Intangibles

Objetivos:

Identificar los activos intangibles describiendo su significado.

Manejar la dinmica de contabilizacin y el registro contable de los activos

intangibles: Franquicia, Patente, Concesin, Licencia, Crdito Mercantil, Good
Will, Marca y Amortizacin.

Calcular el factor de amortizacin -y hacer su correspondiente registro

contable- de los siguientes activos: Franquicia, Patente, Concesin, Licencia,
Crdito Mercantil, Good Will, Marca y Amortizacin.
Indicadores de logros

Identifica los activos intangibles describiendo su significado.

Maneja la dinmica de contabilizacin y el registro contable de los activos intangibles:

Franquicia, Patente, Concesin, Licencia, Crdito Mercantil, Good Will, Marca y
Amortizacin.

Calcula el factor de amortizacin -y hacer su correspondiente registro contable- de los

siguientes activos: Franquicia, Patente, Concesin, Licencia, Crdito Mercantil, Good
Will, Marca y Amortizacin.
Actividad de exploracin

Reflexiona

Reflexiona durante unos minutos en la respuesta que le daras a la siguiente

pregunta:

Qu informacin tienes de los siguientes conceptos y

por qu piensas que stos estn relacionados con los
Activos Intangibles?

Franquicia.
Patente.
Concesin.
Licencia.
Crdito Mercantil.
Good Will.
Marca.
Amortizacin.

Toma nota de tus reflexiones para que las confrontes a medida que avancemos en
el desarrollo de la leccin. Si quieres compartir tu trabajo o plantear alguna
inquietud puedes hacerlo en el sitio de Foros.
1. Crdito mercantil

El Crdito Mercantil, conocido comnmente como

Good Will, representa el exceso pagado sobre el
valor neto, en libros, de todos los activos, en la
compra de un ente econmico.

1 2 3 1 2

Vemoslo con el ejemplo de la compaa Inversionista S.A.

Cmo hacemos la Amortizacin?
Se DEBITA

1. Por el valor adicional pagado sobre el costo de los activos, al adquirir la

empresa.
2. Por el valor determinado por el ente como el crdito mercantil formado.
3. Por el ajuste por inflacin.

Se ACREDITA

1. Por la prdida o disminucin del valor del crdito mercantil formado.

2. Por el valor en libros en el momento de la venta o retiro.
ejemplo
Ejemplo
La compaa Inversionista S.A. compra en enero 10 del ao 04 el 100% de la
compaa Productora Ltda. por $120.000.000. Los activos de la compaa
tienen un valor neto en libros de $ 85.000.000.

Valor compra $120.000.000

Valor neto de los activos $85.000.000
Mayor valor pagado $35.000.000

Esta diferencia constituye, entonces, el valor del crdito mercantil adquirido que
tendr un tratamiento de activo intangible.

Veamos el registro contable:

Fecha Cdigo Cuenta Dbito Crdito

Enero 10 1210 Inversiones $85.000.000
160510 Crdito mercantil $35.000.000
111005 Bancos $120.000.000
amortizacin
Amortizacin del Crdito Mercantil

Al igual que todos los activos debe reconocerse su contribucin a la generacin de ingresos
por medio de su amortizacin. sta debe hacerse a lo largo de su vida til determinada,
tomando el lapso que fuere menor entre el tiempo calculado de explotacin y la duracin
legal o contractual.

Para su amortizacin pueden utilizarse mtodos de reconocido valor tcnico similares a los
utilizados para depreciar las propiedades, planta y equipo, como la lnea recta, unidades de
produccin, suma de dgitos.

Supngase que la duracin estimada de este crdito mercantil sea de diez aos. Su
amortizacin se calcular utilizando el mtodo de lnea recta as:

Cdigo Cuenta Dbito Crdito

Gastos operacionales
516510 Amortizacin de intangibles $3.500.000
169805 Amortizacin acumulada $3.500.000

La amortizacin acumulada permite conocer el valor neto, en libros,

al trmino de cada periodo:
Costo histrico $35.000.000
Menos: Amortizacin acumulada $3.500.000
Valor neto en libros $31.500.000
2. Patentes

Las Patentes corresponden a los derechos de

exclusividad otorgados por el gobierno, para la
fabricacin, uso o venta de un producto nuevo.

1 2 3 1 2

Ilustrmoslo con el ejemplo de la compaa ABC Ltda.

Cmo hacemos la Amortizacin? PENDIENTE
 Se debita
1. Por los costos incurridos en la creacin y obtencin del registro de la patente.
2. Por el costo de adquisicin de la patente.
3. Por el ajuste por inflacin.

Se acredita
1. Por la venta de los derechos de utilizacin de las patentes.
2. Por la extincin legal de los derechos otorgados en la patente.
Ejemplo
Ejemplo
La compaa ABC Ltda. obtiene, el 1 de febrero del ao 04, una patente para exportacin
por valor de $20.000.000 al contado. El trmino legal es de 12 aos. En febrero 10 paga
por gastos de registro y legalizacin la suma de $1.500.000. En febrero 20 paga por
comisin en la adquisicin de la patente $3.200.000.

Los registros contables seran:

Adquisicin de la patente:
Fecha Cdigo Cuenta Dbito Crdito
Febrero 1 161505 Patentes $20.000.000
111005 Bancos $20.000.000

Gastos de registro de la patente:

Fecha Cdigo Cuenta Dbito Crdito

Febrero 10 161505 Patentes $1.500.000
111005 Bancos $1.500.000

Registro de comisin pagada para la adquisicin:

Fecha Cdigo Cuenta Dbito Crdito
Febrero 20 161505 Patentes $3.200.000
111005 Bancos $3.200.000
3. Marcas

La cuenta Marcas representa los nombres

comerciales, smbolos o emblemas que identifican un
producto o conjunto de productos, y que dan derechos
de exclusividad o explotacin a sus propietarios.

1 2 3 1 2

Ilustrmoslo con el ejemplo de la compaa ABC S.A.

Cmo hacemos la Amortizacin?

Se debita
1. Por el valor de adquisicin.
2. Por el valor de los costos incurridos en su produccin y registro.
3. Por el ajuste por inflacin.

Se acredita
1. Por el valor de venta de la marca.
2. Por la extincin legal por utilizar la marca.
Ejemplo
Ejemplo

La compaa ABC S.A. adquiere el 15 de febrero los derechos de explotacin

sobre la marca X durante cinco aos, por un valor de $35.000.000. En febrero 18
paga por concepto de honorarios para su registro la suma de $2.820.000.

Los registros contables sern los siguientes:

Adquisicin de los derechos:

Fecha Cdigo Cuenta Dbito Crdito
Febrero 161005 Marcas $35.000.000
15 111005 Bancos $35.000.000

Pago de honorarios para su registro:

El valor histrico de la marca asciende a $37.820.000.
siguiente forma Cmo hacemos la Amortizacin?
Amortizacin de Marcas
El trmino de amortizacin no puede ser superior a su trmino legal.
Por tanto, en el ejemplo anterior se calcula su amortizacin de la siguiente forma:

Costo de la marca $37.280.000

= = $7.564.000 por ao
Vida til estimada 5

Su registro contable ser el siguiente:

Cdigo Cuenta Dbito Crdito

Gastos operacionales
516510 Amortizacin marca $7.564.000
169810 Amortizacin acumulada $7.564.000
Durante los prximos cuatro aos restantes de vida til, el registro ser igual.

$7.564.000 por ao: El valor de la amortizacin por cada ao.

4. Derechos de autor

La cuenta Derechos de Autor representa el valor de los

privilegios concedidos por el Estado, sobre el valor de la
propiedad intelectual, a los autores de obras ya sean
stas: tcnicas, culturales, literarias, obras de arte,
musicales, entre otras.

1 2 3 1

Vemoslo con el ejemplo de la compaa Editoruial SA.

Cmo hacemos la Amortizacin?

Se debita
1. Por el costo de adquisicin de la propiedad intelectual.
2. Por el valor nominal dado a la propiedad intelectual.
3. Por el ajuste por inflacin.
Se acredita
1. Por el costo en el momento de la venta, cesin o retiro del derecho.
Ejemplo
Ejemplo
La compaa Editorial S.A. adquiere el 2 de mayo del ao 04 los derechos de
autor de una obra literaria por valor de $50.000.000, pagados al contado.

En marzo 30 paga por concepto de honorarios para la legalizacin la suma de

$12.000.000.
Los registros sern los siguientes:
Adquisicin de los derechos:

Fecha Cdigo Cuenta Dbito Crdito

Marzo 2 162505 Derechos de autor $50.000.000
111005 Bancos $50.000.000

Pago de honorarios para su legalizacin:

Fecha Cdigo Cuenta Dbito Crdito

Marzo 30 162505 Derechos de autor $12.000.000
111005 Bancos $12.000.000

El costo histrico de los derechos es $62.000.000.

Cmo hacemos la Amortizacin?
Amortizacin de los Derechos de Autor
No se acostumbra amortizarlos con base en los aos por los cuales fueron
comprados los derechos, sino por clculo del nmero estimado de ediciones o
cantidad estimada de circulacin o posibles ventas, la que resulte ms
conveniente.
Para seguir con el ejemplo, se considerar una venta posible de 50.000
ejemplares. En 2004 la venta es de 4.800 unidades.

Con base en esta informacin, se calcula el factor de amortizacin as:

El valor del factor de amortizacin es de $1.240

El clculo por amortizacin de derechos de autor por el ao 04 es el siguiente:

Unidades vendidas 4.800 x 1.240 = $5.952.000

Continua
 Su registro contable:

Fecha Cdigo Cuenta Dbito Crdito

Diciembre 31 Gastos operacionales
516510 Amortizacin derechos $5.952.000
Amortizacin acumulada
169830 Derechos de autor $5.952.000

La presentacin en el Balance General al cierre de diciembre 31 04 es:

Activos
Activos intangibles
Derechos de autor $62.000.000
Menos: Amortizacin acumulada $5.952.000
Valor neto en libros $56.048.000

Para cada uno de los aos siguientes, se amortizarn con base en

el nmero de ejemplares vendidos y su registro contable es igual.
6. Concesiones y franquicias

Esta cuenta representa los beneficios concedidos por las

autoridades gubernamentales y permite el uso de un bien
pblico -Concesin-, o de un fabricante o distribuidor
para vender sus productos en un territorio previamente
determinado -Franquicia-.

1 2 1

Ilustrmoslo con el ejemplo de la compaa Saturno

Ltda.
Cmo hacemos la Amortizacin?
Se debita
1. Por el costo de adquisicin de la Concesin o Franquicia.
2. Por el ajuste por inflacin.

Se acredita
1. Por la venta o terminacin de la Concesin o Franquicia de acuerdo con
lo establecido en las normas legales o establecido contractualmente.
Franquicia
La Franquicia

Es el contrato entre dos partes, por el cual

una empresa o persona le cede a otra el
derecho de utilizar una marca ya
reconocida pagando un derecho o unas
regalas al dueo y a cambio recibe
asesora completa para instalar su negocio.

Las Concesiones
Concesin

Son procedimientos mediante los cuales una

entidad pblica le confa a otra llamada
concesionaria la misin de gestionar un
servicio pblico bajo el control de la entidad
concedente, a cambio de una remuneracin,
que consiste la mayora de las veces en las
tarifas que el concesionario percibir de los
usuarios de ese servicio. Ejemplo: construccin
de carreteras, sistemas de transporte, entre
otros.
Ejemplo

Ejemplo
La compaa Saturno Ltda. adquiere el 1 de mayo del ao 04 la franquicia para vender
productos de la Compaa Saturno S.A. durante 5 aos por valor de $28.000.000.

En mayo 10 paga por concepto de abogado por elaboracin de contrato la suma de

$ 5.000.000.

En mayo 15 paga $1.500.000 de comisiones por la adjudicacin de la franquicia.

En mayo 18 paga por concepto de impuestos y registro la suma de $800.000.

Los registros contables sern los siguientes:

Compra de la franquicia:

Fecha Cdigo Cuenta Dbito Crdito

Mayo 1 162010 Franquicias $28.000.000
111005 Bancos $28.000.000
Pago de los honorarios por elaboracin de contratos:

Fecha Cdigo Cuenta Dbito Crdito

Mayo 10 162010 Franquicias $5.000.000
111005 Bancos $5.000.000

Continua
 Pago de comisiones por adjudicacin:

Fecha Cdigo Cuenta Dbito Crdito

Mayo 15 162010 Franquicias $1.500.000
111005 Bancos $1.500.000

Valor del pago por impuesto y registro:

Fecha Cdigo Cuenta Dbito Crdito

Mayo 18 162010 Franquicias $800.000
111005 Bancos $800.000

El costo histrico de la franquicia asciende a $35.300.000.

amortizarse

Amortizacin de Concesiones y Franquicias

La amortizacin de este activo deber efectuarse en el tiempo que se estime que

el activo est en condiciones de generar ingresos. En este caso el tiempo
estimado de duracin del activo es de 5 aos.

El clculo del factor de amortizacin por cada ao ser: