SISTEMA DE GESTION INTEGRADO

-SGI- HSEQ
Resea histrica SAINC S.A.
Sainc Ingenieros Constructores S.A., se constituye el 18 de enero de
1977 con el nombre de OTERO, TAFUR Y DURAN LTDA.
El 25 de septiembre de 1.984, cambia su nombre por e de Saa &
Angulo Ingenieros Constructores Ltda. con la vinculacin como
socios de los ingenieros Gilberto Saa Navia, Francisco Jos de
Angulo y Hernando de Angulo, quienes han permanecido al frente
de la direccin de la compaa desde su fundacin. En octubre de
1997, se produce la transformacin a sociedad annima y se registra
el nombre de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES
S.A.,(SAINC S.A.).
Regionales:
Bogot: Direccin: cra. 18 N 84 61
Cali: Direccin: Calle 11 N 100 121 piso 12
Lima Per: Pasaje Sucre N 189 Departamento 202 Distrito de
Miraflores
PRINCIPALES OBRAS
EJECUTADAS
 Banco de Occidente,
Premio Nacional del Concreto de 1.998
Intercambiador Vial de la Calle 26 con
Carrera 15 - Cali
COMPLEJO ACUTICO-BTA.
La 14 Bogot
 SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
El Sistema de Gestin Integrado (en adelante SGI) de SAINC
Ingenieros Constructores S.A. est basado en los requisitos de las
normas:
HSEQ:

H: Health - Salud
ISO 9001: 2000 S: Safety - Seguridad
ISO 14001: 2006 E: Environmental - Ambiental
OHSAS 18001: 2007 Q: Quality - Calidad

Objetivo:
Aumentar la satisfaccin de las necesidades y las expectativas de
nuestros clientes, brindar un ambiente de trabajo saludable y seguro
a los trabajadores, controlar el impacto ambiental que se produce en
el desarrollo de las actividades y cumplir con la legislacin vigente
aplicable y otras reglamentaciones relacionadas con el objeto de la
empresa.
A QUIN APLICA EL SGI?

Se aplica en todos los lugares y reas de

operacin en los que se desarrollen actividades
de la compaa e involucra a los trabajadores de
SAINC S.A., contratistas, proveedores y
visitantes.
ORGANIGRAMA CONALCA S.A.S
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO -SGI-
ORGANIGRAMA
 PRINCIPIOS ESTRATGICOS DE SAINC S.A.
1

Mantener una relacin clara y estrecha

con nuestros clientes en pro de obtener
su satisfaccin.
2
Salud Medio
Seguridad Ocupacional Ambiente Calidad
Mejoramiento para mantener la
continuo de rentabilidad y la
los procesos competitividad.

3
Brindamos a nuestros profesionales una
formacin encaminada a dirigir, administrar y
negociar, para mejorar su participacin activa
en el desarrollo de la empresa.
VALORES QUE ENMARCAN
NUESTRO TRABAJO
INTEGRIDAD
Actuamos con transparencia y responsabilidad.
COMPROMISO
Tenemos sentido de pertenencia que nos
motiva a lograr las metas propuestas.
LIDERAZGO
Fuerza que transforma las ideas en resultados.
ESTRUCTURA DOCUMENTAL
 MANUAL DEL SGI
En el manual del SGI se establecen las directrices de
sistema de gestin integrado de SAINC S.A. y su
planeacin estratgica

El Manual del SGI tiene 5 Anexos:

1. Organigrama
2. Mapa de procesos
3. Matriz de Autoridad y responsabilidad
4. Caracterizaciones de los procesos
5. Cuadro de Control de Indicadores
 MANUAL DEL SGI
PLANEACIN
MISIN
ESTRATGICA
VISION

POLTICA

OBJETIVOS

INDICADORES
 PLANEACIN ESTRATGICA
MISIN
Construir obras de ingeniera y
arquitectura, manteniendo nuestro
liderazgo y ventaja competitiva a travs de
la calidad tcnica, la administracin
sostenible del negocio, el cumplimiento en
los plazos de entrega, la optimizacin de
los recursos y la satisfaccin de nuestros
clientes.
 PLANEACIN ESTRATGICA
VISIN
contribuir a travs
de proyectos de
Aumentar
construccin
nuestra presencia
generacin de
en el mbito
empleo y al
nacional e desarrollo social y
internacional, econmico del
pas
 POLTICA DEL SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
(HSEQ)
En SAINC S.A. nos hemos comprometido a implementar y
mantener un Sistema de Gestin integrado que garantice:
La construccin de obras de ingeniera y arquitectura, de acuerdo a
las necesidades, requisitos y expectativas de nuestros clientes,
cumpliendo con la legislacin vigente aplicable y otras asociadas
con nuestras actividades.

La prevencin de la contaminacin, de las lesiones y enfermedades

de los trabajadores y de otras personas que puedan verse afectadas,
considerando los impactos y riesgos de las actividades que
desarrolla SAINC S.A.

La mejora continua del desempeo de los procesos, con la

participacin de nuestros colaboradores, proveedores y
subcontratistas, para que los clientes nos valoren como la mejor
alternativa del mercado.
 ALGO AMBICIONADO
O SUGERIDO EN LA POLITICA
DEL SGI

ES UNA META
 INDICADORES

SON LA HERRAMIENTA
QUE PERMITE MEDIR LA
GESTIN DE CADA
PROCESO Y A LA VEZ EL
CUMPLIMIENTO DE LOS
OBJETIVOS DE LA
COMPAIA
 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
(HSEQ)
Cumplir con las especificaciones tcnicas y
los plazos pactados.
Buscar la participacin efectiva en el SGI,
de los trabajadores, proveedores y
subcontratistas.
Racionalizar la utilizacin de los recursos.

Proteger el medio ambiente, controlando los impactos

generados por las actividades desarrolladas por la empresa.

Mejorar las condiciones de seguridad y salud,

previniendo los riesgos y las enfermedades profesionales.
INDICADORES DE GESTIN
ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS

CONJUNTO DE ACTIVIDADES QUE RELACIONADAS ENTRE SI, LAS

CUALES TRANSFORMAN ENTRADAS EN SALIDAS
MAPA DE PROCESOS
 CARACTERIZACIN
oNombre del proceso
oLder del proceso
oSubproceso (no en todos los casos aplica)
oObjeto del Proceso: Razn de ser

Actividades
ENTRADAS SALIDAS

Recursos Indicadores Responsable

Documentos
de apoyo
Registros
DOCUMENTOS DEL
SGI
 PLANES
PLANES DE CALIDAD
Plan de Calidad y Plan de Pruebas

PLANES AMBIENTALES
AMB-PLA02 Plan de Contingencia

PLANES SISO
SIS-PLA01 Plan de Emergencia Proyectos ,
equipos y oficina
PLANES DE CALIDAD
ES EL DOCUMENTO QUE ENUNCIA LAS PRACTICAS, LOS RECURSOS Y
LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES QUE SON ESPECIFICAS A UN
CONTRATO DE OBRA EN PARTICULAR SE REALIZA UNO PARA CADA
PROYECTO DE LA EMPRESA Y SE OFRECE AL CLIENTE
PLANES AMBIENTALES
 AMB-PLA02 Plan de Contingencia
Objetivo
Identificar amenazas y valorar los riesgos derivados de las actividades
constructivas y de operacin en los diferentes procesos de la organizacin.

Establecer planes de prevencin y atencin de posibles contingencias,

detallada y general de acuerdo a la priorizacin de los riesgos identificados.

Definir las instituciones de orden local, regional, departamental y

municipal vinculadas con la ejecucin y puesta en marcha del plan de
contingencia.

Establecer los recursos humanos, tcnicos y financieros (disponibles y no

disponibles para la ejecucin del plan de contingencia).

Establecer un sistema de seguimiento y control a las acciones tomadas en

caso de presentarse contingencias (SGI-R10, SGI-R17).
 Las amenazas que podran afectar el rea, y sus posibles causas se
explican a continuacin.
Direccin de Concretos
Explosin del SILO
Derrame de concreto
Derrame de productos qumicos
Derrame de combustible
Incendio y explosiones

Direccin de Equipos Direccin de Obras (Etapa constructiva)

Incendios y explosiones Incendios y explosiones
Derrames de combustibles Derrames de combustibles
Derrames de aceites Derrames de aceites
Explosiones Derrames de asfalto, concreto
Derrame de productos qumicos Dao a infraestructura aledaa
Sismos Sismos
Inundaciones Inundaciones
Tormentas elctricas Tormentas elctricas
Atentados Atentados
Amotinamientos Amotinamientos
Paros Paros
Accidentes viales Accidentes viales
PLANES SISO
 SIS-PLA01 Plan de Emergencia Proyectos , equipos y
oficina
Objetivo
Preparar a todos los trabajadores en dar respuesta a situaciones de emergencia como
incendio, sismo, temblores, incidentes con lesin, fallas en sistemas o equipos, corto
circuito.

Brigada de emergencias
Esta brigada esta conformada por personas, las cuales mediante una capacitacin
reciben la formacin necesaria para atender emergencias (sismos, terremotos,
incendios, accidentes), esta brigada esta debidamente identificada por colores Rojo
Incendios, Amarillo Evacuacin y Verde Primeros Auxilios.
Identificacin en obra y equipos Identificacin en oficina
Un brazalete de color rojo, amarillo o Un botn de color rojo, amarillo
verde y en el casco una cruz , la cual los o verde
identifica.

Plan Operativo
Es el listado de los nmeros telefnicos de las entidades de apoyo (polica,
bomberos, Cruz Roja y centros de atencin mas cercanos de acuerdo a la ubicacin
de los proyectos.
 PROGRAMAS
PROGRAMAS AMBIENTALES
AMB-PRG01 Manejo integral de residuos
slidos y peligrosos Sub-programa de las 5s

AMB-PRG02 Uso eficiente y ahorro de agua y

energa

PROGRAMAS SISO
SIS-PLA01 Plan de Emergencia Proyectos ,
equipos y oficina
PROGRAMAS
AMBIENTALES
 AMB-PRG01 Manejo integral de residuos slidos y
peligrosos
Objetivos
Realizar un manejo integral de los residuos slidos y peligrosos que involucre la identificacin,
acopio y disposicin final en los sitios autorizados, para contribuir con la conservacin del
medio ambiente. De este programa se deriva el subprograma de las 5S
Responsables de acopio de los residuos slidos y peligrosos
RESIDUO RESPONSABLE
Productos para concreto, SIKA/TOXEMENT/Otros Almacenista
Disolventes, pinturas, lacas, barnices, solventes, pegantes Almacenista
Termmetros de mercurio Almacenista
Gerencia y Direccin Administrativa
Bombillos, lmparas fluorescentes, reflectores
Residente SISOMA (Obras)
Pilas de Cadmio, Nquel y plomo (De radios, celulares,
Sistemas
cmaras, mouse, radios computadores e inalmbricos
Aires acondicionados/refrigeradores/congeladores Gerencia y Direccin Administrativa
Bateras y llantas de vehculos y maquinaria Divisin de equipos
Aceites usados, grasas, Filtros y estopas (campamentos de
Divisin de equipos
obra y divisin de equipos)
Tintas, tner Departamento de Compras
Director Administrativo (Oficina)
Papel cartn y peridico
Residente SISOMA (Obras)
Director Administrativo (Oficina)
Plstico y vidrios
Residente SISOMA (Obras)
Residuos de alimentos Servicios Generales
Director Administrativo (Oficina)
Metal
Residente SISOMA (Obras)
 Clasificacin de Residuos slidos y peligrosos
Clasificar residuos implementando el cdigo de colores

Azul: Papel, cartn, peridico plsticos y vidrio

Verde: Residuos de alimentos

Rojo: biodegradables papel higinico

Negro: Residuos peligrosos, aceite, tintas, tner, pilas y metales

 Sub Programa de las 5S)
OBJETIVO:
Racionalizar el uso de los materiales en la organizacin
(SEPARACIN DE RESIDUOS EN LA FUENTE)
rea limpia, confortable y segura
Ambiente agradable
Satisfaccin personal
Calidad competitiva de SAINC S.A.
Satisfaccin del cliente
Significado de las 5S:
1. Organizacin (SEIRI)
2. Orden (SEITON)
3. Limpieza (SEISO)
4. Control visual (SEIKETSU)
5. Disciplina y hbito (SHITSUKE)
MEDICIN

= 40 %

= 30 %
AMB-PRG02 Uso eficiente y ahorro de agua y energa
Racionalizar el recurso en todos los lugares y reas de
operacin en los que se desarrollen actividades de SAINC
S.A
DESCRIPCIN META AGUA META ENERGA
OFICINAS CALI 1 M3/HM 212 KW/HM

OFICINAS BOGOT 1.2 M3/HM 57 KW/HM

OBRAS ACABADOS CAMPAMENTO EN REVISIN EN REVISIN

OBRAS ESTRUCTURA - EN REVISIN EN REVISIN

CAMPAMENTOS
OBRAS VIAS - CAMPAMENTOS 0.4 m3/HM 37 KW/HM

DIVISION DE EQUIPOS 0.5 M3/HM 135 KW/HM

PROGRAMAS SISO
 SIS-PRG01 Programa cero incidentes
DESCRIPCIN META TASA META No. INCIDENTES
TODO SAINC 23% 140

META PARA INDICADOR DE TASA DE ACCIDENTALIDAD PARA

PROYECTOS Y EQUIPOS - AO 2009
No. PROMEDIO DE TRABAJADORES DE SAINC- AO 2.009 = 383

ACCIDENTE PROYECTADOS 2009 = 140

No. TRABAJADORES PORCENTAJE DE

DURACION DEL No. DE ACCIDENTES
AREA/PROYECTO PROMEDIO POR TRABAJADORES POR TA POR OBRA
PROYECTO POR OBRA
OBRA OBRA
CLINICA 7 76 20% 5% 28
ARBOLEDA 6 45 12% 3% 16
JAVERIANA 6 25 7% 2% 9
SANTA MONICA 4 25 7% 2% 9
BANCOLOMBIA 7 12 3% 1% 4
EQUIPOS 12 40 10% 2% 15
LA 14 12 80 21% 5% 29
COLSUBSIDIO 3 22 6% 1% 8
208 7 8 2% 0% 3
210 7 25 7% 2% 9
215 7 10 3% 1% 4
AYAPEL 7 15 4% 1% 5
TOTALES 383 100% 23% 140
SIS-PRG 02 PROGRAMA EMPRESA SALUDABLE
Mejorar las condiciones de salud de los trabajadores
previniendo la enfermedad profesional y la enfermedad
comn, generando un compromiso de auto gestin y
auto cuidado en salud.
METODOLOGA
Exmenes de ingreso
Exmenes peridicos
Exmenes de retiro
Programa de vigilancia epidemiolgica
Mediciones ocupacionales

META
CERO INCIDENCIA DE ENFERMEDAD
PROFESIONAL
 SIS-PGR03 Programa de salud ocupacional

Sub Programa de higiene

Sub programa de seguridad
industrial
Sub programa de medicina
preventiva y del trabajo
SUB-PROGRAMAS SISO
 SIS-SUB01 Sub-Programa Conservacin
Auditiva

SIS-SUB02 Sub-Programa Conservacin

Visual

SIS-SUB03 Sub-Programa Prevencin y

control de la patologa lumbar
 MATRICES PROCESO DE SGI:
SG SISO
SIS-MAT 01 Matriz de Requisitos Legales
SIS-MAT 02 Matriz de Peligros y Riesgos-
Oficinas
SIS-MAT 03 Matriz de Peligros y Riesgos-Equipos
SIS-MAT 04 Matriz de Peligros y Riesgos-
Estructuras y acabados
SIS-MAT 05 Matriz de Peligros y Riesgos- Vas
 MATRICES PROCESO DE SGI:
SG AMBIENTAL

AMB-MAT 01 Matriz de Requisitos Legales

AMB-MAT 02 Matriz de Aspectos - Impactos de
Oficinas
AMB-MAT 03 Matriz de Aspectos - Impactos de
Equipos
AMB-MAT 04 Matriz de Aspectos - Impactos de
Concretos
AMB-MAT 05 Matriz de Aspectos - Impactos de
Obras
PROCEDIMIENTOS,
INSTRUCTIVOS,
AROS Y FICHAS
PROCEDIMIENTOS:
Es el documento que define los parmetros para
normalizar las actividades y procesos que se realizan
al interior de la empresa.
INSTRUCTIVO:
Es el documento que define el desarrollo de
una actividad especifica.

Cada proceso cuenta con procedimientos e

instructivos que describen los parmetros o
actividades de cada uno de ellos
 AROS Y FICHAS
AROS Anlisis de riesgo por oficio
SIS-A01 AROS Proyectos
SIS-A02 AROS Equipos
SIS-A03 AROS Vas

FICHAS
FICHAS TCNICAS DE EPP
FICHAS DE SEGURIDAD (MSDS)
FORMATOS PARA
REGISTROS
FORMATO PARA REGISTRO:
Es el documento de origen interno el cual se usa como herramienta
para evidenciar el desarrollo de las actividades realizadas en cada
proceso.

REGISTRO:
Es la informacin que suministra evidencia objetiva de las
actividades efectuadas o de los resultados alcanzados, puede ser un
formato diligenciado.
listas de verificacin
Registros de producto no conforme
Acciones de mejora
Ensayos de laboratorio
Indicadores de gestin
Informes
DOCUMENTO:
Es el escrito de origen interno o externo el cual es la herramienta
usada para estandarizar las actividades de un proceso

DOCUENTOS INTERNOS
MANUAL DEL SGI, CARACTERIZACIONES DE LOS PROCESOS,
PLANES, PROGRAMAS, MATRICES, PROCEDIMIENTOS,
INSTRUCTIVOS, AROS, FORMATOS PARA REGISTROS

DOCUENTOS EXTERNO O DE SOPORTE

PLANOS, ESPECIFICACIONES, NORMAS, CODIGOS, PLIEGO DE
CONDICIONES, CARTILLAS, ETC
TALENTO
HUMANO
POLTICA DE ALCOHOL Y
DROGAS
 REGLAMENTO DE TRABAJO
Con base en el Art. 27, el periodo de pago es QUINCENAL.

ART. 45. - Se PROHIBE a los trabajadores:

1. Sustraer de la fbrica, taller o establecimiento los tiles de
trabajo, las materias primas o productos
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la
influencia de narctico o de drogas enervantes.
3. Conservar armas
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de
la empresa
5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecucin del trabajo,
suspender labores, promover suspensiones
6. Hacer colectas, rifas o suscripciones
7. Usar los tiles o herramientas suministradas por la empresa en
objetivos distintos del trabajo contratado
ART. 43. - Son OBLIGACIONES del trabajador
1. Realizar personalmente la labor en los trminos estipulados y
acatar y cumplir las rdenes que imparta la empresa o sus
representantes
2. No comunicar a terceros informacin que sea de naturaleza
reservada
3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los
instrumentos y tiles
4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus
superiores y compaeros.
5. Observar las medidas preventivas higinicas prescritas por el
mdico de la empresa o por las autoridades del ramo
6. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y direccin y
dar aviso oportuno de cualquier cambio que ocurra (Cdigo
Sustantivo del Trabajo, Artculo 58).
ART. 44. - Se PROHIBE a la empresa:
1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los
salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los
trabajadores sin autorizacin previa escrita de stos
2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar
mercancas o vveres en almacenes que establezca la empresa.
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores el
ejercicio de sus derechos de asociacin.
5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carcter religioso o
poltico
6. Hacer o autorizar propaganda poltica en los sitios de trabajo
7. Hacer o permitir todo gnero de rifas, colectas o suscripciones en
los mismos sitios
8. Cerrar intempestivamente la empresa.
9. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores
PERMISOS
ART. 24. - La empresa conceder a sus trabajadores los permisos
necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y para el
desempeo de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptacin, en
caso de grave calamidad domstica debidamente comprobada, para
concurrir en su caso al servicio mdico correspondiente, siempre que
avisen con la debida oportunidad a la empresa.
ART. 31. - Todo trabajador, desde el mismo da en que se sienta
enfermo, deber comunicarlo al empleador, a su representante o a
quien haga sus veces
ART. 33. - Los trabajadores debern someterse a todas las medidas
de higiene y seguridad industrial que prescriben las autoridades del
ramo en general, y en particular a las que ordene la empresa para la
prevencin de las enfermedades y de los riesgos profesionales
ART. 35. - En caso de accidente no mortal, aun el ms leve o
incidente, el trabajador lo comunicar inmediatamente al
empleador, a su representante o a quien haga sus veces