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Caso de Negocio
[Nombre del Proyecto]

Organizacin: [Empresa / Organizacin]


Fecha: [dd/mm/aaaa]
Cliente: [Principal cliente interno del proyecto]
Patrocinador: [Nombre del patrocinador]

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Agenda
Resumen Ejecutivo
Definicin del problema
Visin General del Proyecto
Alineacin del proyecto con los objetivos estratgicos
Anlisis Costo Beneficio
Anlisis de Alternativas
Aprobaciones

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Resumen Ejecutivo
Esta seccin debe describir brevemente (en forma de sumario o resumen):
El problema del negocio que el proyecto solucionar.
Como el proyecto beneficiar al negocio, expresado en trminos que se puedan
medir (mtricas, indicadores de xito).
En que consiste el proyecto (como se resolver el problema de negocio).
Justificacin de porque el proyecto es la mejor opcin para resolver el problema y
por que fue seleccionado en lugar de otras alternativas.

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Descripcin del Problema


En esta seccin se proporciona una descripcin detallada de:
El problema de negocio que se espera atender y para lo cual fue creado el
proyecto. Puede ser un problema de Tecnologa, Procesos, estructura organizativa
e inclusive de las habilidades o perfiles del personal.
Describir en detalle como el proyecto impactar o modificar la estructura de la
organizacin, sus procesos, herramientas y / o Software.

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Visin General del Proyecto


Descripcin
Informacin de en que consiste el proyecto, como ser ejecutado y su propsito.

Objetivos e indicadores de xito


Objetivo Mtrica Indicador de
xito
Metas y objetivos del Mtrica sobre los resultados Valor que debe
negocio que el proyecto del negocio utilizado para alcanzar la
ayudar a lograr determinar que se ha mtrica (Ej. 3% de
logrado el objetivo (Ej. % de incremento en las
incremento de las ventas ventas anuales)
anuales)

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Visin General del Proyecto


Premisas
Lista preliminar de las premisas involucradas en el proyecto (supuestos que se
asumen reales para poder lograr los objetivos).

Restricciones
Lista preliminar de las limitaciones de tiempo, presupuesto o de recursos
involucrados en el proyecto.

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Alineacin del Proyecto con los objetivos Estratgicos


Todo proyecto de una organizacin debe estar relacionado con la planificacin
estratgica de esta. En esta seccin se hace referencia al plan estratgico de la
organizacin (previamente elaborado), los objetivos estratgicos expresados en esta y
como el proyecto contribuye al logro de estos objetivos.

Plan Estratgico Objetivo Estratgico Relacin con el Proyecto


Nombre o titulo del Objetivo estratgico Descripcin de cmo los
Plan Estratgico (Ej. contenido en el plan objetivos de negocio del
Plan Estratgico de proyecto contribuyen con el
pmoinformatica & co.) objetivo expresado en el Plan
Estratgico de la
organizacin.

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Anlisis Costo Beneficio


Esta es la seccin ms importante del caso de negocio, pues los ahorros (beneficios) y
costos del proyecto son el elemento ms tomado en cuenta al tomar la decisin sobre
si se procede con el proyecto o no. Es importante cuantificar los beneficios y costos del
proyecto en el caso de negocio.
Costos
Descripcin Costos (Primer ao)
Descripcin de la accin que origina el costo (por ej. Compra Costo expresado en
de Licencias, instalacin de infraestructura). (Agregar moneda
mltiples filas, una para cada elemento que origina costo).

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Anlisis Costo Beneficio


Beneficios
Descripcin Costos (Primer ao)
Descripcin de la accin que representa un ahorro, nueva Beneficio expresado en
fuente de ingresos o beneficios para la organizacin (por ej. moneda
Reduccin de costos en una determinada rea, incremento
por nuevas ventas en un determinado %, entre otros).

(Agregar mltiples filas, una para cada elemento que origina


costo).

Como un anexo al caso de negocio se pueden presentar proyecciones de flujo de caja,


valor presente neto, tiempo para el break even (payback) y otros indicadores).

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Anlisis de Alternativas
El caso de negocio es el resultado de seleccionar un proyecto o alternativa. En esta
seccin se describen otras alternativas que existan (inclusive mantener el estatus quo
actual) y porque no se seleccionaron.
Alternativas Razones para no seleccionarla
Mantener el estatus quo actual Listar las razones por las cuales no se
selecciona esta alternativa.
Proyecto alternativo A Listar las razones por las cuales no se
selecciona esta alternativa.
Proyecto alternativo B Listar las razones por las cuales no se
selecciona esta alternativa.
.
.
.

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Aprobaciones
Aprobador Cargo en la Firma Fecha
organizacin

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Organizacin: [Empresa / Organizacin]


Fecha: [dd/mm/aaaa]
Cliente: [Principal cliente interno del proyecto]
Patrocinador: [Nombre del patrocinador]

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