EVALUACIN DE DAOS Y ANALISIS DE NECESIDADES EDAN DEL

SECTOR EDUCACIN

OBJETIVO DE LA CAPACITACION
Brindar al equipo EDAN:
Realizar una evaluacin de daos.
Efectuar un anlisis de necesidades.
Proponer acciones prioritarias.
 FORMULARIO DE EVALUACIN DE DAOS Y ANLISIS DE NECESIDADES EDAN EDUCACIN
(Para cada Institucin Educativa)

FECHA DE OCURRENCIA DIA MES AO DIA MES AO

FECHA DE REPORTE
DEL DESASTRE
TIPO DE PELIGRO QUE OCASIONO EL
DESASTRE:
I. INFORMACIN GENERAL:
1.1. Ubicacin Geogrfica del Evento Cdigo de Ubigeo: ...
Regin Provincia Distrito Centro Poblado Lugar de ocurrencia

1.2. Coordenadas de ubicacin de la Infraestructura Pblica a rehabilitar ( GPS )

Coordenadas UTM ESTE NORTE

1.3. Instancia de Gestin Educativa Descentralizada de Educacin y Salud

RED de Salud o
DRE UGEL RED Educativa DIRESA DISA
Centro de Salud

INFORMACIN GENERAL

* Ubicacin Geogrfica del evento: Determinar la ubicacin exacta de la institucin

educativa, tanto por su Ubigeo como por el Sistema de Coordenadas Universal Transversal de Mercator

* Instancias de Gestin Educativa Descentralizada:

DRE, EDUCACIN, UGEL, Red Educativa
I. DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
Nombre de la IE:
Direccin:
Nivel N Cdigo N Estudiantes N Docentes
Educativo Modular
Telfono Fijo: fax Celular 1
M F M F
Nombre del Director(a): Correo Electrnico:
Inicial
Web:
Nombre: Primaria
Docente coordinador de la Comisin Secundaria
de Gestin del Riesgo (Ex Comisin Telfono fijo: Celular 2
Permanente de Defensa Civil): Superior
Correo electrnico:

Contacto inmediato (indicar cmo o forma de comunicarnos):

Completar la informacin bsica de la institucin educativa para una

comunicacin oportuna teniendo informacin bsica del numero de
estudiantes y docentes por gnero por cada nivel educativo.
III. Plano o croquis de la ubicacin de la infraestructura

Realizar el plano o
croquis usando los
materiales,
equipos o
aplicativos que
permitan una fcil
ubicacin de la
institucin
educativa.
I. CARACTERISTICAS DE LA INFRAESTRUCTURA ANTES DE LA OCURRENCIA DEL DESASTRE

SITUACION OPERATIVA: (describa el estado de la infraestructura, ambientes, servicios que brinda, beneficiados, tipo de construccin, etc.)

..

..

..

Fecha de construccin: Entidad que construy la infraestructura:

Entidad responsable del mantenimiento: ...

Rehabilitaciones ejecutadas a la infraestructura:

Fecha: ..... Monto: S/. .. Fuente Financiamiento: .. Responsable: ..

Descripcin: ..

Fecha: ..... Monto: S/. .. Fuente Financiamiento: .. Responsable: ..

Descripcin: ..

Fecha: ..... Monto: S/. .. Fuente Financiamiento: .. Responsable: ..

Descripcin: ..

.
 I. DE LA EMERGENCIA Y/O DESASTRE, DAOS Y NECESIDADES
5.1 Naturaleza de la emergencia y/o desastre (caractersticas fsicas, geomtricas, estructurales, hidrulicas, fecha, hora, etc. segn corresponda):

5.2 Principales problemas:

1.

2.

3.

4.

5.3 Entidad que evalu la magnitud del desastre (indicar N informe correspondiente)

5.1 Naturaleza de la emergencia y/o desastre

Se deber describir el tipo de desastre ocasionado, as como su repercusin en el desarrollo de las actividades educativas.
Para ello brindar informacin sobre las caractersticas fsicas de su localidad o centro poblado (condiciones climticas,
atmosfricas), geomtricas (largo, ancho, altura, entre otros), la fecha y hora del suceso.

5.2 Principales Problemas

Describe los problemas surgidos por el desastre que afectan el normal desarrollo de las labores educativas

5.3 Entidad que evalu la magnitud del desastre (Indicar N informe correspondiente)
Indicar la institucin educativa que realiz una evaluacin de los daos ocasionados en la institucin educativa y el nmero
del informe tcnico que lo sustenta.
5.4 Relacin causa efecto entre peligro ocurrido y los daos:

EFECTOS PRODUCIDOS CAUSAS

5.4 Relacin causa-efecto entre peligro ocurrido y los daos:

Describir la relacin que existe entre el peligro ocurrido y los daos ocasionados en la
infraestructura pblica. No incluir daos que no correspondan a los ocasionados por el desastre.
Ejemplo:
EFECTOS PRODUCIDOS CAUSAS
Lluvias de alta intensidad
Aulas destruidas
Deslizamientos de masas de tierra y piedra
5.5 Descripcin del tipo de afectacin y daos materiales y/o personales ocasionados en la IE:

CONDICIN DE LOS ESTUDIANTES CONDICIN DE LAS AULAS

Estado de las
Turno Condicin de desplazados
aulas
Precio
N Estudiantes N Docentes N Material de rea Unitario Precio Parcial

Inhabitable

Colapsada
Afectado
Nivel (m2) (S/.) (S/.)
aulas construccin
M T N
M F M F

INICIAL

PRIMARIA

SECUNDARIA

SUPERIOR

Daos en otros ambientes e infraestructura del local: (describir, indicando el rea o unidad y precio unitario)

Ingresar las cantidades de los estudiantes y docentes en situacin de desplazados por genero, turno y por nivel, en lo
correspondiente a la Condicin de los estudiantes.

De la misma forma la condicin de las aulas indicar la cantidad, el tipo de material de construccin, el estado actual del
ambiente escolar a causa del desastre natural.

Asimismo, deber ingresar en metros cuadrados el rea afectada estimando un valor referencial del precio unitario que
demandar rehabilitar cada m2 y su precio parcial para la continuidad de las labores escolares.
5.6 Afectacin de servicios bsicos 5.7 De la fuente de agua

Con dao Con dao No Unidad

servicios bsicos Sin dao Cantidad Fuente de Agua Seleccione
parcial total existe medida
Agua Red pblica por tubera
Recoleccin de residuos Pozo
Alcantarillado Estanque
Energa elctrica Rio, canal , arroyo
Comunicaciones
Transporte
Otros (especificar):

5.6 Afectacin de Servicios Bsicos

Indicar el grado de dao a los servicios bsicos, considerando en aquellos que tengan dao parcial o total la extensin o
rea afectada.

5.7 De la fuente de agua

Indicar la fuente de agua que abastece a la institucin educativa
5.8 Daos personales, equipos y servicios
DAOS PERSONALES: DAOS EN EQUIPOS Y SERVICIOS

N Heridos Costo S/.

Categora N Heridos Leves N Fallecidos Equipo / servicio Cantidad (aprox.)
Graves

Estudiante Material didctico

Docente Equipos

Directivo Mobiliario

Administrativos Laboratorios

Padre de Familia Agua y saneamiento

Instalaciones elctricas

Accesos
Otros:
(precisar) Otros:(precisar)
Observaciones:

5.8 Daos personales, equipos y servicios

Indicar el nmero de heridos leves y graves, as como el nmero de fallecidos de cada categora.

De igual manera indicar la cantidad de cual o cuales equipos y servicios han sido daados, incorporando un
costo aproximado del total por cada equipo o servicio.
5.9 Seale usted las necesidades que han surgido producto del evento, en los siguientes aspectos:

Agua y Saneamiento

Asistencia alimentaria

Servicios de salud/apoyo socioemocional

Vestimenta

Infraestructura

Mobiliario, equipos y materiales educ.

Apoyo pedaggico( docentes, promotores, voluntariado)

Abastecimiento de energa

Accesibilidad a la Institucin Educativa

Seguridad
Otros (describa brevemente)
I. CONCLUSIONES:__________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________

II. RECOMENDACIONES: (incluir el N de aulas temporales / prefabricadas que requieren de ser el caso)
_______________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________

III. ANEXOS: FOTOS, ACTAS DE INSPECCIN TCNICA, OTROS / adjuntar.

IV. DATOS DEL REPORTANTE:

Nombres y Apellidos: Cargo: D.N.I.:

Direccin:

Telfonos: Correo electrnico:

APLICACIN DE LA FICHA EDAN

Levanta la informacin un ingeniero

colegiado.
Ficha PREVAED:
 Reporte a la pgina web:
http://coeminedu.rvilela.co
m/

8:40 p.m.
- En la siguiente
ventana las
instituciones
educativas debern
ingresar su cdigo
modular y dar clic en
el botn ENTRAR, tal
como se muestra en
la siguiente imagen:
- En la ventana siguiente, en la opcin seleccionar fenmeno elija:
EJERCICIO, ingrese la fecha de ocurrencia del fenmeno y finalmente
ingrese el centro poblado, tal como se muestra en la siguiente imagen
- En la misma ventana,
registre informacin
referente a la
evaluacin de daos
de la Institucin
Educativa:
A la vida y Salud
(heridos,
desaparecidos,
fallecidos y relacin
de atendidos)
- A la Infraestructura:
Aulas afectadas
Aulas inhabitables
Aulas colapsadas
- Otros ambientes:
- Direccin
- Servicios higinicos
- Otros ambientes
- Registrar acciones de respuesta establecidas ante la
emergencia.
 PROTOCOLO

8:40 p.m.
 PROTOCOLO

8:40 p.m.
SIMULACRO
Definicin de simulacro
Es la ejecucin de actividades que se realiza ante una hiptesis de desastre o
emergencia en un escenario definido lo mas semejante a la realidad, implica la
movilizacin de recursos humanos y materiales.
Definicin de simulacin
Es un ejercicio de gabinete en el que, mediante la entrega escrita o verbal de situaciones
imaginarias, se evalan las diferentes reacciones y respuestas a las mismas. Se desarrolla en un
lugar determinado y no moviliza recursos.
1.Objetivo general
Fortalecer capacidades de preparacin y respuesta ante situaciones
de emergencia y desastre en la IE.
 PROCESOS DEL SIMULACRO
Participacin Evaluacin
Se realiza en base a una Se realiza en base a:
Estimacin Reporte digital
www.perueduca.pe

Nivel de logro
(%) de participacin
de la IE alcanzado
Acciones de corto Acciones de corto,
plazo. mediano plazo.
A.PREPARACIN:
- Difusin del simulacro.
- Elaborar el Plan de Acompaamiento y Monitoreo.
- Promover el desarrollo del Simulacro como un acto pedaggico.
- Coordinar instituciones de primera respuesta.
- Coordinacin con medios de prensa para la difusin del simulacro.
- Identificar la II.EE sede del simulacro y capacitar a integrantes de la Comisin de GRD.
- La actividad en la II.EE sede del simulacro ser liderado por la mxima autoridad del sector y el
Gobernador Regional.
- Verificar sealizacin y rutas de evacuacin interna y externa.
- Promover y difundir los protocolos.
A.RESPUESTA:
- Activacin del COE DRE, UGEL, II.EE. Para qu? qu funcin cumple?
- Activacin de las brigadas de la Comisin de GRD de la
II.EE. cules?
- Aplicacin del protocolo cules?
- Activacin de Planes qu plan?
- Evacuacin a zonas seguras internas o externas.
- Aplicar protocolos dentro de las zonas seguras.
- Evaluacin del ejercicio.
- Reportes de porcentaje de participacin y evaluacin de las
II.EE. Cmo?
A. EVALUACIN:
- Reportar el porcentaje de participacin a travs del portal (www.simulacro.rvilela.com) u otro
medio de comunicacin, en el siguiente orden:
Hora: 10:00 Reporte a las 11:00
Hora: 15:00 Reporte a las 16:00
se cumple?
Hora: 20:00 Reporte a las 21:00
- Se registra la Evaluacin a travs del portal PERUEDUCA (www.perueduca.pe)
- Activacin del CALL CENTER del MINEDU de 08:00 a 22:00 horas, telfono: (01) 615-5980.
- Si las II.EE no hayan ingresado su evaluacin en la fecha tiene como plazo 30 das para hacerlo.
Gua para el registro en Per Educa para el reporte.
Ingresar el cdigo modular del director docente. Luego, pulsar el
botn: Click aqu
Ingresar el nombre y apellidos completos, N de DNI; as como el
correo electrnico del docente.
Abrir el botn desplegable y seleccionar la regin a la que pertenece
y del mismo modo para provincia y distrito.
Escribir el texto de verificacin que aparece en el recuadro.
(Finalmente pulse el botn guardar).