ASISTENCIA AL PARTICIPANTE

EXPOSITOR
 INTRODUCCION
En las exposiciones se da dualidad de que
se es expositor y visitante al mismo tiempo,
pues aunque se exponga tambin se
recorre la muestra y se observa. As se
conocen las necesidades de uno y otro.
 SUGERENCIAS PARA EL XITO
DE PBLICO ES SU STAND
Al elegir, disear y decorar o ambientar el
stand, tendr en cuenta que el sitio debe
llamar la atencin, para atraer al publico;
luego, segn el atractivo que tenga y la
forma en que estn exhibidos los productos
y se informe sobre los servicios har que el
pblico se interese y se acerqu a conocer
sus productos.
 ASISTENCIA AL EXPOSITOR.
ASESORAMIENTO
Atracciones
Decoracin
Diseo
Iluminacin
Material informativo
Tamao
imagen de la empresa
Ubicacin (stand)
Vestimenta ( presentacin personal)
Difusin
Tipo de stand
 ELECCION DE LA FERIA
La eleccin de la feria o exposicin en la cual conviene
participar deber realizarse en a base a:

Antecedentes de la misma
Fecha
Productos
Posicionamiento
Tipo de publico
Organizador
Realizador
Infraestructura
Valor del metro cuadrado
 TIPO DE STAND
El tipo de stand se
elegir teniendo en
cuenta:
Producto
Servicio
Materia a entregar
Decoracin

- Forma:
En isla
En peninsula
 MEDIDAS
La medida de los stand deben ser en metros
cuadrados con su altura.
 UBICACIN
Lo mas conveniente seria
tener un sitio muy
beneficioso; por ejemplo:

En pasillos laterales
En pasillos centrales
En el acceso
En la salida
Frente al rea de comidas
Frente a la oficina de
informes
Cerca de un stand de marca
de nombre (importante)
Cerca aun stand muy grande
 DECORACION
Se destaca la Ambientacin, Decoracin,
Escenografa y Cumplimiento del reglamento.
 ANIMACION ( VIDEO,
ESPECTACULO, MUSICA)
Hacer un anlisis de las
posibilidades de que
tipo de
entretenimiento o
atraccin se puede
hacer para el publico:
Espectculos
Msica
Todo lo que llame la
atencin
 CAPACITACION AL PERSONAL
DE CONTACTO Y DE ATENCION
DIRECTA
Seleccionar en base al perfil necesario para ofrecer el
producto o servicio; capacitar, delegar las tareas,
supervisar, reconocer.
El personal debe estar bien preparado para informar
hasta donde tenga conocimiento pero es
indispensable que tenga la capacidad suficiente para
reconocer si el participante necesita otro tipo de
atencin y derivarlo a otra persona superior que
pueda dar la informacin que corresponda.
 VESTIMENTA
Es indispensable se tenga en claro que tipo de
personal hay y cual debe ser su presentacin; las
secretarias, los valet parking, recepcionista, azafata,
etc.
La primera impresin que percibimos de la empresa
se refleja mucho en la vestimenta del standista o
recepcionista de manera que su presentacion de be
ser la mejor siempre ya que por la imagen se dice
muchas cosas.
 IMAGEN DE LA EMPRESA
La imagen de la empresa esta dada por dos
factores internos y externos. Desde la
campaa publicitaria, la vestimenta, el
material grafico, los obsequios, etc.
El personal, los directivos las conductas
fuera de la empresa, en ocasiones en que la
empresa participa en eventos propios o
fuera de su entorno.
Los dos factores van acompaados uno con
el otro.
 MATERIAL INFORMATIVO
Deber tener material para los asistentes y
no entregarlo indiscriminadamente.
Conviene tener siempre dos tipos de
material. Uno para el publico en general y
otro para visitantes especiales, que son
posibles clientes, personas que
considerariamos pueden resultar de
importancia para la empresa
 DISEO

El diseo del stand es lo que mas llama la

atencin, en una exposicin o feria uno
llega hasta lo que se llama la entrada o el
primer nivel, desde donde se aprecia parte
de la muestra.
 ARQUITECTO

El arquitecto se ocupara de la planimetra

del stand, de los requerimientos tcnicos,
de las necesidades de iluminacin y los
sostenes, alfombramientos, cerramientos,
escaleras, espacios privados, y hasta el
deposito si llegara a necesitarse.
 NECESIDADES TECNICAS
En cada caso se evaluaran las necesidades
tecnolgicas para la iluminacin, los
carteles, y otros elementos; de aqu se
derivan:
La iluminacin
Merchandising
material para visitantes especiales
 DIFUSION

La difusin deber hacerse con tiempo de

anticipacin ya que es importante y se
puede hacer conocer mas el tipo de evento
que se realizara o se llevara acabo.
La difusin es clave para el xito de los
eventos que se quieran dar a conocer al
publico pues tiene mas efecto.
 CONCURSOS
Dependiendo del evento, los concursos son
siempre aglutinadores y nos pueden dar la
posibilidad, por ejemplo, de aumentar
nuestra base de datos solicitando que para
participar deben complementar una ficha.
 JUEGOS

Los juegos participativos e interactivos son

otro foco de atencin que atrae visitantes
al stand. Se podr hacer en base al
producto o servicio.
 ATRACCIONES
Las atracciones pueden consistir en
espectculos, degustaciones, concursos,
juegos, una figura importante o
representativa, como en la feria del
Automvil, donde un corredor se hizo
presente.