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Sistematizacin de procesos
Estandarizacin de tiempos
No existe mtodo generalmente aprobado, para costear unitariamente cada plato o racin
servida en restaurantes tradicionales.
Veamos lo que dicen algunos autores al
respecto
En el rea de alimentos solo se considera el precio de la materia prima
(Ingredientes) en la funcin del costeo de recetas. Por tanto, el proceso de
costeo solo implica el conocido costo de venta; es decir, nicamente
incluye los ingredientes que integran un determinado platillo, para que
luego de determine la utilidad bruta o margen de operacin. Durn (2011)
Todo intento de fijar con precisin el costo de mano de obra en la
preparacin de un plato se traduce en la realizacin de un clculo
complicado e inexacto. De la Torre(2006), cp. (Morillo Moreno, Marysela
Coromoto, 2009)
En este sentido los costos de mano de obra y costos generales son
indirectos, lo cuales no se costean por unidad (plato o racin de comidas)
sino en forma departamental y por totales. Rodrguez (2004), cp. (Morillo
Moreno, Marysela Coromoto)
PREGUNTAS DE INVESTIGACIN
Es posible calcular en un restaurante
tradicional, el costo unitario de mano
de obra directa de todas las
preparaciones, relacionndolo al
servicio prestado al cliente?
Objetivos especficos
1. Revisar y analizar la literatura existente, actual de los mtodos de costeo de la mano de obra directa
relacionada a los procesos de elaboracin de alimentos en empresas de restaurante.
2. Determinar tiempos estndar por actividad, en los procesos de pre-preparacin y preparacin de
alimentos.
3. Disear mtodo de costeo aplicando mtodo ABC, para la mano de obra directa de forma unitaria para
todas las preparaciones que incluye la carta y relacionndolo con el servicio entregado al cliente.
4. Disear tablas de clculo MCPA, basado en la tcnica Ingeniera del Men que permita:
Variabilizar y controlar los costos en base a un % de costo estndar flexible
Evaluar la contribucin de cada preparacin al margen global de la carta.
Incorporar al anlisis, el costo de mano de obra unitario por plato o racin servida.
Flujograma De Procesos En Cocina
Metodo abc
Inicio de proceso
Servicio
GRAFICO DE COSTEO METODO ABC
COSTO TOTAL DE M.O:
Inductor de costos
Inductor de costos 1 Inductor de costos 2
N
RANQUEA LOS PLATOS SEGN SU POPULARIDAD Y MARGEN BRUTO DE UTILIDAD UNITARIA DE RECETAS
Campo de estudio de informacin
bibliogrfica (continuacin)
n= (40*RAIZ(6*(48,38)-(17)^2)/17)^2 = 7
PROPUESTA
Disear un modelo denominado MCPA, para determinar tiempos y costos
estndar por actividad, en la pre-preparacin y preparacin de alimentos y
bebidas, complementndolo con procesos de mejora continua, que
permitan:
Variabilizar y controlar los costos en base a un % de costo estndar
flexible
Evaluar la contribucin de cada preparacin al margen global de la
carta.
Incorporar al anlisis, el costo de mano de obra unitario por plato o
racin servida.
Definir las actividades de procesos de
elaboracin a estudiar
Los procesos a estudiar son los tiempos de:
Mise en place
Ensamble y terminacin de los platos
Calculo de los tiempos en los procesos de mise en place
,servicio y montaje del plato
T" Fase 2
Servicio y montaje
180 Servir al plato, decorar y limpiar
Preparacin o ensamblaje
150
Regenerar, ensamblar y preparacin
a la minuta
120
Fase 1
Pre elaboracin
90 Fondos base, elaboracin de pastas y
rellenos, cortar julianas, picar cebolla
etc.)
60
Mise en place
Pre preparacin de materia prima
30 (Limpiar, recortar, filetear, etc.)
Tiempo improductivo
Calculo de tiempos de Pre elaboracin, Elaboracin y Servicio
Flujo grama de actividades y procesos para obtener costo de mano de obra
1.Determinar recetas e ingredientes de los platos
RECETA ESTNDAR N 10001
MP: materia prima sin elaborar Conservas y semiconservas: productos que han sufrido un tratamiento
2 NIVEL normalmente trmico para su conservacin, conservas de verduras, frutas,
carnes, panadera pastelera, as como sus derivados (harinas, pasta o galletas,
entre otros).
LPP: productos intermedios listo para
preparar Congelados y ultra congelados: productos que han sufrido tratamiento
3 NIVEL de enfriamiento rpido (abatimiento), Verduras, frutas, carnes, panadera
pastelera y otros.
LPC: productos intermedios Listo para Productos procesados envasados al vaco o en atmsferas
comer o servir 4 NIVEL modificadas: son alimentos hortofrutcolas frescos limpios, pescados
fileteados, carnes porcionadas o fileteadas, libres de partes no comestibles y
troceados. En algunos casos deben combinarse con refrigeracin.
Muestra 2 2,7 s =
)
Muestra 3 3 n -1
Muestra 4 2,5
Muestra 5 2,8
Muestra 6 3
Muestra 7 2,9
Suma 19,9
Proceso Preparacin Unidades Cantidad 0,2 kg El tiempo relevante a la unidad preparada considera
Observaciones Rend. /U.M N de porciones Nivel Fecha
4 01-Feb 24-12-14 solo actividades que se pueden determinar
Los productos se encuentran con la fase de Gramos c/u - kg. unitariamente
Mise Place y pre elaboracin terminado Minutos Minutos
totales relevantes No se consideran tiempos de mise place de
Disponer lugar de trabajo 0,5 0,5 0,5
Disponer productos para preparar 2 2 2
productos que se utilizan en diversas preparaciones.
Agregar: 0 0 Solo se consideran tiempos de mesclas y otras
Aceite Oliva 0,05 0,05 0,05
Ajo 0,05 0,05 0,05 actividades del proceso de elaboracin
Tomate picado 0,08 0,08 0,08
Pimiento en conserva 0,08 0,08 0,08
Los tiempos de mise place, terminacin y emplatado
Jamn Crudo (picar y agregar) 0,08 0,08 0,08 se deben sumar para obtener tiempo relevante al
Concentrado de tomate 0,08 0,08 0,08
Albaca 0,08 0,08 0,08 plato
Comino 0,08 0,08 0,08
Organo 0,08 0,08 0,08
Adems se debe agregar tiempo ocioso o no
Perejil 0,08 0,08 0,08 considerado en las preparaciones, aplicando mtodo
Pimienta Blanca 0,08 0,08 0,08
Sal Gruesa 0,08 0,08 0,08 ABC.
Vino Blanco 0,08 0,08 0,08
Fumet de congrio 0,3 0,3 0,3
O sea agregar una porcin de tiempo segn factor de
Estofar 45 45 0 tiempo calculado a la receta
0
Tiempo por procedimiento 0 2 1,78 0 45 48,78 3,78
Horas relevantes 0,06 Tiempo por racin/ horas 0,016 1,0 minutos
-3 Segundos
Nota: El clculo del valor promedio por plato se obtiene dividendo el total mano de obra por el N de platos servidos (ver cuadro anterior)
3. Convenir con el personal sueldos con un componente fijo y variable. Esto permite que
aquellos das de baja demanda reducir la plantilla hasta quedar solo con personal de
planta e ir aumentando segn demanda. Asi la comisin por ventas componente variable
se distribuye entre mas o menos colaboradores
4. La comisin se reparte segn % de participacin de cada cargo respecto del total de costo
de mano de obra.
Planilla de planificacin y control de
asistencia de colaboradores del restaurante:
Planilla de calculo de calculo de costo de
mano de obra variable.
30%
PROCESO DE MEJORAMIENTO CONTINUA SIX
SIGMA
Six Sigma
Sistema integral y flexible para alcanzar, sostener y
maximizar el xito de una empresa mediante la
minimizacin de los defectos y la variabilidad en los
procesos.
Investigar y Definir Problemas
DATOS Y LOGO Bench marking (Matriz de Perfil competitivo
RESTAURANTE ENCUESTA SATISFACCION CLIENTE
CLIENT POLL SATISFACTION
Criterio Nosotros Competidor 1 Competidor 2 Competidor 3
Fecha / Date:
Comodidad y estado de los espacios restaurante 3 4 2 1
Edad / Age: 0-14 15- 24 25 -34 35 - 44 45 - 54 55- - 64 65 - 74 75 - 84 85 - Limpieza general 4 3 3 2
Profesionalidad y disposicin del personal 3 4 3 2
Ciudad/City
Hombre / Mujer /
Calidad de Comida 4 3 2 3
Sexo / Sex: Man Woman Pas / Country Presentacin de las preparaciones 3 4 3 2
Ocio / Sabor 4 3 4 3
Objetivo del viaje o visita / Trip or visit objective: Trabajo / Work Leisure Otro / Other
Temperatura 4 3 1 2
Le rogamos califique los siguientes enunciados mediante la
Porcin 3 3 2 4
escala / We request you qualify the following terms of reference Tiempo de servicio 2 4 3 2
through the scale
exelente bueno regular Malo Muy malo Evaluacin general 3 4 2 1
Comodidad y estado de los espacios restaurante / Comfort Relacin calidad/precio 2 4 3 2
and condition(state) of the places restaurant 1
Limpieza general / General cleaning
3,2 3,5 2,6 2,3
2
Profesionalidad y disposicin del personal / Personal
professionalism and Disposition 3
Presentacin
4
Sabor
5
Porcin
7
Tiempo de servicio
8
Promedio 2,8
Varianza n-1 8,06
Desviacin n-1 0,2
Analizar los procesos
Histogramas y Grficos de Dispersin y correlacin
Grficos de control
Los grficos de control se usan para determinar si las variaciones observadas en las muestra son
anormales. Y determinar causas asignables.
Causa
asignable
Principal y Calentar y
Esprragos Cortes Coccin
Garnitura Montar
Cortes y
Montaje
Jamn Crudo
despuntes
Pelado y
Tomate
triturado Preparacin y Calentar y
servicio Servir
Pimiento en
Cortes
conserva
Pimienta Blanca
Comino
Nota: El tiempo asignado a la receta es el resultado
Agregar
de la asignacin del tiempo de las actividades
Organo
comunes, prorrateados segn cantidad ocupada por
cada una de ellas
Aceite Oliva
Vino Blanco
Ajo Picar
Albaca cortar
Perejil Cortar
Cilantro Cortar
Control
Monitorear el proceso para asegurar que se mantengan los altos
niveles de desempeo.
los principios
las herramientas
y las tcnicas
Para estandarizar y centrar los procesos en los objetivos esperados, de tal foma de
permitir la menor variabilidad en el tiempo que demora en llevarse a cabo una
actividad.
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