CURSO: CONTABILIDAD DE COSTOS II

LOS COSTOS COMO HERRAMIENTA DE GESTIN

TEMA: COSTOS ESTANDAR

CPC. Nixon A. Barboza Chuquiln

COSTOS ESTANDAR

Proceso dinmico de la planeacin y control administrativo exige

que en las empresas utilicen tcnicas igualmente dinmicas.
No se puede esperar hasta la produccin de un determinado
producto para poder conocer sus costos
Eso impide a la Gerencia tomar decisiones acertadas en cuanto a la
valoracin de inventarios, determinacin de precios de venta y
otras decisiones que requieren de una informacin ms oportuna.

Para superar las deficiencias de los Costos Histricos surge el

Sistema de Costos Estndar que es un sistema que permite
mejorar los controles, mejorar las decisiones y una mejora total
de la administracin y gestin de una organizacin.
COSTOS ESTANDAR
Los costos estndar son costos Cientficamente
predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real.

Son lo contrario de los costos reales.

Estos ltimos son costos histricos que se han incurrido en un

periodo anterior.

Los costos estndar se determinan con anticipacin a la

produccin

Los costos pueden utilizarse en el sistema de costos por proceso

y en el de rdenes de trabajo.
Definiciones Importantes

1) Estndar: Patrn de medida cientficamente elaborado.

2) Costo estndar: Patrn (Cantidad) que, segn la empresa,
debera Costar la elaboracin de un producto o la prestacin de
un servicio durante cierto periodo, sobre la base de ciertas
condiciones de eficiencia, econmicas y otros factores.
3) Un sistema de costos estndar: Conjunto de procedimientos
y normas que permiten determinar el costo estndar y adems
ayudar en el control y la toma de decisiones.
4) Cuando los estndares se involucran formalmente al sistema
contable de la empresa se dice que hay un sistema de
contabilidad de costos estndar.
Variaciones
Los Costos Estndar, se determinan con anticipacin a la
produccin.
La diferencia entre el Costo Real y el Estndar se le llama
VARIACIN.
Las Variaciones indican el grado en que se ha logrado un
determinado nivel de actuacin establecido por la gerencia.
Las variaciones pueden agruparse por departamento, por costo o
por elemento de costo.
La variacin puede ser Favorable, cuando lo Real es menor que el
estndar, Desfavorable cuando el Real es mayor que el
Estndar.
Sin embargo, si los C.E. Son costos Cientficamente....., para
efectos prcticos, no puede haber desviaciones favorables, todas
las variaciones son desfavorables.
Clases de Normas o Estndares
Ideales o Tericos: Basados en el supuestos de que el personal tena que
alcanzar un nivel IDEAL de eficiencia. Son normas rgidas que en la
prctica nunca pueden alcanzarse. Casi no se usan.
Promedios de Costos Anteriores: Se basa en el promedio de una
actuacin pasada, tienden a ser flexibles, no es recomendable porque
puede incluir deficiencias que no procedan.
Regulares: Se basa en las futuras probabilidades de costos bajo
condiciones econmicas y operaciones normales. Tienden a basarse en
promedios pasados que han sido ajustados para tomar en cuenta las
espectativas futura. Son recomendadas para la planeacin de actividades
a largo plazo.
Alto Nivel de Rendimiento Factible: Conceptualmente este tipo de
norma representa el mejor criterio para evaluar la actuacin, ya que
incluyen un margen para ciertas deficiencias de operacin que se
consideran inevitables.
Ventajas de los Costos Estndar

1. Calidad de la informacin que suministra: Agilidad, oportunidad,

veracidad y economa.
2.Una vez implantado el sistema es ms econmico. Esta economa
se refleja en la reduccin del uso de materiales y otros aspectos
que intervienen en el costo de produccin.
3.Como consecuencia de la oportunidad de la informacin, la
empresa puede tomar mejores decisiones en cuanto a:
a) Fijacin de precios de venta
b) Analizar rentabilidad por producto
c) Analizar qu productos retirar
4. El sistema permite elaborar el presupuesto con mayor nivel de
aproximacin.
Ventajas de los Costos Estndar
5. Instrumento importante para la evaluacin del desempeo. Hay
mejores normas para la evaluacin operativa y administrativa.
Cuando las normas son realistas, factibles y estn debidamente
administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de
manera ms efectiva.
6. Las variaciones de las normas conducen a la empresa a
implantar programas de reduccin de costos, concentrando la
atencin en las reas que estn fuera de control.
7. Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa
PLANEAR, asignado responsabilidades, polticas y mtodos de
la evaluacin de la actuacin.
8. En una empresa grande, el costo estndar facilita la ejecucin
de las operaciones y el costo interno.
Desventajas de los Costos Estndar

1. Su implementacin puede ser costosa.

2. Por pensarse en la eficiencia se puede perder eficacia.
3. Para ciertas empresas por su tamao no aceptan el sistema
estndar y podra ser ms apropiado un sistema de costos
estimados o un sistema de costos real.
4. En pocas de inflacin obliga a cambiar constantemente los
estndares.
5. Los trabajadores consideran los estndares como opresivos y
crean actitudes de resistencia en lugar de incentivos.
DETERMINACION DE ESTANDARES

Para establecer cunto debera costar la produccin de un

artculo, es necesario definir estndares: dos por cada elemento
del costo.

1 ) Estndares de materiales
Con este estndar se pretende determinar cunto deberan
costar los materiales para el producto que se elabora. Esto
implica estandarizar precios y cantidades
Estndares de materiales
a) Estndares de precios:
Slo se puede definir para el corto plazo. Es tratar de proyectar
por parte de la compaa cunto debera pagar por sus
materiales en un futuro.
Resulta prudente que para llegar a establecer el precio estndar,
se conforme un equipo de trabajo (comit), que puede estar
conformado por:
Jefe del rea de compras: Conoce los proveedores. Sabe
dnde o a quien comprar.
Jefe del Departamento de Produccin: Conoce las
especificaciones de los materiales requeridos en cuanto a
cantidad y calidad.
Jefe del rea de Finanzas: Indicar formas y plazos de pago;
Estndares de materiales

a) Estndares de precios

Es conveniente que en el equipo de trabajo participe tambin el

Jefe de Marketing, puesto que conoce las necesidades del
consumidor y podra sugerir las especificaciones del tipo de
material o diseo del producto, que tambin va tener incidencia
en los costos.

El equipo de trabajo deber tener una funcin de asesoramiento

y su labor deber ser la de sugerir, siendo la decisin final de
responsabilidad exclusiva de la gerencia.
Estndares de materiales
a) Estndares de precios
El precio de compra deber incluir:
- El precio de lista (acordado con el proveedor)
- Si es posible identificar, sin son relevantes y si la empresa
desea tener los precios ms cientficos debe cargar los
fletes, seguros, etc. En pocas de inflacin, sta debe
proyectarse y ser incluida.
- Cualquier otro cargo que se incurre hasta ingresarlo al
almacn de la compaa (Carga o descarga y otros incurridos
en su manejo y administracin.
- Los descuentos se deducirn si son descuentos comerciales y
por volumen cuando se compre lo exigido por el proveedor.
Los descuentos por pronto pago deben ser considerados como
ingresos financieros.
Estndares de materiales
a) Estndares de precios

Existen diferentes formas de determinar el precio estndar.

La forma ms tradicional en nuestro medio es la de considerar

precios negociados, es decir, llegar a un acuerdo con el proveedor
de manera que garantice un precio igual para un perodo
determinado.

Otra forma usual es la de utilizar la estadstica, tratar de

proyectar el precio.

Es frecuente que algunas empresas se valgan de la intuicin para

fijar el precio estndar, perdiendo de esta manera la
caracterstica de estndar.
Estndares de materiales
b ) Estndares de cantidades:
Pretende indicar las cantidades necesarias para que se pueda
elaborar el producto requerido por el cliente.
Las pruebas de laboratorio e investigaciones de mercados
pueden ser las bases para llegar a establecer la FORMULA DE
ELABORACION.
El estndar de cantidades puede ser hecho para el largo plazo
en la esencia del producto.
Los nuevos diseos pueden permitir ciertos cambios que den
apariencia de un nuevo producto pero conservando las
caractersticas fundamentales.
Para evitar daos en la produccin del artculo, es necesario
adems de las cantidades mnimas requeridas dejar alguna
holgura en el estndar.
2.) Estndares de mano de obra
Tambin se debe fija un estndar por precio o salario y por
tiempo o cantidad.
a) Estndar de precio. Este estndar indica el precio que
deber cargarse al producto por utilizarse la mano de
obra.
Es responsabilidad de la Gerencia y de Recursos
Humanos fijar el salario que se debe pagar a quienes
directamente transforman el producto.
La base para determinar el precio estndar de la mano
de obra est dado inicialmente por el trato directo
(Empresa Trabajador), pudiendo influir tambin las
convenciones colectivas que surgen de acuerdo con los
Sindicatos.
2.)Estndares de mano de obra

a) Estndar de precio.

Una de las formas de calcular el costo estndar de mano de

obra, es a travs del promedio de los pagos hechos en
perodos anteriores y en ltima instancia por lo que se paga a
la competencia.

El Precio estndar de la Mano de Obra deber incluir el

salario bsico ms los aportes patronales que generan
quienes constituyen la mano de obra directa. Cualquier cambio
que se d entre lo pagado y lo estandarizado tiene como
responsable a Recursos Humanos o a Produccin si est
ubicando mal el personal.
2.)Estndares de mano de obra

b) Estndares de tiempo y cantidad. Para determinar qu

cantidad de tiempo se debera utilizar en la produccin de un
artculo, se debe realizar un estudio de tiempo y movimientos,
apoyndonos de la Ingeniera Industrial.
Si no existen cambios en el diseo y estructura del producto,
el tiempo debe ser fijado para un largo plazo. La
responsabilidad por usar mayor o menor cantidad de tiempo en
la produccin recae en el departamento de produccin.
El estndar de tiempo debe incluir adems de lo que en
condiciones normales se estima, una holgura que se denomina
suplementos.
Dentro de los suplementos debe adicionarse parte por fatiga,
necesidades fisiolgicas y actividades no productivas.
3) Estndares de costos indirectos fabricacin:

Como todo costo estndar, este elemento del costo requiere

tambin que se defina un estndar, por precio y otro por
cantidad.

Estndar de precio o tasa estndar. Para poder definir

esta tasa es necesario hacer dos presupuestos:

Lo primero que debe proyectar es el nivel de actuacin

(operacin) que se espera alcanzar, es decir, qu nivel de
operacin es el ms recomendable para la empresa.

El segundo presupuesto es el de los costos indirectos de

fabricacin.
3) Estndares de costos indirectos fabricacin:
Para el nivel de actuacin es necesario definir qu capacidad
deber utilizar la empresa y qu base debe ser usada.
Con respecto al presupuesto de los CIF se partir de un
presupuesto flexible.
Es normal que la tasa se defina en trmino de Soles/hora y
definida as, la cantidad estndar seran las horas de mano de
obra que se estandarizaron en el ese elemento mano de obra
directa.
Son responsables de definir estos dos estndares los
encargados de produccin y la responsabilidad de hacer buen o
mal uso recae tambin en produccin.
Una vez definidos los estndares por cada elemento del costo, la empresa
elabora una tarjeta estndar que solo es un resumen de los seis
estndares.
INDUSTRIAS CAJAMARCA S.R.L.
TARJETA DE COSTOS ESTANDAR
Producto A.

Materiales:

Precio estndar xxxxx

Cantidad estndar xxxxx
Costo estndar materiales xxxxx
Mano de obra:
Precio estndar xxxxx
Cantidad estndar xxxxx
Costo estndar mano de obra xxxxx

Costos Indirectos de fabricacin:

Tasa estndar xxxxx
Cantidad estndar xxxxx
Costo estndar de los CIF xxxxx

Costo estndar de produccin xxxxx

DISCUSIN