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THE HUMAN CAPITAL COMPANY

Aligning Human Resources with


Corporate Strategy

Folha de Pagamento
AGENDA
1. Conceitos
2. Dados Mestre
3. Caractersticas de Rubricas Salariais
4. Principais Programas
5. Esquemas
6. Regras
7. Operaes
8. Funes
9. Processamento
10. Off-Cycles
11. Recursos Adicionais
12. Ps-Folha
13. Relatrios

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AGENDA

Conceitos

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Conceito Geral da Folha de Pagamento

O clculo da folha contm dois passos principais: Clculo de


Vencimentos e as Dedues.
Ambos so calculados para um empregado num determinado
perodo.
Este processo depende da entrada dos dados mestre e dados de
tempo que fornecem as informaes sobre estrutura
organizacional, pagamentos complementares, ausncias, horas
extras, contingente de frias etc..

Portanto, antes de iniciar a parte Folha de Pagamento o


Gerenciamento de Tempo e a Administrao de Pessoal devem
ser parametrizados.

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Conceito Geral da Folha de Pagamento

Relatrios

Dados Mestre
Clculo da Transferncia
Folha de Bancria
Pagamento
Dados de Tempo

Contabilizao

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AGENDA

Dados Mestre

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Principais Infotipos de Folha de
Pagamento
Infotipos so estruturas de dados que contm conjunto de
informaes ordenadas logicamente.

Alm dos Infotipos de Administrao de Pessoal e Gerenciamento


de Tempos, destacamos os seguintes, essenciais para a Folha
de Pagamento:

Infotipo 0007 Tempo de Trabalho Terico


Infotipo 0008 Remunerao Base
Infotipo 0009 Coordenadas Bancrias
Infotipo 0014 Remuneraes/dedues peridicas
Infotipo 0015 Pagamento complementar

continua...

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Principais Infotipos de Folha de
Pagamento
Infotipo 0016 Componentes do contrato
Infotipo 0021 Famlia/pessoa de referncia Infotipo 0057
Afiliaes
Infotipo 0267 Pagamentos nico off-cycle
Infotipo 0410 Vale Transporte
Infotipo 0437 Empregos Simultneos
Infotipo 0661 Resciso contrato trabalho BR
Infotipos 0736 / 0737 / 0738 Penso Alimentcia

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Exerccios

Acompanhe a demonstrao do Instrutor;


Inicialmente, tente fazer sozinho o Exerccio 1
Contratao;
Se tiver dvidas, chame o Instrutor;
Se a sua dvida for relevante, solicite a explicao para
toda a turma;
Se o Instrutor no puder responder no momento, anote
nesta pgina para posterior averiguao;
Termine SEMPRE os exerccios, sem ele, os exerccios
seguintes podero no funcionar, prejudicando o
aprendizado.

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AGENDA

Caractersticas de Rubricas Salariais

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Caractersticas de Rubricas Salariais
Selecionar rubricas e
clicar aqui para copiar

Desmarcar quando for


copiar definitivamente

Indicar rubrica de Indicar nova rubrica com


referncia numerao de cliente (0000 a 9999)

Digitar texto da nova rubrica

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Caractersticas de Rubricas Salariais

Indicar validade

Indicar se rubrica deve


ser nica no dia

Indicar rubrica

Indicar se pode haver


mais de uma rubrica
igual no mesmo dia

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Caractersticas de Rubricas Salariais

Indicar validade
Indicar rubrica

Indicar mnimo e
mximo (se valor) Indicar unidade

Indicar positiva
ou negativa Indicar mnimo e
mximo (se
numrica)
Indicar se rubrica
ser em valor ou
Caractersticas
numrica
Avaliao Indireta

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Caractersticas de Rubricas Salariais

- No admissvel
1 - Admissvel
2 - Admissvel com alerta

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Caractersticas de Rubricas Salariais

Utilizao em regras

Formao de Bases

Utilizao em relatrios

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Exerccios

Acompanhe a demonstrao do Instrutor;


Inicialmente, tente fazer sozinho o Exerccio 2 Criao
de Rubricas;
Se tiver dvidas, chame o Instrutor;
Se a sua dvida for relevante, solicite a explicao para
toda a turma;
Se o Instrutor no puder responder no momento, anote
nesta pgina para posterior averiguao;
Termine SEMPRE os exerccios, sem ele, os exerccios
seguintes podero no funcionar, prejudicando o
aprendizado.

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AGENDA

Principais Programas

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Para executar o programa digitar a transao SE38.
Todos os programas esto no Menu SAP. Para localizao dos mesmos, consulte
o Manual da Fase I.
HBRCALC0 clculo de Folha de Pagamento e off-cycle (exceto frias)
HBRCFER0 clculo de Frias
HBRCTER0 clculo de Resciso (verso antiga)
HLACTRM0 Resciso (verso nova)
HBRCLSTR visualizao do Cluster BR
HBRCEDT0 comprovante de pagamento
HBRPAYR0 Resumo da folha (Preencher Classe de Processamento 06)
HBRRTER0 Termo de resciso (Configurar SAPScript)
HBRCVTR0 Vale-transporte
HBRDIRF0 DIRF
HBRDARF0 DARF (Configurar SAPScript)

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HBRCCED0 Informe de rendimentos (Configurar SAPScript)
HBRGPS00 GPS (Configurar o SAPScript)
HBRRAIS0 RAIS
HBRSALC0 Relao dos salrios de contribuio INSS (Configurar SAPScript)
HBRCDTA0 Crdito em conta 1o passo
RFFOBR_U Crdito em conta 2o passo (envia para banco com ordem ou
transferncia)
RPCIPE00 Contabilizao da folha (entrar no documento gerado liberar e depois
enviar para contabilidade)
HBRSEFIP SEFIP
HBRAVFE Aviso de frias (Configurar SAPScript)

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Processamento

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Processamento

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Exerccios

Acompanhe a demonstrao do Instrutor;


Inicialmente, tente fazer sozinho o Exerccio 3
Execuo da Folha de Pagamento;
Se tiver dvidas, chame o Instrutor;
Se a sua dvida for relevante, solicite a explicao para
toda a turma;
Se o Instrutor no puder responder no momento, anote
nesta pgina para posterior averiguao;
Termine SEMPRE os exerccios, sem ele, os exerccios
seguintes podero no funcionar, prejudicando o
aprendizado.

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AGENDA

Esquemas

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Esquemas

Esquema um conjunto de instrues (sub-esquemas e regras)


dispostas de forma lgica para realizar um determinado clculo (no
nosso caso, folha de pagamento).

O esquema serve tambm para agrupar instrues com afinidades, de


forma que uma eventual manuteno seja feita com mais facilidade.
Como exemplo podemos citar o esquema BRN0 de remunerao
lquida que contempla os sub-esquemas de INSS (BRIN), IRRF
(BRIR) e FGTS (BRFG).

A transao para criao e manuteno de esquemas a PE01. Ao


acessar esta transao, solicitado o nome do esquema a ser
mantido. A forma de manuteno nica (lay-out tabela).

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Esquemas

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Esquemas
Todo esquema criado pelo cliente , ser iniciado pela letra Z.

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Exerccios

Acompanhe a demonstrao do Instrutor;


Inicialmente, tente fazer sozinho o Exerccio 4
Esquemas Copiar;
Se tiver dvidas, chame o Instrutor;
Se a sua dvida for relevante, solicite a explicao para
toda a turma;
Se o Instrutor no puder responder no momento, anote
nesta pgina para posterior averiguao;
Termine SEMPRE os exerccios, sem ele, os exerccios
seguintes podero no funcionar, prejudicando o
aprendizado.

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Esquemas
Funes mais comuns
Embora sejam vrias as funes utilizadas na programao de esquemas, vamos conhecer
as mais usuais:

1 IF-ELSE-ENDIF Funes bsicas de programao. Seu efeito dentro do esquema :


SE (IF) determinada condio for feita, realiza uma tarefa (ENTRE IF e ELSE ou
ENDIF), SENO (ELSE), realiza outra. Dentro do esquema ocuparo sempre a coluna
de Funes na linha de instruo.
2 ACTIO Comando utilizado para executar uma regra que no exija como base,
informaes das tabelas IT, RT ou LRT. Quando se quer lanar uma rubrica em uma
destas tabelas, por exemplo.
3 COPY Comando utilizado para acionar um sub-esquema dentro de um esquema.
Dentro do esquema ocupar sempre a primeira coluna (Funes) e a segunda (Par 1)
ser ocupada com o nome do sub-esquema. Em combinao com os comandos COM e
BLOCK BEG, fornecer a descrio que visualizada no log de execuo da folha.
4 PIT Comando utilizado para fazer a chamada de uma tabela IT dentro do esquema.
Sua sintaxe PIT xxxx (GEN) (NOAB) (opcionais):
5 PRT Comando para fazer a chamada de uma tabela RT dentro do esquema. A
estrutura deste comando idntica do comando PIT.

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Exerccios

Acompanhe a demonstrao do Instrutor;


Inicialmente, tente fazer sozinho o Exerccio 5
Esquemas Criar;
Se tiver dvidas, chame o Instrutor;
Se a sua dvida for relevante, solicite a explicao para
toda a turma;
Se o Instrutor no puder responder no momento, anote
nesta pgina para posterior averiguao;
Termine SEMPRE os exerccios, sem ele, os exerccios
seguintes podero no funcionar, prejudicando o
aprendizado.

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AGENDA

Regras

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Regras
Podemos chamar de regras ou ciclos.

uma ferramenta do sistema que permite manipular os clculos da folha


de pagamento, sem ter que efetuar alteraes no cdigo do programa
HBRCALC0.
Contm os clculos propriamente ditos.
So compostas por operaes.
Vale ressaltar que operaes vo alm do conceito de operaes
matemticas (somar, subtrair, multiplicar, dividir, etc.)
Alem de realizar as operaes matemticas citadas, elas guardam os
resultados obtidos em uma entidade chamada Rubrica.
Uma regra de clculo constitui uma instruo para a execuo
de tarefas definidas no clculo das folhas de pagamento.
A construo destas regras nos possibilita verificar as condies
existentes e a partir da , efetuar determinadas aes.

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Regras
Os passos para construo de uma regra so:
Transao: PE02

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Regras
Podemos trabalhar com essas regras de duas maneiras:

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Exerccios

Acompanhe a demonstrao do Instrutor;


Inicialmente, tente fazer sozinho o Exerccio 6 Regras
Criar;
Se tiver dvidas, chame o Instrutor;
Se a sua dvida for relevante, solicite a explicao para
toda a turma;
Se o Instrutor no puder responder no momento, anote
nesta pgina para posterior averiguao;
Termine SEMPRE os exerccios, sem ele, os exerccios
seguintes podero no funcionar, prejudicando o
aprendizado.

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Regras
Operaes mais utilizadas

Existem dezenas de operaes que so utilizadas em regras de folha de pagamento. As mais


utilizadas so:

1. NUM / RTE / AMT Campos das Tabelas IT, RT, etc. Contm, respectivamente,
Quantidade / Valor por Unidade de Medida / Valor.
2. ADDWT Operao para gravar (adicionar) os valores de NUM, RTE e AMT a uma
rubrica, e esta a uma tabela (IT, RT, LRT) etc. A sintaxe ADDWTx*, ou ainda
ADDWTx9999. Onde:
x - Indica em qual tabela ser gravada ( ou I para IT, E para RT, etc)
* - significa que para adicionar ou gravar na rubrica atual
9999- o cdigo da rubrica que se deseja gravar.
3. OUTWP Operao para tomar uma deciso dentro de uma regra. Essa deciso pode
ser por agrupamento de subgrupo de empregados (ABART), rea (PLANT), grupo de
empregado (PERSB), etc. Para maiores informaes, a tecla F1 sobre este comando
fornecer todas as decises possveis para este comando. A sua utilizao simples, e o
recurso eficiente. Como exemplo, poderamos tomar uma deciso dentro de uma regra
para gerar rubricas de prmios diferentes para reas diferentes.
4. WGTYP? Operao para verificar qual a rubrica atual. Quando a regra no for
relevante por rubrica, esse recurso pode ser utilizado. Um exemplo a utilizao deste
comando em conjunto com classe de processamento.

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Regras
5. GCY Em conjunto com a opo Z, faz a chamada de uma sub-regra dentro de uma
regra. Esse recurso interessante quando a regra tiver muitas variaes que seriam
impraticveis em uma s regra.

6. MULTI Operao utilizada para realizar multiplicaes entre os campos RTE, NUM e
AMT.

7. DIVID operao utilizada para realizar divises entre os campos RTE, NUM e AMT.

8. NEXTR ou * - Operao simples para indicar que a linha atual da regra continua (devido
limitao de colunas no lay-out tabela).

9. ERROR Operao simples que produz um erro e cancela o processamento para o


empregado que se encontrar nesta situao. Esse recurso muito til quando se deseja
produzir uma parada forada para situaes inusitadas ou provocadas.

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Tabelas IT / RT
A funo PIT responsvel pelas chamadas de regras que processaro rubricas
existentes na tabela IT (assim como a PRT para tabela RT), ou que precisam
ter como base de clculo essas rubricas, de acordo com a regra que est sendo
executada no momento.

IT OT IT RT

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Tabelas IT / RT
Parmetro de uma chamada de regra pela funo PIT

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Tabelas IT / RT

abartABART
AAA

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Tabelas IT / RT
RTE NUM - AMT

RTERTE NUM AMT

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Tabelas IT / RT
Tabela RT

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Tabela LRT
A tabela LRT (Last Result Table) a tabela que contm os ltimos
resultados de clculo do empregado. A importncia desta tabela buscar
de resultados anteriores informaes de saldo devedor, adiantamento pago
de frias, etc. Como trata-se de uma tabela com tratamento especfico,
pode-se utilizar para carregaruma rubrica por um perodo indefinido, se
assim desejado, e no somente do ltimo resultado. Porm, devido sua
delicada utilizao, recomenda-se cuidado especial na manipulao da
mesma.

Assim como a IT e a RT a LRT tambm poder ser utilizada nas regras, com
uma diferena: no existe ABART nesta tabela. H outro porm: pelo fato
de ela j se encontrar gravada no cluster anteriores de resultados, nada se
altera dali para trs.

Como funciona tabela IT (Entrada e Sada e importncia da OT)


A utilizao da tabela IT com as regras feita de modo simples:
A camada feita por um esquema com a seguinte instruo.

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Regras - Exemplo
Se a regra ZAxx tratasse um bnus de 10% do salrio contratual a todo
empregado mensalista, o que encontraramos ao verificar o LOG desta
instruo seria mais ou menos o seguinte:

ENTRADA

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Regras - Exemplo

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Regras - Exemplo

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Exerccios

Acompanhe a demonstrao do Instrutor;


Inicialmente, tente fazer sozinho o Exerccio 7 Regras
Exemplos;
Se tiver dvidas, chame o Instrutor;
Se a sua dvida for relevante, solicite a explicao para
toda a turma;
Se o Instrutor no puder responder no momento, anote
nesta pgina para posterior averiguao;
Termine SEMPRE os exerccios, sem ele, os exerccios
seguintes podero no funcionar, prejudicando o
aprendizado.

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AGENDA

Operaes

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Operaes
As operaes de clculo so usadas dentro de regras.
Para verificar as operaes existentes entrar com a transao PE04.

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Operaes

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AGENDA

Funes

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Funes
As funes dentro de um esquema de clculo da folha de
pagamento so desenvolvidas em ABAP e contm os clculos
dos processos. Estas funes so especficas e determinadas
para cada tipo de clculo.
Principais funes que existem no esquema localizado para o
Brasil.
BRADV para clculo do % de adiantamento de Salrio
BRTS para clculo de 13o. Salrio
BRSFM Salrio Familia
BR57 Contribuies Sindicais e outras.
BRINS Clculo de INSS
BRIR Clculo de Imposto de Renda.

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Funes
Clculo do salrio Contratual
Utilizao
A funo BRSAL realiza o clculo do salrio contratual.
Procedimento:
Acionada com o parmetro BOND, calcula o salrio contratual baseado na data
do pagamento off-cycle. Este salrio contratual armazenado na rubrica
salarial /1S0.

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AGENDA

Processamento

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Principais Infotipos de Folha de
Pagamento
Os infotipos 0014, 0015 e 0267.
Os infotipos mais utilizados para folha de pagamento, para lanamentos manuais.

Infotipo 0014 utilizado para lanamentos de vencimentos e descontos por um


determinado perodo. Ex: um emprstimo com desconto em 5 parcelas.

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Principais Infotipos de Folha de
Pagamento
0015 Utilizado para informar um provento ou desconto dentro de um
determinado ms, este infotipo s aceita lanamento nico, no sendo
replicado para os meses seguintes.

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Exerccios

Acompanhe a demonstrao do Instrutor;


Inicialmente, tente fazer sozinho os Exerccios 8 e 9
Lanamento de valores nos Infotipos 0014 e 0015;
Se tiver dvidas, chame o Instrutor;
Se a sua dvida for relevante, solicite a explicao para
toda a turma;
Se o Instrutor no puder responder no momento, anote
nesta pgina para posterior averiguao;
Termine SEMPRE os exerccios, sem ele, os exerccios
seguintes podero no funcionar, prejudicando o
aprendizado.

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Registro de controle
Processamento

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Registro de controle
Processamento

Clculo liberado,
infotipos bloqueados

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Processamento

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59
Processamento

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Exerccios

Acompanhe a demonstrao do Instrutor;


Inicialmente, tente fazer sozinho o Exerccio 10
Valorizao das rubricas lanadas nos Infotipos 0014 e
0015;
Se tiver dvidas, chame o Instrutor;
Se a sua dvida for relevante, solicite a explicao para
toda a turma;
Se o Instrutor no puder responder no momento, anote
nesta pgina para posterior averiguao;
Termine SEMPRE os exerccios, sem ele, os exerccios
seguintes podero no funcionar, prejudicando o
aprendizado.

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AGENDA

Off-Cycles

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Off-cycle

Adiantamento Resciso 13o Salrio Frias

DATA PAGAMENTO

01/XX/2XXX Execuo

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13o Salrio
Off-cycle
Tipos de Off-Cycle
HBRCALC0
Motivo Denominao
1313 13 Salrio
131P 1a Parc. 13S
13DI Dif 13 Salr.

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Off-cycle
Adiantamento Quinzenal

HBRCALC0

Tipos de Off-Cycle

Motivo Denominao

ADIA Adiant Quinzenal

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Processo do clculo de Frias
Off-cycle
Quotas de
ausncias
RPTIME00
IT2006
Funo AVERA
calcula as mdias
H.E e Prmios

Subtipo 100 Adiantamento Abono


Frias 13o Salrio Pecunirio
IT2001 IT0267 IT0416

HBRCFER0

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Principais Infotipos de Folha de
Pagamento
0267 Utilizado especificamente para off-cycles, tem as mesmas
caractersticas dos infotipos 0014 e 0015, com uma particularidade: deve ser
informado qual o off-cycle que utilizar esta rubrica com a data EXATA do
pagamento deste off-cycle. Desse modo, evita-se o envio de uma rubrica
especfica de off-cycle para o processo de fechamento de folha.

Dentro do esquema de folha de pagamento as chamadas das rubricas


cadastradas neste infotipo so feitas pela funo P0267.

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Off Cycles
Funes/Parmetros de verificao em esquemas

OCAT Parmetro, em conjunto com IF, que verifica qual o tipo de off-
cycle que est sendo executado no momento. Dentro do R/3 existe
uma view (V_T52OCC) com os cdigos de off-cycle que devero ser
utilizados nos esquemas. Dentro do esquema ocupar sempre as
terceiras e quartas colunas da linha de instruo (Par2 e Par3). Par2
para a instruo OCAT e Par3 para o nmero de referncia
encontrado na view acima.
SPRN Alternativo ao OCAT, pergunta sobre todo e qualquer
processamento especial (special run, ou SPRN). So os off-cycle.
Dentro do esquema ocupar sempre a terceira coluna (Par2) da linha
de instruo. Esse comando poderia ser utilizado, por exemplo, para
tratar clculos apenas dentro de folha, ignorando qualquer off-cycle.

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AGENDA

Recursos Adicionais

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Recursos Adicionais
VWTCL Comando utilizado em regras para verificar a classe de processamento
da rubrica e tomar uma deciso a partir da. um recurso interessante, uma
vez que o usurio pode criar classes de processamento prprias (entre 90 e
99), que podem agrupar as rubricas com caractersticas especficas para
efeito de clculo.

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Exerccios

Acompanhe a demonstrao do Instrutor;


Inicialmente, tente fazer sozinho o Exerccio 11
Classe de Processamento;
Se tiver dvidas, chame o Instrutor;
Se a sua dvida for relevante, solicite a explicao para
toda a turma;
Se o Instrutor no puder responder no momento, anote
nesta pgina para posterior averiguao;
Termine SEMPRE os exerccios, sem ele, os exerccios
seguintes podero no funcionar, prejudicando o
aprendizado.

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Recursos Adicionais
Tabela VAR uma tabela interessante dentro do Processamento da Folha.
uma tabela intermediria, que pode ser carregada com valores que sero
utilizados durante todo o processamento. Tem a vantagem de no ser
tratado por nenhuma regra chamada por PIT, PRT, PLRT, etc. Alm disso, por
no conter SPLITS da WPBP e ABART, tem um tratamento mais fcil.

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72
Exerccios

Acompanhe a demonstrao do Instrutor;


Inicialmente, tente fazer sozinho o Exerccio 12
Tabela VAR;
Se tiver dvidas, chame o Instrutor;
Se a sua dvida for relevante, solicite a explicao para
toda a turma;
Se o Instrutor no puder responder no momento, anote
nesta pgina para posterior averiguao;
Termine SEMPRE os exerccios, sem ele, os exerccios
seguintes podero no funcionar, prejudicando o
aprendizado.

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73
Recursos Adicionais
T511K uma tabela que contm valores fixos que podem ser utilizados em
clculos da Folha de Pagamento. Por poder armazenar histrico (fundamental
em reclculos e retroclculos) e por ser de fcil manuteno por qualquer
usurio, deve ser utilizada sempre em substituio a um valor fixado em
Regra.

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74
Exerccios

Acompanhe a demonstrao do Instrutor;


Inicialmente, tente fazer sozinho o Exerccio 13
Tabela T511K;
Se tiver dvidas, chame o Instrutor;
Se a sua dvida for relevante, solicite a explicao para
toda a turma;
Se o Instrutor no puder responder no momento, anote
nesta pgina para posterior averiguao;
Termine SEMPRE os exerccios, sem ele, os exerccios
seguintes podero no funcionar, prejudicando o
aprendizado.

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75
Exerccios

Acompanhe a demonstrao do Instrutor;


Inicialmente, tente fazer sozinho o Exerccio 14
Fechamento Anual;
Se tiver dvidas, chame o Instrutor;
Se a sua dvida for relevante, solicite a explicao para
toda a turma;
Se o Instrutor no puder responder no momento, anote
nesta pgina para posterior averiguao;
Termine SEMPRE os exerccios, sem ele, os exerccios
seguintes podero no funcionar, prejudicando o
aprendizado.

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76
AGENDA

Ps-Folha

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77
Ps-Folha

Transferncia bancria

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78
Ps-Folha
Transferncia bancria

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79
Ps-Folha
Transferncia bancria

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80
Contabilizao: Configurao
Ps-Folha

Feature PPMOD determina o


agrupamento ao qual cada
empregado estar associado

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81
Contabilizao: Configurao
Ps-Folha

Informar conta
simblica Entrar com a descrio Informar tipo de conta

Informar se haver dependncia


por agrupamento de empregados
(contabilizar a mesma rubrica em
contas contbeis diferentes)

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82
Contabilizao: Configurao
Ps-Folha

Selecionar rubrica Informar se entrar positivo ou negativo


em contas de crdito ou dbito

Nmero
sequencial Informar conta simblica associada

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83
Contabilizao: Configurao
Ps-Folha

Selecionar Plano Informar Agrupamento


de Contas de Empregados

Informar Conta Informar conta de dbito


Simblica

Informar conta de crdito

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84
Contabilizao: Configurao
Ps-Folha

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85
AGENDA

Relatrios

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86
Termo de resciso do contrato de
trabalho Relatrios

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87
DARF
Relatrios

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88
GPS
Relatrios

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89
DIRF
Relatrios

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90
Resumo Mensal
Relatrios

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91
Ficha Salrio Famlia
Relatrios

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92
Contrato de Trabalho
Relatrios

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93
RAIS
Relatrios

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94
Informe de Rendimentos
Relatrios

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95
Exerccios

Acompanhe a demonstrao do Instrutor;


Inicialmente, tente fazer sozinho o Exerccio 15
Livres;
Se tiver dvidas, chame o Instrutor;
Se a sua dvida for relevante, solicite a explicao para
toda a turma;
Se o Instrutor no puder responder no momento, anote
nesta pgina para posterior averiguao;
Termine SEMPRE os exerccios, sem ele, os exerccios
seguintes podero no funcionar, prejudicando o
aprendizado.

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96
Obrigado pela sua ateno!

www.arinso.com

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