Ing. Yovani Quinteros Ciclo de Vida del Proyecto El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre. Las fases se pueden dividir por objetivos funcionales o parciales, resultados o entregables intermedios, hitos especficos dentro del alcance global del trabajo o disponibilidad financiera. El ciclo de vida proporciona el marco de referencia bsico para dirigir el proyecto, independientemente del trabajo especfico involucrado. Los enfoques de los ciclos de vida Los enfoques de los ciclos de vida de los proyectos pueden variar continuamente desde enfoques predictivos u orientados a plan hasta enfoques adaptativos u orientados al cambio. En un ciclo de vida predictivo el producto y los entregables se definen al comienzo del proyecto y cualquier cambio en el alcance es cuidadosamente gestionado. En un ciclo de vida adaptativo, el producto se desarrolla tras mltiples iteraciones y el alcance detallado para cada iteracin se define solamente en el comienzo de la misma. Caractersticas del Ciclo de Vida del Proyecto Los proyectos varan en tamao y complejidad. Todos los proyectos pueden configurarse dentro de la siguiente estructura genrica de ciclo de vida Inicio del proyecto, Organizacin y preparacin, Ejecucin del trabajo y Cierre del proyecto. A Considerar: El ciclo de vida del proyecto es independiente del ciclo de vida del producto producido o modificado por el proyecto. Riesgos, incertidumbre y caractersticas finales del producto Los riesgos y la incertidumbre son mayores en el inicio del proyecto. Estos factores disminuyen durante la vida del proyecto, a medida que se van adoptando decisiones y aceptando los entregables. La capacidad de influir en las caractersticas finales del producto del proyecto, sin afectar significativamente el costo, es ms alta al inicio del proyecto y va disminuyendo a medida que el proyecto avanza hacia su conclusin Fases del Proyecto Una fase del proyecto es un conjunto de actividades del proyecto, relacionadas de manera lgica, que culmina con la finalizacin de uno o ms entregables. Una fase puede hacer nfasis en los procesos de un determinado Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos Por su naturaleza de alto nivel, las fases del proyecto constituyen un elemento del ciclo de vida del proyecto. La estructuracin en fases permite la divisin del proyecto en subconjuntos lgicos para facilitar su direccin, planificacin y control. Fases del Proyecto No existe una nica estructura ideal que se pueda aplicar a todos los proyectos. Algunos proyectos tendrn una sola fase. Otros, en cambio, pueden constar de dos o ms fases. Ciclos de Vida Predictivos Totalmente orientados al plan El alcance del proyecto, el tiempo y costo requeridos, se determinan lo antes posible en el ciclo de vida del proyecto. se opta por ciclos de vida predictivos cuando el producto a entregar se comprende bien Ciclos de Vida Iterativos e Incrementales Estos ciclos de vida desarrollan el producto de forma iterativa y con incrementos graduales. Los proyectos iterativos e incrementales pueden desarrollarse en fases, y las propias iteraciones se realizarn de un modo secuencial o superpuesto. Cada iteracin construye los entregables con un incremento gradual hasta cumplir los criterios de salida de la fase, lo que permite al equipo del proyecto incorporar la retroalimentacin. En la mayora de los ciclos de vida iterativos, se desarrollar una visin de alto nivel para el emprendimiento global, pero el alcance detallado se elaborar para una iteracin a la vez. A menudo, la planificacin de la siguiente iteracin se va realizando conforme avanza el trabajo en el alcance y los entregables de la iteracin en curso. Los cambios en el alcance de una iteracin se gestionan cuidadosamente una vez que comienza el trabajo. Ciclos de Vida Adaptativos Conocidos como mtodos orientados al cambio o mtodos giles, pretenden responder a niveles altos de cambio y a la participacin continua de los interesados. Los mtodos adaptativos tambin son iterativos e incrementales, pero difieren de los anteriores en que las iteraciones son muy rpidas (normalmente con una duracin de 2 a 4 semanas) y de duracin y costo fijos. Ejecutan varios procesos en cada iteracin El alcance global del proyecto ser descompuesto en un conjunto de requisitos y trabajos a realizar, a veces denominado trabajo pendiente asociado al producto. Al final de cada iteracin el producto debe estar listo para su revisin por el cliente. Generalmente se opta por los mtodos adaptativos en entornos que cambian rpidamente, cuando los requisitos y el alcance son difciles de definir con antelacin y cuando es posible definir pequeas mejoras graduales que aportarn valor a los interesados Interacciones Comunes entre los Procesos de la Direccin de Proyectos Los procesos de la direccin de proyectos se presentan como elementos diferenciados con interfaces bien definidas. Sin embargo, en la prctica se superponen y actan unos sobre otros de mltiples formas que no se detallan exhaustivamente en este documento. La mayora de los profesionales con experiencia en este mbito reconocen que existe ms de una forma de dirigir un proyecto. Los Grupos de Procesos requeridos y los procesos que los constituyen sirven de gua para aplicar los conocimientos y las habilidades adecuados en materia de direccin de proyectos durante el desarrollo del proyecto. La aplicacin de los procesos de la direccin de proyectos es iterativa y muchos procesos se repiten a lo largo del proyecto. La naturaleza integradora de la direccin de proyectos requiere que el Grupo de Procesos de Monitoreo y Control y el resto de Grupos de Procesos ejerzan acciones uno sobre los otros de manera recproca, como muestra el Grfico 3-1. Los procesos de Monitoreo y Control transcurren al mismo tiempo que los procesos pertenecientes a otros Grupos de Procesos. Por lo tanto, el Grupo de Procesos de Monitoreo y Control se considera como un Grupo de Procesos de fondo para los otros cuatro Grupos de Procesos que muestra el Grfico 3-1. Procesos de Monitoreo y Control Procesos de Planificacin Entrada de Fase/ Comienzo de Proyecto Procesos de Inicio Procesos de Cierre Salida de Fase/ Fin de Proyecto Procesos de Ejecucin Grfico 3-1. Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos 50 Grupos de procesos interactan en una Fase o Proyecto