UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

ESCUELA PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIN

CURSO: PROCESO ADMINISTRATIVO

Semana 2
TEMA: PLANIFICACIN

DOCENTE: LIC. ADM. TITO QUISPE CAMPOS

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Es el proceso en el que se definen escenarios futuros que se
preveen sern satisfactorios para la organizacin, diseando
para ello los caminos para lograrlo.

Lic. Tito Quispe Campos

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 CONCEPTO

LA PLANIFICACIN
Es la primera funcin administrativa; que sirve de
base a las dems funciones administrativas.
Es la accin de tomar decisiones para el futuro. No
es un acto, es un proceso.
Al proceso en el que se definen las situaciones que
se quieren alcanzar en el futuro, y para lo cual se
disean los caminos para lograrlo, se denomina
Planificacin.
Los planes proporcionan un enfoque racional para
alcanzar los objetivos preseleccionados.
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 PLANIFICACIN: FUNDAMENTOS

Antes de llevar a cabo cualquier proceso de

planificacin se debe comprender algunos
fundamentos. Estos fundamentos son: misin,
objetivos, metas, estrategias, polticas,
procedimientos, reglas, programas y
presupuestos.
MISIN.- Se encuentra en el nivel ms alto de la
jerarqua al ser el elemento inicial o punto de
partida; constituye la razn de ser de la
organizacin, y es lo que da significado a todas
las acciones que desarrolle.

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OBJETIVOS.- Quedan subordinados a la misin o
propsito de la organizacin. Suele ser
cuantificables y con un horizonte temporal
determinado, dirigindose las actuaciones de la
compaa al logro de stos.

METAS.- Es la cuantificacin del objetivo

especfico. Indica la cantidad y unidad de medida
del resultado deseado y el tiempo y lugar para
lograrlo. Se compone de Verbo+cantidad+unidad
de medida+tiempo+localizacin.

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ESTRATEGIA.- Se elaboran una vez definidos misin
y objetivos. La estrategia es un plan consistente en
ver cmo se podra alcanzar un estado futuro
deseable, teniendo en cuenta los recursos
disponibles de la empresa, su entorno y las posibles
actuaciones futuras de los competidores.

POLTICAS.- Son los principios generales de la

actuacin, guiando y orientando el pensamiento y
las decisiones. Constituye algo as como la filosofa
de la empresa.

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PROCEDIMIENTOS.- Es una secuencia cronolgica
de actuaciones para operar sobre unos problemas
empresariales determinados. Se trata de una gua
para la accin, a un nivel ms palpable que las
polticas que guiaban el pensamiento.

REGLAS.- Son instrucciones que ordenan que se

ejecuten o no determinadas acciones. A diferencia
de los procedimientos, no establecen una
secuencia temporal, sino una accin aislada, as se
trate de una orden de actuacin a seguir o de una
prohibicin.

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PROGRAMAS.- Conjunto de metas, polticas,
procedimientos, reglas, asignaciones de tareas,
pasos a seguir, recursos a emplear y otros
elementos necesarios para llevar a cabo un
determinado curso de accin. Se trata de un plan
especfico, a corto o medio plazo, diseado para
alcanzar una meta determinada.

PRESUPUESTO.- Es la expresin cuantitativa,

generalmente en trminos monetarios, de un
programa, dando a conocer los resultados
esperados as como los recursos a emplear.
Representa el grado mximo de concrecin;
establecen los logros concretos a alcanzar.

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 PLANIFICACIN

DEFINICIONES
Implica determinar las metas y medios de la
organizacin para alcanzarlas (Hellriegel, 2005).
"Es el proceso de establecer objetivos y escoger el
medio ms apropiado para el logro de los mismos
antes de emprender la accin", (Goodstein, 1998).
Es el proceso de establecer metas y elegir medios
para alcanzar dichas metas (Stoner, 1996).
"Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que
hacer, quin tiene que hacerlo, y cmo deber
hacerse" (Murdick, 1994).

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NATURALEZA DE LA PLANIFICACIN
La naturaleza esencial de la planificacin se pone de
manifiesto al considerar los cuatro principios bsicos que
deben regir el proceso de planificacin (Koontz y Weihrich,
2002):
1. Contribucin a los objetivos: El propsito de cada plan y de
todos los planes derivados debe ser siempre facilitar la
consecucin de los objetivos genricos de la empresa.
2. Prelacin o primaca de la planificacin. La planificacin
antecede en el tiempo a la ejecucin de todas las restantes
funciones administrativas.
3. Extensin de la planificacin. Todos los administradores, en
cualquier nivel directivo planifican.
4. Eficiencia de la planificacin. La planificacin incorpora como
un requisito necesario, la eficiencia, como comparacin entre
ingresos y costes requeridos. La eficiencia de un plan se
mide, por tanto, por su contribucin a los objetivos en relacin
con los costes en que se incurre.
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 PROPSITO DE LA PLANIFICACIN
Los principales propsitos de la planificacin son los
siguientes:
1. Establecer un esfuerzo coordinado; es decir, da la direccin a los
directivos y a los no directivos por igual.
2. Reducir la incertidumbre, ya que obliga a los directivos a mirar
hacia el futuro, anticipar el cambio, considerar el impacto del
mismo y desarrollar respuestas apropiadas.
3. Reducir las actividades intiles. La coordinacin antes de que
acontezcan los hechos, probablemente sealar las
ineficiencias y lo superfluo. Adems, cuando los medios y los
fines son claros, las ineficiencias se vuelven obvias.
4. Establecer objetivos o estndares que se utilizan para controlar.
En la funcin de control, comparamos el desempeo actual con
los objetivos, identificando cualquier desviacin importante y
adoptando las acciones correctivas necesarias.
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TIPOLOGA DE LA PLANIFICACIN

Se establecen distintos tipos de planes. Estos

pueden ser clasificados de formas distintas,
dependiendo del criterio adoptado para proceder
a tal agrupacin. Entre estos tenemos:

Por su Temporalidad Por su Nivel Jerrquico

Por la combinacin de
Por sus Funciones
los anteriores criterios
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 Por su Temporalidad

Plan a Largo Plazo Plan a Mediano Plazo Plan a Corto Plazo

(Perodo inferior a
(De 3 a ms aos) (Entre 1 y 3 aos) 1 ao)

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Plan Corporativo
Son de ndole estratgico
y a largo plazo. Son elabo-
rados por la alta direccin
y en ellos han de fijarse los
grandes objetivos de
la empresa.
Por su Nivel Jerrquico
Plan Tctico Plan Operativo
Se relacionan con los Son desarrollados por
aspectos de las divisiones los directivos de primera
o reas funcionales. lnea.
Son elaborados por Son de corto plazo.
mandos intermedios. Ejm.: ejecucin de
Pueden ser a mediano trabajos.
o corto plazo.
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 Por sus Funciones

Plan de Ventas Plan Financiero Plan de Produccin

y otros planes

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 Por la combinacin
de los anteriores
criterios

Plan Permanente Plan de una sola

Plan Estratgico
Incluyen los obj. y
Se dan cuando las Aplicacin
situaciones son relati- Son preparados para
estrategias de la emp.
vamente estables y los una situacin especfica.
Es un conjunto de
obj. reiterados. Los principales planes
metas principales
Los principales planes de una sola aplicacin
que determina la
permanentes son: pol- son: programas, proyectos
direcc. de la emp.
cas, procedim. y reglas y presupuestos
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PROCESO ADMINISTRATIVO EN LOS DIVERSOS NIVELES DE LA EMPRESA
Niveles de
Tipos de Planeacin
empresa
Institucional Estratgica
De Recursos
Tctico Mercadolgica Financiera De Produccin
Humanos
Plan de ventas Plan de Plan de Plan de carreras
Plan de utilidades Produccin Plan de salarios y
Promocin Plan de Plan de Remuneracin
Plan de inversin Mantenimiento Plan de
Publicidad Plan de flujo de Plan de nuevos Entrenamiento
Operacional Plan de Caja Equipos Plan de
investigacin Plan Plan de reclutamiento y
de mercado presupuestal de Suministro seleccin
Plan de gastos Plan de Plan de beneficios
relaciones Plan de ingresos racionalizacin y servicios
publicas sociales

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