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ADMINISTRACION LOGISTICA DE
MEDICAMENTOS E INSUMOS
SALMI
Ministerio de Salud y Deportes
UNAP - UNIMED
DELIVER/JSI/USAID
OMS/OPS
Medicamento
Que es un medicamento?
Sustancia o preparado que
tiene la capacidad de:
PREVENIR
CURAR
MANTENER O CONTROLAR
DIAGNOSTICAR
COMO SE PRESENTAN LOS
MEDICAMENTOS
NOMBRE GENERICO
NOMBRE QUIMICO
NOMBRE DE MARCA
MEDICAMENTOS ESENCIALES
UTILES
DISPONIBLES
EFICACES
SEGUROS
ACCESIBLES
BAJO COSTO
VENTAJAS DE UTILIZAR
MEDICAMENTOS ESENCIALES
SE EVITA EL CONSUMO DE
MEDICAMENTOS INNECESARIOS
EL PERSONAL PUEDE CONOCER
MEJOR LOS MEDICAMENTOS
SE EVITAN CONFUSIONES
QUE ES LOGISTICA?
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CUAL ES EL PROPOSITO DE LA
LOGSTICA?
Suministrar:
Los medicamentos e insumos correctos
En las cantidades correctas
En la condicin correcta
En el lugar correcto
En el tiempo correcto
Al costo correcto
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Ciclo Logstico
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Ciclo Logstico
SELECCION
SIAL PROGRAMACION
USO Presupuesto
Monitoreo y Supervisin
Y
USO RACIONAL Evaluacin
ADQUISICION
Recursos Humanos
ALMACENAMIENTO
Y
DISTRIBUCION
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QUE ES SELECCION?
Es el procedimiento por el
cual se eligen los
medicamentos necesarios
para satisfacer las
necesidades de los usuarios,
esto implica una actividad
continua, multidisciplinaria
y participativa.
CUL ES EL PROPOSITO
DE LA SELECCIN?
Contar con los medicamentos
necesarios para prevenir y
tratar las enfermedades de
mayor prevaleca en la regin
donde se encuentra el
establecimiento de salud.
CRITERIOS DE SELECCION
Perfil epidemiolgico.
Poblacin objetivo.
Niveles de atencin
QU INSTRUMENTOS SE UTILIZAN
PARA REALIZAR LA SELECCION?
Es determinar la cantidad de
cada uno de los medicamentos
seleccionados para cubrir las
necesidades de una poblacin
especifica en un periodo de
tiempo determinado.
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CUL ES EL PROPOSITO DE
LA PROGRAMACION?
Asegurar la disponibilidad de
los medicamentos e insumos
evitando el desabastecimiento
y/o sobreabastecimiento.
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Qu mtodos se utilizan para
la Programacin?
Consumo histrico
Perfil epidemiolgico
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ADQUISICION
Que es Adquisicin
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Modalidad de Adquisicin
Compra menor
Invitacion publica
Licitacion publica
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Tipo de financiamiento
La adquisicion se realizara de acuerdo
al tipo de financiamiento disponible en
cada FIM.
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Pasos para la Adquisicin
27
Pasos para la Adquisicin
28
Principios prcticos
seleccin
Adquisicin
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Seleccin de proveedores
P Calidad del producto
R
O
V Fiabilidad del servicio
E Preseleccin
E
D Plazos de entrega
O
R
E Viabilidad financiera
S
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Instrumentos
MODALIDAD DE REQUISITOS REQUISITOS
CONTRATACION TECNICOS ADMINISTRATIVOS
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Proveedores
COSTO DE LA DISTRIBUCION
Industria
CEASS PROSALUD Farmacutica
Importadores
IME Distribuidores
PRECIOS REFERENCIALES
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Financiamiento
La adquisicin se realizar de acuerdo al tipo de
financiamiento disponible
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ALMACENAMIENTO
Qu es Almacenamiento?
Es la serie de actividades
consistentes en una adecuada
recepcin, clasificacin, ubicacin,
custodia, eventual manipulacin y
control de existencias.
Cul es el propsito del
Almacenamiento?
Proteger la integridad y calidad de los
medicamentos e insumos.
Asegurar una rpida localizacin.
Asegurar la disponibilidad oportuna de los
medicamentos e insumos.
Controlar la fecha de expiracin o
vencimiento.
Controlar las existencias.
Como organizar un
almacn?
rea de Administracin
rea de Almacenamiento
rea de Dispensacin
Pautas de Almacenamiento
Ambiente libre de humedad
Ventilar e iluminar el ambiente adecuadamente
Evitar luz directa del sol y luz blanca (Fluorescente).
Fumigar contra insectos roedores y otros
El equipo de control de incendios debe estar
disponible y accesible
Ordenar los medicamentos e insumos segn PEPE,
para facilitar el conteo y manejo de medicamentos e
insumos en general
Identificar y almacenar por nombre genrico, fecha de
fabricacin o vencimiento.
Separar los medicamentos e insumos que estn
daados o vencidos
Pautas de Almacenamiento
Almacenar teniendo en cuenta el control de
medicamentos sensibles a la luz (fotosensibles),
sensibles a la temperatura (termolbiles), sensibles a la
humedad (higroscpicos). Conservndolos en sus
envases secundarios.
Clasificar: medicamentos, insumos y otros.
Clasificar en forma alfabtica, forma farmacutica,
slidos, lquidos y de gran volumen.
Almacenar los medicamentos e insumos separados de
otros materiales y alejados de productos txicos o
dainos
Almacenar las cajas de medicamentos en pilas
separadas y sobre tarimas.
Almacenar los medicamentos de forma que las
etiquetas de identificacin y fechas de expiracin sean
visibles
Qu es la Vida til de los
Medicamentos e Insumos
Es el periodo en el cual un
medicamentos conserva sus
especificaciones de calidad, desde
su fecha de fabricacin hasta la
fecha de su vencimiento.
DISTRIBUCION
Qu es Distribucin?
Es la entrega de medicamentos
e insumos a la FIM de los
establecimientos de salud de la
red de servicios.
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Qu es la Red de Distribucin?
Es la cadena completa de
almacenes y medios de
transporte por los cuales tienen
que pasar los medicamentos e
insumos.
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Red de Servicios
Centros de
Salud
BRISAs
2do. Nivel
Puestos de
Salud
3r. Nivel
DISTRIBUCION INFORMACION
Informacin
MSD Informacin
S
E Informacin y pedido para Programas Nacionales
D CEASS
E OTROS
Gobierno PROVEEDORES
S
Municipal
DILOS
GERENTE
DE RED
informacin
FIM
de licitacin
Referencia Informacin
Distribucin desde el proveedor Programas Nal.
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DISTRIBUCION INFORMACION
CEASS
FIM
OTROS
PROVEEDORES
de Referencia
BRISA
Asignacin
Requerimiento
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Distribucin por Asignacin
48
Distribucin por Requerimiento
49
Pautas para la Distribucin
Entregar los medicamentos e insumos
debidamente identificados y rotulados
Entregar los medicamentos e insumos que
expiran primero (PEPE)
Despachar productos identificados con
nombre generico, forma farmacetica,
concentracin, fechas de vencimiento,
nmeros de lote y especificaciones
especiales
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USO
A que se refiere Uso
Es cuando el medicamento
o insumo llega al usuario
para ser usado o
consumido.
USO RACIONAL
Qu es Uso Racional?
Prescriptor
Dispensador
Usuario
Qu instrumento se utiliza?
Recetario / Recibo
2. Actuar:
Escribir la receta
Hablar con la persona y/o sus familiares
Indicar sobre el uso
DISPENSACION
Es el acto de entregar
correctamente el medicamento
al usuario sano o enfermo.
Pasos para una Dispensacion
adecuada
1. Recepcin de la receta
2. Interpretacin de la receta
3. Localizacin del medicamento
4. Preparacin del o los medicamentos
5. Calcular y preempacar la cantidad del
medicamento prescrito
6. Etiquetado del medicamento
7. Entrega del medicamento al usuario
SIAL
SISTEMA DE INFORMACION PARA
LA ADMINISTRACION LOGISTICA
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CUAL ES EL PROPSITO DEL SISTEMA
DE INFORMACIN
PARA LA ADMINISTRACIN LOGISTICA?
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PASOS PARA LA TOMA DE
DECISIONES
DATOS
INFORMACION
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Preguntas para discusin
Qu tipo de decisiones Que datos logsticos necesita Donde encuentra estos
relativas a la Administracin para tomar esas decisiones? datos logsticos?
Logstica de Medicamentos e
insumos toma en su trabajo?
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Cuales son los Datos Esenciales de
la Informacin Logstica
Saldo o existencias disponible
Son las cantidades de existencias utilizables que estn disponibles en
todos los niveles del sistema logstico en un momento dado en el
tiempo.
Consumo
La cantidad de medicamentos e insumos entregados a los usuarios en
un periodo especfico.
Ajustes
Existen dos tipos de ajustes: positivos y negativos.
Los negativos son: La cantidad de productos retirados de la red de
distribucin por otros motivos diferentes al consumo (por ejemplo
prdidas, vencimiento, robo, dao).
Los positivos son: La cantidad de productos ingresados a la red de
distribucin por otra fuente diferente a un despacho del nivel superior
(por ejemplo sobrantes, transferencias ,devoluciones.)
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Continuacin
Fechas de fabricacin
Es la fecha en la cual el medicamento o insumo mdico fue
elaborado.
Fechas de vencimiento
Es la fecha lmite hasta el que puede ser utilizado el
medicamento o insumo mdico.
Lapso de reabastecimiento
Es el tiempo que transcurre desde el momento en que se inicia
el proceso de solicitud de medicamentos e insumos mdicos y
el momento en que se recibe y est disponible para la
prestacin de un servicio.
Periodo de reabastecimiento
Es la periodicidad o frecuencia con que un establecimiento
o nivel es reabastecido.
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QUE TIPOS DE REGISTROS SE
UTILIZAN EN EL SIAL ?
Registro de Existencias
- Kardex
Registro de Consumo
- Recetario/Recibo
Registro de Movimientos
- Informe de Movimiento Mensual
- Consolidado de Pedido Trimestral
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FORMULA PARA CALCULAR
CONSUMO PROMEDIO
MENSUAL
CONSUMO
PROMEDIO = Suma del consumo de los ltimos n meses
MENSUAL n
(CPM)
n = nmero de meses
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FORMULA PARA CONSOLIDAR
EL CONSUMO PROMEDIO
MENSUAL
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FORMULA PARA CALCULAR MESES DE
EXISTENCIA DISPONIBLES
MESES DE
EXISTENCIA = SALDO disponible final del periodo
DISPONIBLES C.P.M.
(M.E.D.)
Para nivel inferior/ Establecimiento de salud
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INVENTARIO FISICO
(Consideraciones)
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TERMINOLOGIA Y DEFINICIONES
Lapso de reabastecimiento :
Es el tiempo que transcurre desde el momento en que se inicia el
proceso de solicitud de medicamentos e insumos mdicos y el
momento en que se recibe y est disponible para la prestacin del
servicio.
Nivel de existencias de reserva :
Son las existencias de reserva que se mantienen disponibles para evitar
desabastecimiento por causa de demoras en las entregas o por
aumentos significativos del consumo. Generalmente se expresa como
equivalente a 1/2 Lapso de Reabastecimiento
Perodo de reabastecimiento :
Es la frecuencia con la que se abastece cualquier nivel de distribucin
(almacn central, regional, promotores, etc)
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TERMINOLOGIA Y DEFINICIONES
Nivel mnimo :
Es el nivel mnimo de existencia, expresado en nmero de meses, en que
un almacn o establecimiento de salud deben encontrarse al momento de
recibir una nueva dotacin.
Nivel mximo :
Es el nivel mximo de existencia, expresado en nmero de meses, al que
debe llegar un almacn o establecimiento de salud despus de recibir una
nueva dotacin.
Cantidad mnima :
Es la existencia mnima (en unidades), en el cual el almacn o
establecimiento deben encontrarse al momento de recibir una nueva
dotacin.
Cantidad mxima :
Es la existencia mxima (en unidades), en el cual el almacn o
establecimiento deben encontrarse al momento de recibir una nueva
dotacin.
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FORMULAS PARA FIJAR
MXIMOS Y MNIMOS
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EJEMPLO SOBRE CONVERSION DE
NIVELES A CANTIDADES
Lapso de Reabastecimiento 1 mes
Nivel de Reserva 0.5 meses
Periodo de Reabastecimiento 3 meses
Consumo Promedio Mensual 140 ciclos
Saldo disponible final del Periodo 420 ciclos
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EJERCICIO CON DATOS PROPIOS
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ALGUNOS FACTORES QUE PUEDEN INFLUIR EN LA
FIJACIN DE NIVELES MXIMOS Y MNIMOS
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CUALES SON LAS VENTAJAS DE UTILIZAR
CONTROL DE INVENTARIOS MXIMOS Y
MNIMOS?
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PARA QUE UNA INFORMACION SEA
DE UTILIDAD DEBE SER:
Confiable
Oportuna
Completa
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QUE ACCIONES DEBEMOS TOMAR
CUANDO RECIBIMOS INFORMACIN
INCOHERENTE?
Hacer supervisin
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CUALES SON LOS ERRORES DE REGISTRO
MAS COMUNES?
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RECOMENDACIONES FINALES
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