Capacidades y Beneficios

Qu es SharePoint?

SharePoint es la plataforma de colaboracin empresarial que le permite

administrar los contenidos a travs de la interfaz familiar de Office.
Es un entorno web colaborativo diseado para crear potentes aplicaciones web
empresariales.

Por qu usar SharePoint?

SharePoint facilita la colaboracin empresarial en su sentido ms amplio y

permite que los socios, clientes y compaeros trabajen juntos en lnea y sin
duplicidad de informacin.
 Descripcin General
Este entorno web permite crear entornos colaborativos, intranet, extranet, web
pblica, sitios personales de usuario, wikis corporativas, blogs, gestores
documentales, zonas de flujos de trabajo corporativos, redes sociales...
Plataforma de Administracin SHP 365
Estructura SharePoint
 Listas
Es el medio por el cual se almacena la informacin
Estructura flexible
Control de versiones
Seguridad
Definida por plantilla
Vistas
 Tipos de Campos
Lnea de texto simple
Varias lneas de texto
Eleccin
Nmero
Moneda
Fecha y hora
Bsqueda
 Vistas
Muestra los elementos de una lista
Pueden ser ms de una
Siempre existe una por defecto
Estructura Flexible
 Biblioteca de Documentos
Son usadas para almacenar documentos en SharePoint
Son carpetas con archivos adjuntos, la nica diferencia es que el contenido
real de los documentos es indexado por el motor de Bsqueda y se pueden
trabajar en lnea con otros usuarios.
 Proteccin y Desproteccin de
documentos
Para modificar un archivo es necesario desprotegerlo
Una ves modificado el Documento debe ser protegido para que los dems
usuarios puedan verlo
El control de versiones es configurable desde la administracin
 Versionamiento
til para hacer un seguimiento de los cambios realizados en un documento.
SharePoint 2013 permite especificar si desea mantener slo las principales
versiones o versiones principales y secundarias de un documento.
 Aprobacin de Contenido
Asegura que las versiones publicadas de los documentos que se suban y no
se encuentre aprobadas estn invisibles para los usuarios.
Si se aprueba el archivo, a continuacin, se le asigna el estado aprobado en la
biblioteca y se crea una versin principal.
 Seguridad Listas y Bibliotecas
A nivel Lista
A nivel tem
A nivel Biblioteca
A nivel Carpeta
A nivel Documento
 Bsqueda
Personalizada: Resultados basados en el historial de bsqueda
Flujos de trabajo - SharePoint Designer
Resolver procesos de todo tipo dentro de la intranet (ej.: solicitudes del
empleado, proceso de compras, generacin de citas, etc., etc.)
 Ms orientacin a la movilidad
Permite visualizar desde cualquier sitio fuera de la organizacin nicamente
con una conexin a Internet.
 Microsoft SharePoint y Microsoft
Office
Sharepoint esta diseado para trabajar eficazmente con otros programas y
servidores de Microsoft Office.
Trabajar con Office en el navegador, acceder a nuestro buzn de Exchange,
crear bibliotecas de documentos, crear bibliotecas de presentaciones, disear
formularios web InfoPath, crear exportar a Excel.
 Seguridad de SharePoint
Es posible crear diferentes niveles de permisos o roles (permisos de lectura, de
edicin, de colaboracin, de diseo, de administrador de jerarqua, de control
total, slo para crear, slo para eliminar, slo para ver pginas, lecturas
restringidas y un sinfn ms) muy flexibles. De este modo, podemos gestionar
distintos roles a distintos grupos o usuarios en un mismo sitio.
 Tipos de cuentas de usuario
Los principales tipos de cuentas que se pueden crear son las siguientes:

LECTOR Permite a los usuarios buscar, ver y examinar contenido en el sitio.

(Visitantes)

Adems de tener los permisos del lector, permite subir documentos y crear
COLABORADOR
carpetas en las bibliotecas de documentos existentes.
(Integrantes)

Adems de tener los permisos de colaborador tiene control para agregar

AUTOR
bibliotecas de documentos.
(Propietarios)
 Resumen de funcionalidades
1. Posibilidad de crear una jerarqua de sitios.
2. Creacin de pginas y plantillas de pgina.
3. Gestin documental.

Versionado de documentos
Historial de documentos. Posibilidad de ver y restaurar una versin.
Aprobacin de contenido
Check-in y check-out de un documento
Carpetas
Creacin de vistas de la librera
Seguridad y permisos
Polticas de borrado
Operaciones masivas sobre documentos
Flujos de trabajo
Integracin total con las aplicaciones de Office
 Resumen de funcionalidades
4. Publicacin de informes
5. Utilizacin de pginas wiki como pginas del sitio
6. Integracin con usuarios de directorio Activo
7. Posibilidad de consultar el Outlook en web
8. Red social y sitios personales
9. Listas de SharePoint
Posibilidad de crear listas personalizadas con columnas personalizadas
Soporte InfoPath para creacin de formularios de lista. Diseo, reglas, validacin,
acciones y condiciones adicionales
 Resumen de funcionalidades
Numerosos tipos de lista ya predefinidos:
Anuncios
Calendario: posibilidad de integrarlo con Outlook. Se pueden aadir
eventos al calendario de SharePoint y convocar a los usuarios a ese evento.
Desde la convocatoria se podrn crear espacios de trabajo para la reunin
en los que gestionar asistentes, puntos del da, conclusiones,
documentacin
Contactos
Encuesta: posibilidad de crear encuestas con multitud de opciones para las
preguntas.
Panel de discusin: foros de debate integrados en una lista
Seguimiento de asuntos
Tareas: posibilidad de unir unas tareas con otras, aadirles fechas de inicio y
fin y visualizarlas en modo grfico de Gantt
Vnculos
 Project Web App
Centro de Generacin de Proyectos integrado con los recursos de la empresa.
 Proyectos
Generacin de proyectos en una sola plataforma.
Disponibilidad de recursos.
https://support.office.com/es-es/article/Actualizarse-con-Project-Web-App-
d41223fc-2c04-423e-aea9-1fcd420d9a65?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
Centro de documentacin y centro de
Registros
Preguntas?