Sistema de

Informacin
Administrativa

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Sistemas de Informacin Administrativa

Un Sistema de Informacin es un conjunto de

elementos o componentes interrelacionados para
recolectar (entrada), manipular (proceso) y
diseminar (salida) datos e informacin y para
proveer un mecanismo de realimentacin en pro
del cumplimiento de un objetivo.

Entrada Proceso Salida

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 Existen varios tipos de sistemas de
informacin para las empresas:
Sistemas de Informacin Administrativa
Sistemas de Procesamiento de
Transacciones
Sistemas de apoyo para la toma de
decisiones
Inteligencia Artificial y Sistemas Expertos

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Sistemas de Informacin Administrativa

Qu es un sistema de Informacin
Administrativa? (MIS, Management
Information System)
En conjunto organizado de personas,
procedimientos, software, bases de datos y
dispositivos para suministrar informacin
rutinaria a administradores y tomadores de
decisiones.

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SIA

Controlar
Efectividad
Organizar Eficiencia

Planear

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 El inters particular de un SIA:
Es la eficiencia operativa.
Mercadotecnia.
Produccin.
Finanzas y otras reas funcionales que se
apoyan en sistemas de informacin
administrativa y se vinculan entre s por
medio de una base de datos comn.

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Un SIA produce informacin sobre:

El esquema de prestacin de servicios.

Recursos que se requieren y que se utilizan.

El apoyo para el control a los administradores.

Datos para informes de la organizacin.

Resultados de los programas o de los servicios

que se prestan.

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Aspectos que debe cubrir un SIA

El SIA, tiene que ser coherente con las

funciones que realiza la empresa desarrollo
de personal, contabilidad, recursos
materiales, fuentes de financiacin de la
organizacin; en igual forma que para la
toma de decisiones se requiere informacin
sobre las polticas, metas, propsitos,
estrategias y programas que lleva a cabo la
institucin

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 Aspectos que debe cubrir un SIA

Los sistemas de informacin se deben disear de tal

manera que proporcionen diferentes tipos de
informacin para diversos niveles.

Nivel Directivo:

Nivel Intermedio:

Nivel operativo o de control

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Normas para el Desarrollo de un SIA

Entre las normas a tener en cuenta se mencionan las siguientes:

El nmero de pasos en la captacin de datos debe ser mnimo.

Los datos de todos los subsistemas deben ser compatibles.

El ritmo de los informes debe ser proporcional al ritmo y

procesamiento de los datos de apoyo.

Los cambios e innovaciones deben hacerse teniendo en cuenta el

costo-efectividad.

La fuente de datos se debe recopilar solo una vez.

La reproduccin de registros o informes deben estar disponibles de

acuerdo con la demanda.

Deben existir procedimientos de seguridad y apoyo para todos los

archivos.

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Normas para el Desarrollo de un SIA

En resumen el sistema de informacin administrativo

solo es til, cuando existe un clima de aceptacin a
nivel organizacional y haya un compromiso a nivel de
todos los estamentos para llevar a cabo su
implementacin.

El sistema de informacin ser efectivo, si se

determinan la integracin del mantenimiento de los
registros, las especificaciones para el procesamiento de
datos y el formato y contenido de documentos de
entrada.

Por ltimo para aplicar el sistema de informacin es

necesario disear un plan que minimice las inquietudes
del cambio organizacional y logre el desarrollo sin
retrasos ni prdida de credibilidad por parte del
personal de la organizacin.
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