5.1.

- Costos estimados

5.2.- Costos estndar

 Costos determinados con anticipacin al inicio del proceso de
manufactura, a partir de herramientas estadsticas, estudios de
ingeniera industrial y/o la experiencia (Backer, Jacobsen y
Ramrez, 1996)
 Segn Backer, (1996) cuando los costos predeterminados estn
integrados en las cuentas de cualquier contabilidad de costos,
dicha contabilidad se convierte en un sistema de costos
Predeterminados. Sistema de costos que ... utilizan valores
predeterminados para registrar tanto los costos de los
materiales y mano de obra directa como los gastos indirectos
de fabricacin (Neuner y Deakin, 1994, p. 315).
 Una vez predeterminados los costos stos debern compararse
con los costos reales (Huicochea, 2003). A este proceso de
comparacin se denomina anlisis de variaciones, el cual tiene
gran incidencia en los procesos de planificacin y control de la
produccin.
 Fijar precios de venta antes de comenzar la produccin.
Establecer patrones de medida para comparar lo realizado
con lo planificado, con el fin de corregir la ineficiencia en la
produccin.
Facilitar la elaboracin de los Estados financieros sin
necesidad de hacer Inventarios fsicos de la produccin en
proceso.
Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el
control de los costos.
 Son costos predeterminados cuyo clculo, es un tanto
general y poco profundo, se basa en la experiencia que las
empresas tienen de periodos anteriores, considerando
tambin las condiciones econmicas y operativas presentes
y futuras. Los costos estimados nos dicen cunto puede
costar un producto o la operacin de un proceso durante
cierto periodo de costos.

Los costos estimados fueron el primer paso para la
predeterminacin del costo de produccin y tuvieron por
finalidad pronosticar el material, la mano de obra y los
gastos indirectos a invertirse en un artculo determinado.
 Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y
DURANTE su transformacin.
Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en
un conocimiento amplio de la industria en cuestin.
Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de
produccin y determinar el costo unitario.
Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre
debern ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las
variaciones.
El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo.
 Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin.
Servir de instrumento de control preventivo e interno.
Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
Determinar cotizaciones.
Evaluar la costeabilidad de producir un artculo.
 Se conocen separadamente los costos de los materiales y de
las operaciones, conocindose as las alteraciones que
ocurran.
Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia
el diseo de un producto o el mtodo de fabricacin.
Su estudio conduce a los costos eficientes.
Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la
adopcin de normas correctas en las funciones de compra,
produccin y distribucin.
Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo
de un sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar
as a la elaboracin de la hoja de costos estimados.
 Una limitacin propia del sistema de
costos estimados, consiste por una parte las estimaciones de
costos se realizan en una forma un tanto emprica, a travs
de aproximaciones y evaluaciones previas no cientficas.
Por la otra, las cifras representativas de costos reales se
simplifican al mximo, en beneficio de economas de
operacin contable, sacrificando tcnicas de detalle y
anlisis, como el punto de referencia (costo real) adolece de
fallas en su respectiva elaboracin.
COSTOS ESTNDAR
El Costo Estndar es una medida de qu tanto debe costar producir una unidad de
producto o servicio siempre bajo condiciones de eficiencia, es decir sin desperdicios,
tiempo ocioso, etc. El Costo Estndar de un producto est compuesto por los costos de
los componentes requeridos para elaborar dicho producto.
Determinan de una manera tcnica el costo unitario de un producto, basados en
eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad. Son
costos cientficamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin
real.
Los costos estndar son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos son costos
histricos que se han incurrido en un perodo anterior. La diferencia entre el costo real
y el costo estndar se denomina variacin.
Para su diseo, es necesario el trabajo conjunto de ingenieros industriales y
especialistas en costos porque se nutre de dos componentes:
El fsico (cantidades).
Monetario (recursos financieros).
 CLASIFICACION
Costos estndar circulantes o ideales:
Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las normas
ideales es que pueden usarse durante perodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o
adecuarlas. Representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la produccin, sobre bases de
eficiencia.

Costos estndar bsicos o fijos:

Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente deben ser
cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido.

Promedio de costos anteriores.

Normas regulares.
Alto nivel de rendimiento factible.
Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de costos para cada producto, considerando
los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar como sigue:

A) Determinacin de los Materiales Directos

Se determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales
directos, as como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos que pueda
proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por
unidad.
EN CANTIDAD:
La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material, calidad,
rendimiento, y un proyecto de produccin para el calculo de mermas y desperdicios. Se
recomiendan revisiones semestrales.
EN PRECIO:
Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimacin del precio que
prevalecer en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio
estndar, contratos con los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se
recomienda constante revisin.
B) Determinacin del costo de trabajo directo:
Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen
de produccin, logrando mayor rendimiento con el mnimo de esfuerzo y costo. Para determinar el estudio
del trabajo o estudio de mtodos es necesario:
I. Seleccionar el trabajo a estudiar.
II. Registrar el mtodo actual.
Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando:
El propsito que se persigue.
El lugar en donde esta, y en el que debe estar.
La sucesin en las operaciones.
Las personas que laboran.
Los medios con que se cuenta.
C) Determinacin de los gastos indirectos de produccin:
Se presupuesta el volumen de produccin de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la
empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los gastos indirectos, utilizando
las estadsticas de periodos anteriores.
La gerencia puede usar los costos estndar para determinar mtodos de trabajo, medir
resultados y fijar responsabilidades. El control de costos se usa para comparar y medir los
resultados, analizar el rendimiento y determinar razones que expliquen porqu los costos reales
difieren de los estndar. Las cifras estndar facilitan la preparacin
de presupuestos financieros, pronsticos de produccin, planes de ventas, etc.

Es decir que los costos estndar son usados como una herramienta para construir un sistema de
presupuestos retroalimentado, son auxiliares para las proyecciones administrativas y suministran
un marco de referencia para juzgar el nivel de desempeo en la ejecucin.

Mantener en una empresa costos estndar actualizados facilita la elaboracin del presupuesto
de requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos indirectos de fabricacin, que de
otra forma se haran de acuerdo a estimaciones imprecisas, se puede decir que los estndares
son un subconjunto del conjunto universal presupuestado.
Estas son algunas de las cosas que los costos estndar al utilizarlos nos facilitan:
* Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones o
funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.

* Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona peridicamente.

* Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo valuar
los inventarios en proceso a su costo correcto.
* Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reduccin de costos.

* Facilitar la elaboracin de los presupuestos.

* Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los productos se segregan
de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los materiales y las tasas de
mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el ao siguiente

* Pueden dar como resultado una reduccin en el trabajo de oficina.

Los principales objetivos de los costos estndar son:

Definir puntos o patrones de referencia para hacer comparaciones.

Ayudar a definir los precios de venta para nuevos productos o
servicios.
Elaborar los presupuestos. En estos casos son indispensables.
Proyectar cifras para los procesos de evaluacin financiera de
proyectos.
Medir las ineficiencias de los procesos
Medir los sobrecostos de los productos o servicios, en cuyo caso
tambin son imprescindibles.
Realizar un anlisis de variaciones, fundamental para identifica
r aquellos lugares en los cuales se deben concentrar los esfuerzos
con el nimo de minimizar los sobrecostos. En este caso los costos
estndar son absolutamente vitales.
Servir de medio de control para toda la organizacin, en general.