peridico o Fsico

COMO FUNCIONA:
5. - l calculo de costos de las mercancas vendidas
es un concepto muy importante que requiere de
una cuidadosa atencin. Para tener un conocimiento
completo de este concepto, se requiere considerar
la naturaleza de las cuentas y de los procedimientos
contables utilizados para determinar el costo de las
mercancas vendidas.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS

Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo

Este sistema contrasta considerablemente con el sistema de

inventario peridico.
Bajo el sistema de inventario permanente, la cuenta
inventario se mantiene continuamente actualizada; de all el
nombre del sistema de inventario permanente.
Bajo este sistema tambin se mantiene una cuenta de mayor
para mostrar el costo de la mercanca vendida durante el
periodo
 SISTEMAS DE INVENTARIOS

Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo

El sistema de inventario permanente ha sido utilizado tradicionalmente por empresas

que venden artculos de valor unitario alto, como automviles, computadoras o
muebles, estas empresas realizan relativamente pocas transacciones de ventas en el
da; por tanto, el registro del costo de cada venta es un asunto fcil.

En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para

cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario
disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los
estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS

Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo

COMO FUNCIONA:
Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de
mercancas denominado "Krdex", en el cual se registra cada artculo que
se compre o que se venda.
La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como
resultado el saldo final de mercancas.
Comentario: Las empresas que estn por ley obligadas a presentar
declaracin tributaria, deben utilizar el sistema de inventario permanente.
 SISTEMAS DE INVENTARIOS

Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo

El negocio puede determinar el costo del inventario final y el

costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin
tener que contabilizar el inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los
registros de inventario estn siempre actualizados.
El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el
inventario.
 METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

Existen numerosas bases

aceptables para la valuacin de
los inventarios; algunas de ellas
se consideran aceptables
solamente en circunstancias
especiales, en tanto que otras
son de aplicacin general.
 METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS

EN SALIR ( PEPS )
Esta basado en la presuncin de que la primera mercanca adquirida
es la primera mercanca que se vende. En otras palabras, cada venta
se hace de las mercancas ms antiguas en reserva; por tanto el
inventario final contiene todas las mercancas mas recientemente
adquiridas.
 METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS

EN SALIR ( PEPS )
Puede s adoptado por cualquier empresa, sin importar que las mercancas
vendidas realmente correspondan a las ventas de las mercancas ms antiguas en
reserva o no.
En este mtodo, la valuacin del inventario refleja los costos recientes y es por
tanto un valor real a la luz de las condiciones que pertenecen a la fecha del
balance general.
 METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS

EN SALIR ( PEPS )
Se ha considerado conveniente este mtodo porque da
lugar a una valuacin del inventario concordante con la
tendencia de los precios; puesto que se presume que el
inventario esta integrado por las compras mas recientes y
esta valorizado a los costos tambin mas recientes, la
valorizacin sigue entonces la tendencia del mercado.
 METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS

EN SALIR ( UEPS )
Es uno de los mtodos ms interesantes en la valuacin
del inventario. El flujo de costos puede ser ms
significativo que el flujo fsico de las mercancas.
Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al
inventario son los primeros costos que salen al costo de
mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms
antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras
primeras del periodo) en el inventario final.
 METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS

EN SALIR ( UEPS )
El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios
bajo el supuesto que las mercancas que se adquieren
de ltimo son las primeras en utilizarse o venderse, por
lo tanto el costo de la mercadera vendida quedara
valuado a los ltimos precios de compra con que
fueron adquiridos los artculos; y de forma contraria, el
inventario final es valorado a los precios de compra de
cada articulo en el momento que se dio la misma.
 METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PROMEDIO PONDERADO

Este se calcula dividiendo el total del costo de la
mercanca disponible para la venta por el numero de
unidades disponibles para la venta.
Este calculo nos dar un costo por unidad de
promedio ponderado, el cual aplica a las unidades en
el inventario final.
Este mtodo no da importancia a los precios
corrientes que prevalecieron en el mes anterior.
 METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PROMEDIO PONDERADO

Llamado a menudo mtodo del costo promedio se
basa en el costo promedio ponderado del inventario
durante el perodo.
Este mtodo pondera el costo por unidad como el
costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si
el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se
utiliza el promedio de estos costos.
DIFERENCIAS ENTRE SISTEMAS DE INVENTARIO Y
METODO DE VALUACION
SISTEMAS DE INVENTARIOS METODOS DE VALUACION
El sistema de inventarios tiene como El mtodo de valuacin de inventarios
objetivo el control de los mismos tiene como objetivo el determinar el costo
de venta y el de valorar o valuar el
inventario final.

Controla las existencias de los Determinan el costo de cada unidad

inventarios vendida del inventario o valoran el
inventario final de un periodo.
Existen solo dos Sistemas de Existen mltiples mtodos de valuacin
inventarios: peridico y permanente de inventarios : PEPS, UEPS, PROMEDIO
PONDERADO y otros.
La determinacin del costo de venta en Los mtodos de valuacin de inventarios
el sistema de inventarios peridico no determinan el costo de venta y el valor del
se hace con los mtodos de valuacin inventario final en el sistema de
de inventarios, sino mediante el inventarios permanente, lo que quiere
llamado juego de inventarios, que no es decir que si hablamos de mtodos de
otra cosa que tomar el inventario inicial, valuacin de inventarios, nos estamos
sumarle las compras y restarle el refiriendo necesariamente al sistema de
inventario final. inventarios permanente
CUAL ES EL MEJOR METODO DE VALUACION DE
INVENTARIO
Todos son buenos y aceptados. La bsqueda del Mejor
mtodo de valuacin del inventario presenta dificultades
porque la cifra del inventario se usa tanto en el balance
general como en el estado de ingresos, y estos dos
estados financieros se utilizan para propsitos diferentes.
En el estado de ingreso la funcin de la cifra del
inventario es permitir una asociacin de los costos y el
ingreso. En el balance General el inventario y otros
activos corrientes se ven como una medida de habilidad
en la empresa para cumplir con sus obligaciones
corrientes.
CONSISTENCIA EN LA VALUACION DE LOS INVENTARIOS

El principio de consistencia es uno de los conceptos

bsicos que subyacen en la elaboracin de los
estados financieros confiables. Este principio significa
que una vez una compaa haya adoptado un mtodo
contable particular, debe seguir usndolo
constantemente mas que cambiarlo ao tras ao.
IMPORTANCIA DE LA CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS

El manejo de Inventario involucra uso de recursos

como el personal y dinero.

Recursos limitados y al gran nmero de

inventarios
Centrarse en los ms
importantes
 TIPOS DE INVENTARIOS

Los inventarios son importantes para los fabricantes en

general, varia ampliamente entre los distintos grupos de
industrias. La composicin de esta parte del activo es una
gran variedad de artculos, y es pro eso que se han
clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes
tipos:
 TIPOS DE INVENTARIOS

Inventarios de materia prima

Inventarios de produccin en proceso

Inventarios de productos terminados

Inventarios de materiales y suministros

 TIPOS DE INVENTARIOS
Inventarios de materia prima :
Comprende los elementos bsicos o principales que entran en
la elaboracin del producto. En toda actividad industrial
concurren una variedad de artculos (materia prima) y
materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener
al final un articulo terminado o acabado. A los materiales que
intervienen en mayor grado en la produccin se les considera
"Materia Prima", ya que su uso se hace en cantidades los
suficientemente importantes del producto acabado. La
materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un
proceso de fabricacin que al final se convertir en un
producto terminado.
 TIPOS DE INVENTARIOS
Inventarios de productos en proceso:
El inventario de productos en proceso consiste en todos los
artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de
produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados
que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los
cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes
al proceso de produccin en un momento dado.
Una de las caractersticas del inventarios de producto en
proceso es que va aumentando el valor a medida que se es
transformado de materia prima en le producto terminado como
consecuencia del proceso de produccin.
 TIPOS DE INVENTARIOS
Inventarios de productos terminados:
Comprende estos, los artculos transferidos por el
departamento de produccin al almacn de productos
terminados por haber estos; alcanzado su grado de
terminacin total y que a la hora de la toma fsica de
inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir,
los que todava no han sido vendidos. El nivel de inventarios
de productos terminados va a depender directamente de las
ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda.
 TIPOS DE INVENTARIOS
Inventarios de materiales y suministro:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el
tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales
para el tratamiento de agua.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin
de la industria, dentro de estos artculos de consumo los mas
importantes son los destinados a las operaciones, y estn formados
por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran
relevancia.
Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las
maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin por
su gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la
existencia de estos varan en relacin a sus necesidades.
 METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS

EN SALIR ( PEPS )
 METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS

EN SALIR ( UEPS )
 METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PROMEDIO PONDERADO