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Ciclo de Vida del Proyecto


Ing. Yovani Quinteros
Ciclo de Vida del Proyecto
El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que
atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.
Las fases se pueden dividir por objetivos funcionales o parciales,
resultados o entregables intermedios, hitos especficos dentro del
alcance global del trabajo o disponibilidad financiera.
El ciclo de vida proporciona el marco de referencia bsico para dirigir
el proyecto, independientemente del trabajo especfico involucrado.
Los enfoques de los ciclos de vida
Los enfoques de los ciclos de vida de los proyectos pueden variar
continuamente desde enfoques predictivos u orientados a plan hasta
enfoques adaptativos u orientados al cambio.
En un ciclo de vida predictivo el producto y los entregables se definen
al comienzo del proyecto y cualquier cambio en el alcance es
cuidadosamente gestionado.
En un ciclo de vida adaptativo, el producto se desarrolla tras
mltiples iteraciones y el alcance detallado para cada iteracin se
define solamente en el comienzo de la misma.
Caractersticas del Ciclo de Vida del Proyecto
Los proyectos varan en
tamao y complejidad.
Todos los proyectos
pueden configurarse
dentro de la siguiente
estructura genrica de
ciclo de vida
Inicio del proyecto,
Organizacin y preparacin,
Ejecucin del trabajo y
Cierre del proyecto.
A Considerar: El ciclo de vida del
proyecto es independiente del ciclo de
vida del producto producido o
modificado por el proyecto.
Riesgos, incertidumbre y caractersticas
finales del producto
Los riesgos y la incertidumbre
son mayores en el inicio del
proyecto.
Estos factores disminuyen
durante la vida del proyecto, a
medida que se van adoptando
decisiones y aceptando los
entregables.
La capacidad de influir en las
caractersticas finales del
producto del proyecto, sin
afectar significativamente el
costo, es ms alta al inicio del
proyecto y va disminuyendo a
medida que el proyecto avanza
hacia su conclusin
Fases del Proyecto
Una fase del proyecto es un conjunto de actividades del proyecto,
relacionadas de manera lgica, que culmina con la finalizacin de uno
o ms entregables.
Una fase puede hacer nfasis en los procesos de un determinado
Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos
Por su naturaleza de alto nivel, las fases del proyecto constituyen un
elemento del ciclo de vida del proyecto.
La estructuracin en fases permite la divisin del proyecto en
subconjuntos lgicos para facilitar su direccin, planificacin y
control.
Fases del Proyecto
No existe una nica estructura ideal que se pueda aplicar a todos los
proyectos.
Algunos proyectos tendrn una sola fase. Otros, en cambio, pueden constar
de dos o ms fases.
Ciclos de Vida Predictivos
Totalmente orientados al plan
El alcance del proyecto, el
tiempo y costo requeridos, se
determinan lo antes posible
en el ciclo de vida del
proyecto.
se opta por ciclos de vida
predictivos cuando el
producto a entregar se
comprende bien
Ciclos de Vida Iterativos e Incrementales
Estos ciclos de vida desarrollan el producto de forma iterativa y con incrementos
graduales.
Los proyectos iterativos e incrementales pueden desarrollarse en fases, y las
propias iteraciones se realizarn de un modo secuencial o superpuesto.
Cada iteracin construye los entregables con un incremento gradual hasta
cumplir los criterios de salida de la fase, lo que permite al equipo del proyecto
incorporar la retroalimentacin.
En la mayora de los ciclos de vida iterativos, se desarrollar una visin de alto
nivel para el emprendimiento global, pero el alcance detallado se elaborar para
una iteracin a la vez. A menudo, la planificacin de la siguiente iteracin se va
realizando conforme avanza el trabajo en el alcance y los entregables de la
iteracin en curso. Los cambios en el alcance de una iteracin se gestionan
cuidadosamente una vez que comienza el trabajo.
Ciclos de Vida Adaptativos
Conocidos como mtodos orientados al cambio o mtodos giles, pretenden
responder a niveles altos de cambio y a la participacin continua de los
interesados.
Los mtodos adaptativos tambin son iterativos e incrementales, pero difieren de
los anteriores en que las iteraciones son muy rpidas (normalmente con una
duracin de 2 a 4 semanas) y de duracin y costo fijos. Ejecutan varios procesos
en cada iteracin
El alcance global del proyecto ser descompuesto en un conjunto de requisitos y
trabajos a realizar, a veces denominado trabajo pendiente asociado al producto.
Al final de cada iteracin el producto debe estar listo para su revisin por el
cliente.
Generalmente se opta por los mtodos adaptativos en entornos que cambian
rpidamente, cuando los requisitos y el alcance son difciles de definir con
antelacin y cuando es posible definir pequeas mejoras graduales que aportarn
valor a los interesados
Interacciones Comunes entre los Procesos de
la Direccin de Proyectos
Los procesos de la direccin de proyectos se presentan como elementos diferenciados con
interfaces bien definidas. Sin embargo, en la prctica se superponen y actan unos sobre otros de
mltiples formas que no se detallan exhaustivamente en este documento. La mayora de los
profesionales con experiencia en este mbito reconocen que existe ms de una forma de dirigir
un proyecto. Los Grupos de Procesos requeridos y los procesos que los constituyen sirven de gua
para aplicar los conocimientos y las habilidades adecuados en materia de direccin de proyectos
durante el desarrollo del proyecto. La aplicacin de los procesos de la direccin de proyectos es
iterativa y muchos procesos se repiten a lo largo del proyecto.
La naturaleza integradora de la direccin de proyectos requiere que el Grupo de Procesos de
Monitoreo y Control y el resto de Grupos de Procesos ejerzan acciones uno sobre los otros de
manera recproca, como muestra el Grfico 3-1. Los procesos de Monitoreo y Control transcurren
al mismo tiempo que los procesos pertenecientes a otros Grupos de Procesos. Por lo tanto, el
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control se considera como un Grupo de Procesos de fondo
para los otros cuatro Grupos de Procesos que muestra el Grfico 3-1.
Procesos de Monitoreo y Control Procesos de Planificacin Entrada de Fase/ Comienzo de
Proyecto Procesos de Inicio Procesos de Cierre Salida de Fase/ Fin de Proyecto Procesos de
Ejecucin Grfico 3-1. Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos 50
Grupos de procesos interactan en una Fase
o Proyecto

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