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Este documento establece las buenas prácticas de dispensación de medicamentos en farmacias. Describe los 5 pasos del proceso de dispensación, incluyendo la validación de recetas, análisis e interpretación, preparación, registros e información al paciente. También cubre las responsabilidades del farmacéutico, el entorno, el personal y la documentación requerida.
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BUENAS PRACCTICAS DE OFICINA FARMACEUTICA
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Buenas Practicas de La Oficina Farmaceutica- Buenas Practicas de Dispensacion
Este documento establece las buenas prácticas de dispensación de medicamentos en farmacias. Describe los 5 pasos del proceso de dispensación, incluyendo la validación de recetas, análisis e interpretación, preparación, registros e información al paciente. También cubre las responsabilidades del farmacéutico, el entorno, el personal y la documentación requerida.
Este documento establece las buenas prácticas de dispensación de medicamentos en farmacias. Describe los 5 pasos del proceso de dispensación, incluyendo la validación de recetas, análisis e interpretación, preparación, registros e información al paciente. También cubre las responsabilidades del farmacéutico, el entorno, el personal y la documentación requerida.
FARMACEUTICA D.S. N 014-2011/SA Nuevo Reglamento de Establecimientos Farmacuticos BUENAS PRACTICAS DE DISPENSACION
Q.F HUGO V. PAUCAR
BUENAS PRACTICAS DE DISPENSACION DS N 014-2011-SA
Conjunto de normas establecidas para asegurar el
uso adecuado de los productos farmacuticos, dispositivos mdicos y productos en investigacin en los establecimientos farmacuticos de dispensacin. Las Buenas Practicas de Dispensacin garantizan que se entreguen al paciente el producto o dispositivo en la dosis y cantidad correctas, segn corresponda, con informacin clara sobre su uso, administracin, seguridad y conservacin. DISPENSACION D.S. N 014-2011-SA Acto profesional del Qumico Farmacutico de proporcionar uno o mas medicamentos, dispositivos mdicos y productos sanitarios a un paciente o usuario generalmente en atencin a la presentacin de una receta elaborada por un profesional autorizado. En este acto el profesional Qumico Farmacutico informa y orienta al paciente o usuario sobre el uso adecuado del producto farmacutico, reacciones adversas , interacciones medicamentosas y las condiciones de conservacin del producto o dispositivo. Es responsable asimismo, de la correcta preparacin de las frmulas magistrales y oficinales (MBPD) Dispensacin y Expendio, segn condicin de Venta ( ARTICULO 45 D.S. N 014-2011-SA) La dispensacin y el expendio de productos farmacuticos, dispositivos mdicos y productos sanitarios se efectan con arreglo a la condicin de venta que, para cada uno de ellos, se encuentra especificada en el Registro Sanitario. Cuando la condicin de venta establecida fuere con receta medica o receta especial vigente, la dispensacin y el expendio solo puede efectuarse contra la presentacin de la receta respectiva. Previamente a esto el Director Tcnico o el profesional Qumico Farmacutico asistente, de ser el caso, debe brindar al paciente informacin para la correcta administracin de lo prescrito en la receta medica. RESPONSABILIDAD PROFESIONAL QUIMICO FARMACEUTICO PROCESOS DE LA DISPENSACION MANUAL DE BUENAS PRACTICAS DE DISPENSACION En el proceso de dispensacin se diferencian cinco actividades principales: 1. Recepcin y Validacin de la prescripcin. 2. Anlisis e Interpretacin de la prescripcin. 3. Preparacin y Seleccin de los productos para su entrega. 4. Registros. 5. Entrega de los productos e Informacin por el dispensador De la Recepcin y Validacin de la Prescripcin Al momento de su recepcin, el profesional Qumico Farmacutico debe confirmar datos correctos de la prescripcin de la receta. En funcin a la validacin hecha, el Qumico Farmacutico decidir la dispensacin o no del medicamento y/o la pertinencia de una interconsulta con el prescriptor. De la Recepcin y Validacin de la Prescripcin En el caso de recetas sobre medicamentos psicotrpicos y estupefacientes, estas se ajustarn a las condiciones particulares que determinan las normas legales especficas. Vencido el plazo de validez de la receta fijado por el prescriptor, no podr dispensarse contra su presentacin, ningn producto de venta bajo receta mdica. Del Anlisis e Interpretacin de la Prescripcin La correcta interpretacin de las abreviaturas utilizadas por los prescriptores. La confirmacin del ajuste de las dosis en funcin al estado y situacin particular de cada paciente. La realizacin correcta del clculo de dosis y la cantidad a entregar del medicamento. La identificacin de las interacciones medicamentosas y la duplicidad teraputica. Si existen dudas sobre la prescripcin, stas debern ser resueltas a travs de una interconsulta con el prescriptor. Del Anlisis e Interpretacin de la Prescripcin De conformidad con lo dispuesto en el Artculo 33 de la Ley General de Salud, el profesional Qumico Farmacutico est facultado para ofrecer al usuario alternativas de medicamentos qumica y farmacolgicamente equivalentes al prescrito en la receta, en igual forma farmacutica y dosis. Debiendo adems abstenerse de inducir al usuario a adquirir algunas de dichas alternativas. De la Preparacin y Seleccin de los productos para su entrega La identificacin de los productos en las estanteras: la etiqueta del producto, en el caso de los medicamentos se debe asegurar que el nombre, la concentracin, la forma farmacutica y la presentacin del mismo corresponde a lo prescrito. Antes de la entrega, se comprobara que los productos tengan el aspecto adecuado, verificando que los envases primario y secundario estn en buen estado. El rotulado de ambos envases debe corresponder al mismo producto y cumplir con las especificaciones establecidas en las normas legales vigentes. De la Preparacin y Seleccin de los productos para su entrega Los productos debern acondicionarse en un empaque seguro para su conservacin y traslado, respetando la cadena de fro cuando corresponda. Los productos que se dispensan en unidades inferiores al contenido del envase primario debern acondicionarse en envases en los cuales se consignar, por lo menos, la siguiente informacin: a) Nombre y direccin del establecimiento. b) Nombre del producto. c) Concentracin del principio activo. d) Va de administracin. e) Fecha de vencimiento. f) Nmero de lote. De los Registros e Informacin Los registros de la entrega de medicamentos a los pacientes son esenciales en un establecimiento farmacutico de dispensacin eficientemente administrado. Estos registros son tiles para la verificacin de las existencias y son imprescindibles en la solucin de problemas relacionados con los medicamentos entregados a los pacientes. Los registros debern realizarse de acuerdo con las normas legales vigentes. (observatorios de precios) La utilizacin de sistemas informticos permite conservar toda esta informacin, la que podr ser recuperada para la elaboracin de los informes correspondientes. De los Registros e Informacin Terminada la dispensacin de una receta de preparados magistrales, se colocar en ella el sello del establecimiento, el nombre de la persona que elabor el preparado y fecha de preparacin. La receta deber ser copiada en el libro de recetas del establecimiento, en orden correlativo y cronolgico. Cuando el profesional Qumico Farmacutico dispense un medicamento alternativo al prescrito, deber anotar al dorso de la receta el nombre de la alternativa dispensada, el nombre del laboratorio fabricante, as como la fecha en que se efecta la dispensacin y su firma. De la Entrega de los productos e Informacin por el dispensador El Qumico Farmacutico es responsable de brindar informacin y orientacin sobre la administracin, uso y dosis del producto farmacutico, sus interacciones medicamentosas, sus efectos colaterales y/o adversos y sus condiciones de conservacin. Cuando estime conveniente, siempre que se den las condiciones necesarias y se cumpla con las normas legales al respecto, propondr al paciente el seguimiento farmacoteraputico correspondiente, en base a criterios previamente establecidos. De la Entrega de los productos e Informacin por el dispensador Las advertencias relacionadas con los posibles efectos indeseables, deben realizarse con objetividad y claridad, a fin de evitar que el paciente abandone el tratamiento. Se debe incidir en la frecuencia, duracin del tratamiento y va de administracin de los medicamentos, debiendo informarse tambin sobre: a) Cuando tomar el medicamento, en relacin a los alimentos (Ej. 1 hora antes, 2 horas despus, con los alimentos) y en relacin a otros medicamentos. b) Cmo tomar o aplicar el medicamento (Ej. masticarlo, con mucha agua, aplicarlo localmente). c) Cmo guardar y proteger los medicamentos para su adecuada conservacin. DEL ENTORNO PARA EL SERVICIO DE DISPENSACIN Ambiente fsico adecuados Estanteras y superficies utilizadas durante el trabajo Medicamentos, Dispositivos Medicos y Productos Sanitarios (BPA y BPD) Equipos Materiales de envasado DEL PERSONAL Del Qumico Farmacutico Es el profesional responsable de la conduccin del establecimiento farmacutico, del cumplimiento de las buenas practicas de la oficina farmacutica y de preparar al personal idneo para el expendio Del Personal Auxiliar Para cumplir con las Buenas Prcticas de Dispensacin de Medicamentos, se aconseja contar con personal auxiliar capaz de realizar tareas de expendio, el mismo que estar bajo la supervisin del Qumico Farmacutico, quien debe ser incorporado en procesos de capacitacin continua para realizar un correcto expendio de productos. El personal auxiliar est impedido, bajo responsabilidad del profesional Qumico Farmacutico regente y del propietario del establecimiento, de realizar actos correspondientes a la dispensacin o de ofrecer a los usuarios alternativas al medicamento prescrito. La dispensacin de medicamentos es de responsabilidad del profesional Qumico Farmacutico DE LA DOCUMENTACIN Los establecimientos farmacuticos donde se dispense medicamentos deben contar con los siguientes libros oficiales, los cuales debern estar foliados, debidamente actualizados y a disposicin de los inspectores. Libro de recetas, cuando se preparen frmulas magistrales y oficinales, las que sern copiadas en orden correlativo y cronolgico. Libro del control de estupefacientes y psicotrpicos, donde se registra la dispensacin de sustancias o medicamentos controlados. Libro de ocurrencias, donde se anotar los cambios en el horario de trabajo y la rotacin de los profesionales qumicos farmacuticos que laboran en el establecimiento, as como las ausencias del regente y otras observaciones relativas al funcionamiento del establecimiento que se estime conveniente. LO UNICO QUE SABEMOS DEL FUTURO ES QUE SERA DIFERENTE