PRESENTACION DE

ESTADOS
FINANCIEROS
Jenny Vargas Cortes
Vctor Conde Capera
 ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros, tambin
denominados estados contables, informes
financieros o cuentas anuales, son
informes que utilizan las empresas para dar
a conocer la situacin econmica y
financiera y los cambios que experimenta
la misma a una fecha o periodo
determinado.
 OBJETIVOS

Comprender los requerimientos generales para los estados financieros a fin

de presentar razonablemente la situacin financiera, el rendimiento financiero
y los flujos de efectivo de una entidad.

Saber cmo evaluar la capacidad que tiene una entidad para continuar como
negocio en marcha.

Comprender la contabilidad y la informacin financiera requerida cuando

incertidumbres significativas suscitan dudas importantes sobre la capacidad
de la entidad de continuar como negocio en marcha, as como los
requerimientos en el caso de determinar que la entidad no es un negocio en
marcha.

Comprender los requerimientos de uniformidad en la presentacin y la

informacin comparativa de los estados financieros.

La NIIF para las PYMES tiene como objeto aplicarse a los estados financieros
con propsito de informacin general de entidades que no tienen obligacin
pblica de rendir cuentas (vase la Seccin 1 Pequeas y Medianas
Entidades).
 ALCANCE DE ESTE CAPTULO

Este captulo explica la presentacin

razonable de los estados financieros, los
requerimientos para el cumplimiento de la
norma para las microempresas y qu es un
conjunto completo de estados financieros. En el
caso de otras transacciones o actividades no
incluidas en estas directrices, remtase a los
criterios pertinentes que figuran en las
directrices establecidas en la NIIF para las
PYMES.
 PRESENTACIN RAZONABLE
Los estados financieros presentarn
razonablemente la situacin financiera,
el rendimiento financiero y los flujos de
efectivo de una entidad. Lo anterior
implica la representacin fiel de los efectos
de las transacciones, otros sucesos y
condiciones, de acuerdo con las
definiciones y criterios de reconocimiento
de activos, pasivos, ingresos y gastos
establecidos en el captulo 2 Conceptos y
Principios Generales.
LA SITUACIN FINANCIERA: Es la relacin entre los activos, los pasivos y
el patrimonio de una entidad, tal como se la informa en el estado de situacin
financiera

EL RENDIMIENTO FINANCIERO: Es la relacin entre los ingresos y los

gastos de una entidad, tal como se lo informa en el estado del resultado
integral

En algunas circunstancias, es necesario revelar a los usuarios

de los estados financieros ms informacin que la requerida por
la NIIF para las PYMES, con el fin de lograr una presentacin
razonable de la situacin financiera, del rendimiento financiero y
de los flujos de efectivo de una entidad. Por ejemplo, cuando
una entidad realiza la mayor parte de sus ventas a un nico
cliente o, en ausencia de informacin financiera por segmentos
(1), en un solo lugar geogrfico o sector industrial, es necesario
revelar estas concentraciones de ventas para lograr una
presentacin razonable.
 HIPTESIS DE NEGOCIO EN MARCHA
Al preparar los estados financieros, la
administracin evaluar la capacidad que tiene la
microempresa para continuar en funcionamiento.
Una microempresa es un negocio en marcha, salvo
que sus propietarios tengan la intencin de
liquidarla o de hacer cesar sus operaciones, o
cuando no exista otra alternativa ms realista que
proceder de una de estas formas. La evaluacin de
esta hiptesis deber cubrir las expectativas de
funcionamiento en los siguientes doce meses.
Una entidad abandona la hiptesis de negocio en marcha slo
cuando la gerencia tiene la intencin de liquidarla o de hacer
cesar sus operaciones, o cuando no existe otra alternativa ms
realista que proceder de una de estas formas. Por
consiguiente, la hiptesis de negocio en marcha puede ser
apropiada aun cuando la entidad tiene dificultades financieras.
En algunos casos, puede haber poca incertidumbre sobre el
estado de negocio en marcha de una entidad.
Algunos ejemplos son: (i) cuando es altamente probable que la
entidad sea un negocio en marcha (por ejemplo, cuando la
entidad est bien establecida, es muy rentable, tiene gran
solvencia y no est sujeta a riesgos financieros y de negocio
importantes)
 FRECUENCIA DE LA
INFORMACIN
Una microempresa preparar y difundir un
juego completo de estados financieros
(incluyendo informacin comparativa) al menos
una vez al ao, con corte a 31 de diciembre, o
en periodos inferiores si la administracin o los
propietarios lo consideran conveniente.
Cuando se cambie el final del periodo sobre el que se informa de una entidad
y los estados financieros anuales se presenten para un periodo superior o
inferior al ao, la entidad
revelar:
(a) ese hecho.
(b) la razn para utilizar un periodo inferior o superior.
(c) el hecho de que los importes comparativos presentados en los estados
financieros
(incluidas las notas relacionadas) no son totalmente comparables

Nota.
Por lo general, los estados financieros anuales se elaboran a una fecha
recurrente de cada ao (por ejemplo, el 31 de diciembre). Pero esto no
siempre es as. En algunas jurisdicciones, las entidades pueden elegir un
periodo anual sobre el que se informa de 52 a 53 semanas (por ejemplo, que
finalice el ltimo sbado de diciembre de cada ao
Estos periodos pueden servir a fines prcticos (por ejemplo,
permitir el recuento fsico del inventario un da en que la entidad
no opera normalmente).

En algunas jurisdicciones, se exige que las subsidiarias tengan la

misma fecha de presentacin que la entidad controladora. En estos
casos, cuando una entidad es adquirida por otra entidad
(controladora), se le exige que cambie su fecha de presentacin
para que coincida con la de su controladora
 UNIFORMIDAD EN LA
PRESENTACIN
Una microempresa mantendr la presentacin y
clasificacin de las partidas en los estados financieros de
un periodo a otro, a menos que, tras un cambio
importante en la naturaleza de las actividades de la
microempresa o una revisin de sus estados financieros,
se ponga de manifiesto que sera ms apropiada otra
presentacin o clasificacin. Con el fin de mejorar la
presentacin o calidad de los estados financieros, las
causas del cambio que afecte la uniformidad de la
presentacin de los estados financieros, debern
informarse en una nota a los estados financieros.
NOTA FINANCIERA: Representa aclaraciones o explicaciones de
hechos o situaciones cuantificas que se presentan en los movimientos de
las cuentas , hay que leerse para una correcta interpretacin.

Una entidad cambiar la presentacin de sus estados financieros slo

cuando dicho cambio proporcione informacin fiable y ms relevante
para los usuarios de los estados financieros, y la nueva estructura
tenga visos de continuidad, de modo que la comparabilidad en el
tiempo no quede perjudicada.

Cuando se modifique la presentacin o la clasificacin de partidas de los

estados
financieros, una entidad reclasificar los importes comparativos, a menos
que resultase
impracticable hacerlo. Cuando los importes comparativos se reclasifiquen,
una entidad
revelar:
(a) la naturaleza de la reclasificacin.
(b) el importe de cada partida o grupo de partidas que se han
reclasificado.
(c) el motivo de la reclasificacin.
 INFORMACIN COMPARATIVA
Una microempresa revelar informacin
comparativa respecto del periodo comparable
anterior para todos los montos presentados en
los estados financieros del periodo corriente.
Adicionalmente, incluir informacin
comparativa para la informacin de tipo
descriptivo y narrativo, cuando esto sea
relevante para la comprensin de los estados
financieros del periodo corriente.
 MATERIALIDAD (IMPORTANCIA
RELATIVA)
Un hecho econmico es importante cuando,
debido a su naturaleza o cuanta, su
conocimiento o desconocimiento, teniendo en
cuenta las circunstancias que lo rodean,
puede alterar significativamente las
decisiones econmicas de los usuarios de la
informacin.
 CONJUNTO COMPLETO DE ESTADOS
FINANCIEROS
Un conjunto completo de estados financieros
de una microempresa comprende:
(a) Un estado de situacin financiera,
(b) Un estado de resultados,
(c) Notas a los estados financieros: son parte
integral de los estados financieros y deben
prepararse por la administracin, con sujecin
a las siguientes reglas:
1. Cada nota debe aparecer identificada mediante
nmeros o letras y debidamente titulada, con el
fin de facilitar su lectura y cruce con los estados
financieros respectivos.
2. Cuando sea prctico y significativo, las notas se deben
referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados
financieros.
3. Las primeras notas deben identificar el ente
econmico, resumir sus polticas y prcticas contables y
los asuntos de importancia relativa.
4. Las notas deben ser presentadas en una secuencia
lgica, guardando, en cuanto, sea posible el mismo orden
de los rubros' de los estados financieros. Las notas no son
un sustituto del adecuado tratamiento contable en los
estados financieros.
En forma comparativa cuando sea el caso, los estados
financieros deben revelar por separado como mnimo la
naturaleza y cuanta de cada uno de los siguientes
asuntos:
1. Ente econmico: Nombre, descripcin de la naturaleza,
fecha de constitucin, duracin y actividad econmica de
la microempresa reportante.
2. Fecha de corte o perodo al cual corresponda la
nformaci6n.
3. Principales polticas y prcticas contables, con expresa
indicacin de los cambios contables que hubieren ocurrido
de un perodo a otro.
4. Activos y pasivos, clasificados en corrientes y no
corrientes, de acuerdo con los numerales 4.3 a 4.6.
5. La depreciacin acumulada y el deterioro del valor de
un activo se deben presentar asociados con el activo
respectivo.
6. Clases de ingresos y gastos.
7. La microempresa debe indicar en una nota adicional a
los estados financieros, los movimientos del patrimonio
durante el ejercicio contable, si los hubiere.
Las microempresas podrn, preparar cualquier otro
estado financiero que consideren necesario para una
mejor comprensibilidad de su situacin financiera o del
resultado de sus operaciones.
 IDENTIFICACIN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
Las microempresas identificarn claramente cada uno de
los estados financieros. Adems, presentarn la siguiente
informaci6n de forma destacada, y la repetirn cuando
sea necesario para la comprensin de la informacin
presentada:
(a) El nombre de la microempresa que informa y
cualquier cambio en su nombre desde el final del periodo
precedente.
(b) La fecha del estado de situacin financiera y el
periodo a que se refiere el estado de resultados.
(c) La moneda legal en Colombia.