CONTROL EMPRESARIAL

Es un Proceso Administrativo muy ligado con la

Planeacin, el control es la fase a travs del cual se
evalan los resultados obtenidos en relacin con lo
planeado, a fin de corregir desviaciones y errores
para mejorar continuamente.
Podemos definirlo como: La funcin que permite la
supervisin y comparacin de los resultados
obtenidos contra los resultados esperados
originalmente, asegurando adems que la accin
dirigida se est llevando a cabo de acuerdo con los
planes de la organizacin y dentro de los lmites de la
estructura organizacional.
 REQUISITOS PARA UN BUEN CONTROL
Simplicidad: Indica que el proceso es sencillo, todos deben entender
perfectamente que es lo que se pretende con el.
Adaptabilidad: El sistema de control debe incorporar mecanismos capaces
de adaptarse a las condiciones cambiantes del entorno.
Eficacia y Eficiencia: Las seales debern generarse en el momento
oportuno, lo ms rpidamente posible y las medidas correctoras aplicarse
en el momento idneo para que generen los efectos esperados.
Continuidad: El control debe efectuarse son regularidad.
Aceptacin: Los control debe ser aceptado por todos.
Enfoques sobre puntos estratgicos: Deben controlarse reas donde las
desviaciones sean ms relevantes. Los controles son ms efectivos cuando
se aplican selectivamente en puntos crticos.
 TIPOS DE CONTROL

o Control Preliminar: Son los realizados antes que el proceso

operacional comience. Esta incluye la creacin de polticas,
procedimiento y reglas diseadas para asegurar que las
actividades planeadas sern ejecutadas con propiedad. Por
Ejemplo: Si se va producir telas tenemos que verificar antes que
calidad de hilo esta ingresando.
o Control Concurrente: Se aplican durante la fase
operacional. Esta incluye direccin, vigilancia,
sincronizacin de las actividades que acurran para que el
plan sea llevado a cabo bajo las condiciones requeridas.
Por Ejemplo: Si se produce un producto qumico se
tendrn que verificar las temperaturas y las presiones del
sistema para verificar si esta en la condiciones
adecuadas.
o Control de Retroalimentacin: Se enfoca sobre el uso de
la informacin de los resultados anteriores para corregir
posibles desviaciones. Por ejemplo: Si sabemos que tras
la elaboracin de un producto el % de humedad en
comparacin con lo anterior (lo estndar) ha variado, es
decir se detecta un error, inmediatamente se hace aviso
para que se tome la accin correctora oportuna.
 PROCESOS DEL CONTROL
Establecimiento de estndares de actuacin: Estos estndares se derivan de
los objetivos establecidos durante la planificacin.

Medicin de Resultados reales: Es necesario de un mtodo econmico y fiable

que mida la actuacin o los resultados realmente conseguidos.

Comparacin de Resultados: Es la comparacin de mtodos reales con los

estndares.

Adopcin de acciones correctoras: Si la desviaciones se encuentran dentro de

los mrgenes de tolerancia no se introduce cambio alguno, pero si se estima
una desviacin excesiva, es responsabilidad del directivo hacer los pertinentes
cambios para conseguir resultados.
 PRINCIPIOS DEL CONTROL
De la oportunidad: El control, necesita ser oportuno, es decir,
debe aplicarse antes de que se efecte el error, de tal manera que
sea posible tomar medidas correctivas, con anticipacin.
De los objetivos: Se refiere a que el control existe en funcin de
los objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un medio para
alcanzar los objetivos preestablecidos. Ningn control ser
valido si no se fundamenta en los objetivos y si, a travs de l, no
se revisa el logro de los mismos.
De las desviaciones: Todas las variaciones o desviaciones que se
presenten en relacin con los planes deben ser analizadas
detalladamente, de manera que sea posible conocer las causas
que lo originaron, a fin de tomar medidas necesarias para
evitarlas en futuro. Es intil detectar desviaciones si no se hace
el anlisis de las mismas y si no se establecen medidas
preventivas y correctivas.
 De la costeabilidad: El establecimiento de un sistema de control debe
justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relacin
con las ventajas reales que este reporte. Un control slo deber
implantarse si su costo se justifica en los resultados que se esperen
de el; de nada servir establecer un sistema de control si los
beneficios financieros que redita resultan menores que el costo y el
tiempo que implican su implantacin.
De excepcin: El control debe aplicarse, preferentemente, a las
actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y
tiempo, delimitando adecuadamente que funciones estratgicas
requieren el control. Este principio se auxilia de mtodos
probabilsticos, estadsticos o aleatorios.
De la funcin controladora: La funcin controladora por ningn
motivo debe comprender a la funcin controladora, ya que pierde
efectividad de control. Este principio es bsico, ya que seala que la
persona o la funcin que realiza el control no debe estar involucrada
con la actividad a controlar.
 INTEGRANTES
CHUQUIHUANGA GRNDEZ MIREYA LICENDY

ESQUN MEZA KATTY MEDALITH

MUOZ HUAMN LOURDES DANIELA

REYNOSO RUIZ KAREN JOHANA