Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
DEL PENSAMIENTO
ADMINISTRATIVO
¿Qué es administración?
Gerenciar
1
Nivel
Estratégico
2
Gestionar
3 Nivel Administrar
Ejecutivo
4
5 Nivel
Operativo
Admi-
A
ON
nistradores
CI
ZA
NI
ión
Planeación
GA
Dirección
Control
OR
Organizac
Administradore
ÍA
s
QU
de nivel
R
Intermedio
RA
JE
Supervisores de primera
línea
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
SEGÚN NIVELES
ORGANIZACIONALES
ALTA
DIRECCIÓN Habilida-
des de
Conceptua-
lización y
diseño
Habilidades
SUPER- SUPER- SUPER- SUPER- SUPER- SUPER-
VISORES VISORES VISORES VISORES VISORES VISORES técnicas
PRODUCTIVIDAD, EFICACIA Y
EFICIENCIA
Productividad
La relación producto – insumos en un período específico
con la debida consideración de calidad.
Productividad = Productos
Insumos
Eficacia
Cumplimiento de objetivos
Eficiencia
Logro de las metas con la menor cantidad de recursos.
¿QUÉ HACEN LOS
ADMINISTRADORES?
Principales funciones
Administrativas
Henry Fayol
Planificar
Organizar
Dirigir
Liderar
Operar
Técnicamente
Controlar
Habilidades de un Administrador
Robert Katz
Habilidades
Conceptual
es
Habilidades
Humanas
Habilidades
Técnicas
Rpta:
“Todo lo relacionado con
seres humanos, son
problemas complejos y tienen
distintas interpretaciones
según los paradigmas de cada
autor”.
“Debemos aprender a
manejar la complejidad, para
eso nos sirve el pensamiento
sistémico”
Habilidades Administrativas Exitosas
Fred Luthas
RR.HH.
20%
Comunic.
29%
Administrador
Promedio
Redes Adminit.
11% 19%
RR.HH.
26%
Administrador
Eficaz
Comunic.
44%
Adminit.
13%
Redes
48%
Comunic.
28%
RR.HH.
11%
Administrador
Exitoso en
Ascensos
AREAS DE CONOCIMIENTO
PARA SER UN BUEN
EJECUTIVO
Estrategia
De
Economía Negocios
y Manejo del
Finanzas Cambio
RR.HH.
DIRECCIÓN Operaciones
Calidad Calidad de proceso
Total
Liderazgo Marketing y
y Ventas
Habilidade
s Tecnología de
Gerenciale Información
s
Teoría administrativa
Teoría administrativa
A continuación vamos a analizar la
evolución de la Teoría General de la
Administración mediante el estudio de
los diversos enfoques y teorías que sen
desarrollado a partir de los estudios de
Taylor, hasta llegar a las tendencias
para el siglo XXI.
Teoría administrativa
La TGA es la base para el desarrollo
del trabajo administrativo en las
organizaciones.
La evolución de la Teoría General de la
Administración se ha vuelto obsoletos
muchos conceptos, pero también ha
reafirmado otros.
Teoría administrativa
En una sociedad de organizaciones la
administración es indispensable para
que se desarrollen y contribuyan al
mejoramiento de la misma.
Por lo tanto, el estudio de la Teoría
General de la Administración se vuelve
trascendental.
Teoría administrativa
Es el campo de conocimiento humano que
se ocupa del estudio de la administración en
general, sin preocuparse de distinguir si su
aplicación se lleva a cabo en las
organizaciones lucrativas (empresas) o en
las no lucrativas.
La TGA se ha desarrollado a través de los
años, llegando a su complejo estado actual.
Cinco variables básicas de la TGA
Tareas
Persona
Estructura s
s
Organizació
n
Ambiente Tecnolog
ía
La Administración Científica
Administración Científica
ADMINISTRACION
CIENTIFICA
Principales representantes de la
administración científica
Administración Científica
Su objetivo principal consiste en
eliminar el desperdicio y las pérdidas.
Para ello determina en forma científica
los mejores métodos y técnicas para
realizar cualquier tarea y seleccionar,
capacitar y motivar a los trabajadores.
Administración Científica
Su énfasis es en las tareas.
El nombre de esta escuela obedece al
intento de aplicar los métodos de la
ciencia a los problemas de la
administración.
Administración Científica
Las principales técnicas científicas
aplicables a los problemas
administrativos son:
observación
Medición
Para Taylor, la organización y
administración deben estudiarse y
tratarse científica y no empíricamente.
Administración Científica
La improvisación debe ceder lugar a la
planeación y el empirismo a la ciencia.
Taylor se preocupó más por la filosofía,
que exige una revolución mental, tanto
por parte de la dirección como de los
obreros.
¿Cuáles son algunas
debilidades de este enfoque?
Los autores de la administración
científica fueron los precursores de la
Teoría General de la Administración y
sus principales aportaciones tienen
vigencia hasta nuestros días.
Sin embargo han sido criticados por las
razones siguientes.
¿Cuáles son algunas
debilidades de este enfoque?
1. Su mecanisismo: estudiaban las tareas
específicas de cada trabajo sin considerar al
operario (visto como parte de la máquina).
2. Especialización excesiva del trabajo: estrés,
aburrimiento y desmotivación.
3. Enfoque incompleto de la organización:
considerada un sistema cerrado (aislada del
ambiente que la rodea).
Principales aportaciones de la
administración científica
1. Concepto de administración como
ciencia:
Debido a que usaba métodos científicos,
en especial al observación metódica y la
medición.
1. Concepto de eficiencia.
Considerada como la correcta utilización
de los recursos disponibles para
producir.
Principales aportaciones de la
administración científica
3. Estudio de tiempos y movimientos:
Análisis de la forma como realizan el
trabajo los operarios para aumentar su
eficiencia al reducir errores y desperdicio.
4. División del trabajo y especialización:
Indica qué debe hacer cada trabajador y
el aumento de la eficiencia al enfocar a
cada operario en una sola actividad.
Principales aportaciones de la
administración científica
5. Producción en serie:
Al planear las tareas específicas de cada
trabajador especializado y estructurarlas
en una línea de producción.
5. Pago mediante incentivos y premios:
Los trabajadores que más producían
ganaban más dinero, premiado con ello
su esfuerzo y eficiencia.
Principales aportaciones de la
administración científica
7. Estandarización:
Con ella se buscaba que la máquina, el
equipo y las condiciones de trabajo
fueran lo más homogéneas posible
siempre que se fuese a producir algo.
7. Supervisión de funciones:
Implica que cada supervisor se
especialice en un área de trabajo
específica.
Principales aportaciones de la
administración científica
9. Principios de administración científica:
Planear. Para no improvisar al realizar el
trabajo.
Preparación. Generar condiciones
adecuadas organizando el trabajo.
Control. Supervisar que todo se hiciera
según lo previsto.
Ejecución. Implicaba disciplina en la
realización del trabajo.
Teoría Clásica
Teoría Clásica de la
Administración
El fundador de esta teoría fue HENRI
FAYOL, en el año de 1916.
La Teoría Clásica de la administración
fue la respuesta europea a la
administración científica.
Teoría Clásica de la
Administración
Fayol aplica principios que se
relacionan más con la administración
superior que con el taller.
Su escuela es la del “proceso
administrativo” (conjunto de actividades
que hace un administrador).
Teoría Clásica de la
Administración
Se caracterizaba por el “enfasis en la
estructura que la organización debería
tener para ser eficiente”.
Fayol consideraba que la eficiencia es
el fruto de un esfuerzo colectivo.
Veía a la organización como un todo.
Teoría Clásica de la
Administración
Fayol fue el primero en tratar de
encontrar, sistemáticamente, algunos
principios generales de la labor de los
gerentes.
Esto lo sintetizó en catorce principios.
Auto-
rrealización
Estima
Sociales
Seguridad
Fisiológicas
Teoría “X” y Teoría “Y”
Douglas McGregor: psicólogo social,
comparó dos estilos antagónicos de
administrar:
Un estilo basado en la teoría tradicional,
excesivamente mecanicista y pragmática
(Teoría X).
Un estilo basado en las concepciones
modernas frente al comportamiento
humano (Teoría Y).
Teoría X
Es la concepción tradicional de la
administración, refleja un estilo rígido,
duro y autocrático:
Considera a las personas como simples
recursos o medios de producción.
Limita a las personas para que trabajen
dentro de ciertos esquemas y estándares.
Se toman en cuenta solo los objetivos de
la organización.
Teoría X
Se basa en las siguientes convicciones
sobre el comportamiento de las personas:
Son perezosas e indolentes.
Evitan el trabajo.
Evitan la responsabilidad para sentirse más
seguras.
Necesitan ser controladas y dirigidas.
Son ingenuas y no poseen iniciativa.
Teoría Y
Es la concepción moderna de la
administración:
Desarrolla un estilo abierto, dinámico y
participativo.
Crea oportunidades.
Libera potencialidades y remueve
obstáculos.
Impulsa el crecimiento individual y
proporciona orientación hacia los objetivos.
Teoría Y
Se basa en ideas y premisas actuales con
respecto a las personas:
Se esfuerzan, les gusta tener que hacer.
El trabajo es una actividad tan natural como
divertirse o descansar.
Buscan y aceptan responsabilidades y desafíos.
Pueden automotivarse y autodirigirse.
Son creativas y competentes.
Teoría de sistemas
Teoría de sistemas
La teoría de sistemas adopta una visión
holística de todo el sistema
organizacional y resalta los procesos.
Conceptos importantes de la
teoría de sistemas
La organización: es un sistema abierto.
La administración debe interactuar con
el medio ambiente para recopilar
elementos de entrada y transformarlos
en elementos de salida (producción).
Los objetivos deben abarcar la
eficiencia y la eficacia.
Conceptos importantes de la
teoría de sistemas
Existe un conjunto de subsistemas en
la organización.
Existen muchas rutas para el mismo
resultado.
Existen sinergias cuando la totalidad es
mayor que la suma de las partes.
Teoría de sistemas
Limitaciones principales de la teoría de
sistemas:
No proporciona una orientación específica
acerca de las funciones y deberes de los
gerentes.
Enfoque Sistémico de la
Organización
Subsistema Subsistema de
Psicosocial metas y
Motivación valores
Cultura
Objetivos de
Actitudes
Empresa
Comunicación Objetivos
Liderazgo
Subsistema personales
Administrativa
s
Planeación
Organización
Control
Subsistem Subsistem
a a
Tecnológic Estructura
Organigrama
o l
Técnicas Procedimientos
Equipos Autoridad
Conocimientos Reglas
Sistema
Ambient
al
ENFOQUE SISTÉMICO
Insumos Insumos Meta de
1. Humanos los
2. Capital demandantes
3. Administrativ 1. Empleados
os 2. Consumidores
Conocimiento administrativos, metas de los reclamantes
Conocimiento administrativos, metas de los reclamantes 4. Tecnológicos 3. Proveedores
y uso de los insumos 4. Accionistas
y uso de los insumos
5. Gobiernos
6. Comunidad
PLANEACIÓN 7. Otros
sistema
sistema
delsistema
delsistema
AMBIENTE EXTERNO
ORGANIZACIÓN
Información
Variables e
externas
1. Oportunidades
Revitalizacióndel
Revitalizacióndel
2. Restricciones
INTEGRACIÓN
Revitalización
DE PERSONAL Revitalización
3. Otras
DIRECCIÓN
CONTROL
Productos
1. Empleados 4.
Para generar productos Satisfacción
Para generar productos
2. Consumidores 5. Integración de
LA ORGANIZACIÓN Y SUS
CONDICIONES EXTERNAS
ECONÓMICAS
TECNOLOGICAS
ORGANIZACIÓN
SOCIALES ETICAS
POLÍTICAS
Y LEGALES
Enfoque de contingencias
ALGUNAS VARIABLES DE
CONTIGNECIA
1. TAMAÑO DE LA ORGANIZACION
- Aumento de tamaño aumenta necesidades de
coordinación
2. TECNOLOGIA DE LAS TAREAS
- Tecnologías rutinarias requieren estructuras, estilos
de liderazgo y sistemas de control diferentes a los
requeridas por tecnologías no-rutinarias
3. INCERTIDUMBRE AMBIENTAL
- Formas de administración validas en entornos
estables y previsibles, pueden no ser apropiadas a
entornos rápidos e imprevisibles
4. DIFERENCIAS INDIVIDUALES Y GRUPALES
TENDENCIAS RECIENTES
1. GLOBALIZACION
2. ETICA
3. DIVERSIDAD DE LA FUERZA DE TRABAJO
4. ESPIRITU EMPRENDEDOR
5. COMERCIO ELECTRONICO
6. ADMINISTRACION DEL CONOCIMIENTO SY EL
APRENDIZAJE
7. ADMINISTRACION DE LA CALIDAD TOTAL