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« Enterprise Resource Planning »
PGI : Progiciel de Gestion Intégré
Rolande Marciniak – Bernard Quinio
ERP
I. Définition
II. Genèse & marché
III. Caractéristiques potentielles
IV. ERP & Flexibilité
V. Projets ERP
VI. Gouvernance des projets ERP
VII. ERP libre et nouveaux modes d’accès 2
DEFINITION
Recours à un seul éditeur
pour gérer
les fonctions
ou les processus
d’une entreprise
3
DEFINITION moins absolue
Recours à un seul éditeur
pour gérer
plusieurs fonctions
ou plusieurs processus
d’une entreprise
4
Schéma CXP Clients
OFFICE
FRONT
Force de
SAV Site Web
Vente
Statistiques et tableaux de bord
Gestion
Commercial
e
Fournisseurs
Achats Stocks Production
BACK OFFICE
Gestion Compta Gestion
Fournisseurs Générale clients
Banques
Trésorerie Paie Analytique
et Budget
5
ERP
I. Définition
II. Genèse & marché
III. Caractéristiques potentielles
IV. ERP & Flexibilité
V. Projets ERP
VI. Gouvernance des projets ERP
VII. ERP libre et nouveaux modes d’accès 6
Genèse des ERP
Origine : années 80
Croissance du marché
Elargissement de l’offre
7
Genèse : Raisons d’adoption GE
Idéologie du BPR
Viser un contrôle fort
Standardiser les pratiques
Affaiblir le pouvoir des DSI
Réduire les coûts
Mimétisme concurrentiel
Contraintes externes légales et
concurrentielles
8
Genèse : Raisons d’adoption PME
Structurer les systèmes de gestion
Utiliser des compétences externes
Accompagner la croissance
Réduire les coûts
Contraintes externes :
« euro », « an 2000 », …
9
Le marché ERP mondial
Les leaders mondiaux en CA en 2005
1. l'allemand SAP serait numéro 1,
2. L’Ensemble américain Oracle-PeopleSoft-
JDEdwards, né de fusions à répétition,
3. Le groupe Sage (n°3)
4. Microsoft
5. SSA Global
Ce "top 5" pèse 72% du marché total de
l'ERP.
source AMR Research 2006
10
Les éditeurs français
Dans le classement "Truffle 100" qui recense tous les
éditeurs français toutes spécialités confondues (2006):
CEGID (3ème) : environ 200 millions €
Sopra Group (5e) : environ 140 millions €
GFI (7e) : environ 95 millions €
11
Le marché ERP français
Les éditeurs d'ERP en France / Part de
marché en 2005 (source PAC)
1) SAP / 43%
2) Oracle / 22%
3) Sage/Adonix / 5%
4) Intentia Consulting / 5%
5) SSA / 3%
6) Cegid / 3%
7) Générix / 2%
8) Microsoft Dynamics / 2%
9) Autres / 15% 12
Le marché ERP: autres sources
http://www.entreprise-erp.com/articles/index.htm
13
La politique des éditeurs
Marché des grands comptes saturé renouvellement
forcé par le versionning
70% des entreprises ont un ERP (plus de 80% des GE)
Marché PME à compléter renforcement des politiques
commerciales des éditeurs
Atteindre une taille critique rachat et fusion
Augmenter le périmètre fonctionnel des offres
Intégration de SCM et CRM
Intégration du e-commerce
Nouveaux modes de distribution :
ASP
SaaS – « on demand »
14
ERP
I. Définition
II. Genèse & marché
III. Caractéristiques potentielles
IV. ERP & Flexibilité
V. Projets ERP
VI. Gouvernance des projets ERP
VII. ERP libre et nouveaux modes d’accès
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ERP : caractéristiques potentielles
1. Evolutivité
2. Portabilité
3. Intégration modulaire
4. Paramétrage
5. Référentiel unique
16
Evolutivité : capacité d’évolution
obtenue par :
la portabilité
la modularité
le paramétrage
Les actions d’évolution de
l’éditeur dépendance !
17
ERP : caractéristiques potentielles
1. Evolutivité
2. Portabilité
3. Intégration modulaire
4. Paramétrage
5. Référentiel unique
18
Portabilité :
1. Evolutivité
2. Portabilité
3. Intégration modulaire
4. Paramétrage
5. Référentiel unique
21
Intégration modulaire :
modules comptabilité - finance
FI : gestion financière
Comptabilité générale, clients,
fournisseurs, trésorerie, états
réglementaires grand-livre …
CO : contrôle de gestion
Suivi des coûts, compte de résultat
analytique
AM : gestion des immobilisations
22
Intégration modulaire :
modules logistiques
SD administration des ventes
MM : gestion des matières
Achats approvisionnement
Gestion des stocks
PP gestion de la production
Planification , suivi de fabrication, coût de
revient
23
Intégration modulaire :
autres modules
PS : gestion de projet
QM : gestion le la qualité
PM : gestion de la maintenance
HR : gestion des ressources humaines
Datawarehouse
Workflow
24
Intégration modulaire : principe
AM
SD
Base de données
QM Souvent
oracle
PM FI
CO
25
L’Intégration modulaire dépend:
Du nombre de modules réalisés par
l’éditeur
Et de la qualité de l’architecture
Plus le nombre de modules de l’éditeur
est grand
Plus l’entreprise dispose d’une gamme
variée de fonctions et d’une possibilité
d’élargissement
26
Module : qualité de l’architecture
Un système modulaire est composé de
sous-systèmes (modules)
relativement indépendants mais
fonctionnant comme un tout
intégré.
Couverture fonctionnelle = nombre
de modules adoptés
27
Avantages de l’intégration modulaire
Une couverture fonctionnelle élevée
améliore :
L’échange entre les fonctions
la circulation hiérarchique des flux
permet un fonctionnement efficient
sans redondance et sans
tampons
MAIS en cas de panne bloque l’ensemble
du SI 28
ERP : caractéristiques potentielles
1. Evolutivité
2. Portabilité
3. Intégration modulaire
4. Paramétrage
5. Référentiel unique
29
Paramétrage
30
Paramétrage
Cette possibilité est obtenue par la
gestion d’une base de règles
De l’ordre de 10000 pour SAP
L’activité de paramétrage consiste à
sélectionner et activer, parmi l’ensemble
des règles possibles, celles qui
correspondent au contexte de
l’entreprise
Approche processus indispensable 31
Paramétrage : la réalité
Plus le choix est large et plus le
paramétrage est complexe
1. Evolutivité
2. Portabilité
3. Intégration modulaire
4. Paramétrage
5. Référentiel unique
33
Référentiel unique
Une base de données unique
Uniformisation des interfaces
homme-machine
Homogénéisation inter
fonctionnelle
Cohérence interne du SIC
34
Mais le référentiel unique
N’est pas une caractéristique
exclusive de l’ERP
On peut y arriver avec un SGBD et
sans ERP
Soit le choix entre :
Intégration de logiciel
Logiciel intégré
Assemblage de composant
35
ERP
I. Définition
II. Genèse & marché
III. Caractéristiques potentielles
IV. ERP & Flexibilité
V. Projets ERP
VI. Gouvernance des projets ERP
VII. ERP libre et nouveaux modes d’accès
36
ERP : caractéristiques réelles
Flexibilité :
moyen d’atteindre la réactivité
Flexibilité opérationnelle
interne
Flexibilité stratégique
Externe puis interne
37
Propriétés des systèmes
faiblement couplés
38
Couplage et ERP
39
ERP
I. Définition
II. Genèse & marché
III. Caractéristiques potentielles
IV. ERP & Flexibilité
V. Projets ERP
VI. Gouvernance des projets ERP
VII. ERP libre et nouveaux modes d’accès
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Rappels management de projet SI
Fabrication
Préparation Utilisation
Management
Produit organisationnel
Évolution des structures,
T O
métiers, processus, etc.
42
Effort d’un projet ERP (CXP)
Mise en place
> 10 MF
60%
Matériel
17% Etude faisabilité
4% et choix
Progiciel
19%
11€€de
delicence de
licence de55àà10€
10€de
decoût
coûtde
demise
miseen
enplace
place
43
Ratios effectifs (CXP)
Utilisateurs Sous-traitance
48% 29%
Informatique
interne
23%
1. Avant projet
2. Projet
3. Mise en exploitation
4. Appropriation
45
Avant projet : Activités types
Faire émerger l’idée
Développer un scénario
Analyser l’existant
Définir des indicateurs de performance
Choisir une solution
Evaluer les changements nécessaires
Planifier de projet
Approuver le plan
Communiquer 46
Avant projet :
problèmes et erreurs courants
Pression des offreurs (éditeurs & consultant)
Scénario irréaliste
Mauvaise compréhension des besoins
Pas d’ indicateurs de performance
Solution retenue inadéquate
Changements nécessaires sous-évalués
Choix inapproprié des partenaires
Stratégie de migration et de projet inexistante
47
Avant projet : performance attendue
Mesure souvent non formalisée
Qualité du scénario
Alignement avec la stratégie
Pertinence des indicateurs clés
Adéquation du budget et du plan
Intelligibilité des contraintes et des paramètres du projet
48
Avant projet : Résultats possibles
Abandon de l’idée
49
Les phases
1. Avant projet
2. Projet :
3. Mise en exploitation
4. Appropriation
50
Projet : « dollars to assets »
Organiser l’équipe
Réaliser le BPR
Gérer le changement
Paramétrer
Convertir
Tester
Intégrer
Former
Documenter
51
Projet : problèmes et erreurs courants
QUALITE DELAIS
53
Projet : Résultats possibles
Atteinte des objectifs projet
Budget
Délai
Périmètre
Techniques
1. Avant projet
2. Projet
3. Mise en exploitation
4. Appropriation
55
Mise en exploitation
Activités types
Corriger les bogues
Ajuster les performances
56
Mise en exploitation :
problèmes et erreurs courants
Diagnostics difficiles
Résolution des problèmes de performance
difficile
Retour aux anciennes pratiques
Dysfonctionnement des opérations
Dépendance forte des opérations par rapport aux
utilisateurs clés ou aux informaticiens
Apprentissage collectif insuffisant
57
Mise en exploitation :
performance attendue
Temps de réponse
Taux d’indisponibilité
Impacts momentanés sur la qualité du travail
Impacts momentanés sur le stress des employés
Impacts momentanés sur les clients et les
fournisseurs
58
Mise en exploitation : Résultats
possibles
Terminaison du projet
Niveau et qualité des objectifs atteints
Impacts sur les affaires et les opérations
Réponse aux besoins satisfaisante ou au
contraire insatisfaisante
Utilisation normale de l’outil
59
Les phases
1. Avant projet
2. Projet
3. Mise en exploitation
4. Appropriation
60
Appropriation :
« impacts to outcomes »
Activités types
Audit de projet
Amélioration continue des opérations, de
l’apprentissage
Migration vers de nouvelles versions
61
Appropriation :
problèmes et erreurs courants
62
Appropriation :
performance attendue
Rarement mesurée
Indicateurs :
Amélioration de la performance des opérations
Croissance de l’apprentissage et des compétences
Facilité de la migration et des montées de versions
63
Appropriation : Résultats possibles
Terminaison du projet
Niveau et qualité des objectifs atteints
Impacts sur les affaires et les opérations
Réponse aux besoins satisfaisante ou au
contraire insatisfaisante
Utilisation normale de l’outil
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ERP
I. Définition
II. Genèse & marché
III. Caractéristiques potentielles
IV. ERP & Flexibilité
V. Projets ERP
VI. Gouvernance des projets ERP
VII. ERP libre et nouveaux modes d’accès
65
Stratégie managériale des dirigeants
1. Choix d’une solution ERP
2. Cible : couverture
fonctionnelle
3. Stratégie de rupture : BPR
4. Déploiement : Big-Bang ou
progressif 66
AVANTAGES des ERP
1. Peu de développement
2. Maîtrise des coûts du projet
3. Intégration fonctionnelle
4. Uniformisation des procédures
5. Rationalisation des processus
67
INCONVENIENTS des ERP
68
Choisir entre spécifique et standard
Le progiciel est un choix standard :
Evolution logique entre deux versions
Version n Version n + 1
Version n
Version n + 1
69
ERP
I. Définition
II. Genèse & marché
III. Caractéristiques potentielles
IV. ERP & Flexibilité
V. Projets ERP
VI. Gouvernance des projets ERP
VII. ERP libre et nouveaux modes d’accès
70
L’offre ERP libre
Compierre
Ofbiz
TinyERP openERP
ERP5
71
Choix ERP libre (source : smile)
72
Nouveau mode de distribution
Legacy-logiciel
ASP
SaaS
73
La logique Logiciel
Client «lourd »
PC + Serveur
application application
cliente serveur
Réseauétendu
(Internet,Ligne
spécialisée… ) Entreprise
La logique ASP
Application service provider
Modèle ASP
Client «léger »
PC + navigateur Serveur
d’application
ou NC
Réseauétendu
(Internet,Ligne
Entreprise spécialisée… ) Fournisseur
Logique de services aux clients : SaaS
Soft as a Service
L ’entreprise cliente loue un accès à un service
Le prestataire assure la connexion (ossature réseaux) et
les serveurs logiciels, la maintenance et la sécurité des
données
Intérêt pour l ’entreprise cliente:
Moins de compétences informatiques en interne
Moins de coûts fixes et plus de coûts variables
Exemple :
Salesforce
Google apps