Chapoan Tejada Luis

Millones Isique Elvis Eugenio

OMEGA S.R.L Salirrosas Vilchez Carolina
Sols Bances Grabiela
Vilchez Cueva Marck
OMEGA S.R.L RUC: 20479462390
Razn Social: NEGOCIOS OMEGA S.R.L
Tipo Empresa: Soc.Com.Respons. Ltda
Condicin: Activo
Fecha Inicio Actividades: 01 / Enero / 2002
Actividad Comercial: Vta. Articulos de Ferreteria.
CIIU: 52348
Direccin Legal: Cal. Juan Cuglievan Nro. 1209 Cercado
Lambayeque
Provincia: Chiclayo, Lambayeque, Per
Perfil de Negocios Omega S.R.L:
Empadronada en el Registro Nacional de Proveedores
Gerente General: Hoyos Tantalean Alfredo
CONCENOS - OMEGA
Es una empresa dedicada a la comercializacin de
materiales e insumos para el sector de la Construccin
y la Industria en general; con 15 aos de experiencia,
proporcionando soluciones integrales a travs de la
asesora, especificacin y comercializacin de
materiales en el mercado nacional, OMEGA
S.R.L mantiene una constante disciplina de
investigacin y desarrollo de nuestro portafolio de
productos , permitindonos estar siempre a la
vanguardia en innovacin de materiales para el sector
construccin
MISIN
Proveer productos y servicios de la ms alta calidad a
nuestros clientes de la industria de la construccin;
operar como una empresa rentable, apoyando de este
modo el crecimiento y oportunidades para nuestros
asociados y aliados comerciales; implementar un
entorno de trabajo que cumpla con los ms altos
estndares en seguridad, confiabilidad, equipo tcnico y
humano: y contribuir consecuentemente al desarrollo de
nuestra comunidad.

VISIN Ser la empresa lder de acabados para el hogar y

construccin que, mejorando la calidad de vida, sea la
ms requerida, admirada y respetada por la
comunidad compuesta por clientes, trabajadores y
proveedores en la Regin Lambayeque.
ORGANIGRAMA
 PRODUCTOS
Comercializamos mas de 400 productos
en catalogo; materiales para acabados
tales como: Perfiles de aluminio,
pinturas, lijas, imprimante, pastas de
acabado, fijaciones, adhesivos, texturas,
siliconas, selladores y otros productos
relacionados.
MACRO PROCESOS DEL NEGOCIO

FINANZAS

CLIENTES
PROVEEDORES

PROCESO
COMPRAS PROCESO PROCESO DE
LOGISTICO VENTAS

RR. HH. CONTADURIA

 PROCESOS CLAVES

Proceso de Ventas
Proceso de Compras
Proceso de Logstica
MODELADO DE PROCESOS CLAVE
MODELADO DE PROCESOS CLAVE
MODELADO DE PROCESOS CLAVE
 INVENTARIO DE
APLICACIONES
ACTUALMENTE CUENTA CON LAS SIGUIENTES APLICACIONES NO INTEGRADAS QUE FUERON ADQUIRIDAS EN
FECHAS DIFERENTES, DEACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA GENRENCIA.

Aplicaciones Proceso Versin S.O BD S.BD Lenguaje

Sist. De Almacn P.almacen nica Windows 7 PostgreSQL v. 9.6 Windows server 8 Java
Modulo NeOmega
De Logstica P.logistica nica Windows 7 PostgreSQL v. 9.6 Windows server 8 Java
Sist. De Ventas P.ventas nica Windows 7 PostgreSQL v. 9.6 Windows server 8 Java
Sist. De Compras P.Compras nica Windows 7 PostgreSQL v. 9.6 Windows server 8 Java
Sist. De Contabilidad P.contabilidad nica Windows 7 PostgreSQL v. 9.6 Windows server 8 Java
Modulo NeOmega
De RR.HH P.RR.HH nica Windows 7 PostgreSQL v. 9.6 Windows server 8 Java
Modulo NeOmega
De Finanzas P.Finanzas nica Windows 7 PostgreSQL v. 9.6 Windows server 8 Java
INVENTARIO DE APLICACIONES
(SISTEMA NEOMEGA)

Sistema NeOmega es el proyecto por el cual se creo el rea de TI en Negocios

Omega.
En una primera etapa del proyecto se migro las bases de datos de las
aplicaciones en uso a un nico servidor y bajo un mismo motor.
Actualmente el Sistema NeOmega Cuenta con 7 mdulos algunos en etapa de
pruebas y retroalimentacin.
Se estableci como fecha de cambio al nuevo sistema la 15 de enero - 15 de
febrero en el caso de mdulos como ventas, almacn y compras; por un tema de
baja afluencia en esas fechas.
 Mdulos de Sistema NeOmega
- Mdulo de Almacn
o
Gestin de Productos
o
Gestin de Combos
o
Gestin de Mermas
o
Gestin de mltiples almacenes
(Productos en cuarentena,
productos abiertos)
- Mdulo de Logstica
o Inventario - Kardex (PEPS)
o Gestin de Precios
o Gestin de Promociones
o Gestin de Sustitutos
- Mdulo de Ventas
o Caja
o Registro de Ventas
o Notas de Crdito
o Guas de Remisin
o Gestin de Clientes
- Mdulo de Compras
o Registro de Compras
o Gestin de Proveedores
o Solicitud de Pedido
o rdenes de Compra
o Ingreso de Productos Guas de
Proveedor y de transportista
 Mdulos de Sistema NeOmega
- Mdulo de Contabilidad - Mdulo de Finanzas
o Cuentas por Cobrar o Gestin de entidades financieras
o Cuentas por Pagar o Gestin de Letras de Pago
o Gestin de Tipo de Cambio o Gestin de cuentas bancarias
o Reporte de IGV
o Retencin
o Detraccin
- Mdulo de Recursos Humanos
o Gestin de Asistencia y tardanzas
o Gestin de Planilla
o Descuentos y adelantos
o Gestin de Beneficios laborales
ORGANIGRAMA TI
JEFE TI

rea de Desarrollo DBA

y Pruebas

Desarrollo Pruebas
FUNCIONES DEL REA DE TI
Monitorear la estrategia de tecnologas de
informacin(diariamente se analiza en que etapa del proyecto
JEFE DE TI estamos y en caso de inconvenientes atenuarlos a la brevedad).
Definir polticas y normas de seguridad de la informacin(fechas
coordinadas de backups y mantenimiento de clientes y servidor).
Emitir opinin tcnica especializada en temas vinculados a la
tecnologa de la informacin y comunicaciones ( actualmente
existen inconvenientes y todas las reas piden asesora para
cumplir con sus procesos).
Propiciar la investigacin, desarrollo y aplicacin de nuevas
tecnologas asociadas con la mejora de capacidades y
generacin de ventajas competitivas para la empresa(estamos
planeando nuevas aplicaciones como asistencia biomtrica,
beneficios laborales, integracin planilla Sunat y ampliar
funciones asociadas con cuentas bancarias).
FUNCIONES DEL REA DE TI
Al ser 3 personas en esta rea se asigna un
DESARROLLO Y PRUEBAS
modulo o proyecto a uno de ellos de acuerdo a
su experiencia en el proceso y este delega
obligaciones.
Realizar las investigaciones y entrevistas con el
usuario para desarrollar el diseo detallado de
los mdulos.
Elabora el calendario de actividades detallado
para el diseo de los mdulos.
FUNCIONES DEL REA DE TI
DESARROLLO Y PRUEBAS Evaluar e identificar las herramientas para la
gestin de pruebas requeridas (hardware y
clientes de apoyo para pruebas).
Planificar, organizar y dirigir la reunin de
lanzamiento de pruebas (fechas en las que se
hacen las pruebas revisadas por el Jefe de TI y
Gerente).
Disear la estrategia de prueba requerida
conformes con el alcance y los requerimientos
de organizacin(cuantas pruebas se harn y de
que tipo lo que se espera de los clientes de
apoyo).
FUNCIONES DEL REA DE TI

ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS Administrar la estructura de la Base de

Datos
Administrar el Sistema Manejador de Base
de Datos
Establecer el Diccionario de Datos
Asegurar la confiabilidad de la Base de
Datos
Confirmar la seguridad de la Base de
Datos.
Gestionar copias de seguridad
peridicamente.
DIAGRAMA SIPOC
Suppliers /
Input / Entradas Process / Proceso Ouput / Salida Customer / Cliente
Proveedores
PRODUCTOS
FABRICAS
RELACIONADOS PRODUCTOS
COMPRAS ALMACEN
CATALOGO DE ETIQUETADOS
MARCAS
PRODUCTOS
CATALOGO DE
ALMACEN PRODUCTOS PARA VENTAS DINERO COMPRADORES
LA VENTA
REQUERIMIENTOS PROMOCIONES
PRODUCTOS
CAMBIOS
ALMACEN DETERIORADOS LOGISTICA PROVEEDORES
PRODUCTOS POR
RECLAMOS
VENCER
ETAPAS NOLAM
ETAPA CARACTERISTICA JUSTIFICACION
Adquiere las primeras computadoras. Se La empresa ya cuenta con sistemas no
ponen sistemas transaccionales integrados en funcionamiento
El departamento de Sistemas depende
Se cuenta con un area de TI
casi siempre del rea de contabilidad.
No hay administracin informtica y la Hay un encargado que atiende los
que hay se hace por personal no experto. inconvenietes del sistema
El personal es mximo de un operador
Iniciacin Se creo el area de TI para un proyecto
y/o un programador y su rgimen de
especifico(SOmega)
contratacin es por horas.
Existe la ciberfobia pues se piensa que
El Getente cree que el proyecto traera
las computadoras van a desplazar mano
mejoras en todas las areas
de obra
Se pone en funcionamiento el primer SI Actualmente funcionan Mdulos no
despus de varios intentos. integrados
ETAPAS NOLAM
ETAPA CARACTERISTICA JUSTIFICACION
Se pone en produccin exitosamente el
primer SI y se entra a desarrollar otros SI, Actualmente funciona una primera etapa de
generalmente operando cada sistema Mdulos integrados del nuevo SI SOmega
independientemente y de tipo TSP.
Se independiza el departamento de Se creo el area de TI para crear un sistema
Sistemas y adquiere mayor categora Integrado y sustituir los SI no integrados
aunque depende de otra dependencia. actuales
Contagio o Se contratan personal especialista
Expasion preparacin acadmica en el rea de
sistemas tales como analista de sistemas, El area de TI tiene asignadas distintas tareas
analista-programador, programador de de acuerdo a su experiencia
sistemas, jefe de desarrollo, jefe de soporte
tcnico, etc.
La inversin en SI comienza a ser importante En una primera etapa del proyecto se
con lo que se vuelve imperativos adquiri un servidor donde corren todas los
racionalizacin de los recursos Informticos. SI no integrados y el nuevo SI
ETAPAS NOLAM
ETAPA CARACTERISTICA JUSTIFICACION
Se formaliza la racionalizacin del recurso
No se tiene documentacin especifica del
informtico para hacer ms eficiente lo
rea de SI.
invertido
El departamento de SI generalmente alcanza el
nivel gerencial, dependiendo El area de TI no es una gerencia y no es
organizacionalmente de la direccin considerada en el organigrama.
administrativa o la de finanzas
Empieza a crecer la demanda de nuevos SI y la
Control o El proyecto actual se centra en los procesos
administracin se orienta a control
Formalizacin Core de la empresa.
administrativo y a la justificacion economica.
Comienza la estandarizacin en el desarrollo,
El Sistema intregrado en desarrollo unifica
con lo que se inicia el desarrollo de interfaces
todas las areas de la empresa, existe un
para la integracin y automatizacin de
encargado para solucionar los errores,
procesos. Se requiera de personal para
atender dudas, capacitar al personal.
administrar el SI.
El rea de Ti propone nuevas aplicaciones
Aparece la funcin de la planeacin de SI
pero no se a documentado nuevos proyectos.
 PROBLEMAS DE T.I ALTERNATIVA DE SOLUCIN
Infraestructura de hardware no estandarizada Solicitar recursos a gerencia y presupuestos peridicos o
(computadoras desfasadas ) por proyectos
Solicitar presupuesto para servidores dedicados y
Cada de servidor por no ser dedicado distribuirlos para funciones especificas(tener al menos un
servidor de aplicaciones y otro para la BD)
Crear un grupo a la documentacin y capacitacin del
Ausencia de manuales de usuario del software
personal
No cuentan con un ambiente adecuado para el Solicitar un espacio adecuado y exclusivamente para los
rea de TI trabajadores de TI
Implementar un sistema de ventas mobil que pueda ser
Ventas no tienen fluidez en su proceso usado en tabletas para que los vendedores puedan
tener una mayor interaccion con el cliente
Defectos en la Comunicacin con el Crear cuentas de correo empresarial en Gmail por
proveedor(poca coordinacin) ejemplo.

Falta de proyeccin de ventas , historia , Generar Reportes donde se pueda capturar estadsticas
comportamientos de ventas , inventarios y generar grficos que faciliten la toma de decisiones.
CONTACTO

INGENIERO WILLY SANDOVAL DE LOS ROS

JEFE DEL AREA DE TI NEGOCIOS OMEGA