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SESIN N 03
INTEGRACIN DEL PROYECTO
Docente: Ing. Francisco Richard Herrera Piscoya
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Un caso, una estimacin de costos necesaria para un

plan de contingencia qu implica?

La integracin de los procesos de las reas

de Conocimiento de Costo, Tiempo y
Gestin de Riesgos del Proyecto.
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La Gestin de la Integracin del Proyecto implica tomar

decisiones en cuanto a la asignacin de recursos,
equilibrar objetivos y alternativas contrapuestas y manejar
las interdependencias entre las reas de Conocimiento
de la direccin de proyectos.

La mayora de los profesionales con experiencia en la direccin de

proyectos saben que no existe una nica forma de dirigir los proyectos.
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Qu es?
La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los
procesos y actividades necesarios para:

Identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos

procesos y actividades de direccin del proyecto dentro de los
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos.

En el contexto de la direccin de proyectos, la integracin

incluye caractersticas de:

Unificacin, consolidacin, comunicacin y acciones integradoras

cruciales para que el proyecto se lleve a cabo de manera
controladas.
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Contiene
4.1. Acta de Constitucin del proyecto
Inicio

4.2. Desarrollar el plan de direccin del Proyecto

Planificacin

4.3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Ejecucin

4.4. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Control 4.5. Realizar el control integrado de cambios

4.6. Cerrar el proyecto o fase

Cierre
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Acta de Constitucin del proyecto

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto es el
proceso de desarrollar un documento que autoriza
formalmente la existencia de un proyecto y confiere al
director de proyecto la autoridad para asignar los
recursos de la organizacin a las actividades del
proyecto.
Beneficios:
Inicio y limites del Py bien definidos
Registro formal del proyecto
Documento para q la direccin acepte y
se comprometa con el proyecto
Establece relacin entre ejecutantes y solicitantes
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El proyecto se inicia formalmente con la aprobacin del

acta de constitucin del proyecto.

Se selecciona y asigna un director del proyecto

La entidad patrocinadora debera ser la encargada de

redactar el acta de constitucin del proyecto.

Se recomienda que el director del proyecto participe en

la elaboracin del acta de constitucin del proyecto
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Herramientas
Entradas Salidas
y Tcnicas

Enunciado del Juicio de Acta de

trabajo expertos Constitucin del
Caso de Tcnicas de Proyecto
Negocio facilitacin
Acuerdos
Factores
ambientales
Activos de los
procesos de la
organizacin
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Acta de Constitucin - Entradas

Enunciado de trabajo (SOW): descripcin narrativa del
proyecto
Necesidad del negocio, Alcance del producto (caractersticas,
relacin entre estos), plan estratgico
Caso de negocio: si el py es viable o no en trminos de
inversin (necesidades y anlisis costo beneficio)
Acuerdo:
Acuerdos de nivel de servicio, declaraciones de intensin,
acuerdos verbales y escritos contratos.
Factores ambientales
Estndares, cultura organizacional, condiciones de mercado
Activos de la organizacin
Procesos, polticas, plantillas
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Acta de Constitucin Herramientas y

tcnicas
Juicio de expertos
Para los detalles tcnicos y de gestin
Unidades, consultores, interesados, asociaciones, etc
Tcnicas para facilitacin
Tormenta de ideas
Resolucin de conflictos
Solucin de problemas
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Acta de Constitucin Salidas

Acta de constitucin del proyecto
Emitida por el patrocinador, autoriza el proyecto y designa al jefe del
proyecto
Contenido
Propsito o justificacin del proyecto
Objetivos medibles
Requisitos de alto nivel
Supuestos y restricciones
Descripcin de alto nivel del proyecto y sus limites
Riesgos de alto nivel
Resumen del cronograma de hitos
Resumen del presupuesto
Relacin de interesados
Requisitos de aprobacin del proyecto (en que consiste el xito del
proyecto, quien firma la aprobacin, quien aprueba)
Nombre y nivel de autoridad del patrocinador o quien autoriza el acta de
constitucin
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Plan de direccin del proyecto

Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los
planes secundarios e incorporarlos en un plan integral
para la direccin del proyecto. El beneficio clave de este
proceso es un documento central que define la base para
todo el trabajo del proyecto.

Define la manera en que el proyecto se ejecuta, se

monitorea, se controla y se cierra.
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Herramientas
Entradas Salidas
y Tcnicas

Acta de Juicio de Plan de

Constitucin del expertos Administracin
proyecto Tcnicas de del proyecto
Salidas de otros facilitacin
procesos
Factores
ambientales
Activos de los
procesos de la
organizacin
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Plan de direccin - Entradas

Acta de constitucin del proyecto
Salidas de otros procesos
Acuerdo:
Acuerdos de nivel de servicio, declaraciones de intensin,
acuerdos verbales y escritos contratos.
Factores ambientales
Estndares, sistema de informacin, cultura organizacional,
infraestructura, personal
Activos de la organizacin
Guas , polticas, plantillas, procedimientos, archivos de proyectos
anteriores, informacin histrica
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Plan de direccin Herramientas y

tcnicas
Juicio de expertos
Establecer las prioridades de trabajo
Adaptar el proceso a las necesidades
Para los detalles tcnicos y de gestin
Unidades, consultores, interesados, asociaciones, etc
Tcnicas para facilitacin
Tormenta de ideas
Resolucin de conflictos
Solucin de problemas
Gestin de reuniones
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Plan de direccin Salidas

Plan de direccin del proyecto
Es el documento que describe el modo en que el proyecto ser
ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todos los
planes y lneas base secundarios de los procesos de planificacin.
Contenido bsico:
Lnea base de Alcance
Lnea base de Cronograma
Lnea base de Costos
Contenido secundario
Otros
Ciclo de vida del proyecto
Plan de gestin de cambios
Plan de gestin de configuraciones
Requisitos y tecnicas de comunicacin
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Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido
en el plan para la direccin del proyecto e implementar
los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del
proyecto. El beneficio clave de este proceso es que
proporciona la direccin general del trabajo del proyecto
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Herramientas
Entradas Salidas
y Tcnicas

Plan para la Juicio de expertos Entregables

direccin del Sistema de Datos de
proyecto informacin para la desempeo de
Solicitudes de direccin de trabajo
cambio aprobadas proyectos Solicitudes de
Factores Reuniones cambio
ambientales Actualizacin al
Activos de los plan de direccin
procesos de la del proyecto
organizacin Actualizacin a los
documentos del
proyecto
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Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto -

Entradas
Plan de direccin del proyecto
Solicitudes de cambios aprobadas
Son una salida del proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios e incluyen las solicitudes revisadas y aprobadas para su
implementacin por un comit de control de cambios (CCB).
(preventiva, correctiva)
Factores ambientales
Estndares, sistema de informacin, cultura organizacional,
infraestructura, personal, tolerancia al riesgo de los interesados
Activos de la organizacin
Guas , procedimientos de gestin, requisitos de comunicacin,
archivos de proyectos anteriores, informacin histrica
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Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Herramientas y tcnicas
Juicio de expertos
Dirigir y gestionar la ejecucin del plan de la direccin del proyecto.
Participan:
Otras unidades
Consultores
interesados

Sistemas de informacin para la direccin de proyectos

Reuniones
Intercambio de informacin
Tormenta de ideas
Toma de decisiones
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Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Salidas
Entregables
De un proceso, fase o proyecto
Datos de desempeo
Observaciones y mediciones brutas identificadas durante la
ejecucin de las actividades para llevar a cabo el trabajo del
proyecto.
Solicitudes de cambio
Una solicitud de cambio es una propuesta formal para modificar
cualquier documento, entregable o pedir un cambio a la lnea base.
Actualizaciones al plan de direccin de proyectos
Actualizaciones a los documentos
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Monitorear y controlar el trabajo del

proyecto
Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar el
avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeo
definidos en el plan para la direccin del proyecto. El
beneficio clave de este proceso es que permite a los
interesados comprender el estado actual del proyecto, las
medidas adoptadas y las proyecciones del presupuesto,
el cronograma y el alcance.
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Herramientas
Entradas Salidas
y Tcnicas
Plan para la direccin Juicio de expertos Solicitudes de cambio
del proyecto Tcnicas analticas Informes de
Pronsticos de Sistema de desempeo de trabajo
cronograma informacin para la Actualizacin al plan
Pronsticos de costos gestin de proyectos de direccin del
Cambios Validados Reuniones proyecto
Informacin del Actualizacin a los
desempeo documentos del
proyecto
Factores ambientales
Activos de los
procesos de la
organizacin
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Monitorear y controlar el trabajo del

proyecto - Entradas
Plan de direccin del proyecto
Pronostico de Cronograma
Pronostico de Costos
Cambios validados
Informe de desempeo
Factores ambientales
Estndares, sistema de informacin, cultura organizacional,
infraestructura, personal, tolerancia al riesgo de los interesados
Activos de la organizacin
Guas , procedimientos de gestin, requisitos de comunicacin,
archivos de proyectos anteriores, informacin histrica
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Monitorear y controlar el trabajo del

proyecto Herramientas y tcnicas
Juicio de expertos
Interpretar la informacin.
Asegurar que el desempeo del proyecto est a la altura de las
expectativas
Tcnicas analticas
Pronosticar resultados potenciales sobre las variaciones: anlisis
de regresin, mtodos de clasificacin, anlisis causal,
pronsticos, rbol de fallos, fallo y efectos, valor ganado
Sistemas de informacin para direccin de proyectos
Reuniones
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Monitorear y controlar el trabajo del

proyecto Salidas
Solicitudes de cambio
Una solicitud de cambio es una propuesta formal para modificar
cualquier documento, entregable o pedir un cambio a la lnea base.
Informes de desempeo
Actualizaciones al plan de direccin de proyectos
Actualizaciones a los documentos
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Control integrado de cambios

Es el proceso que consiste en analizar todas las solicitudes de
cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los
entregables, los activos de los procesos de la organizacin, los
documentos del proyecto y el plan para la direccin del
proyecto, as como comunicar las decisiones
correspondientes. Revisa todas las solicitudes de cambio o
modificaciones a documentos del proyecto, entregables, lneas
base o plan para la direccin del proyecto y aprueba o rechaza
los cambios. El beneficio clave de este proceso es que permite
que los cambios documentados dentro del proyecto sean
considerados de un modo integrado y simultneamente reduce
el riesgo del proyecto, el cual a menudo surge de cambios
realizados sin tener en cuenta los objetivos o planes
generales del proyecto.
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Herramientas
Entradas Salidas
y Tcnicas

Plan para la Juicio de expertos Solicitudes de

direccin del Reuniones cambio aprobadas
proyecto Registro de
Herramientas de
Informacin del control de cambios cambios
desempeo Actualizacin al
Solicitudes de plan de direccin
cambio del proyecto
Factores Actualizacin a los
ambientales documentos del
Activos de los proyecto
procesos de la
organizacin
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Control integrado de cambios - Entradas

Plan de direccin del proyecto
Informe de desempeo
Solicitudes de cambios
Factores ambientales
Estndares, sistema de informacin, cultura organizacional,
infraestructura, personal, tolerancia al riesgo de los interesados
Activos de la organizacin
Guas , procedimientos de gestin, requisitos de comunicacin,
archivos de proyectos anteriores, informacin histrica
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Control integrado de cambios

Herramientas y tcnicas
Juicio de expertos
Interpretar la informacin.
Consultores, interesados, asociaciones, expertos, PMO
Reuniones
Comit de gestin de cambios
Herramientas de control de cambios
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Control integrado de cambios Salidas

Solicitudes de cambio Aprobadas
Una solicitud de cambio es una propuesta formal para modificar
cualquier documento, entregable o pedir un cambio a la lnea base.
Registro de cambios
Actualizaciones al plan de direccin de proyectos
Actualizaciones a los documentos
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Cerrar el proyecto o fase

Consiste en finalizar todas las actividades a travs de
todos los Grupos de Procesos de la Direccin de
Proyectos para completar formalmente el proyecto o una
fase del mismo. El beneficio clave de este proceso es
que proporciona las lecciones aprendidas, la finalizacin
formal del trabajo del proyecto, y la liberacin de los
recursos de la organizacin para afrontar nuevos
esfuerzos.
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Herramientas
Entradas Salidas
y Tcnicas

Plan para la Juicio de Transferencia

direccin del expertos del producto,
proyecto Tcnicas servicio o fase
Entregables analticas Actualizaciones
aceptados Reuniones de activos
Activos de los
procesos de la
organizacin
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Cerrar el proyecto o fase - Entradas

Plan de direccin del proyecto
Entregables aceptados
Activos de la organizacin
Guas de cierre, informacin histrica, lecciones aprendidas, base
del conocimiento.
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Cerrar el proyecto o fase Herramientas

y tcnicas
Juicio de expertos
Cierre administrativo.
Directores de proyectos, PMO, asociaciones profesionales
Tcnicas analticas
Anlisis de regresin, anlisis de tendencias
Reuniones
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Cerrar el proyecto o fase Salidas

Transferencia de producto, servicio o resultado final
Actualizaciones de los activos de los procesos de la
organizacin
Archivos del proyecto, documentos de cierre o fase, informacin
histrica