SUPERVISIN DE

OBRAS Y USO DE LA
BITCORA
DE LA EJECUCIN

La ejecucin de los trabajos deber iniciarse en la fecha

sealada en el contrato respectivo, y la Dependencia o
Entidad contratante oportunamente pondr a disposicin
del contratista el o los inmuebles en que deban llevarse a
cabo.

ART. 52 LOPYSRM
La ejecucin de los trabajos deber realizarse con la
secuencia y en el tiempo previsto en los programas
pactados en el contrato.

Programa de Programa de
ejecucin de la obra suministro de
maquinaria y equipo
Programa de
suministro de materiales
Programa de personal
Programa de administrativo del
suministro de mano de contratista
obra

ART. 81. RI-RLOPSRM

Las dependencias y entidades podrn iniciar la ejecucin
de los trabajos cuando hayan sido designados el servidor
pblico y el representante del contratista que fungirn
como residente y superintendente de la obra,
respectivamente.

ART. 82. RI-RLOPSRM

Las Dependencias y Entidades establecern la residencia
de obra con anterioridad a la iniciacin de las mismas,

Recaer en un servidor pblico designado.

Fungir como su representante ante el contratista.
Ser el responsable directo de la supervisin,
vigilancia, control y revisin de los trabajos.
Ser el responsable de la aprobacin de las
estimaciones presentadas por los contratistas.
La residencia de obra deber estar ubicada en el sitio
de ejecucin de los trabajos.

ART. 53 LOPYSRM
RESPONSABLES DE LOS TRABAJOS.

La designacin del residente de obra deber

constar por escrito.

Debern tomar en cuenta que tenga los

conocimientos, habilidades, experiencia y
capacidad suficiente para llevar la
administracin y direccin de los trabajos;

ART. 83. RI-RLOPSRM

FUNCIONES DE LA RESIDENCIA DE OBRA

I. Supervisin, vigilancia, control y revisin de los

trabajos;

II. Toma de las decisiones tcnicas correspondientes y

necesarias para la correcta ejecucin de los trabajos.

III. Vigilar, previo al inicio de los trabajos, se cumplan con

las condiciones previstas en los artculos 19 y 20 de la Ley;

ART. 84. RI-RLOPSRM

IV. Vigilar que se cuente con los recursos presupuestales
necesarios para realizar los trabajos
ininterrumpidamente;

V. Dar apertura a la bitcora.

VI. Vigilar y controlar el desarrollo de los trabajos, en

sus aspectos de calidad, costo, tiempo y apego a
los programas de ejecucin de los trabajos de
acuerdo con los avances, recursos asignados,
rendimientos y consumos pactados en el contrato.

ART. 84. RI-RLOPSRM

VII. Vigilar que, previamente al inicio de la obra, se cuente
con los proyectos arquitectnicos y de ingeniera,
especificaciones de calidad de los materiales y
especificaciones generales y particulares de
construccin, catlogo de conceptos con sus anlisis
de precios unitarios o alcance de las actividades de
obra, programas de ejecucin y suministros o
utilizacin, trminos de referencia y alcance de
servicios;

ART. 84. RI-RLOPSRM

VIII. Revisar, controlar y comprobar que los materiales, la
mano de obra, la maquinaria y equipos sean de la
calidad y caractersticas pactadas en el contrato;
IX. Autorizar las estimaciones, verificando que cuenten
con los nmeros generadores que las respalden;
X. Coordinar con los servidores pblicos
responsables, las terminaciones anticipadas o
rescisiones de contratos.

XI. Solicitar y en su caso Tramitar los convenios

modificatorios necesarios;

ART. 84. RI-RLOPSRM

XII. Rendir informes peridicos, as como un informe
final sobre el cumplimiento del contratista en los
aspectos legales, tcnicos, econmicos, financieros
y administrativos;
XIII. Autorizar y firmar el finiquito del contrato;

XIV. Verificar la correcta conclusin de los trabajos;

ART. 84. RI-RLOPSRM

XV. Cuando exista la necesidad de realizar cambios al
proyecto, a sus especificaciones o al contrato, el
residente de obra presentar a la Dependencia o
Entidad el problema a efecto de analizar las
alternativas de solucin;
XVI. Las dems funciones que sealen las Dependencias
y Entidades.

ART. 84. RI-RLOPSRM

Atendiendo a las caractersticas, complejidad y magnitud
de los trabajos el residente podr auxiliarse tcnicamente
por la supervisin, que tendr las funciones que se
sealan en este Reglamento.

ART. 85. RI-RLOPSRM

FUNCIONES DE LA SUPERVISIN

I. Previamente al inicio de los trabajos, deber revisar

detalladamente la informacin que le proporcione la
residencia de obra con relacin al contrato.
II. Integrar y mantener al corriente el archivo derivado de
la realizacin de los trabajos, el que contendr, entre
otros:
a. Copia de planos;
b. Cdula de avances y pagos programados, segn
corresponda;
c. Modificaciones a los planos;

ART. 86. RI-RLOPSRM

d. Registro y control de la bitcora, y las minutas de las
juntas de obra;
e. Permisos, licencias y autorizaciones;
f. Contratos, convenios, programas de obra y
suministros, nmeros generadores, cantidades de
obra realizadas y faltantes de ejecutar y presupuesto;
g. Reportes de laboratorio y resultado de las pruebas;
h. Manuales y garanta de la maquinaria y equipo.

ART. 86. RI-RLOPSRM

III. Vigilar la buena ejecucin de la obra y transmitir al
contratista en forma adecuada y oportuna las
rdenes provenientes de la residencia de obra;

IV. Registro en la bitcora de los avances y aspectos

relevantes durante la ejecucin de la obra con la
periodicidad que se establezca en el contrato
V. Celebrar juntas de trabajo con el contratista o la
residencia de obra.
VI. Analizar con la residencia de obra los problemas
tcnicos que se susciten y presentar alternativas de
solucin;

ART. 86. RI-RLOPSRM

VII. Vigilar que se cumpla con las condiciones de
seguridad, higiene y limpieza de los trabajos;

VIII. Revisar las estimaciones de trabajos ejecutados

para efectos de que la residencia de obra las
apruebe.

IX. Vigilar que los planos se mantengan debidamente

actualizados, por conducto de las personas que tengan
asignada dicha tarea;

ART. 86. RI-RLOPSRM

X. Analizar detalladamente el programa de ejecucin de
los trabajos considerando e incorporando, segn el
caso, los programas de suministros que la
Dependencia o Entidad haya entregado al
contratista, referentes a materiales, maquinaria,
equipos, instrumentos y accesorios de instalacin
permanente;

XI. Coadyuvar con la residencia de obra para vigilar

que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y
equipos sean de la calidad y caractersticas
pactadas en el contrato;

ART. 86. RI-RLOPSRM

XII. Verificar la debida terminacin de los trabajos
dentro del plazo convenido;

XIII. Coadyuvar en la elaboracin del finiquito de los

trabajos, y

XIV. Las dems que le seale la residencia de obra o la

Dependencia o Entidad en los trminos de
referencia.

ART. 86. RI-RLOPSRM

FUNCIONES DEL SUPERVISOR.

Administrar el contrato de Obra Pblica asignada;

Vigilar el desarrollo y posibles desviaciones del
programa de obra.
Vigilar, verificar y exigir el cumplimiento del desarrollo
del proceso de construccin en sus aspectos de avance
fsico y calidad de todas las obras sealadas en los
trminos de referencia.
Realizar los trabajos de ingeniera necesarios;
Verificar trabajos realizados por el constructor y
avances de obra;
Evaluar y prevenir riesgos que puedan afectar el
desarrollo de las obras;
Atender los posibles reclamos del constructor y
observaciones de los rganos de Control, recepcin y
finiquitos de obra.
LA SUPERVISIN EST AUTORIZADA PARA:

a. Rechazar los trabajos mal ejecutados, los materiales y

los productos que no cumplan con los requisitos de
calidad.

b. Exigir al constructor que tome las medidas y emplee

los recursos necesarios para dar cumplimiento a los
programas de obra.

c. Exigir al constructor que respete los procedimientos

constructivos, as como las especificaciones de
construccin establecidas, normas y leyes aplicables.
d. Suspender los trabajos en un frente determinado por
violacin a procedimientos constructivos que
comprometan la seguridad de la obra o de sus
trabajadores.
 RESPONSABILIDADES DE LA SUPERVISIN.

Integrar y mantener actualizado el archivo derivado de la

realizacin de los trabajos, en el que debe conservar, entre
otros:
1.- Copia de planos;
2.- Actividades y subactividades documentadas en que se
dividan los conceptos a ejecutar sobre la base de
precios alzados del contrato por supervisar.
3.- Matrices de la parte de la obra a ejecutar sobre la base
de precios unitarios;
4.- Modificaciones a los planos;
5.- Registro y control de la bitcora, y minutas de las
juntas de obra que se realicen;

6.- Permisos, licencias y autorizaciones.

7.- Contratos, convenios, reclamaciones por cambio de
condiciones contractuales,

8.- La red de actividades, cdulas de avances y pagos

9.- Reportes de laboratorio y resultados de las pruebas,

control de calidad,
10.- Vigilar, controlar y exigir la buena ejecucin de las
obras, mantener actualizadas la red de actividades
principales y subactividades, las cdulas de avance, y
el programa de ejecucin del contrato durante la
construccin de la obra.
11.- Transmitir al Contratista, en forma adecuada y
oportuna, las rdenes provenientes de la Residencia de
Obra.
12.- Registrar en las bitcoras los avances y aspectos
relevantes de la obra.
13.- Celebrar juntas de trabajo con el constructor y/o con la
residencia de Obra para analizar el estado, avance,
problemas, y alternativas de solucin.

14.- Analizar con el residente de Obra de la Contratante los

problemas tcnicos que se susciten durante el
desarrollo de los trabajos y presentar alternativas de
solucin.

15.- Vigilar que la contratista cumpla con las condiciones de

calidad, seguridad, higiene y limpieza de los trabajos.
16.- Revisar y avalar las estimaciones mensuales.

17.- Vigilar que el Constructor mantenga debidamente

actualizados y conservados los planos para
construccin de las diversas obras a ejecutar.

18.- Analizar detalladamente y vigilar el cumplimiento del

programa de ejecucin de los trabajos.

19.- Vigilar que los materiales, la mano de obra, la

maquinaria y equipos que emplee el Constructor sean
de la calidad y caractersticas pactadas en el contrato.
20.- Verificar la debida terminacin de los trabajos dentro
del plazo convenido.
21.- Coadyuvar a la Residencia de Obra en la elaboracin
del finiquito de los trabajos.
BITCORA.

El uso de la bitcora es obligatorio en cada uno de los

contratos de obras y servicios. Su elaboracin, control y
seguimiento se har por medios remotos de
comunicacin electrnica, conforme a las disposiciones
de este Reglamento, as como las que emita la Secretara
de la Funcin Pblica.

ART. 93. RI-RLOPSRM

La bitcora se ajustar por las Dependencias y Entidades
atendiendo al medio de comunicacin a travs del cual se
opere, y deber considerar en lo aplicable, como mnimo
lo siguiente:

I. Las hojas originales y sus copias deben estar siempre

foliadas y estar referidas al contrato de que se trate;
II. Se debe contar con un original para la Dependencia o
Entidad y al menos dos copias, una para el contratista
y otra para la residencia de obra o la supervisin;

ART. 94. RI-RLOPSRM

III. Las copias debern ser desprendibles no as las
originales, y
IV. El contenido de cada nota deber precisar, segn las
circunstancias de cada caso: nmero, clasificacin,
fecha, descripcin del asunto, y en forma adicional
ubicacin, causa, solucin, prevencin, consecuencia
econmica, responsabilidad si la hubiere, y fecha de
atencin, as como la referencia, en su caso, a la nota
que se contesta; y, nombre y firma de los que
intervinieron.

ART. 94. RI-RLOPSRM

Para el uso de la bitcora, las Dependencias y Entidades
as como el Contratista debern observar, atendiendo al
medio de comunicacin a travs del cual se opere, las
siguientes reglas generales:

I. Se deber iniciar con una nota especial

relacionando como mnimo la fecha de apertura,
datos generales de las partes involucradas, nombre
y firma del personal autorizado.

II. Todas las notas debern numerarse en forma seriada y

fecharse consecutivamente.

ART. 95. RI-RLOPSRM

III. Las notas o asientos debern efectuarse claramente,
con tinta indeleble y letra legible.

IV. Cuando se cometa algn error de escritura, de

intencin o redaccin, la nota deber anularse por
quien la emita.
V. La nota cuyo original y copias aparezcan con
tachaduras y enmendaduras, ser nula;
VI. No se deber sobreponer ni aadir texto alguno a las
notas de bitcora, ni entre renglones, mrgenes o
cualquier otro sitio, de requerirse, se deber abrir
otra nota haciendo referencia a la de origen;

ART. 95. RI-RLOPSRM

VII. Se debern cancelar los espacios sobrantes de una
hoja al completarse el llenado de las mismas;
VIII. Una vez firmadas las notas de la bitcora, los
interesados podrn retirar sus respectivas copias;
IX. Cuando se requiera, se podrn validar oficios,
minutas, memorandu y circulares, refirindose al
contenido de los mismos, o bien, anexando copias;
X. Deber utilizarse la bitcora para asuntos
trascendentes que deriven del objeto de los trabajos
en cuestin;

ART. 95. RI-RLOPSRM

XI. Todas las notas debern quedar cerradas y
resueltas, o especificarse que su solucin ser
posterior, debiendo en este ltimo caso, relacionar
la nota de resolucin con la que le de origen, y

XII. El cierre de la bitcora, se consignar en una nota

que de por terminados los trabajos.

ART. 95. RI-RLOPSRM

Para cada una de las bitcoras se deber especificar y
validar el uso de este instrumento, precisando como
mnimo los siguientes aspectos, los cuales debern
asentarse inmediatamente despus de la nota de
apertura.

I. Horario en el que se podr consultar y asentar notas.

II. Establecer un plazo mximo para la firma de las
notas.

III. Prohibir la modificacin de las notas ya firmadas, as

sea por el responsable de la anotacin original, y

ART. 96. RI-RLOPSRM

IV. Establecer la obligacin de asentar en la
bitcora los aspectos relativos a la revisin y
autorizacin de estimaciones, nmeros
generadores, cantidades adicionales o
conceptos no previstos en el contrato, as como
lo relacionado a las normas de seguridad,
higiene y proteccin al ambiente que deban
implementarse.

ART. 96. RI-RLOPSRM

V. En los casos en que la elaboracin, control y
seguimiento de la bitcora se realice por medios de
comunicacin convencionales en los trminos del
segundo prrafo del artculo 93 del presente Reglamento,
sta deber permanecer en la residencia de obra, a fin de
que las consultas requeridas se efecten en el sitio, sin
que la bitcora pueda ser extrada del lugar de los
trabajos.

ART. 96. RI-RLOPSRM

La elaboracin, control y seguimiento de la bitcora por
medios remotos de comunicacin electrnica requerir:
I. La existencia del programa informtico relativo para el
uso de la bitcora, el cual ser autorizado por la
Secretara de la Funcin Pblica y deber garantizar la
inalterabilidad de la informacin que se registre.
II. El medio de identificacin electrnica, y
III. La certificacin del medio de identificacin electrnica.

ART. 97. RI-RLOPSRM

 Por su atencin

GRACIAS