UNIVERSIDAD GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARA OPTAR AL TITULO DE

INGENIERO EN SISTEMAS ADMINISTRATIVO COMPUTARIZADO

TEMA
DISEO DE UN SISTEMA DE GESTIN ACADEMICA EN UNA RED LOCAL
PARA LA UNIDAD EDUCATIVA HORIZONTES DE COLORES

AUTOR:
ELVIS RONALD ZAMORA TORRES
TUTOR :
JOFFRE MATEO BANCHON. MBA
CAPITULO 1

PLAN DE PROYECTO
 RESUMEN
Es un centro de estudios primario
Mediante este proyecto de tesis se
que genera, aplica y difunde la
busca automatizar los procesos de
formacin del talento humano a
matriculacin, ingresos de notas,
travs del ejercicio docente para la
pago de pensiones de la institucin
comunidad, promoviendo, de esta
educativa Horizontes de Colores
manera el progreso aportando con
con el desarrollo de un sistema de
crecimiento y desarrollo sostenible
gestin acadmica el cual permite
y sustentable del pas, con el
optimizar los procedimientos
propsito de elevar la calidad de
acadmicos.
vida de la sociedad.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La educacin es un derecho fundamental para el desarrollo social de nuestro pas, y es

una influencia fundamental en el avance y progreso de las personas, por eso es de vital
importancia que sea de calidad.

para lograr que la educacin sea de calidad es necesario tener un control de todos los
procesos que se realizan dentro de una institucin educativa

FORMULACIN Y SISTEMATIZACIN DEL PROBLEMA

La sistematizacin de los procesos de la unidad educativa se obtendra en una base de

datos, informacin clasificada de los registros de los alumnos y docentes, reduciendo
as los tiempos que se necesitan para gestionar los procesos

JUSTIFICACIN
A travs del tiempo el cambio tecnolgico ha sido un pilar fundamental en el desarrollo
de las actividades cotidianas de las instituciones reduciendo los procesos manuales

El proyecto pretende obtener un mayor tiempo de respuesta por parte del personal
involucrado en los procesos de gestin dentro de la unidad acadmica ofreciendo un
mejor servicio con los alumnos y mantener la informacin al momento de consultarla
OBJETIVOS
 Objetivo General

Estudiar, disear e implementar un sistema de control para

las notas de los alumnos, matrculas y asistencia de los
profesores.
 Objetivos Especficos

Contribuir a la innovacin de la tarea del

docente, en el mbito de la investigacin
cientfica que aporte al desarrollo tanto cientfico
como social de los estudiantes.

Establecer un sistema de control y capacitacin

tecnolgica nos ayudar a la difusin del saber
de manera concisa y precisa.
CAPITULO 2

MARCOS CONCEPTUALES
 GESTIN ACADMICA

No se le brinda al estudiante una formacin acadmica de

la calidad que la institucin debera brindar, integrando la
tecnologa segn las necesidades y requerimientos que se
acoplen con el manejo de los procesos de la institucin.
 CALIDAD DE LA EDUCACIN

Es necesario que todos los procesos que se

ejecuten en el sector educativo vayan
encaminados al mejoramiento continuo,

Una educacin de calidad en cada uno de los

niveles educativos est ligada a la obtencin de
la eficacia, la pertinencia de los contenidos
curriculares, la interrelacin de los procesos y
una adecuada evaluacin educativa.
 Es un Centro de estudios primario
que genera, aplica y difunde la
formacin del talento humano a
travs del ejercicio docente, la
comunidad, promoviendo, de esta
manera el progreso crecimiento y
DESCRIPCION desarrollo sostenible y sustentable
del pas, con el propsito de elevar
DE LA UNIDAD la calidad de vida de la sociedad.

EDUCATIVA se encuentra ubicada en la ciudad

de Guayaquil en la Cdla. La Florida.
PLAN PROPUESTO
 MARCO TEORICO

Cuando el software de computadora

triunfa (al satisfacer las necesidades de
las personas que lo usan, trabajar sin
fallos durante largos periodos, ser fcil
de modificar e incluso ms fcil de usar)
puede y debe cambiar las cosas a fin de
mejorar.
ESTUDIO DE APLICACIONES WEB
MODELO DE APLICACIONES WEB

Las aplicaciones Web son programas

de software que los usuarios pueden utilizar
accediendo a ellas a travs de un navegador como
Internet Explorer, Firefox, Safari y Chrome, entre
otros.

VENTAJAS DE APLICACIONES WEB

Compatibilidad multiplataforma.
Actualizacin.
Inmediatez de acceso.
Menos requerimientos de memoria.
Menos Bugs.
Mltiples usuarios concurrentes.
HERRAMIENTAS DE DESARROLLO
AGIL
SCRUM

es un proceso en el que se aplican de manera regular un

conjunto de buenas prcticas para trabajar colaborativamente,
en equipo, y obtener el mejor resultado posible de un proyecto.

XP (EXTREME PROGRAMING)

Es el ms destacado de los procesos giles de desarrollo de

software. Al igual que stos, la programacin extrema se
diferencia de las metodologas tradicionales principalmente en
que pone ms nfasis en la adaptabilidad que en la previsibilidad

CRYSTAL

es una metodologa de desarrollo de software gil, aunque ms

bien se la considera un conjunto de metodologas para el
desarrollo de software caracterizadas por estar centradas en las
personas que forman parte del equipo y en la reduccin al
mximo del nmero de artefactos producidos.
 CAPITULO 3

METODOLOGIA DE ESTUDIO Y DISEO

METODOLOGA DEL PROYECTO
Metodologa scrum
Metodologa XP
 LEVANTAMIENTO DE
INFORMACION PRELIMINAR
Distribucin por aulas alumnado Horizontes de Colores

Aulas Alumnos
Pre-Knder 10
Knder 12
Primero de Bsica 33
Segundo de Bsica 24
Tercero de Bsica 17
Cuarto de Bsica 14
Quinto de Bsica 10
Sexto de Bsica 9
Sptimo de Bsica 17
Anlisis de los
resultados
ENTREVISTA DIRECTIVOS

Se pudo constatar que no existen equipos

tecnolgicos como para poder implementar
un Sistema De Gestin Acadmica, pero si
hay la disponibilidad econmica para
implementar un sistema.

ENCUESTA

se lleg a la conclusin de que un sistema de

gestin acadmica ayudara a llevar un mejor
control y organizacin de la informacin y as
obtenerla de manera inmediata;
Tipos de estudio Tcnica aplicada Herramientas para
procesamiento de
datos

Entrevista Encuesta Microsoft office

Recopilacin (Word y Excel)
tabulacin
 DEFINICIN DEL SPRINT

En este proyecto se define 3 sprint los

cuales se logr clasificar de la siguiente
manera

Sprint 1 Matricula
Sprint 2 Pensiones

Sprint 3 Acadmico
PROPUESTA
 Para el Registro de
Estudiante se toma como
punto de partida la matrcula
del estudiante, que se genera
automticamente crendose
de esta manera la base de
datos de Alumnos.

La secretaria ingresar con su

clave y usuario al Sistema
acadmico, y desde el men de
consulta de notas con el nmero
de cdula o apellidos del
representante del alumno y
podr revisar las calificaciones
obtenidas en cada uno de los
trimestres.
 PLANIFICACIN DE SPRINT
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14

Levantamiento de Informacin
Anlisis de Resultado
Definicin del Sprint
Desarrollo del Primer Sprint
Desarrollo del Segundo sprint
Desarrollo del Tercer Sprint
D.F.D. D.F.D

Matricula
Matricula
nivel 0
nivel 1

D.F.F

Matricula
nivel 2.1

EVOLUCION DEL PROYECTO

ENTIDAD RELACION
ALUMNO - MARICULA ENTIDAD RELACION ENTIDAD RELACION
MATRICULA NIVEL 2,1 MATRICULA 2,2
 Estructura
Jerrquica Sprint 1

Estructura
Jerrquica Sprint 2

Estructura
Jerrquica Sprint 3

IMPLEMENTACIN DEL PROYECTO

CONCLUSIONES
 La instalacin del Sistema de gestin acadmico y administrativo,
aporta de manera significativa un mejor control de los procesos y
almacenar la informacin de los alumnos y docentes as tambin como
sus respectivas aulas y rendimiento acadmico.

La informacin que se lleva en el Sistema Gestin Acadmica y

Administrativo se encuentra debidamente organizada en una base de
datos segura, que permite obtener reportes cuando se lo requiera.

El mdulo propuesto (Acadmico) ayudara a reducir el nmero de

tiempo de bsqueda as como los pagos que se deban ser agrupadas,
ordenadas y posteriormente analizadas para emitir un informe final.
RECOMENDACIONES
 Que el personal encargado de implementar el sistema tenga
una completa capacitacin del sistema para un ptimo
manejo de todas las aplicaciones

Realizar actualizaciones peridicamente de la base de datos

del servidor en la Web de las ofertas acadmicas que ofrece la
Unidad educativa Horizontes de colores

Realizar el debido mantenimiento al hardware y software para

que no existan prdidas de informacin.