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IT Start-up Project

TR00 - Overview SAP - Navegao Bsica

Treinamento em SAP R/3

Agosto - 2000

1 TR00.ppt
Agenda

Funcionamento
Objetivos do curso
Viso Geral Sistema SAP R/3
Navegao
Conceitos e caractersticas
Processos de Negcio

2 TR00.ppt
Funcionamento

Horrios do Curso

Manh: 8:30h/12:00h

Tarde: 13:30h/18:00h

Obs.: O curso no obedece ao horrio flexvel.

Coffee-break

Um coffee-break em cada meio expediente - 10 minutos cada

3 TR00.ppt
Funcionamento

Cigarros

No fumar nas salas de aula.

Desligar celulares

Dinmica do Treinamento

O curso composto por apresentao conceitual e exerccios;

Durante apresentao conceitual, os micros no devem ser acionados.

4 TR00.ppt
Agenda

Funcionamento
Objetivos do curso
Viso Geral Sistema SAP R/3
Navegao
Conceitos e caractersticas
Processos de Negcio

5 TR00.ppt
Objetivos do Curso

Viso geral do sistema R/3 da SAP


Relao com processos de negcio
Mdulos de aplicao
Arquitetura do sistema - Banco de dados, linguagens de programao
Tcnicas bsicas de navegao

6 TR00.ppt
Agenda

Funcionamento
Objetivos do curso
Viso Geral Sistema SAP R/3
Navegao
Conceitos e caractersticas
Processos de Negcio

7 TR00.ppt
Histrico

SAP = Systemanalyse und programmentwinckung


fundada em 1972, na Alemanha, por engenheiros da IBM
198X R/2
199X R/3 (ERP Enterprise Resource Planning)
1999 mysap.com

Hoje:
Systeme, Anwendungen, Produtke in der Datenverarbeitung

Systems, applications and Products in Data Processing

Sistemas, Aplicaes e Produtos em processamento de dados

8 TR00.ppt
Histrico

...
BW

LES

Mysap.com
INFORMAO
CRM
SEM

APO

9 TR00.ppt
Sistema SAP R/3

SD FI
Sales and Financial
Distribution accounting
MM CO
Materials Controlling
Management
PP
Production
Planning R/3 AM
Assets
Management

Client/Server
QM PS
Quality
Management
ABAP/4 Project
System
PM
Plant
WF
Maintenance Workflow
HR IS
Human Industry
Resources Solutions

10 TR00.ppt
Benefcios

Integrao Aplicao Mundial


-Processos (vrias lnguas)
-Elementos organizacionais
-Dados
-Aplicao (mdulos)
-Tcnica

Processamento
Flexibilidade Interativo

Soluo baseada
em negcios Sistema aberto
11 TR00.ppt
Benefcios

Mltiplas moedas, lnguas e localizaes


America Europe Pacific Rim

Argentina Austria Norway Australia Korea*

Brazil Belgium Poland China Malaysia

Czech Hong New


Canada Portugal
Republic Kong Zealand
Mexico Denmark Russia India* Philippines

France Slovak Singapore


U.S.A. Republic Indonesia*

Germany Spain Japan Thailand

Greece* Sweden

Hungary* Switzerland Africa / Middle East


* = through Israel*
Italy U.K.
Partners
Turkey*
Netherlands
South Africa**

Middle East*

12 TR00.ppt
Processos de Negcio

Processos
de negcio
Entrada de
Pedidos

Desenv.
de Produto
Servio ao
Cliente
Relatrios
Financeiros

Desenvol- Marketing Servios


Pessoal Produo Finanas
vimento e Vendas

Funes

13 TR00.ppt
Mdulo FI

Financial Accounting
FI
(Contabilidade Financeira)

Projetado para o gerenciamento automtico


e emisso de relatrios a respeito de contas
gerais, contas a receber e contas a pagar, alm
de outras sub-contas de um plano de contas
especfico do usurio

14 TR00.ppt
Mdulo CO

CO
Controlling
(Controladoria)

O mdulo CO representa o fluxo


de custos e ganhos da empresa.
um instrumento gerencial para apoio
nas decises estratgicas da organizao.

15 TR00.ppt
Mdulo AM

AM
Assets Management
(Gesto de ativos)

O mdulo AM administra e controla aspectos do


ativo imobilizado.
administrao do imobilizado
controlling de investimentos
contabilidade do imobilizado tradicional

16 TR00.ppt
Mdulo PS

Project System
PS
(Projetos)

O mdulo PS projetado para apoiar


o planejamento, controle e monitoramento
de longo prazo para projetos complexos
com metas definidas.

17 TR00.ppt
Mdulo PM

Plant Maintenance
PM
(Manuteno Produtiva)

O mdulo PM projetado para apoiar


o planejamento, processamento
e aplicao das atividades de
manuteno das plantas produtivas.

18 TR00.ppt
Mdulo QM

Quality Management
QM
(Gerenciamento da Qualidade)

O mdulo QM um sistema de
informaes e controle de qualidade
para apoiar o planejamento, a inspeo
e o controle de qualidade na
produo e na aquisio de
materiais.

19 TR00.ppt
Mdulo PP

Production Planning
PP
(Planejamento da Produo)

O mdulo PP utilizado
para o planejamento e o controle
das atividades de manufatura
da empresa.

20 TR00.ppt
Mdulo MM

Materials Management
MM
(Gerenciamento de Materiais)

O mdulo MM apoia as funes de


aquisio, movimentao de
materiais e gesto de inventrios
decorrentes das atividades da empresa.

21 TR00.ppt
Mdulo SD

Sales and Distribution


SD
(Vendas e Distribuio)

O mdulo SD auxilia na otimizao


de todas as tarefas e atividades efetuadas
na rea de vendas, distribuio
e faturamento.

22 TR00.ppt
Mdulo HR

Human Resources
HR
(Recursos Humanos)

O mdulo HR um conjunto de funes integradas


para o apoio das atividades de gerenciamento do
pessoal.
administrao do pessoal/folha de pagamento
planejamento/desenvolvimento de recursos humanos
sistema de informao de recursos humanos
controle de treinamento
23 TR00.ppt
Mdulo WF

WF
Workflow

O mdulo WF liga os outros mdulos do R/3 com


tecnologias, ferramentas e servios comuns. uma
ferramenta de apoio para automatizao do
processo empresarial segundo um conjunto de
regras predefinidas.

24 TR00.ppt
Mdulo IS

Industry Solutions
IS
(solues setoriais)

A soluo setorial liga os mdulos do R/3 com


funes adicionais especficas de um setor.
Ex.: sade, telecomunicaes, qumica, petrolfera,
automobilstica, farmacutica, etc.

25 TR00.ppt
Sistema SAP R/3

SD FI
Sales and Financial
Distribution accounting
MM CO
Materials
Controlling
Management
PP
Production
Planning R/3 AM
Assets
Management

Client/Server
QM PS
Quality
Management
ABAP/4 Project
System
PM WF
Plant
Maintenance Workflow
HR IS
Human Industry
Resources Solutions

Project Scope

26 TR00.ppt
Projeto GVT - Escopo FI

FI Funcionalidades principais a serem implementadas na GVT

Contabilidade Geral
Contas a Pagar
Tesouraria
Gerenciamento de Fluxo de Caixa (curto prazo)
Relatrios Legais
Balano,
Balancete,
Demonstrao de Resultado,
Razo

27 TR00.ppt
Projeto GVT - Escopo CO

CO Funcionalidades principais a serem implementadas na GVT

Contabilidade por Centro de Custo


Ordens Internas (despesas / receitas)

28 TR00.ppt
Projeto GVT - Escopo AM

AM Funcionalidades principais a serem implementadas na GVT

Gerenciamento de Ativo Fixo


Cadastro
Aquisio
Transferncia
Histrico
Avaliao
Depreciao
Desativao

29 TR00.ppt
Projeto GVT - Escopo MM

MM Funcionalidades principais a serem implementadas na GVT

Cadastro de fornecedores
Avaliao de fornecedores
Compras
Recebimento de mercadorias (fsico e fiscal)
Gerenciamento de estoque
Avaliao de estoque

30 TR00.ppt
Projeto GVT - Interfaces

CIAP
2 Folha de
Billing Pagamento
IN68

MasterSaf
Livros Fiscais
1 Bancos

ERP
4 SAP R/3
(FI, CO, MM,
AM)

5 1 Lanamentos contbeis
6 7 2 Faturamento (servios)

4 Notas Fiscais (ativo fixo, despesas, materiais)

GEMCO 5 Faturamento (produto acabado)


Interconection
Vendas - Varejo
Ckearing House
6 Lanamentos contbeis / Requisio Compra

7 Lanamentos contbeis (manual)

31 TR00.ppt
Arquitetura

Hardware HP

Sistema Operacional Unix

Banco de Dados Oracle

Interface Grfica Windows NT

Linguagem ABAP/4

32 TR00.ppt
Agenda

Funcionamento
Objetivos do curso
Viso Geral Sistema SAP R/3
Navegao
Conceitos e caractersticas
Processos de Negcio

33 TR00.ppt
Navegao

Logon
Telas SAP
Transaes
Configuraes do usurio
Janelas
Ajuda on-line

34 TR00.ppt
Processo de Logon

35 TR00.ppt
Tela SAP
cone de Enter

Barra de Menu
Menu Janela
cones de Funes
Opes de Customi-
zao para Display

Barra de Ttulo
Menu SAP
Acesso s Transaes

Barra de Status

36 TR00.ppt
Barra de Funes

Gravar Ajuda
cone
Enter
Voltar Rolar Criar nova
janela
Sair Localizar

Campo de Cancelar Imprimir


Comandos

37 TR00.ppt
Transaes

Acesso via Menus

38 TR00.ppt
Transaes

Acesso via Campo


de Comandos

39 TR00.ppt
Transaes

Identificao
da transao

40 TR00.ppt
Configuraes do Usurio

41 TR00.ppt
Configuraes do Usurio

42 TR00.ppt
Configuraes do Usurio

43 TR00.ppt
Mltiplas Janelas

Sesses mltiplas habilitam o usurio a:


Executar mltiplas transaes ou encontrar informaes chave enquanto estiver em
uma sesso ativa;
Abrir uma sesso a qualquer momento e de qualquer tela do sistema;
Abrir at seis sesses.

44 TR00.ppt
Ajuda On-line

45 TR00.ppt
Ajuda On-line

46 TR00.ppt
Agenda

Funcionamento
Objetivos do curso
Viso Geral Sistema SAP R/3
Navegao
Conceitos e caractersticas
Processos de Negcio

47 TR00.ppt
Conceitos e caractersticas

Relatrios
internos, legais, integrados
Batch input
carga de dados dos sistemas legados Abap 4
Documentos
fatura, PC, Ordem de Vendas
Archiving
armazenamento de dados antigos
Output
impressora, fax, email, EDI
Customizing
modelar, parametrizar

48 TR00.ppt
Autorizao

Perfis de acesso
Transaes

49 TR00.ppt
Elementos Organizacionais

Redesenho com
o modelo de
referncia

HQ SD

Estrutura Organizacional
SAP
Organizao do
mundo real

50 TR00.ppt
MM - Estrutura Organizacional

Grupo GVTH

Empresa GVT2

Centro PR RS

Depsito 0001 0002 0004 0005

51 TR00.ppt
Estrutura Organizacional GVT

Controlling Area
Company GVTH
GVT

Company Code Company Code


GVT1 GVT2

Purchase
Organization

Plant Curitiba Plant Curitiba Plant Plant Plant


(Prdio) (CD) Porto Alegre Braslia Maring
PR01 PR02 RS01 DF01 MAR1

Storage Storage Storage Storage Storage


Location CTA1 Location CTB1 Location PAE1 Location BSA1 Location MGA1

Storage Storage Storage Storage Storage


Location CTA2 Location CTB2 Location PAE2 Location BSA2 Location MGA2

Storage Storage Storage Storage Storage


Location CTA3 Location CTB3 Location PAE3 Location BSA3 Location MGA3

Storage Storage Storage Storage Storage


Location CTA4 Location CTB4 Location PAE4 Location BSA3 Location MGA4

52 TR00.ppt
Dados Mestre

Dados
Gerais
(Toda a Empresa)

Dados
Mestre Dados
(ex.: Fornecedores)
Dados de Compras
Contbeis (MM)
(FI)

53 TR00.ppt
Matchcode

Ferramenta de consulta para localizao


de informaes especficas
Qual o material cujo
nmero antigo
21000000940009?

54 TR00.ppt
Matchcode

55 TR00.ppt
Agenda

Funcionamento
Objetivos do curso
Viso Geral Sistema SAP R/3
Navegao
Conceitos e caractersticas
Processos de Negcio

56 TR00.ppt
Processos Empresariais

Todos os processos da cadeia produtiva so executados


em um nico sistema, compartilhando toda informao

F Informao Compartilhada
O
C
R
L
N
Suprimentos
Procurement Produo
Production Distribuio
Distribution
I
E
E
C MM PP
PP SD
MM N
E QM PM
T
D PS
E
O
R FI Financeiro e CO
Controladoria

57 TR00.ppt
Processo de Gesto de Materiais

Pedido de 1. Determ. de
Nota Fiscal
compras
necessidades
?
Planej.
neces.
7. Reviso da Nota Fiscal

MM
Administrao
de Materiais
2. Determ. de Fornecedores
6. Recebimento e Adm. Inventrio

3. Seleo de Fornecedores
Pedido de
compras
5. Monitoramento de Pedidos

4. Processamento de Pedidos
58 TR00.ppt
Processo de Vendas

Estab. Alterao Pagamento


Processam. Remessa Faturamento
contatos De estoques Do cliente
De ordens

Planejamento, relatrios e anlise

59 TR00.ppt
Processo de Cobrana

Controladoria
Previso
de Ganho/Perda
Receita

Vendas/distrib.
Pedido
de Expedio Faturamento
Venda

Contbil
Reviso Reviso Crd. Duplicata/
Crdito Contabilid. Contabilid.
Cliente

Tesouraria
Previso Previso
de Caixa de Caixa
(Pedido) (C.receber)

60 TR00.ppt
Viso Geral dos Processos - GVT
Anlise das
movimentaes de ativos
Anlise dos saldos dos
imobilizados
AM
Executar
Depreciao

Previso de
Caixa
Contabilizao da
entrada de Contabilizao da
FI
Processamento de mercadorias sada de Contabilizao da
Pagamentos mercadorias depreciao

Pedido de
Compra
Fatura de
Material
MM
Movimentao
MRP de Mercadorias Controle de
Estoque
GVT

Usurio
Recepo de Mercadorias
Depsito Depsito

Planejamento de
Ordens (investimento,
Oramento (Aprovao
do planejamento e Alocao a centro CO
despesa e especiais) liberao do recurso) de custo ou ordem

TR00.ppt