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Sesin: Gestin de Inventarios

ndice

Gestin de Inventario.
Importancia de los Inventarios.
Tipos de Inventarios.
Caractersticas de los Sistema de Administracin
de los Inventarios.
Costos de Inventarios.
Modelo Determinstico de Inventarios.
12/10/2017 2
Gestin de Inventarios
Inventario: Es cualquier recurso almacenado que se
utiliza para satisfacer una necesidad actual o futura.

12/10/2017 3
Gestin de Inventarios

Tiempo del Ciclo

95 %
5%
Espera en
cola para ser Tiempo de
Espera para atendido por
Ingreso Proceso
Traslado el operario

Espera para Duracin del Tiempo de Salida


Inspeccin Traslado Preparacin

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Importancia de los Inventarios

1.- desacoplar o separar diferentes partes del


proceso productivo.

2.- Asla a la empresa de las fluctuaciones de la


demanda.

3.- Aprovecha los descuentos por cantidad.

4.- Protegerse contra la inflacin y el aumento de


precios.

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Importancia de los Inventarios

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Tipos de Inventarios

Inventarios Inventario de
Partes de Productos
Servicio en Proceso

Inventario de Inventario de
Materias Inventario de Productos
Primas Suministros Terminados

Inventario de Distribucin
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Tipos de Inventarios

12/10/2017 8
Tipos de Inventarios

Inventario de Anticipacin: Se conforma fuera de


temporada para satisfacer la demanda futura estimada

Inventario Cclico (Tambin llamado por pedido o Inventario


por tamao de lote) resulta de comprar o producir lotes
ms grandes, necesarios para consumo o venta inmediata.

Inventario de Existencia de Seguridad es una cantidad que


se mantiene en reserva, adems de la cantidad promedio
para satisfacer la demanda requerida.
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Caractersticas de los Sistemas
de Administracin de Inventarios
Nmero de Artculos
Naturaleza de la Demanda
Caducidad
Nmero y Tamao de los perodos
Demora del Pedido
Desabasto

12/10/2017 10
Caractersticas de los Sistemas
de Administracin de Inventarios
Nmero de Artculos
Unidad de Existencia en Inventario: SKU
SKU: Stock Keeping Unit.
SKU: Unidad de Control de Inventario

12/10/2017 11
Caractersticas de los Sistemas
de Administracin de Inventarios

Naturaleza de la Demanda
Demanda Independiente
Demanda Dependiente
Demanda Determinstica
Demanda Estocstica
Demanda Esttica
Demanda Dinmica
12/10/2017 12
Caractersticas de los Sistemas
de Administracin de Inventarios
Caducidad
Por Deterioro
Por Obsolescencia

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Costos de Inventarios

u Qu llegar? u Qu tengo? u Qu podemos enviar?


u Cundo llegar? u Dnde lo pongo? u Qu pedidos
u Cmo lo cojo? deberamos entregar?

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Costos de Inventarios

Costos de
Costos de Aprovisamiento
Faltante

Costos de Costos de Costos de Costos de


Compra Preparacin Almacenamiento Faltante

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Costos de Inventarios
Costo de los artculos, costo de compra, costo de pedido o
costo de material: se basa en el precio por unidad de un
artculo. Puede ser constante o con descuento.
Consumo de
Costo de Pedido Precio Unitario
unidades en un
o de Compra de Compra
ciclo

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Costos de Inventarios

Costo de orden, costo de emisin, costo de preparacin o


costo de organizacin:

Costo de Emisin o N de Costo Fijo


preparacin de pedido Pedidos por Pedido

Costo de Emisin D
xCe
o Preparaci n de pedido Q

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Costos de Inventarios

Costo de almacenaje, costo de mantenimiento o


costo de posesin: es el costo de mantener una
existencia de inventario, como el inters sobre el capital y
el costo de almacenamiento, mantenimiento y manejo.
Este coste est compuesto por dos costos:

a.- Coste de Almacenamiento

b.- Coste de oportunidad

12/10/2017 18
Costos de Inventarios
a.- Coste de Almacenamiento:
Costo del Espacio
Costo de la Instalaciones y Equipo.
Costo de la Manipulacin
Cost. de Mantto. Por
Costo de Cant. Promed.
Unid. de SKU en
Almacenaje pedir
Unid. De Tiempo

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Costos de Inventarios
Costo del ESPACIO
Conjunto de gasto derivados de la utilizacin de recinto donde
se almacenan materias primas, insumos, etc.
Principales Conceptos relativos al Costo del ESPACIO.
Alquileres/amortizaciones (es por mt2 en el caso de alquileres)
Costo de Oportunidad por la inversin realizada (almacn
propio)
Reparaciones y Mantenimiento (pinturas, pavimento,
electricidad).
Seguros Contra incendios, robos, etc.
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Costos de Inventarios
Resumen Costo de Espacio en Almacenamiento
Unidad de
Clasificacin Definicin Gastos medida
Alquileres o A.-Soles x m2
Amortizacin
Gastos derivados de Mantenimiento y
B- Soles x m2 x
la utilizacin de un Reparacin de
Costo del instalaciones
unidad de
ambiente donde se
Espacio almacenan las tiempo
Seguros de edificios
Materias Primas,
Insumo Producto Impuestos o Licencias
C.- Soles x pallet
Terminados y Otros Municipales

Costo de Oportunidad

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Costos de Inventarios
Costo de INSTALACIN Y EQUIPO

Conjunto de gastos derivados de la implementacin de


equipos necesarios para que se almacenan materias primas,
insumos, etc.

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Costos de Inventarios
Costo del MANIPULACIN

Conjunto de gastos derivados al manejo en el recinto donde


se almacenan materias primas, insumos, etc.

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Costos de Inventarios
b.- Coste de oportunidad del dinero comprometido en
inventario que se podra haber usado o invertido de otra
manera.

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Costos de Inventarios
Costo de Faltante o asociado a la existencia de la
demanda no servida.

Es la penalizacin en que se
incurre cuando se terminan las
existencias.

Incluye la prdida potencial de


ingresos y el costo, ms
subjetivo, de la prdida de la
confianza del cliente.

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Modelo Deterministas de
Inventarios para un solo Artculo
Modelo de Lote Econmico (WILSON)

Modelo con descuento en todas las unidades

compradas

Modelo con descuentos con Faltante de Inventario.

Lote Econmico con Produccin y consumo


simultneo

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Modelo de Lote Econmico

Supuestos
Demanda conocida, constante e independiente.

Tiempo de espera conocido y constante (entre emisin y


almacenamiento)

El precio de compra (fabricacin) no depende de la cantidad


comprada (fabricada)

No existe restricciones de espacio ni de presupuesto


financiero.

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Modelo de Lote Econmico

Supuestos
Los aprovisionamientos son instantneos o bien el plazo de
entrega es totalmente conocido.

Los costes de gestin que afectan a la cantidad o lote a pedir


o fabricar se reducen a dos categoras:

Coste de Almacenamiento

Coste de pedido.

Los Costos de Almacenamiento del inventario es lineal.


12/10/2017 28
Modelo de Lote Econmico

Costo Total Costo Costo Costo Costo



del Inventario de Compra de Preparaci n de Almacenami ento Faltante

Costo Total Demanda Total x Nmero de Pedidos x Lote Promedio x



del Inventario Precio Unitario Costo de preparaci n Costo de Almacenami ento

Costo Total Q
DxP nxCe xCa
del Inventario 2

Costo Total D Q
DxP xCe xCa
del Inventario Q 2

12/10/2017 29
Modelo de Lote Econmico
La ecuacin que rige este modelo es:

Costo Total D Q
DxP xCe xCa
del Inventario Q 2

CT= Costo Total


P= Precio de compra unitario
Q= Cantidad comprada
Ce=Costo de emisin de una orden de compra
Ca= Costo de almacenamiento anual por unidad
12/10/2017 30
Modelo de Lote Econmico
Representacin Grfica
COSTOS
Costo de Emisin
D x Ce / Q

CANTIDAD

12/10/2017 31
Modelo de Lote Econmico
Representacin Grfica
COSTOS

Costo de Almacenamiento
Ca x Q / 2

CANTIDAD

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Modelo de Lote Econmico

COSTOS
Representacin Grfica
Costo Costo de
Total Almacenamiento
Costo
ptimo Ca x Q / 2

Costo de
Emisin
D x Ce / Q
CANTIDAD

Qop.
12/10/2017 33
Modelo de Lote Econmico

Clculo del Lote Econmico: Cunto Pedir?

d
CT ( DxP) (
d d DxCe
)
d Q
( xCa )
dQ dQ dQ Q dQ 2
d
CT 2
DxCe Ca
dQ Q 2

2 xDxCe
QOP
Ca

12/10/2017 34
Modelo de Lote Econmico
Clculo del Lote Econmico: Cundo hay que Pedir?
Nivel de Inventario
(Unidades) ROP
Q*
(Demanda por da)(plazo de entrega
de un pedido nuevo en das)

Pendiente = unidades/da = d

ROP
(Unidades)

L
Plazo de entrega Tiempo (das)
12/10/2017 35
Caso N 1.1: Iluminate
Una empresa utiliza 600 fluorescentes al ao que cuestan 0.4
nuevos soles, por cada uno de esos pedidos paga 6 nuevos
soles, adems se sabe que el coste de almacenamiento es de
0.08 nuevos soles por fluorescente / ao. Si la demanda se
tiene a rapidez constante y no hay agotamientos. Se solicita:

Cul es la cantidad econmica del pedido?

Cuntos pedidos se hacen por ao?

Cunto tiempo pasa entre pedidos?

Cul es el costo total de mantener un inventario?


12/10/2017 36
Caso N 1.2: Gasolinera Oil
Una gasolinera vende cada mes 4000 litros de gasolina, cada
vez que el distribuidor rellena los tanques, cobra 112.50 soles
ms el costo de la gasolina que es de 0.7 por litro.

El costo anual por almacenamiento es de 0.3 nuevos soles.

Se pide:

A.- Cuntos litros de gasolina se deben pedir

B.- Cuntos pedidos se deben hacer cada ao

C.- Cuntos tiempo pasa entre pedido sucesivo

D.- Cul es el costo anual total


12/10/2017 37
Caso N 1.3: Almacenes Zaga
Los almacenes Zaga est tratando de implantar una poltica
de reduccin de costos de inventario de un cierto artculo para
lo cul sabe que la demanda regular para los prximos doce
meses es de 160.000 u.f., el precio de adquisicin es de 100
u.m.
La empresa ha calculado los coste de mantenimiento en 5 u.m.
mensuales por cada unidad de artculo almacenada durante
este tiempo, adems los almacenes pagan 500 u.m. por coste
de cada pedido. Se pide:
A.- Calcular la cantidad econmica de pedido
B.- Cuntos pedidos debern hacerse.
C.- Cunto ser el tiempo de reposicin.
C.- Costo Total de Almacenamiento
12/10/2017 38
Caso N 1.4: Sumco Company
Sumco es una empresa que vende cajas protectoras para bombas a
otras fbricas y desea reducir sus costos de inventario mediante la
determinacin del nmero ptimo por pedido de cajas protectoras
para bombas. La demandas anual es de 1000 unidades, el costo de
pedido es de $ 10 por orden y el costo promedio de mantenimiento
por inventario anual por unidad es de $ 0.50. Calcule:

Cual sera el Lote Econmico.

Cuntos pedidos debern hacerse y cul es el tiempo de reposicin.

Costo Total de Almacenamiento.


12/10/2017 39
Modelo de Lote Econmico

Ecuacin del Lote Econmico como


Porcentaje de Mantenimiento
el coste de mantenimiento viene expresado en
porcentaje del valor monetario unitario de las existencia
en almacn por unidad de tiempo tendremos

Costo Total D Q

del Inventario
DxP xC e xCa x %
Q 2

12/10/2017 40
Modelo de Lote Econmico

Ecuacin del Lote Econmico como


Porcentaje de Mantenimiento

d
CT ( DxP) (
d d DxCe
)
d Q
( xCa ( P %))
dQ dQ dQ Q dQ 2
d
CT 2
DxCe Ca ( P%)
dQ Q 2

2 xDxCe
QOP
Ca ( P %)
12/10/2017 41
Caso N 1.5: Colegio Mdico
Un colegio de mdicos manda mensualmente una revista a
sus 18.000 mdicos colegiados. Queremos estudiar el stock
de cintas de franqueo de la oficina de dicho colegio.
Conocemos los datos siguientes:
Cantidad = 18.000 unidades fsicas mensuales

Gastos de pedido = 500 u.m. por pedido

Gastos de mantenimiento = 15% anual

Coste unitario de compra = 10 u.m.

Calcular:
a) El volumen de pedido o cantidad econmica
b) El numero de pedidos anuales.
c) El Costo Total
12/10/2017 42
Caso N 1.6: Anlisis Contable
La empresa X, mediante un anlisis contable y de produccin
que ha realizado para la pieza N 110, ha fijado a las
variables que se citan los siguientes valores.
Coste de pedido = 36 u.m.
Coste unitario de compra = 2.2 u.m.
Coste de mantenimiento = 18%
Valor total anual de compra = 22.000 u.m.
Se pide:
Calcular la cantidad econmica de pedido
El nmero de pedidos
El Costo Total
12/10/2017 43
Caso N 1.7: Mueblera El Sofa
Una empresa que se dedica a la fabricacin de muebles, utiliza en la
terminacin de su producto una pieza que tiene que comprar
elaborada, siendo su precio de adquisicin : 200 u.m. por u.f. El
consumo diario de dicha pieza es prcticamente constante y
asciende a 45 u.f. Cada vez que se hace un pedido se generan en
trmites unos costes de 500 u.m. El plazo de entrega es de 7 das.
Los costes de mantenimiento anuales son de 125 u.m. por u.f. Halle:

La cantidad econmica y nmero de pedidos a realizar en un ao.

El coste total de la gestin en un ao. (1 ao =360 das)

12/10/2017 44
Modelo de Lote Econmico

Descuento por Cantidad


Costo Costo Total
Anual

D Q
CTotal DC Ce Ca CT (SD)
Q 2
CT (CD)
CT (B SD)

CT (Q*SD)

CT (B CD) Lote Econmico


CT (Q*CD)
2 DC e
Q
Ca
Q
B Q*(SD) Q*(CD)
12/10/2017 45
Caso N 2.1: Tiendas Departamento
La tienda departamental Brass vende automviles de carrera
de juguete. Recientemente, la empresa recibi un programa
de descuento por cantidad en el casos de los autos, tal como
se puede apreciar.

Nmero de Cantidad de Descuento Precio de


Descuento Descuento (% ) Venta
1 0 a 999 0 5.00
2 1000 a 1999 4 4.80
3 2000 y ms 5 4.75

12/10/2017 46
Caso N 2.1: Tiendas Departamento
Adems el costo de emisin del pedido es de 49.00 por cada
orden, la demanda anual es de 5000 autos y el cargo de
mantenimiento del inventario como porcentaje del costo es
de 20 % 0.2. Qu cantidad de pedido minimizar el costo
total de inventario?

12/10/2017 47
Caso N 2.1: Tiendas Departamento
Primer Paso:

Consiste en calcular el lote econmico de cada descuento


2 DC e
Q
Ca
2(5000)( 49)
Q1 700 Autos pedidos
(0.2)(5.00)

2(5000)( 49)
Q2 714 Autos pedidos
(0.2)( 4.80)

2(5000)( 49)
Q3 718 Autos pedidos
(0.2)( 4.75)
12/10/2017 48
Caso N 2.1: Tiendas Departamento
Segundo Paso:

Ajustar las cantidades que se encuentran por debajo del


rango permisible de descuento
Lotes Econmicos Ajuste de Cantidades
2(5000)( 49)
Q1 700 Autos pedidos Q1 700
(0.2)(5.00)

2(5000)( 49)
Q2 714 Autos pedidos Q2 1000
(0.2)( 4.80)

2(5000)( 49)
Q3 718 Autos pedidos Q3 2000
(0.2)( 4.75)
12/10/2017 49
Caso N 2.1: Tiendas Departamento
Tercer Paso:
Se calcula los Costes Totales para cada caso

Costos
Nmero de Precio Cantidad de
Emisin Mantenimiento Total
Descuentos Unitario (P) Pedido (Q) Pedido (DP)
(D/Q)Ce (Q/2)Ca

1 5.00 700.00 25000.00 350.00 350.00 25700.00

2 4.80 1000.00 24000.00 245.00 480.00 24725.00

3 4.75 2000.00 23750.00 122.50 950.00 24822.50

Cuarto Paso:
Se selecciona la cantidad de pedido con el costo ms bajo.

12/10/2017 50
Caso N 2.2: Tienda Codak
Una tienda de artculos fotogrficos vende un promedio de 100 cmaras
mensuales. El coste de tener una cmara en inventario durante un ao es el
30% del precio que la tienda paga por esa cmara. A la tienda le cuesta 120
dlares cada vez que hace un pedido a su proveedor. El precio que le cobra
este por cada cmara depende del nmero de cmaras pedidas, tal como
se puede apreciar en el cuadro de tarifas.
Nmero de Cmaras pedidas Precio por Cmara
1 a 10 10
11 a 40 9
41 a 100 7
ms de 100 5.5
Cuntas cmaras debe pedir?
12/10/2017 51
Caso N 2.2: Tienda Codak
Primer Paso:

Consiste en calcular el lote econmico de cada descuento


2(120)(1200)
Q 11 Q1 309.84 Cmaras
3
2(120)(1200)
11 Q 41 Q2 326.59 Cmaras
2.7
2(120)(1200)
41 Q 101 Q3 370.33 Cmaras
2.1

2(120)(1200)
101 Q Q4 417.79 Cmaras
1.65

12/10/2017 52
Caso N 2.2: Tienda Codak
Segundo Paso:

Ajustar las cantidades que se encuentran por debajo del rango permisible
de descuento
Lotes Econmicos Ajuste de Cantidades
2(120)(1200)
Q 11 Q1 309.84 Cmaras Q 10
3
2(120)(1200)
11 Q 41 Q2 326.59 Cmaras Q 40
2.7

2(120)(1200)
41 Q 101 Q3 370.33 Cmaras Q 100
2.1

101 Q 2(120)(1200)
Q4 417.79 Cmaras
1.65
12/10/2017 53
Caso N 2.2: Tienda Codak
Tercer Paso:

Se calcula los Costes Totales para cada caso


Costos
Nmero de Precio Cantidad de
Mantenimiento Total
Descuentos Unitario (P) Pedido (Q) Pedido (DP) Emisin (D/Q)Ce
(Q/2)Ca

1 10.00 10.00 12000.00 14400.00 15.00 26415.00

2 9.00 40.00 10800.00 3600.00 54.00 14454.00

3 7.00 100.00 8400.00 1440.00 105.00 9945.00

4 5.5 417.79 6600.00 344.67 344.68 7289.35

Cuarto Paso:

Se selecciona la cantidad de pedido con el costo ms bajo.


12/10/2017 54
Modelo de Lote Econmico

Con Faltante por Surtir


Lote Econmico Costo Total
2 Ce D ( Ca C b ) (Q S )2 D S2
Q*
Ca Cb
CAT PD Ca Ce Cb
2Q Q 2Q
Nivel de
inventarios

Nivel Mximo de Inventario I=Q*-S*


Q-S

Q-S
Q

Escasez Mxima S t

T1 T2
Ca T
S* Q*
Ca Cb
12/10/2017 55
Caso N 3.1: Telefona Telefon
La empresa de Telefona Telefon ha tenido una gran demanda en la
venta de estuches de celular descartables, los cules ha tenido una
demanda de 18000 unidades por ao, el costo de almacenamiento
por unidad es de 1.20 soles por ao y el costo de ordenar una
compra es de 400.00 nuevos soles. El costo unitario del articulo es
de 1.00 dlar. El costo por unidad de faltante es de 5.00 dlares por
ao. Determinar:

a) La cantidad ptima de pedido y el costo total por ao

b) El nmero de pedidos por ao y el tiempo entre pedido.

12/10/2017 56
Caso N 3.2: Advance Company
Una empresa vende 10000 ratones para PC al ao.

La empresa pide los ratones a una empresa multinacional que cobra


15 euros por ratn. Cada pedido cuesta 50 euros. La empresa cree
que la demanda puede acumularse y que el coste por carecer de un
ratn a su debido tiempo, durante un ao es de 15 euros por
prdida de ventas futuras. El coste anual por mantener en el
inventario es de 0.3 euros de valor del inventario. Hallar:

Cul es la cantidad ptima de un pedido?

Cul es la escasez mxima y cul es el nivel mximo de inventario?


12/10/2017 57
Caso N 3.3: Anlisis de Inventario
Un administrador de un sistema de inventario ha utilizado durante
aos el modelo de lote econmico en su trabajo, pero piensa que
incorporando escasez planificada debe obtener un resultado mas
rentable. Es esto correcto?. Considerar un producto cuya demanda
es de 800 unidades cuyo coste de mantener en inventario una unidad
durante un mes es de 0.25 euros cuyo coste de ordenamiento es de
150 euros y cuyo coste de no poseer una unidad durante un ao es
de 20 euros. Cul es el ahorro que se produce si utilizamos el
modelo de desabastecimiento permitidos?. Si el tiempo de entrega es
de 1 mes Cul es el punto de reorden?
12/10/2017 58