Gestin de almacenes

CATALOGACION Y CODIFICACION

Para facilitar la localizacin de los materiales

almacenados en la bodega, las empresas utilizan
sistemas de codificacin de materiales. Cuando la
cantidad de artculos es muy grande, se hace casi
imposible identificarlos por sus respectivos
nombres, marcas, tamaos, etc.

Para facilitar la administracin de los materiales

se deben clasificar los artculos con base en un
sistema racional, que permita procedimientos de
almacenaje adecuados y control eficiente de las
existencias.
 Clasificacin de Artculos
Catalogacin,
Simplificacin,
Especificacin,
Normalizacin,
Esquematizacin y
codificacin de todos los
materiales que componen
las existencias de la
empresa.
CATALOGACION
Catalogacin: Significa
inventario de todos los
artculos los existentes sin
omitir ninguna.
La catalogacin permite la
presentacin conjunta de
todo los artculos
proporcionando una idea
general de la Coleccin.
SIMPLIFICACION
Significa la reduccin
de la gran diversidad
de artculos
empleados con una
misma finalidad,
cuando existen dos o
mas piezas para un
mismo fin, se
recomienda la
simplificacin favorece
la normalizacin.
ESPECIFICACION

Especificacin: significa la descripcin

detallada de un articulo, como sus
medidas, formato, tamao, peso, etc.
Cuando mayor es la especificacin, se
contara con mas informaciones sobre
el artculos y menos dudas con
respecto de su composicin y
caractersticas.
La especificacin facilita las compras
del articulo, pues permite dar al
proveedor una idea precisa del
material que se comprara.
NORMALIZACION
Normalizacin: Indica la
manera en que el material
debe ser utilizado en sus
diversas aplicaciones. La
palabra deriva de normas,
que son las recetas sobre
el uso de los materiales.
ESTANDARIZACION
La estandarizacin hace
que, por ejemplo, los
tornillos sean de tal o cual
especificacin, con lo cual
se evita que cientos de
tornillos diferentes entre
innecesariamente en
existencias
PASOS PARA LA CLASIFICACION
CLASIFICACIN
Catalogacin
Simplificacin
Especificacin
Normalizacin
Estandarizacin
CODIFICACIN
CLASIFICACION
Es la agrupacin de un
material de acuerdo con
su dimensin, forma,
peso, tipo,
caractersticas,
utilizacin etc. La
clasificacin debe
hacerse de tal modo que
cada genero de material
ocupe un lugar.
CODIFICAR ES UNA CONSECUENCIA DE
LA CLASIFICACION
Codificar significa representar
cada articulo por medio de un
cdigo que contiene las
informaciones necesarias y
suficientes, por medio de
nmeros y letras.

Los sistemas de codificacin

mas usadas son:
Cdigo alfabtico,
Cdigo numricos
Cdigo alfanumrico.
SISTEMAS DE CODIFICACION
El sistema alfabtico codifica los materiales
con un conjunto de letras, cada una de las
cuales identifica determinadas
caractersticas y especificacin.

El sistema numrico limita el numero de

artculos y es de difcil memorizacin, razn
por la cual es un sistema poco utilizado.

El sistema alfanumrico es una

combinacin de letras y nmeros que
abarca un mayor numero de artculos. Las
letras representan la clase de material y su
grupo en esta clase, mientras que los
nmeros representan el cdigo indicador
del articulo.
 Ubicacin y codificacin de artculo en el
Almacn
Almacenar artculos, es una exigencia a saber en
cualquier momento donde se encuentra cada uno de
los artculos almacenados.
CONFECCION DE CODIGOS

EMPLEAR LETRAS PARA DESIGNAR LOS ALMACENES

DESIGNAR LOS ESTANTES POR SI MISMO

DESIGNACION DE LOS CASILLEROS

Ejemplos: A-09-E05= Almacn A, Estante 09, Casillero E 05

B-06-F12 = Almacn B, Estante 06, Casillero F 12
 CATALOGACION DE LOS MATERIALES Y
BIENES
la catalogacin es la
SE DIVIDE EN LAS SIGUIENTES
ETAPAS
relacin ordenada Y
estandarizada de
todos los bienes y
NORMALIZACION CLASIFICACION materiales que se
encuentren en el
almacn, permitiendo
IDENTIFICACION CODIFICACION
el fcil control y la
simplificacin de los
procedimientos.
 El catalogo de bien
El catalogo es un instrumento que contiene informacin
simple, completa, ordenada y e interrelacionada del tipo
de bienes a ser usados en la organizacin.

Estructura de cdigo del bien, consta de 8 dgitos:

Grupo o Clase: representan el universo de grandes
grupos
Subgrupo o Subclase : es una divisin del grupo en un
nivel mas detallado.
Familia: es una subdivisiones subgrupo y es mas
detallado que el subgrupo
Articulo : es la mnima clasificacin de materiales.
Ejemplo : codificacin Grupo: Herramientas de mano
cod. 10
Sub grupo: llaves cod 01
Familia: llaves combinadas 01
Cdigo completo CODIGO Articulo: existen mas de 50
tipos de llaves combinadas ejm.
10010101 Llave combinada 16mm
producto cod. 01
Cod. clasificado

GRUPO SUB GRUPO FAMILIA ARTICULO

10 01 01 01

Cod. De Identificacin del tipo d Bien

CODIGO DESCRIPCION DEL MES

10010101 LLAVE COMBINADA DE 16 MM
 EJEMPLO DE CODIFICACION : ENA
CODIGO ENA ENTIDAD
01 DPTO. ACADEMICO UBICACIN
1 EQUIPO DE COMPUTO ARTICULO
1.1 CONVENCIONAL OPERATIVIDAD
01 ENSAMBLADO MARCA
1 EXISTENCIA EXISTENCIA

CODIGO: ENA 01 1 1.1 01 1

SERIE:
MES Y AO
Desarrolle los siguientes cdigos
EJEMPLO DE CODIFICACION

CODIGO NOMBRE DE LA INSTITUCION

ENA ESCUELA NACIONAL DE ARCHIVEROS

CODIGO UBICACIN
01 Departamento Academico
02 Servicio Social
03 Contabilidad
04 Tesoreria
05 Finanzas
06 Computo
07 Servicios General
CODIGO ARTICULOS
01 equipos de computo
1.1 cpu
1.2 monitor
1.3 mouse
1.4 teclado
1.5 laptop
02 Impresora
CODIGO OPERATIVIDAD
C convencional
T tactil
D Dual
CODIGO MARCA
01 emsamblada
02 hp
03 Samsung
04 hp
05 Lg

Numero de existencias, dependera de la cantidad

1
2
3
4
5
6
7
8

CODIGO ENA 01 1 1.1 C 01 1

SERIE
MES Y AO
 Sistema de Clasificacin Decimal de
Dewey
Las 10 grandes clases que lo conforman

000 - Ciencias de la Computacin, Informacin

Dewey divide al saber
y Obras Generales.
humano de acuerdo con el
100 - Filosofa y Psicologa.
sistema decimal numrico
200 - Religin, Teologa.
en diez grandes grupo, pone
300 - Ciencias Sociales.
de manifiesto una
400 Lengua ( idiomas)
representacin de carcter
500 - Ciencias Bsicas.
jerrquico en lo que rige el
600 - Tecnologa y Ciencias Aplicadas.
principio de subordinacin
700 - Artes y recreacin.
lgica.
800 - Literatura.
900 - Historia y Geografa
Sistema decimal Dewey : Cdigo decimal Universal
EJEMPLOS: Clasificar segn Dewey
Libros ttulos:
Temores en la Primera
Infancia
Clasificacin:
Psicologa : 1
Miedo y sentimientos : 15
CDU : 1.15
 Aplico lo aprendido
Libro Clasificacin CDU
BUDISMO
TABLA PERIODICA DE
ELEMENTOS QUIMICOS
EL CUERPO HUMANO
PETER PAN
DICCIONARIO
RECETAS DE COCINA
BIOGRAFIAS
VIAJANDO POR MEXICO
PATRONES DE COSTURA
LA FAUNA EN LA SELVA
PERUANA
CATEQUESIS
MAPAS DEL MUNDO
IGUALDAD DE GENERO
BALDOR
CONDUCTAS EN LOS
ADOLSCENTES
 Signatura topogrfica
Signatura topogrfica es el La signatura
conjunto de smbolos que
identifican y diferencian a cada
topogrfica de un
libro, esto permite una fcil documento esta
identificacin de los documentos
constituida por:
ndice de
clasificacin (nro.
Dewey)
Cutter
Ao
Registro, sellado y signatura
LIBROS
 Aplico lo aprendido: TEJUELO LIBROS
TITULO CDU AUTOR ANO SIGNATURA

Cuentos infantiles ( ) Han Christian Andersen 1835

Padres fuertes Hijas felices Meg Meeker 2016

( )

Divina Comedia ( ) Dante Alghieri 1265

SIGNATURA REVISTAS: HEMEROTECA : Revistas
1.-H (Hemeroteca
nro de fasciculo
Ao)

2.

3.-

4.-