GESTIN DE PROYECTOS GILES

Based on EXIN Agile Scrum Master Issue: June 2017

Agille Scrum FoundationTraining Material Issue: July 2016
EXIN 2017 All rights reserved
Consultor de Proyectos: Ing. Claudio Obregn
Ingeniero Electrnico egresado de la Universidad Nacional
de Ingeniera, Magster en Direccin de TI de la Universidad
ESAN y La Salle, con acreditaciones PMP Professional en
Gestin de Proyectos y RMP en Gestin de Riesgos del PMI,
Gestin de Servicios de TI ITIL, Scrum Master y DevOps
Master de EXIN.
Con 12 aos de experiencia en Gestin de Proyectos de TI
en diferentes industrias incluyendo Minera, Banca y
Finanzas, y empresas de Servicios de TI. Conferencista y
miembro del PMI Institute.
 CONTENIDO

1 INTRODUCCIN A LA GESTIN DE PROYECTOS

2 FILOSOFA GIL

3 GESTIN DE PROYECTOS GILES

INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE PROYECTOS
 Organigrama de TI & Frameworks Relacionados

Gerencia de TI

Desarrollo de Seguridad de
PMO
Software
Operaciones TI
la informacin COBIT TOGAF - DEVOPS
Gestin de Gestin de Control de
Mesa de Ayuda
Proyectos Requerimientos accesos

PROYECTOS OPERACIONES DESARROLLO

Desarrollo de Soporte
Auditoria
Software Infraestructura

Soporte Base de
Datos
PMI SCRUM ITIL ISO RUP XP

Soporte de
Aplicaciones
 Caractersticas de un Proyecto

Caractersticas:
Evento nico
Fecha de inicio y terminacin determinada
Costo presupuestado
Recursos definidos
Tareas definidas
Objetivos especficos
Elaboracin progresiva

Definicin: Esfuerzo de trabajo temporal, compuesto de actividades relacionadas entre si,

con un inicio y terminacin definidos; para crear un producto, resultado o servicio
nico (PMBOK 5th Edition).

6
 Caractersticas de un Proyecto

Caractersticas:
Evento nico
Fecha de inicio y terminacin determinada
Costo presupuestado
Recursos definidos
Tareas definidas
Objetivos especficos
Elaboracin progresiva

Definicin: Esfuerzo de trabajo temporal, compuesto de actividades relacionadas entre si,

con un inicio y terminacin definidos; para crear un producto, resultado o servicio
nico (PMBOK 5th Edition).

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 Restricciones

Triple Restriccin Triple Restriccin

(Tradicional) (Extendida)

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 Qu es la gerencia de proyectos?

Liderazgo
Marketing Comercial RRHH Operaciones Sistemas Integracin

Alcance

Tiempo

Proyecto Costos

Calidad

RRHH

Comunicaciones

Riesgos

Adquisiciones

Interesados

Conocimientos de la especialidad 9
 Qu es la gerencia de proyectos?

La direccin de un proyecto incluye:

Identificar los requerimientos o necesidades.

Establecer los objetivos y observar que tan posibles son de realizar.
Definir las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo, mbito y costos
Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y
expectativas de los diferentes interesados.

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 Competencias de un Gerente de Proyectos

Comunicacin.
Iniciativa y Orientacin al logro.
Servicio al cliente y comprensin interpersonal.
Impacto e Influencia Organizacional.
Liderazgo y trabajo en equipo.
Capacidad analtica.
Efectividad personal (Auto-control, auto-confianza, flexibilidad y compromiso organizacional).

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 Que hace exitoso un proyecto?

1. Satisfaccin de los actores involucrados Satisfaccin del cliente

2. Cronograma Cumplir con los plazos.
3. Presupuesto Mantenerse dentro del presupuesto definido.
4. Alcance Cumplir con lo prometido
5. Calidad Los entregables del proyecto cumplen o exceden los
requisitos de calidad.
6. ROI El proyecto entreg el retorno sobre la inversin que se defini.
7. Satisfaccin del equipo tienen los miembros del equipo una
experiencia satisfactoria sobre el proyecto?

12
 Retos

71% de todos los proyectos fallan, ya sea que se

han excedido el presupuesto o empiezan a funcionar
despus del plazo original. Cada ao, 75 millones de
dlares se pierden por fallas de los proyectos en los
Estados Unidos

Fuente: The Standish Group 2001

Demanda insatisfecha
Plazos y costos excedidos
Insuficiente productividad Solucin
Enfoque integral del ciclo de vida
Calidad inadecuada
Tcnicas formales y herramientas
Causas Ingeniera de software
Naturaleza del software
Inadecuado enfoque gerencial
Carencia de tecnologa
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 Programa de Proyectos

Qu es un programa?
Es un grupo de proyectos relacionados que pueden ser manejados en una forma
coordinada.
(fuente: PMBOK).

Programa

Proyecto
Proyecto Proyecto
Proyecto Proyecto N

14
 Portafolio de Proyectos

Qu es un portafolio de proyectos?
Es el conjunto de programas y proyectos definidos para el logro de los objetivos
estratgicos. Supervisa la direccin de proyectos, programas o una combinacin de
ambos.

Visin Proyecto1
Programa 1Proyecto 2
Misin Proyecto 3
Seleccin y
Priorizacin
Proyecto 4
Objetivos Programa 2
Proyecto 5
Estrategias Proyecto n-1
Portafolio de Programa n
Plan Estratgico Proyectos Proyecto n
15
 Oficina de Gestin de Proyectos

Qu es una oficina de proyectos PMO?

Unidad que centraliza y coordina la direccin de proyectos de la organizacin con el fin de
hacerlos exitosos.

PMO

Recursos de
Metodologa Entrenamiento Revisin(QA)
Portafolio Gestin
y Soporte y Mentoria y Consultora
de Proyectos

Procesos Competencias Revisin del Plan Estratgico y Gerencia de Proyectos

Herramientas Curricula de cump. de la presupuesto -Analista de Proyecto
Templates Entrenamiento Metodologa Seleccin y -Gerente de Proyecto
Estndares Entrenamiento/ Asesora y Priorizacin -Gerente de Proyecto Sr
Lecciones Mentoria Consultora Seguimiento del -Gerente de Programa
aprendidas Certificacin Portafolio
(scorecard)
Seguimiento post-
produccin de
beneficios
propuestos 16
Ciclo de Vida del Proyecto PMI

Integracin

Alcance

Tiempo

Costos

Calidad

RRHH

Comunicaciones

Riesgos

Adquisiciones

Interesados

Gestin del Proyecto

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FILOSOFA GIL
 Agile what is it?

Foco en las personas

Software til
Flexibilidad
Involucramiento del cliente
Equipo multifuncional y cooperativo
Confianza
Iteraciones
Incremental
Acotado - Time boxes
 MANIFIESTO GIL

http://agilemanifesto.org/iso/es/principles.html
 gil Modelos de Desarrollo de Software

Diseo anticipado blocks adaptacin/Agilidad

detallada
Planificacin anticipada blocks adaptacin/Agilidad
Agilidad Cuando usar gil

Cuando es conveniente usar gil?

Alcance no definido al inicio del proyecto
Cambios fercuentes en el proyecto

Cuando es posible usar gil?

El producto tiene la capacidad de ser desarrollado...

Incrementalmente

Iterativamente
 Agilidad Manifiesto gil

Las personas y las interacciones sobre procesos y herramientas

Software til sobre documentacin extensa

Colaboracin del cliente sobre negociacin contractual

Respuesta al cambio sobre seguir un plan

agilemanifesto.org
GESTIN DE PROYECTOS GILES
 SCRUM

https://www.networld-sports.co.uk/blog/rugby-explained-the-scrum/
ARTEFACTOS & ROLES
 MDELO TRADICIONAL VS METODOLOGA GIL

EXIN 2016 All rights reserved

From: Winston Royces study Managing the development of large software systems, 1970.

https://softwareengineering.stackexchange.com
 gil Modelos de Desarrollo de Software

Proceso de Desarrollo de Software:

Alternativa 1: Predictivo / tradicional / Cascada

Especificaciones Diseo Construccin Integracin Pruebas Implementacin

Alternativa 2: Adaptable / moderno /gl

Iteracin 1 Iteracin 2 Iteracin 3 Iteracin 4 Iteracin 5 Iteracin 6

Especificaciones Especificaciones Especificaciones Especificaciones Especificaciones Especificaciones

Diseo Diseo Diseo Diseo Diseo Diseo
Construccin Construccin Construccin Construccin Construccin Construccin
Integracin Integracin Integracin Integracin Integracin Integracin
Pruebas Pruebas Pruebas Pruebas Pruebas Pruebas
Implementacin Implementacin Implementacin Implementacin Implementacin Implementacin
 gil Modelos de Desarrollo de Software

Incremental Creacin gradual de la solucin, en vez de big-bang

Working Working Working Working Working

Working
Software Software Software Software Software
Software

Iteracin 1 Iteracin 2 Iteracin 3 Iteracin 4 Iteracin 5 Iteracin 6

Especificaciones Especificaciones Especificaciones Especificaciones Especificaciones Especificaciones

Diseo Diseo Diseo Diseo Diseo Diseo
Construccin Construccin Construccin Construccin Construccin Construccin
Integracin Integracin Integracin Integracin Integracin Integracin
Pruebas Pruebas Pruebas Pruebas Pruebas Pruebas
Implementacin Implementacin Implementacin Implementacin Implementacin Implementacin

Iterativo Repeticin del proceso de desarrollo, en vez de que se ejecutado una sola vez
Scrum Roles

Product Owner Scrum Master Development Team

1 Person 1 Person 3 to 9 Persons

Full-time or part-time Full-time or part-time Preferible full-time
orientado al negocio Scrum experto personas tcnicas
Scrum Roles

Autoorganizados: Self-organized
Multifuncin: Cross-functional
Scrum Roles

No se permite roles adicionales (ejm. project

manager)
No se permiten ttulos (ejm. tester)
Scrum Entorno de trabajo

Preferable

Misma ubicacin: Collocated (facilitando comunicacin

osmitica)

Comunicaciones directas: Face-to-face

Muebles flexibles
Radiadores de informacin

Equipos distribuidos
 SCRUM MASTER

Coach (Lder de Servicio)

Experto en Procesos de SCRUM

Protege al Equipo

Remueve obstculos

Drige el SCRUM diario (daily stand-up)

 PRODUCT OWNER

Gestin del Product Backlog

Priorizacin del Trabajo del Proyecto

Monitora los Objetivos y la Visin

 EQUIPO DE DESARROLLO

Autogestionado - Self organizing

Solo Desarrolladores

Responsabilidad todo el equipo

Tamao: 6 3
 SPRINT BACK LOG

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 MONITORO BURNDOWN CHART

http://www.agilenutshell.com
 MONITORO BURNUP CHART

900

800

700

600

500

400

300

200
Defined
100
Done
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
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 MONITORO NIKO CALENDAR

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 MONITORO KANBAN BOARD

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