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Por tanto se gestiona cada una de las partes del ciclo de vida del producto
como un proyecto independiente.
CICLO DE VIDA PROYECTO
Todo proyecto debera estar alineado dentro del plan estratgico de la compaa. El segundo rango de
jerarqua podra ser una cartera que puede incluir distintos programas y/o proyectos.
CONTEXTO DEL PROYECTO
En una organizacin matricial se mantiene la estructura funcional
pero se crea una estructura orientada a proyectos que utiliza
recursos del resto de la organizacin.
+ VENTAJAS - DESVENTAJAS
Organizacin Funcional
- Proyectos sesgados hacia reas
+ Un slo jefe
funcionales
+ Organizacin agrupada por - Director de proyectos sin
especialidades => autoridad para gestionar recursos
especializacin y presupuesto
Organizacin orientada a proyectos (Proyectizada)
+ Organizacin eficiente - No tener donde ir al finalizar
+ Lealtad hacia el proyecto - Falta de especialistas
+ Comunicaciones ms - Duplicacin de funciones =>
efectivas ineficiente utilizacin de recursos
Organizacin Matricial
+ Control sobre los recursos - Administracin adicional
+ Eficiencia en la utilizacin de - Ms complejo de comunicar y
recursos controlar
+ Mejor coordinacin del
- 2 Jefes
proyecto
+ Mejor comunicacin
- Mayor probabilidad de conflictos
horizontal y vertical
- Las prioridades del gerente
+ Al finalizar el proyecto
funcional pueden diferir de las del
mantengo mi puesto funcional
DP
Fuente: Tcnico en Gestin de Proyectos de Pablo Lled
CONTEXTO DEL PROYECTO
NIVELES DE COSTO EN EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO Y
NIVEL DE LA INFLUENCIA DE LOS INTERESADOS
La estructura genrica del ciclo de vida presenta
Elaboracin o produccin Cierre
las siguiente caractersticas respecto a los niveles Inicio
proyecto
Planificacin
proyecto
de costo y dotacin de personal: son bajos al
Costos y personal
inicio del proyecto, alcanzan su punto mximo
segn se desarrolla el trabajo y caen rpidamente
cuando el proyecto se acerca al cierre.
Este patrn tpico est representado en el Grfico
1 por la lnea punteada.
Fuente: Tcnico en Gestin de Proyectos de Pablo Lled Fuente: Tcnico en Gestin de Proyectos de Pablo Lled Fuente: Tcnico en Gestin de Proyectos de Pablo Lled
Los interesados son todas aquellas personas u organizaciones cuyos intereses puedan ser afectados de
manera positiva o negativa por el proyecto, como as tambin todos los que influyan sobre el proyecto y
todos los que perciban que se vern afectados por el proyecto.
Se debe identificar a los interesados desde el comienzo del proyecto para analizar sus expectativas y su
poder de influencia sobre el proyecto y gestionar su participacin en el proyecto.
PROCESOS DE LA DIRECCION DEL PROYECTO
de proyectos se interaccin
superponen e interactan de los
procesos
de manera constante en la generales
prctica, aunque -en
teora- se estudien por
separado.
Inicio Final
Tiempo
Proceso de control
Es importante mencionar que un
grupo de procesos generales
contiene los procesos especficos de Proceso de Proceso de Proceso de Proceso de
inicio planificacin Ejecucin cierre
la direccin de proyectos vinculados
por sus entradas y salidas. De esta
manera, el resultado de un proceso
especfico generalmente constituye
la entrada de otro.
Los grupos de procesos generales son diferentes a las fases del proyecto. Si los proyectos son grandes o
complejos se dividen en subproyectos o fases. Por ejemplo, proyectos para rediseo de un producto que
incluyen investigaciones de mercado, diseo y produccin de prototipos, etc. En estos casos todos los grupos de
proceso generales se deben repetir en cada subproyecto o fase.
PROCESOS DE LA DIRECCION DEL PROYECTO
Ejemplo de un diagrama de secuencia de procesos especficos en el grupo de procesos generales de inicio
Diagrama de Secuencia lgica procesos generales de inicio relacionados con los grupos de materias
Inicio
1. Desarrollar el acta de
Integracin Inicio constitucin del proyecto 1
Parte 8. Identificar las partes
interesada interesadas
Grupo de materias
Alcance
Tiempo
costo
Riesgo
Calidad
Adquisiciones
Comunicacin
Se describe en este diagrama la posible secuencia lgica de los procesos especficos de direccin y gestin
de proyectos referentes al grupo de procesos generales de Inicio relacionados con los grupos de materias.
PROCESOS DE LA DIRECCION DEL PROYECTO
Aplicacin de Herramientas
Entradas y Tcnicas Salidas
Cuando existen procesos relacionados, las salidas de un proceso suelen ser entradas del prximo proceso.
PROCESOS DE LA DIRECCION DEL PROYECTO
Salidas: Salidas:
Acta de Constitucin del Proyecto: Establece la relacin y Registro de partes interesadas: Informacin de identificacin
vincula los objetivos estratgicos con el proyecto, identificando como nombre, cargo, rol en el proyecto; Requisitos principales;
obligaciones, restricciones, supuestos y otros aspectos Expectativas; Influencia potencial; Clasificacin: internos,
relevantes. externos, neutrales, reticentes, partidarios, detractores etc
PROCESOS DE LA DIRECCION DEL PROYECTO
Elementos de los procesos especficos del grupo general de Inicio
Este proceso pretende conseguir los recursos humanos que sern imprescindibles y necesarios para
completar y finalizar el proyecto con xito.
Entradas:
Requisito de Recursos: donde se establecen las necesidades y caractersticas que los recursos debern
tener.
Organigrama del proyecto: Representa grficamente los miembros del equipo y sus relaciones de
comunicacin. Disponibilidad de recursos: calendarios de los recursos. Planes del proyecto: para
desarrollar el plan de gestin de los RRHH.
Salidas:
Este ejemplo nos sirve para ilustrar el desarrollo de los Procesos Especficos
dentro del Grupo de Procesos Generales teniendo en cuenta el Grupo de
Materias, esto significa que debe realizarse tarea semejante con los 36 Procesos
Especficos faltantes, alcance que debe ser desarrollado en un curso de mayor
duracin al presente.
FIN PRESENTACIN