GESTION DE

PROYECTOS BAJO
EL ESTANDAR
DEL PMI
ETAPAS DEL PROYECTO
 INICIO

PLANIFICACION

EJECUCION

CONTROL Y SEGUIMIENTO

CIERRE
INICIO
Es una etapa crucial en el ciclo de vida del proyecto, pues es el
momento en el que se define el ALCANCE y se da a conocer
a todos los involucrados en el proyecto (stakeholders) la
visin para buscar el compromiso y apoyo de todos. Selecciona
el EQUIPO.
El principal objetivo del INICIO es la definicin del
ALCANCE y conocer las expectativas que tienen los
stakeholders para poder focalizarlas con el propsito del
proyecto
En este momento se determinar el alcance del proyecto,
cronogramas, recursos, etc. a un nivel en el que se gestione
el esfuerzo necesario para poder llevar a cabo el proyecto con
xito.
Los diferentes aspectos a tratar sern:

Definicin de etapas, actividades y tareas a realizar

Dependencias y prioridades entre tareas
Fechas de inicio y fin de cada tarea
Perfiles asociados a la realizacin de las tareas
Estimacin del tiempo necesario por tarea
Agregacin y clculo de fechas y el esfuerzo total
del proyecto
Definicin de los productos a obtener en las tareas
ACTIVIDADES DE LA FASE DE
INICIO
1. ELABORACION 4. NOMBRAMIENTO
DEL CASO DE 2. ESTUDIO DE 3. DEFINICION 5. REVISION DEL
DEL EQUIPO DEL
NEGOCIO/PLAN VIABILIDAD DEL PROYECTO FASE
PROYECTO
DE NEGOCIO

Con este se
Aqu se deben
Es una pequea pretende identificar
Aqu conocemos la identificar las
descripcin del fin, la probabilidad de
visin, objetivos, habilidades de la
costos y beneficios que una o ms
alcance y resultados personas para Se decide si el equipo
en las opciones de soluciones
del proyecto. localizarlas dentro de ha alcanzados los
ejecucin y satisfagan los
Tambin es la estructura objetivos propuestos,
soluciones requisitos. En esta
importante conocer organizacional, si es afirmativo se pasa
recomendadas. actividad se llevan a
los grupos de adems asignar a la siguiente fase.
Justifica la puesta cabo mtodos de
inters, roles y funciones y objetivos
en marcha del evaluacin hasta dar
responsabilidades de cada uno de los
proyecto con una solucin a
cargos.
implementar.
DOCUMENTOS ESENCIALES:

Caso de Negocio/Plan de Negocio

Alcance del Proyecto

Project Charter (Acta de Constitucin/Inicio del Proyecto)

Estudio de Viabilidad

Check List-Revisin Etapa

PLANIFICACION
Despus de la fase ms importante, pasamos a la ms difcil
para un Director de proyectos, aqu debe crear un conjunto de
planes que establezcan una hoja de ruta bien clara.
Aqu el director de proyectos debe calcular:

las necesidades de personal

recursos y
equipo que necesita en el tiempo que se lleve la
ejecucin del proyecto.
El objetivo principal es tener bien definidos
los objetivos para poder planear el plan de accin necesario
para alcanzarlos
Actividades en la etapa de Planificacin:
Para el buen desarrollo de esta etapa se deben cumplir las
siguientes actividades:
 6.
1.
3. Plan de 5. Plan de Proyecto 8. Plan de
Elaborar 2.Plan de 4. Plan de 9.
Gestin Gestin de 7. Plan de Compras y
el Plan de Comunica Gestin
Aceptacin Gestin de
Revisin
de Financiera de la Anlisis
Proyecto cin Proveedores de la Fase
Recursos Calidad de
Inicial
Riesgos
 Elaborar el plan de proyecto inicial: aqu se conocen los
elementos crticos del proyecto y se establece el modo en
que se va a gestionar.

Plan de comunicacin: Realizar esta herramienta es de

gran importancia, ya que establece la forma correcta de
como las personas se van a comunicar en el momento
preciso.
Plan de gestin de recursos: En este documento se
especifica las necesidades de mano de obra, equipos y
materiales necesarios para completar el proyecto.
Plan de gestin financiera: Conseguir la financiacin es una
de las actividades ms importantes, por eso es importante
identificar la inversin mnima necesaria para los diferentes
gastos como: mano de obra, equipos, materiales y gastos de
administracin.
Plan de gestin de calidad: En esta actividad se establecen
los objetivos necesarios para que los entregables producidos
cumplan las expectativas
 Proyecto de anlisis de riesgos: se identifican los riesgos
para trabajar en su mitigacin.

Plan de aceptacin: se identifican criterios y normas por

cumplir al finalizar el proyecto.
 Plan de compras y proveedores: se define el proceso de
adquisicin para cada producto.

Revisin de la fase: Al igual que en la anterior fase, se hace

una revisin de todo y se decide si se debe continuar o no.
DOCUMENTOS ESENCIALES:

Plan de Proyecto
Plan de Comunicacin
Plan de Gestin de Recursos
Plan de Gestin Financiera
Plan de Gestin de la Calidad
Plan de Gestin del Riesgo
Plan de Aceptacin
EJECUCION
Despus de terminar todas las actividades programadas en la
fase de planeacin, es indispensable monitorear la evolucin de
consumo de los recursos, presupuesto y tiempo.
El objetivo principal en esta fase es la comprensin de la
meta y objetivos especficos del proyecto por todos los
participantes, por ello debe haber buena comunicacin,
responsabilidad y aceptacin
Actividades en la etapa de Ejecucin:
Para poder llevar en buen fin esta etapa se deben cumplir las
siguientes actividades:
 Asignar paquetes de trabajo asociado a cada actividad a
todos los miembros del equipo: Deben tener la
informacin clara y suficiente.

Coordinar actividades y recursos: Conocer las

prioridades establecidas.
 Conocer los plazos para cada evento de entrega
intermedios: Esto con el fin de evitar retrasos en la entrega
global.

Monitorear el consumo del proyecto: se debe llevar a cabo

un control del gasto.
 Hacer seguimiento del uso de los recursos: conocer el estado
de los recursos que generan un impacto relevante en el
proyecto.

Controlar la relacin del tiempo: conocer el tiempo consumido

al proyectado, con el fin de no sufrir descompensaciones.
 Detectar desviaciones: implementar una solucin que d respuesta
a los problemas que se originen en el menor tiempo posible.

Informar sobre las desviaciones detectadas: se debe poner

en conocimiento la problemtica encontrada a los principales involucrados
y as conocer la desviacin en tiempo y recursos.
 Implementar acciones correctoras o modificaciones:
Estas deben ser aceptadas por los involucrados y proporcionar
satisfaccin.

Controlar y gestionar cambios: Realizar un feedback.

DOCUMENTOS ESENCIALES:

Informe de Progreso

Minutas de las Reuniones

Reporte de Desviaciones

Propuestas de Cambio

Aceptacin de las Propuestas de Cambio

SEGUIMIENTO Y CONTROL
Esta etapa se encuentra enlazada con la anterior fase de
ejecucin, y comprende los procesos necesarios para realizar la
revisin y control del progreso del proyecto.
El objetivo principal de este fase es detectar posibles
desviaciones y detectar las reas que posiblemente necesiten
un cambio en la planificacin.
Actividades en la etapa de Seguimiento y Control:
Dentro las actividades principales en esta fase tenemos:
Actualizacin y gestin de los instrumentos de gestin del
proyecto: se recomienda aplicar diagrama de Gantt,
Pert, CPM o mtodo de la cadena critica.
 Definicin y establecimiento de los indicadores claves
de gestin que aportaran mtricas sobre las variables
relevantes a controlar: asignar responsables de recoger datos
y contar con fuentes de verificacin.
Monitorear los indicadores claves de gestin: Realizar esta
actividad con frecuencia peridica
 Comunicacin de desviaciones: Claridad y precisin en la
transmisin del mensaje.

Planificacin y puesta en marcha de acciones

correctoras: Economa en el recurso para cuadrar
actividades que lleven al objetivo esperado.
Creacin de un plan de contingencia: Tener un plan B que
funcione
DOCUMENTOS ESENCIALES:

Check List. Revisiones de cada fase

Plan de Gestin del Riesgo (Para su

actualizacin, de ser necesario)

Comunicacin de Desviaciones detectadas

Comunicacin de acciones correctoras o

modificaciones a aplicar y su plazo
CIERRE
 Es la fase donde todos los procesos concluyen y
formalmente se da el proyecto por terminado

El objetivo en esta fase es hacer la entrega de un entregable

(producto) y que este sea aceptado
Actividades en la etapa de cierre:
Las actividades a realizar en esta fase no llevan el mayor
tiempo, y son:
 Evaluar cada actividad y fase del proyecto
Llegar a un acuerdo con el cliente
Formalizar la aceptacin del proyecto
 Dar la informacin y formacin acordada
Organizar la salida del equipo de trabajo.
Entregar la documentacin del proyecto al cliente.
DOCUMENTOS ESENCIALES:
Informe de Cierre del Proyecto

Revisin Post-Implementaciones

Aceptacin y entrega del Proyecto

Documentacin entregable al cliente y

materiales de carcter formativo o
informacional
AREAS DE CONOCIMIENTO DEL
PMBoK
DEFINIDAS POR EL PMI
5TA EDICION
El PMI define en la ltima versin del PMBoK diez (10) reas
de Conocimiento, pasando de 9 en la 4ta Edicin a 10 en la
5ta.

El rea de Conocimiento adicionada es la GESTION DE LOS

INTERESADOS, que antes se encontraba en la GESTION
DE LAS COMUNICACIONES como un proceso.
ESTRUCTURA
BASICA
GESTION DE LA INTEGRACION DEL GESTION DEL ALCANCE DEL
PROYECTO PROYECTO

Se refiere a los procesos requeridos para asegurar Se refiere el proceso requerido para asegurar que el
que los elementos varios de un proyecto estn proyecto incluye todo trabajo requerido, y slo el
coordinados apropiadamente. Consiste del trabajo requerido, para completar el proyecto de
desarrollo de un plan de proyecto, ejecucin del manera exitosa. Consiste de la iniciacin, planeacin
plan de proyecto, y el control de cambios en general. del alcance, definicin del alcance, verificacin del
Incluye: alcance, y control de cambio al alcance. Incluye:

DESARROLLO DEL ACTA DE INICIO DEL PLANIFICACION DE LA GESTION DEL

PROYECTO ALCANCE
PLAN DE GESTION DEL PROYECTO RECOPILAR REQUISITOS
DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL DEFINICION DEL ALCANCE
PROYECTO CREAR EDT
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL VERIFICACION DEL ALCANCE
PROYECTO CONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCE
RELIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
CERRAR EL PROYECTO O FASE
 GESTION DEL TIEMPO DEL GESTION DE LOS COSTOS DEL
CRONOGRAMA DEL PROYECTO PROYECTO

Se refiere a los procesos requeridos para

asegurar la terminacin a tiempo del
proyecto. Consiste en la definicin de las
Se refiere a los procesos requeridos para
actividades, secuencia de las actividades,
asegurar que el proyecto es completado
estimacin de duracin de las actividades,
dentro del presupuesto aprobado. Consiste
desarrollo del cronograma y control de la
en la planificacin de recursos, estimacin de
programacin. Conlleva:
PLANEAR GESTION DEL costos, presupuesto de costos, y control de
CRONOGRAMA costos. Establece:
DEFINICION DE LAS ACTIVIDADES PLANEAR GESTION DEL COSTO
SECUENCIACION DE LAS ESTIMACION DE COSTOS
ACTIVIDADES PREPARACION DEL PRESUPUESTO DE
ESTIMACION DE RECURSOS DE LAS COSTOS
ACTIVIDADES CONTROL DE COSTOS
ESTIMACION DE DURACION DE LAS
ACTIVIDADES
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
CONTROL DEL CRONOGRAMA
 GESTION DE LOS RECURSOS DEL
GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
PROYECTO
Se refiere a los procesos requeridos para
asegurar que el proyecto va a satisfacer las Se refiere los procesos requeridos para hacer
necesidades para lo cual fue desarrollado. el uso ms eficiente de las personas
Consiste en la planeacin de la calidad, involucradas en el proyecto. Consiste en la
aseguramiento de la calidad, y control de planeacin organizacional, adquisicin de
calidad. Establece: staff, y desarrollo del equipo. Determina:
PLANEAR LA GESTION DE LA PLANIFICACION GESTIONDE LOS RECURSOS
CALIDAD HUMANOS
REALIZAR ASEGURAMIENTO DE LA ADQUSICION DEL EQUIPO DEL PROYECTO
CALIDAD DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
CONTROLAR DE CALIDAD GESTIONAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
 GESTION DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO
Se refiere los procesos requeridos para asegurar la
generacin apropiada y a tiempo, coleccin,
diseminacin, almacenamiento, y la disposicin
final de la informacin del proyecto. Consiste en la
planeacin de la comunicacin, distribucin de la
informacin, reportes de desempeo, y el cierre
administrativo. Establece:
PLANIFICACION GESTION DE LAS
COMUNICACIONES
MANEJO DE LAS COMUNICACIONES
CONTROL DE LAS COMUNICACIONES
GESTION DE RIESGOS DEL PROYECTO
Se refiere los procesos concernientes con la
identificacin, anlisis, y respuesta al riesgo del
proyecto. Consiste en la identificacin del riesgo,
cuantificacin del riesgo, desarrollo de la respuesta
al riesgo, y en el control de la respuesta al riesgo.
Determina:
PLANEACION DE LA GESTION DE RIESGOS
IDENTIFICACION DE RIESGOS
REALIZAR ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
REALIZAR ANALISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS
PLANEAR RESPUESTA A LOS RIESGOS
CONTROLAR RIESGOS
 GESTION DE LAS ADQUISICIONES DEL GESTION DE LOS STAKEHOLDERS
PROYECTO DEL PROYECTO
La Gestin de los Interesados o Stakeholders es una
nueva rea de Conocimiento del PMBOK 5ta edicin,
Se refiere a los procesos requeridos para adquirir pero en realidad el propsito y la intencin de la gestin
bienes y servicios de fuera de la organizacin de las partes interesadas siempre estuvo integrado dentro
ejecutora. Consiste en la planeacin de la gestin de la Gua pero en otras reas, principalmente en la
de la procuracin, planear la solicitacin, la Gestin de las Comunicaciones. La mayor parte del
solicitacin, seleccin de proveedores, material de los procesos de esta nueva rea proviene de
administracin de contratos, y cierre de contratos. los dos que fueron retirados de la Gestin de las
Comunicaciones: Identificar a los Interesados y
Implica:
Administrar las Expectativas de los Interesados. Los
procesos son los siguientes:
PLANIFICACION DE LA GESTION DE LAS
ADQUISICIONES
IDENTIFICACION DE LOS INTERESADOS
EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
PLANIFICAION DE LOS INTRESADOS
CONTROLAR LAS ADQUISICIONES
GESTION DE LA PARTICIPACION DE LOS
CERRAR LAS ADQUISICIONES
INTERESADOS
 2.1 GESTIN DE LA
INTEGRACION DEL
PROYECTO
La Gestin de la Integracin del Proyecto, segn la Gua del PMBOK,
incluye los procesos y actividades necesarios para:
Identificar
Definir
Combinar
Unificar y
Coordinar los diversos procesos y actividades, de la direccin de
proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de
proyectos.
 La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye caractersticas de:
Unificacin,
Consolidacin,
Articulacin y
Acciones de integracin,
que son cruciales para concluir el proyecto, y para cumplir los requisitos
de los clientes.
La Gestin de la Integracin del Proyecto describe todos los
procesos necesarios para asegurar que todos los factores y
elementos del proyecto son abordados y coordinados
adecuadamente a lo largo del desarrollo del proyecto.
La gestin de la integracin del proyecto implica tomar decisiones en
cuanto a:
La asignacin de recursos
Balancear objetivos
Alternativas contrapuestas y
Manejar las interdependencias entre las reas de conocimiento de la
direccin de proyectos.
Para lograr la integracin adecuada, los procesos de direccin de proyectos
son normalmente presentados como procesos diferenciados con
interfaces definidas, aunque en la prctica se superponen e
interactan de formas que no pueden detallarse totalmente en la Gua del
PMBOK
Para lograr una gestin de integracin del proyecto es fundamental
enfocarse en identificar todas las variables que afectan el desarrollo del
proyecto bajo los factores restrictivos que determina el xito de
proyecto:
Alcance
Tiempo y
Costo, as como los recursos requeridos, los riesgos y las
adquisiciones, para cada una de las fases de los procesos de direccin
del proyecto: Iniciacin, planificacin, ejecucin, seguimiento y
control, y cierre.
La gestin de integracin se lleva a cabo en todas las fases de los
procesos de direccin de proyectos y conlleva la ejecucin de 6 procesos,
de los cuales los mas importantes son el desarrollo del Acta de
constitucin del proyecto (Project Charter) y el desarrollo del Plan del
Proyecto (Project Management Plan).
 PROCESOS
AREAS DE
CONOCIMIENTO
PLANIFICACI EJECUCIO SEGUIMIENTO Y
INICIO CIERRE
ON N CONTROL

Monitorear y Controlar el trabajo

del Proyecto
Desarrollo del Acta
GESTION DE LA Dirigir y Gestionar
de Constitucin o Desarrollo del Plan del Cerrar el Proyecto
INTEGRACION DEL la Ejecucin del
de Inicio del Proyecto o Fase
PROYECTO Proyecto
Proyecto
Realizar el Control Integrado de
Cambios
2.1.1 ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
SEGN LA GUA DEL PMBOK
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto es el proceso que
se lleva a cabo en la fase de iniciacin del proyecto y consiste
en desarrollar un documento que:
 Autoriza formalmente un proyecto o una fase

Documenta los requisitos iniciales que satisfacen las

necesidades y expectativas de los interesados
El Acta de Constitucin del Proyecto establece una relacin de
cooperacin entre la organizacin ejecutante y la organizacin
solicitante (o cliente, en el caso de proyectos externos).
El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de
constitucin del proyecto. La cual confiere al Director de
proyecto (DP) autoridad.
Se requiere nombrar al Director del Proyecto antes del inicio de
la gestin de planificacin del proyecto.
El acta de constitucin del proyecto la debe emitir:
El patrocinador del proyecto
Una oficina de direccin de proyectos (PMO) o
Un comit ejecutivo del portafolio, es decir un ente externo al
proyecto. El cual debe tener la capacidad econmica para financiar
el proyecto
Es importante destacar que los proyectos se inician para satisfacer:

Una necesidad interna de la organizacin

La demanda del mercado

Una solicitud de un cliente

Responder ante un avance tecnolgico

Por requisito legal o regulatorio

Una necesidad social

Tal necesidad desencadena la realizacin de un anlisis de
necesidades, de un caso de negocio o la descripcin de la
situacin que el proyecto abordar.
El desarrollo del Acta de constitucin del proyecto vincular el
proyecto en cuestin con la estrategia y el trabajo en curso de la
organizacin.
Las entradas, herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso de
elaboracin del Acta de Constitucin del Proyecto ms relevantes
son las siguientes:
ELEMENTOS PARA EL DESARROLLO DEL ACTA DE
CONSTITUCIN DEL PROYECTO
 I. INFORMACION ADMINISTRATIVA DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto:

Organizacin responsable de la ejecucin del Proyecto:

Clasificacin del Proyecto:

Fecha de inicio (programada):

Fecha de finalizacin (programada):

 II. DESCRIPCION DE LOS RESPONSABLES DEL PROYECTO

Patrocinador/Cliente o su representante del Proyecto:

Director de Proyecto y/o representante de la organizacin responsable por la ejecucin del proyecto:
 III. CONTROL DE CAMBIOS EN LOS TRMINOS Y ALCANCE DEL ACTA
DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Profesional(es) responsable(s) por elaboracin de cambio(s) en los trminos y/alcance del Acta de Constitucin del
Proyecto.

Profesional(es) responsable(s) por el patrocinio y/o contratacin, quienes autorizan el (los) cambio(s) en los trminos
y/o alcance del Acta de Constitucin del Proyecto.

Lista de cambio(s) realizados en esta fecha y versin.

CONTENIDO DEL ACTA DE CONSTITUCIN DEL
PROYECTO
El acta de constitucin del proyecto documenta:
La justificacin del proyecto
Sus objetivos
Descripcin del producto
Declaracin del alcance
Patrocinador y responsable de la gerencia del proyecto
 Las necesidades comerciales, organizacionales o institucionales de
la organizacin
El conocimiento actual de las necesidades del cliente o
patrocinador
El nuevo producto o proceso, servicio o resultado que el
proyecto debe proporcionar
En consecuencia, el acta debe informar sobre los siguientes
elementos o variables del proyecto:
1 Propsito del acta de constitucin del proyecto
2 Resumen ejecutivo: visin general del proyecto
2.1 Declaracin del problema
2.2 Descripcin del Proyecto
2.3 Descripcin del alcance del Proyecto
2.4 Factores ambientales de la organizacin
2.5 Asignacin del Gerente (Responsabilidad y nivel de autoridad)
2.5 Justificacin del Proyecto
2.6 Objetivos del Proyecto
3 Condiciones normativas y aspectos legales
4 Stakeholders
5 Recursos pre asignados
6 Entregables
7 Fechas importantes (Hitos)
8 Criterios de aprobacin
9 Aprobaciones del acta de constitucin del proyecto
10 Documentos anexos que forman parte del proyecto

10.1 Contrato entre organizacin patrocinadora/cliente del proyecto y

organizacin que ejecutar el proyecto

10.2 Lista de documentos que forman parte del Acta de Constitucin del
proyecto que no se anexan al presente documento

10.3 Supuestos, restricciones y riesgos

11. Nombre del Inversionista, patrocinador, dueo o cliente
2.1.2 DESARROLLO DEL PLAN DE DIRECCION DEL
PROYECTO
Es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para:

Definir
Preparar
Integrar y
Coordinar todos los planes subsidiarios.

El plan para la direccin del proyecto define la manera en que el proyecto

se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra.
El contenido del plan para la direccin del proyecto variar en
funcin del rea de aplicacin y de la complejidad del proyecto. El
plan para la direccin del proyecto se desarrolla a travs de
una serie de procesos integrados hasta llegar al cierre del
proyecto.
Este proceso da lugar a un plan para la direccin del
proyecto que se elabora gradualmente por medio de
actualizaciones, y se controla y se aprueba a travs
del proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios.
Est conformado por lo siguiente:
Definicin del Ciclo de Vida del Proyecto
Listado de los procesos de gestin
Lnea base de ALCANCE, COSTO y TIEMPO
Gestin de identificacin, anlisis y documentacin de requisitos
Direccin, Coordinacin y control de requisitos
Gestin de cambios y variaciones
Entregables y Salidas de cada proceso
Planes de mejora

El Plan es aprobado por el cliente, debe llevar la firma de cliente, gerente y

equipo de trabajo
 TECNICAS Y
ENTRADAS HERRAMIENTAS
SALIDAS

Acta de Constitucin
del Proyecto

Salidas de los Procesos

de Planificacin
Plan para la
Factores Ambientales Juicio de Expertos Direccin del
de la Empresa Proyecto
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
2.1.3 DIRECCION Y GESTION DE LA EJECUCION DEL
PROYECTO
 Es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en
el plan para la direccin del proyecto para cumplir con los
objetivos del mismo.

Estas actividades abarcan, entre otras:

 Realizar las actividades necesarias para cumplir con los requisitos
del proyecto

Crear los entregables del proyecto

Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignado al

proyecto
 Gestionar, obtener, y utilizar los recursos, incluyendo materiales,
herramientas, equipos e instalaciones

Implementar los mtodos y normas planificados

Establecer y gestionar los canales de comunicacin del proyecto, tanto

externos como internos al equipo del proyecto
 Generar los datos del proyecto, tales como costo, cronograma,
avance tcnico y de calidad y el estado, a fin de facilitar las
proyecciones

Emitir las solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados

al alcance, a los planes y al entorno del proyecto
 Gestionar los riesgos e implementar las actividades de respuesta a los
mismos

Gestionar a los vendedores y proveedores

Recopilar y documentar las lecciones aprendidas e implementar las

actividades aprobadas de mejora del proceso.
El director del proyecto, junto con el equipo de direccin del proyecto,
dirige el desempeo de las actividades planificadas del proyecto y
gestiona las diversas interfaces tcnicas y organizacionales que existen
dentro del proyecto.
 TECNICAS Y
ENTRADAS HERRAMIENTAS
SALIDAS

Plan para la Direccin

del Proyecto
Juicio de Expertos
Solicitudes de cambio
aprobadas

Factores Ambientales Entregables

de la Empresa Sistema de
Informacin para la
Activos de los Direccin de
Procesos de la
Proyectos
Organizacin
 ENTREGABLE
Un entregable aprobado es cualquier producto, resultado o
capacidad de prestar un servicio nico y verificable que debe
producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto.
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO
Es el proceso que consiste en monitorear, revisar y regular el
avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeo
definidos en el plan para la direccin del proyecto.

El proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto consiste

en:
 Comparar el desempeo real del proyecto con respecto al plan para la
direccin del proyecto

Evaluar el desempeo para determinar la necesidad de una accin

preventiva o correctiva y para recomendar aqullas que se consideran
pertinentes.
 Identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y monitorear los
riesgos existentes del proyecto, para asegurarse de que se
identifiquen los riesgos, se informe sobre su estado y se
implementen los planes apropiados de respuesta a los riesgos.
 Mantener, durante la ejecucin del proyecto, una base de
informacin precisa y oportuna relativa al producto o a los
productos del proyecto y su documentacin relacionada.

Proporcionar la informacin necesaria para sustentar el informe

de estado, la medicin del avance y las proyecciones.
 Proporcionar proyecciones que permitan actualizar la
informacin relativa al costo y al cronograma actuales.

Monitorear la implementacin de los cambios aprobados

cuando stos se produzcan.
 TECNICAS Y
ENTRADAS HERRAMIENTAS
SALIDAS

Plan para la Direccin Solicitudes de

del Proyecto
Cambio
Informes de
Desempeo Actualizaciones al
Plan para la
Factores Ambientales Juicio de Expertos Direccin del
de la Empresa Proyecto
Activos de los Actualizaciones a
Procesos de la
los documentos del
Organizacin
Proyecto
 REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
Es el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de
cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en los
entregables, en los activos de los procesos de la organizacin, en
los documentos del proyecto y en el plan para la direccin del
proyecto
El proceso Realizar el Control Integrado de Cambios interviene desde
el inicio del proyecto hasta su terminacin.
El plan para la direccin del proyecto, la declaracin del alcance del
proyecto y otros entregables se mantienen actualizados por medio de
una gestin rigurosa y continua de los cambios, ya sea
rechazndolos o aprobndolos, de manera tal que se asegure que slo
los cambios aprobados se incorporen a una lnea base revisada.
Comprende las siguientes actividades de gestin de cambios, cuyo nivel
de detalle difiere en funcin del estado de avance del proyecto:
 Influir en los factores que eluden el control integrado de
cambios, de modo que nicamente se implementen cambios
aprobados

Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de

forma rpida, lo cual es esencial, ya que una decisin tarda
puede influir negativamente en el tiempo, el costo o la
viabilidad de un cambio.
Gestionar los cambios aprobados.
 Mantener la integridad de las lneas base, incorporando al plan para
la direccin del proyecto y a los documentos del proyecto
nicamente los cambios aprobados.

Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y

correctivas recomendadas.
 Coordinar los cambios a travs de todo el proyecto (por
ejemplo, un cambio propuesto en el cronograma a menudo influir
en el costo, el riesgo, la calidad y los recursos humanos).

Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio.

Cualquier interesado involucrado en el proyecto puede solicitar
cambios. Aunque los cambios pueden iniciarse verbalmente, siempre
deben registrarse por escrito e ingresarse al sistema de gestin de
cambios y/o al sistema de gestin de la configuracin.
Las solicitudes de cambio estn sujetas a los procesos especificados en
los sistemas de control de cambios y de la configuracin. Estos
procesos de solicitud de cambios pueden requerir informacin
sobre los impactos en el tiempo y costo estimados
 TECNICAS Y
ENTRADAS HERRAMIENTAS
SALIDAS

Plan para la Direccin del

Proyecto
Informes de Desempeo
del Trabajo
Solicitudes de Cambio
Factores Ambientales de
la Empresa
Activos de los Procesos
de la Organizacin
Actualizaciones de las
Solicitudes de Cambio
Juicio de Expertos
Actualizacin al Plan
para la Direccin del
Proyecto
Reuniones de Control
de Cambios Actualizaciones a los
documentos del
Proyecto
CIERRE DEL PROYECTO O FASE
Consiste en finalizar todas las actividades en todos los grupos
de procesos de direccin de proyectos para completar
formalmente el proyecto o una fase del mismo.
Al cierre del proyecto, el director del proyecto revisar toda la
informacin anterior procedente de los cierres de las fases
previas para asegurarse de que todo el trabajo del proyecto est
completo y de que el proyecto ha alcanzado sus objetivos.
Puesto que el alcance del proyecto se mide con relacin al plan
para la direccin del proyecto, el director del proyecto revisar
este documento para cerciorarse de su culminacin antes de
considerar que el proyecto est cerrado
El proceso Cerrar Proyecto o Fase tambin establece los procedimientos
de anlisis y documentacin de las razones de las acciones
emprendidas en caso de que un proyecto se d por terminado
antes de su culminacin.
 Esto incluye todas las actividades necesarias para el cierre
administrativo del proyecto o fase, incluyendo metodologas
paso a paso relativas a:
 Las acciones y actividades necesarias para satisfacer los criterios de
terminacin o salida de la fase o del proyecto.

Las acciones y actividades necesarias para transferir los productos,

servicios o resultados del proyecto a la siguiente fase o a la
produccin y/u operaciones.
 las actividades necesarias para recopilar los registros del proyecto o
fase, auditar el xito o fracaso del proyecto, reunir las lecciones
aprendidas y archivar la informacin del proyecto para su uso
futuro por parte de la organizacin.
 TECNICAS Y
ENTRADAS HERRAMIENTAS
SALIDAS

Plan para la Direccin del

Proyecto
Juicio de Expertos
Transferencia del
Entregables aceptados Producto, Servicio o
Resultado Final
El juicio de expertos se aplica
cuando se realizan las
Solicitudes de Cambio actividades de cierre Actualizaciones a los
administrativo. Estos expertos
aseguran que el cierre del Activos de los
proyecto o fase se realice de Procesos de la
acuerdo con las normas Organizacin
Activos de los Procesos apropiada
de la Organizacin
 Los activos de los procesos de la organizacin que pueden actualizarse
como resultado del proceso Cerrar Proyecto o Fase incluyen, entre
otros:

Los archivos del proyecto.

Los documentos de cierre del proyecto o fase
La informacin histrica